文檔管理流程表格化規(guī)范實(shí)施計(jì)劃表格（各部門）序號(hào)部門名稱負(fù)責(zé)人起始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容完成情況備注1文檔管理部門2023010120230131制定文檔管理流程表格化規(guī)范完成中2信息技術(shù)部2023010220230130保證系統(tǒng)支持表格化規(guī)范完成中3人事部門2023010320230129培訓(xùn)員工熟悉表格化規(guī)范完成中4財(cái)務(wù)部門趙六2023010420230128審核并修改表格化規(guī)范完成中5市場(chǎng)部門錢七2023010520230127保證表格化規(guī)范適用于市場(chǎng)文檔完成中6生產(chǎn)部門孫八2023010620230126實(shí)施表格化規(guī)范于生產(chǎn)文檔完成中7銷售部門周九2023010720230125遵循表格化規(guī)范管理銷售文檔完成中8采購(gòu)部門吳十2023010820230124實(shí)施表格化規(guī)范于采購(gòu)文檔完成中9研發(fā)部門鄭十一2023010920230123修訂表格化規(guī)范以適應(yīng)研發(fā)需求完成中10運(yùn)營(yíng)部門鄧十二2023011020230122推廣表格化規(guī)范于運(yùn)營(yíng)文檔完成中表格說明：序號(hào)：用于標(biāo)識(shí)各個(gè)部門實(shí)施計(jì)劃。部門名稱：負(fù)責(zé)實(shí)施文檔管理流程表格化規(guī)范的部門名稱。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人。起始日期：實(shí)施計(jì)劃的起始日期。結(jié)束日期：實(shí)施計(jì)劃的結(jié)束日期。工作內(nèi)容：實(shí)施計(jì)劃的具體工作內(nèi)容。完成情況：實(shí)施計(jì)劃的完成情況，分為“已完成”、“進(jìn)行中”和“未開始”。備注：對(duì)實(shí)施計(jì)劃的補(bǔ)充說明。部門名稱負(fù)責(zé)人實(shí)施階段規(guī)范內(nèi)容實(shí)施步驟完成日期審核狀態(tài)備注文檔管理部門張經(jīng)理規(guī)劃與制定文檔分類與命名規(guī)范1.調(diào)研當(dāng)前文檔管理現(xiàn)狀；2.制定文檔分類與命名規(guī)范；3.征求各部門意見20230115待審核初步完成，待內(nèi)部審核信息技術(shù)部李工程師系統(tǒng)支持系統(tǒng)集成與配置1.確定所需軟件或系統(tǒng)；2.配置系統(tǒng)以滿足規(guī)范需求；3.系統(tǒng)測(cè)試與優(yōu)化20230120審核中系統(tǒng)集成完畢，進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整人事部門王專員員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)與指導(dǎo)1.編寫培訓(xùn)材料；2.組織線上或線下培訓(xùn)；3.收集反饋與改進(jìn)20230125進(jìn)行中計(jì)劃于本月內(nèi)完成培訓(xùn)財(cái)務(wù)部門趙會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)文檔管理規(guī)范1.評(píng)估現(xiàn)有財(cái)務(wù)文檔流程；2.制定財(cái)務(wù)文檔管理規(guī)范；3.實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行20230130待審核規(guī)范已制定，等待財(cái)務(wù)總監(jiān)審核市場(chǎng)部門錢經(jīng)理內(nèi)容管理市場(chǎng)宣傳文檔規(guī)范1.分析市場(chǎng)宣傳文檔現(xiàn)狀；2.制定市場(chǎng)宣傳文檔規(guī)范；3.內(nèi)部溝通與實(shí)施20230205審核中規(guī)范已初稿，待市場(chǎng)部討論生產(chǎn)部門孫主管生產(chǎn)文檔生產(chǎn)過程文檔規(guī)范1.評(píng)估生產(chǎn)過程文檔；2.制定生產(chǎn)過程文檔規(guī)范；3.生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通與實(shí)施20230210進(jìn)行中計(jì)劃于2月初完成評(píng)估銷售部門周經(jīng)理銷售文檔銷售合同與報(bào)告規(guī)范1.評(píng)估銷售合同與報(bào)告；2.制定規(guī)范；3.與銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)實(shí)施20230215待審核規(guī)范草案已完成，等待銷售總監(jiān)審核采購(gòu)部門吳經(jīng)理采購(gòu)文檔采購(gòu)文件管理規(guī)范1.分析采購(gòu)文件現(xiàn)狀；2.制定管理規(guī)范；3.采購(gòu)部門內(nèi)部實(shí)施20230220進(jìn)行中正在進(jìn)行文件分析研發(fā)部門鄭經(jīng)理研發(fā)文檔研發(fā)文檔管理規(guī)范1.評(píng)估研發(fā)文檔現(xiàn)狀；2.制定規(guī)范；3.研發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)施20230225待審核規(guī)范草稿已完成，待技術(shù)總監(jiān)審核運(yùn)營(yíng)部門鄧經(jīng)理運(yùn)營(yíng)文檔運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)與管理文檔規(guī)范1.評(píng)估運(yùn)營(yíng)文檔現(xiàn)狀；2.制定規(guī)范；3.運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)施20230301進(jìn)行中正在進(jìn)行文檔梳理部門負(fù)責(zé)人實(shí)施階段規(guī)范內(nèi)容實(shí)施步驟預(yù)計(jì)完成時(shí)間審核狀態(tài)實(shí)施效果文檔管理李華規(guī)范制定文檔分類與版本控制1.分析現(xiàn)有文檔管理流程；2.制定文檔分類標(biāo)準(zhǔn)；3.實(shí)施版本控制機(jī)制20230430待審核IT支持王磊系統(tǒng)集成文檔管理系統(tǒng)部署1.選擇合適的文檔管理系統(tǒng)；2.配置系統(tǒng)以滿足規(guī)范需求；3.系統(tǒng)測(cè)試與用戶培訓(xùn)20230515進(jìn)行中人力資源張敏員工培訓(xùn)文檔管理培訓(xùn)1.設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程；2.組織培訓(xùn)活動(dòng)；3.收集反饋與改進(jìn)20230601待開始財(cái)務(wù)劉強(qiáng)流程優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程1.分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告流程；2.優(yōu)化報(bào)告編制流程；3.實(shí)施新流程20230615待審核市場(chǎng)營(yíng)銷陳鵬內(nèi)容管理市場(chǎng)資料整理規(guī)范1.制定市場(chǎng)資料整理標(biāo)準(zhǔn)；2.實(shí)施資料整理流程；3.定期審查與更新20230701進(jìn)行中生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)趙剛生產(chǎn)文檔生產(chǎn)文件歸檔規(guī)范1.確定生產(chǎn)文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)；2.實(shí)施文件歸檔流程；3.定期檢查與維護(hù)20230715待審核銷售部門孫悅銷售合同銷售合同管理規(guī)范1.制定銷售合同管理流程；2.實(shí)施合同審批與存檔；3.定期審查合同執(zhí)行情況20230801進(jìn)行中采購(gòu)錢芳采購(gòu)文件采購(gòu)文件管理規(guī)范1.制定采購(gòu)文件管理流程；2.實(shí)施采購(gòu)文件審批與存檔；3.定期審查采購(gòu)文件管理20230815待審核研發(fā)吳杰研發(fā)文檔研發(fā)文檔共享規(guī)范1.制定研發(fā)文檔共享