采購合同評審管理制度4篇篇1一、目的為規(guī)范公司采購合同的評審流程，確保采購合同的合法性、合規(guī)性及合理性，降低合同風(fēng)險，保障公司利益，特制定本采購合同評審管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購合同的評審工作。三、評審流程1.供應(yīng)商資質(zhì)審查：對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)資質(zhì)證明等文件進(jìn)行審查，確保其具備簽訂合同的資格。2.合同草案編制：采購部門根據(jù)采購需求編制合同草案，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限等內(nèi)容。3.初次評審：采購部門負(fù)責(zé)人對合同草案進(jìn)行初步審查，確保合同條款的合規(guī)性和合理性。4.法律顧問審查：初次評審?fù)ㄟ^后，合同草案提交給法律顧問進(jìn)行法律審查，確保合同條款的合法性和風(fēng)險可控性。5.相關(guān)部門審核：根據(jù)采購物品的性質(zhì)和金額，合同草案需提交相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等）進(jìn)行專業(yè)審核，確保合同條款符合公司利益。6.終審：經(jīng)過各相關(guān)部門審核后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。審批通過后，方可與供應(yīng)商正式簽訂合同。四、評審內(nèi)容1.合同主體的合法性：審查供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，確保其具備履行合同的能力。2.合同條款的合規(guī)性：確保合同條款符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合規(guī)合理。3.合同價格的合理性：根據(jù)市場行情和采購物品的性質(zhì)，對合同價格進(jìn)行審查，確保其合理。4.履約風(fēng)險的評估：對供應(yīng)商履約能力進(jìn)行評估，預(yù)防合同風(fēng)險。五、責(zé)任與追究1.各部門在評審過程中應(yīng)履行相應(yīng)職責(zé)，如未履行職責(zé)導(dǎo)致合同風(fēng)險，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對于違反本制度規(guī)定的采購合同，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理層所有。如有未盡事宜，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋并補(bǔ)充完善。七、合同文本格式要求1.合同文本應(yīng)使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式，格式清晰、內(nèi)容完整。2.合同文本應(yīng)使用宋體或仿宋字體，字號統(tǒng)一，排版整齊。3.合同文本中的條款應(yīng)明確、具體、無歧義，避免使用模糊詞匯。八、保密條款1.合同評審過程中涉及的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，參與評審的人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.合同文本簽訂后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔管理，確保合同安全。九、爭議解決方式1.在合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向人民法院起訴。2.仲裁或訴訟期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中的其他條款。篇2一、目的為規(guī)范公司采購合同的評審流程，確保采購合同的合法性和有效性，降低合同風(fēng)險，提高采購效率，特制定本采購合同評審管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購合同的評審工作。三、職責(zé)與分工1.采購部門：負(fù)責(zé)合同的起草和提交評審申請。2.相關(guān)部門：對合同內(nèi)容進(jìn)行審核并提供評審意見。3.法律顧問：負(fù)責(zé)合同的法律審核及風(fēng)險評估。4.財(cái)務(wù)部門和資金管理部門：對合同條款進(jìn)行財(cái)務(wù)及資金審核。5.公司管理層：負(fù)責(zé)對合同評審結(jié)果的最終審批。四、評審流程1.采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，達(dá)成初步意向后，起草采購合同并提交評審申請。2.相關(guān)部門對采購合同進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的審核，并簽署評審意見。3.法律顧問對采購合同進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)，無法律風(fēng)險。4.財(cái)務(wù)部門和資金管理部門對合同金額、支付方式、合同條款進(jìn)行財(cái)務(wù)和資金審核，確保合同條款合理。5.將評審結(jié)果匯總，提交至公司管理層進(jìn)行最終審批。6.合同審批通過后，采購部門與供應(yīng)商正式簽訂合同。五、評審內(nèi)容1.合同主體的合法性和真實(shí)性。2.合同條款的合法性和合規(guī)性。3.合同金額的合理性及支付方式是否符合公司規(guī)定。4.合同履行期限、地點(diǎn)等是否符合雙方約定。5.合同違約責(zé)任及糾紛解決方式的約定是否明確。6.合同中涉及的保密條款是否完備。7.其他需要特別關(guān)注的條款和風(fēng)險點(diǎn)。六、評審時限與檔案管理1.采購合同評審工作應(yīng)在提交評審申請后的XX個工作日內(nèi)完成。2.評審過程中的相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，形成檔案進(jìn)行管理，以便后續(xù)查閱和審計(jì)。3.評審結(jié)果及審批記錄應(yīng)歸檔備案，以便追溯和查詢。七、監(jiān)督與考核1.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行采購合同評審工作，確保評審流程規(guī)范、有序進(jìn)行。2.公司管理層定期對采購合同評審工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保評審工作的質(zhì)量和效率。3.對于違反本制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理層所有。3.本制度與之前的采購合同評審相關(guān)規(guī)定有沖突的，以本制度為準(zhǔn)。