家具配件廠采購(gòu)談判管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范采購(gòu)談判行為，確保采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)成本，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提升經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及本廠實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于家具配件廠所有采購(gòu)談判活動(dòng)，涵蓋原材料采購(gòu)、生產(chǎn)輔料采購(gòu)、外協(xié)加工采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)等。涉及金額在人民幣5000元（含）以上的采購(gòu)項(xiàng)目必須進(jìn)行談判。第三條采購(gòu)談判應(yīng)遵循“公平、公正、公開(kāi)、高效、互利”的原則，以市場(chǎng)行情為基礎(chǔ)，以成本控制為目標(biāo)，以合同履約為保障，確保采購(gòu)行為的合法合規(guī)。第四條采購(gòu)談判應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)文化理念，注重供應(yīng)商關(guān)系管理，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。第二章適用范圍第五條本辦法適用于家具配件廠采購(gòu)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)及全體員工。第六條采購(gòu)談判對(duì)象包括但不限于原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)輔料供應(yīng)商、外協(xié)加工供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商等。第七條采購(gòu)談判內(nèi)容包括但不限于價(jià)格、質(zhì)量、交期、付款方式、售后服務(wù)等。第三章談判組織與職責(zé)第八條采購(gòu)談判由采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織，必要時(shí)可邀請(qǐng)生產(chǎn)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)參與。第九條采購(gòu)部負(fù)責(zé)談判的總體策劃、談判代表選派、談判方案制定、談判過(guò)程協(xié)調(diào)及談判結(jié)果執(zhí)行。第十條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交期要求等談判依據(jù)。第十一條技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)談判中涉及的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核，確保技術(shù)方案的可行性。第十二條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)談判中的價(jià)格、付款方式等進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。第四章談判準(zhǔn)備第十三條采購(gòu)部在啟動(dòng)談判前，必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，包括市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)標(biāo)桿等，為談判提供依據(jù)。第十四條采購(gòu)部應(yīng)制定談判方案，明確談判目標(biāo)、談判策略、談判代表、談判底線等，并報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條談判代表應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通能力、談判技巧和行業(yè)知識(shí)，能夠代表本廠利益進(jìn)行談判。第十六條談判前應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行初步溝通，了解供應(yīng)商的談判意圖，為談判做好鋪墊。第五章談判過(guò)程第十七條談判應(yīng)遵循“先易后難”的原則，逐步推進(jìn)談判進(jìn)程，確保談判效率。第十八條談判代表應(yīng)充分表達(dá)本廠立場(chǎng)，堅(jiān)持原則，靈活應(yīng)變，力求達(dá)成最優(yōu)結(jié)果。第十九條談判中應(yīng)做好記錄，包括談判內(nèi)容、談判結(jié)果、待辦事項(xiàng)等，并形成談判紀(jì)要。第二十條談判中如遇重大分歧，應(yīng)及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求決策支持。第六章談判結(jié)果與執(zhí)行第二十一條談判結(jié)束后，采購(gòu)部應(yīng)整理談判結(jié)果，形成采購(gòu)合同草案，并送交財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)審核。第二十二條審核通過(guò)后，采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十三條合同簽訂后，采購(gòu)部應(yīng)監(jiān)督合同執(zhí)行，確保供應(yīng)商按合同約定履行義務(wù)。第七章供應(yīng)商管理第二十四條采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，包括核心供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、備選供應(yīng)商等。第二十五條采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、信譽(yù)等，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)。第二十六條采購(gòu)部應(yīng)與核心供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，定期進(jìn)行溝通，共同提升供應(yīng)鏈效率。第八章績(jī)效考核第二十七條采購(gòu)談判效果應(yīng)納入采購(gòu)部及談判代表的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括談判成功率、成本降低率、供應(yīng)商滿意度等。第二十八條考核結(jié)果應(yīng)與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，激勵(lì)采購(gòu)人員提升談判能力。第九章安全生產(chǎn)第三十條采購(gòu)談判中涉及的安全設(shè)備、安全材料等，必須符合國(guó)家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)技術(shù)部審核后方可采購(gòu)。第三十一條采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，明確雙方在安全生產(chǎn)方面的責(zé)任和義務(wù)。第十章人文關(guān)懷第三十二條采購(gòu)談判應(yīng)注重人文關(guān)懷，尊重供應(yīng)商的合法權(quán)益，避免不合理的壓價(jià)行為。第三十三條采購(gòu)部應(yīng)定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，提升供應(yīng)商的談判能力和行業(yè)知識(shí)，促進(jìn)供應(yīng)鏈共同發(fā)展。第十一章附則第三十四條本辦法由采購(gòu)部負(fù)責(zé)