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企業(yè)管理-大小周工作流程SOP一、周期規(guī)劃與通知(一)周期設(shè)定明確大小周工作制度,以兩周為一個(gè)周期,第一周為單休周(周六正常上班,周日休息),第二周為雙休周(周六、周日休息)??赏ㄟ^(guò)日歷標(biāo)記、公司系統(tǒng)設(shè)置等方式提前規(guī)劃年度大小周安排,形成可視化周期表。結(jié)合國(guó)家法定節(jié)假日、公司特殊活動(dòng)等情況,對(duì)大小周安排進(jìn)行靈活調(diào)整。例如,若法定節(jié)假日與大小周休息日重合,按照相關(guān)規(guī)定順延或調(diào)休,確保員工休息權(quán)益。(二)通知與公示在每個(gè)工作周期開(kāi)始前至少5個(gè)工作日,通過(guò)公司公告欄、企業(yè)微信、郵件等多渠道發(fā)布大小周工作安排通知,明確本周期內(nèi)的工作日、休息日及調(diào)休安排。對(duì)于新入職員工,在入職培訓(xùn)時(shí)重點(diǎn)講解大小周工作制度,確保其清楚知曉工作與休息時(shí)間安排;在員工入職手續(xù)辦理過(guò)程中,再次書(shū)面告知相關(guān)信息,并要求員工簽字確認(rèn)。二、日常工作流程(一)考勤管理員工需按照正常工作日時(shí)間(如周一至周五9:00-18:00,單休周周六9:00-12:00)進(jìn)行打卡考勤。使用考勤打卡系統(tǒng)(如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡、線上定位打卡等)記錄員工出勤情況,確??记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)。對(duì)于遲到、早退、曠工等異常考勤情況,嚴(yán)格按照公司考勤管理制度進(jìn)行處理。員工因特殊原因無(wú)法正??记?,需提前通過(guò)線上審批流程提交請(qǐng)假或補(bǔ)卡申請(qǐng),經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可生效。(二)工作任務(wù)安排部門(mén)負(fù)責(zé)人在每周一召開(kāi)部門(mén)例會(huì),根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和工作目標(biāo),向員工分配本周工作任務(wù),明確任務(wù)內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)和交付時(shí)間。在單休周,合理調(diào)整任務(wù)量,避免因休息日減少導(dǎo)致員工工作壓力過(guò)大。員工制定個(gè)人周工作計(jì)劃,細(xì)化每日工作安排,并定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。直屬領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)日常溝通、工作匯報(bào)會(huì)議等方式,對(duì)員工工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。(三)休息與加班管理雙休周,員工在周六、周日正常休息;單休周,員工在周日正常休息,周六正常上班。員工應(yīng)合理安排休息時(shí)間,保持良好的工作狀態(tài)。如因工作需要安排員工加班,需提前征得員工同意,并按照公司加班管理制度支付加班工資或安排調(diào)休。加班申請(qǐng)需通過(guò)線上審批流程提交,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)審批通過(guò)后生效。三、薪資與福利核算(一)薪資計(jì)算人力資源部門(mén)根據(jù)員工的考勤記錄和薪資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算員工工資。在大小周工作制下,薪資計(jì)算需準(zhǔn)確區(qū)分單休周和雙休周的出勤天數(shù),確保工資核算無(wú)誤。對(duì)于加班工資,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行計(jì)算和發(fā)放。例如,單休周周六加班,若無(wú)法安排調(diào)休,則按照1.5倍工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。(二)福利保障員工的帶薪年假、病假、婚假等福利政策不受大小周工作制影響,按照公司原有福利制度執(zhí)行。人力資源部門(mén)做好員工福利申請(qǐng)的審核和記錄工作,保障員工合法權(quán)益。在節(jié)假日福利發(fā)放方面,根據(jù)大小周安排和實(shí)際情況,合理規(guī)劃福利發(fā)放時(shí)間和方式,確保員工能夠及時(shí)享受到公司福利。四、特殊情況處理(一)員工請(qǐng)假與調(diào)休員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假,應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程提交申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等信息。在單休周,若員工請(qǐng)假天數(shù)較多,可能影響工作進(jìn)度,部門(mén)負(fù)責(zé)人需與員工協(xié)商調(diào)整工作安排或安排其他員工協(xié)助完成任務(wù)。員工因工作需要進(jìn)行調(diào)休,應(yīng)提前與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定調(diào)休時(shí)間,并通過(guò)線上審批流程提交調(diào)休申請(qǐng)。調(diào)休需在本工作周期內(nèi)完成,如因特殊情況無(wú)法在本周期內(nèi)調(diào)休,可按照公司規(guī)定申請(qǐng)延期調(diào)休。(二)突發(fā)情況應(yīng)對(duì)如遇自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素導(dǎo)致公司無(wú)法正常執(zhí)行大小周工作制,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,如采取居家辦公、彈性工作制等方式。同時(shí),及時(shí)通過(guò)公司公告、郵件等方式通知員工相關(guān)調(diào)整信息。在突發(fā)情況期間,人力資源部門(mén)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人密切關(guān)注員工工作和生活情況,提供必要的支持和幫助,確保員工身心健康和工作正常開(kāi)展。五、溝通與反饋(一)內(nèi)部溝通公司管理層定期與員工進(jìn)行溝通,了解員工對(duì)大小周工作制的看法和意見(jiàn)。通過(guò)員工座談會(huì)、調(diào)查問(wèn)卷等形式,收集員工反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決員工在工作和休息方面遇到的問(wèn)題。部門(mén)內(nèi)部建立良好的溝通機(jī)制,員工之間、員工與直屬領(lǐng)導(dǎo)之間保持密切溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)工作安排,確保工作順利進(jìn)行。(二)制度優(yōu)化人力資源部門(mén)定期對(duì)大小周工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,分析制度實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足
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