篇3一、目的為規(guī)范公司采購合同的評審流程，確保采購合同的合法性和有效性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本采購合同評審管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購合同的評審，包括物料采購、服務(wù)采購等。三、職責(zé)分工1.采購部門：負(fù)責(zé)合同的起草、談判、提交評審等日常工作。2.評審小組：負(fù)責(zé)對采購合同進(jìn)行評審，確保合同的合法性和有效性。3.法務(wù)部門：協(xié)助評審小組對合同進(jìn)行法律審查。4.財(cái)務(wù)部門：對合同中的價格、付款方式等進(jìn)行審核。5.總經(jīng)理或授權(quán)人：負(fù)責(zé)審批合同。四、評審流程1.采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成初步意向后，起草采購合同。2.采購部門將合同提交至評審小組進(jìn)行初審。3.評審小組對合同進(jìn)行初審，提出修改意見。4.采購部門根據(jù)評審小組的意見，與供應(yīng)商溝通并修改合同。5.法務(wù)部門對修改后的合同進(jìn)行法律審查，確保合同的合法性和合規(guī)性。6.財(cái)務(wù)部門對合同中的價格、付款方式等進(jìn)行審核，確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損害。7.評審小組對經(jīng)過法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核的合同進(jìn)行復(fù)審。8.總經(jīng)理或授權(quán)人對合同進(jìn)行最終審批。9.采購部門將最終審批后的合同歸檔備案，并執(zhí)行。五、評審內(nèi)容1.合同主體的合法性和資質(zhì)。2.合同條款的合規(guī)性和完整性。3.合同價格的合理性和公平性。4.付款方式的可行性。5.履行期限、地點(diǎn)和方式是否符合雙方約定。6.違約責(zé)任和賠償條款的合理性。7.合同的保密性和知識產(chǎn)權(quán)條款。8.其他需要評審的內(nèi)容。六、合同執(zhí)行與檔案管理1.經(jīng)審批后的采購合同，采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。2.采購部門應(yīng)建立合同檔案，對合同進(jìn)行分類、歸檔，確保合同的完整性和安全性。3.采購合同履行過程中，如出現(xiàn)糾紛或爭議，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告，由法務(wù)部門協(xié)助處理。4.合同履行完畢后，采購部門應(yīng)整理合同相關(guān)資料，提交至檔案管理部門存檔。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度的修改與解釋權(quán)歸公司管理層所有。3.本制度與之前的采購合同評審管理制度有沖突的，以本制度為準(zhǔn)。篇4第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司采購合同的評審流程，確保合同的合法性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有采購合同的評審管理，包括貨物、服務(wù)、工程等采購合同。第三條評審原則1.合法性原則：確保采購合同的評審符合法律法規(guī)的要求。2.公正性原則：保證評審過程的公開、公平、公正。3.有效性原則：確保評審結(jié)果的有效性和可操作性。4.保密性原則：保護(hù)評審過程中的保密信息。第二章評審流程第四條評審步驟1.合同準(zhǔn)備：由采購部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購合同，包括合同條款、價格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限等內(nèi)容的協(xié)商和確定。2.評審申請：采購部門將準(zhǔn)備好的合同提交給評審委員會進(jìn)行評審。3.評審委員會審核：評審委員會對提交的合同進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同的合法性和有效性。4.評審結(jié)果反饋：評審委員會將評審結(jié)果反饋給采購部門，并指出需要修改或補(bǔ)充的內(nèi)容。5.合同修改與補(bǔ)充：采購部門根據(jù)評審委員會的反饋意見，對合同進(jìn)行修改和補(bǔ)充。6.重新評審：修改后的合同重新提交給評審委員會進(jìn)行評審，直至通過。7.合同生效：通過評審后的合同，由公司法定代表人簽署生效。第五條評審內(nèi)容1.合同主體的合法性和資質(zhì)：確保合同雙方的主體資格合法，具有簽訂合同的資質(zhì)和條件。2.合同條款的合法性和有效性：審核合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否具有可操作性。3.合同價格的合理性和公正性：對合同價格進(jìn)行認(rèn)真審核，確保價格合理、公正，并符合市場行情。4.合同履行期限和方式：審核合同的履行期限和方式是否符合雙方當(dāng)事人的約定，并具備可操作性。5.合同變更和解除條件：審核合同變更和解除的條件是否明確、合理，并符合法律法規(guī)的規(guī)定。6.其他需要評審的內(nèi)容：根據(jù)具體情況，對合同中其他需要重點(diǎn)評審的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核。第三章評審委員會職責(zé)與組成第六條評審委員會職責(zé)1.負(fù)責(zé)采購合同的評審工作，確保合同的合法性和有效性。2.對評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出修改意見，并指導(dǎo)采購部門進(jìn)行修改。3.對通過評審的合同進(jìn)行確認(rèn)，并報請公司法定代表人簽署生效。4.負(fù)責(zé)對評審過程中的保密信息進(jìn)行保護(hù)，確保信息不泄露。5.定期對評審工作進(jìn)行總結(jié)和評估，提出改進(jìn)意見。第七條評審委員會組成及任期1.評審委員會由公司內(nèi)具有法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員組成。2.評審委員會設(shè)主任一名，副主任若干名，委員若干名。主任由公司法定代表人擔(dān)任，副主任和委員由公司高層管理人員擔(dān)任。3.評審委員會任期為公司法定代表人任期，可連任。期間如有委員因故不能履行職責(zé)的，由公司另行安排人員接替其工作。第四章法律責(zé)任與監(jiān)督第八條法律責(zé)任1.采購部門在合同簽訂過程中違反本制度的，由公司責(zé)令其改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.評審委員會成員在評審過程中違反本制度的，視情節(jié)輕重給予行政處分或追究刑事責(zé)任。3.公司法定代表人違反本制度規(guī)定簽