檢定設備器具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司檢定設備器具的管理，確保設備器具的準確性和可靠性，滿足公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制、科研開發(fā)等工作的需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于計量檢定、校準、測試等工作的設備器具，包括但不限于各類儀器儀表、量具、檢測設備等。（三）管理職責1.設備管理部門負責制定和完善檢定設備器具的管理制度和流程。統(tǒng)籌規(guī)劃檢定設備器具的采購、配備、更新等工作。建立設備器具檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。組織實施設備器具的定期檢定、校準工作。對設備器具的報廢、處置等進行審核和管理。2.使用部門負責本部門設備器具的日常使用、維護和保管。按照規(guī)定的周期和要求，及時將設備器具送?；蛩蜋z。配合設備管理部門做好設備器具的各項管理工作，如驗收、盤點等。3.計量管理部門負責制定公司計量器具的檢定計劃和校準規(guī)范。對檢定設備器具的校準機構(gòu)進行資質(zhì)審核和評估。監(jiān)督檢查設備器具的檢定、校準工作質(zhì)量。負責計量標準器具的管理和維護。4.財務部門負責審核檢定設備器具的采購預算和費用報銷。對設備器具的固定資產(chǎn)核算和管理。二、設備器具的采購與配備（一）需求計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量控制、科研開發(fā)等工作的實際需要，提前制定設備器具的需求計劃，明確設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求等。2.需求計劃應經(jīng)部門負責人審核后，報設備管理部門匯總。（二）選型與采購1.設備管理部門根據(jù)需求計劃，組織相關(guān)人員進行設備器具的選型和技術(shù)論證。2.在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品。3.采購部門依據(jù)選型結(jié)果，按照公司采購管理制度進行設備器具的采購。采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、隨機附件等是否齊全，設備的性能是否符合合同要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（四）配備1.設備管理部門根據(jù)各部門的工作需要，將驗收合格的設備器具配備到使用部門。2.設備配備應遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保設備的充分利用。3.使用部門在接收設備器具時，應檢查設備的完好情況，并辦理交接手續(xù)。三、設備器具的校準與檢定（一）校準與檢定計劃1.計量管理部門根據(jù)國家相關(guān)計量法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司設備器具的使用情況，制定年度校準與檢定計劃。2.校準與檢定計劃應明確設備器具的名稱、規(guī)格型號、校準/檢定周期、校準/檢定機構(gòu)等信息。3.使用部門應按照校準與檢定計劃的要求，及時將設備器具送?；蛩蜋z。（二）校準與檢定機構(gòu)選擇1.校準與檢定機構(gòu)應具備相應的資質(zhì)和能力，能夠提供準確、可靠的校準與檢定服務。2.設備管理部門負責對校準與檢定機構(gòu)進行資質(zhì)審核和評估，建立合格校準與檢定機構(gòu)名錄。3.使用部門應從合格校準與檢定機構(gòu)名錄中選擇校準與檢定機構(gòu)，并簽訂委托校準/檢定合同。（三）校準與檢定實施1.使用部門在送校或送檢設備器具時，應填寫校準/檢定申請表，注明設備的名稱、規(guī)格型號、編號、校準/檢定項目等信息。2.校準與檢定機構(gòu)按照合同要求和相關(guān)標準規(guī)范，對設備器具進行校準或檢定，并出具校準/檢定證書。3.設備管理部門收到校準/檢定證書后，應及時進行審核，確認校準/檢定結(jié)果是否符合要求。對校準/檢定不合格的設備，應及時組織維修或報廢處理。（四）校準與檢定記錄1.校準與檢定機構(gòu)應建立設備器具的校準/檢定記錄檔案，記錄校準/檢定的過程和結(jié)果。2.使用部門應保存設備器具的校準/檢定證書，并將校準/檢定結(jié)果記錄在設備檔案中。3.設備管理部門應定期對校準/檢定記錄進行整理和歸檔，以便查閱和追溯。四、設備器具的使用與維護（一）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據(jù)設備器具的性能和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。2.使用部門應組織操作人員學習操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設備的操作方法和安全注意事項。3.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行設備器具的操作，不得擅自更改操作程序。（二）日常維護1.使用部門負責設備器具的日常維護工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等保養(yǎng)工作。2.操作人員在使用設備器具前，應檢查設備的外觀、運行狀況等是否正常；使用后，應及時清理設備，做好設備的保養(yǎng)記錄。3.設備管理部門應定期對設備器具的日常維護情況進行檢查和監(jiān)督，確保設備的正常運行。（三）故障維修1.設備器具發(fā)生故障時，操作人員應及時報告部門負責人，并填寫設備故障報告。2.部門負責人組織相關(guān)人員對設備故障進行分析和診斷，確定維修方案。3.維修人員應按照維修方案進行設備維修，并做好維修記錄。維修完成后，應對設備進行調(diào)試和驗收，確保設備恢復正常運行。（四）標識管理1.設備管理部門應對設備器具進行標識管理，標識內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格型號、編號、校準/檢定狀態(tài)、使用部門等。2.校準/檢定合格的設備應張貼合格標識；校準/檢定不合格或停用的設備應張貼停用標識。3.標識應清晰、醒目，便于識別和管理。五、設備器具的檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立設備器具檔案，檔案內(nèi)容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、校準/檢定證書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.設備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備器具檔案，記錄設備的變更情況、維修情況、校準/檢定情況等信息。2.使用部門在設備器具的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備信息發(fā)生變化，應及時通知設備管理部門進行檔案更新。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備器具檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。2.查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。六、設備器具的報廢與處置（一）報廢條件1.設備器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作要求。2.設備器具因技術(shù)進步、工藝改進等原因，已被淘汰或不再適用。3.設備器具因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門根據(jù)設備器具的報廢條件，填寫設備器具報廢申請表，注明設備的名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、報廢原因等信息。2.報廢申請表應經(jīng)部門負責人審核后，報設備管理部門。（三）報廢鑒定1.設備管理部門收到報廢申請后，組織相關(guān)人員對設備器具進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應根據(jù)設備器具的實際情況，對設備的性能、使用狀況、維修成本等進行評估，確定是否符合報廢條件。3.報廢鑒定結(jié)果應填寫在報廢申請表上，并經(jīng)鑒定人員簽字確認。（四）報廢審批1.設備管理部門將報廢申請表及報廢鑒定結(jié)果報公司主管領導審批。2.主管領導根據(jù)審批意見，簽署同意報廢或不同意報廢的意見。（五）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的設備器具，由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。2.報廢處置應遵循公開、公平、公正的原則，確保設備器具的處置價值最大化。3.設備管理部門應做好報廢處置記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對公司檢定設備器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的采購、配備、校準/檢定、使用、維護、檔案管理、報廢處置等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.公司建立設備器具管理考核評價制度，對各部門的設備器具管理