社保關(guān)系接續(xù)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范社保關(guān)系接續(xù)管理工作，保障參保人員的合法權(quán)益，確保社保制度的順暢運行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、接續(xù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，包括但不限于員工入職、離職、內(nèi)部調(diào)動、退休等情況下的社保關(guān)系處理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)社保政策規(guī)定辦理社保關(guān)系接續(xù)業(yè)務(wù)，確保每一個環(huán)節(jié)都合法、合規(guī)。2.準確及時原則：準確記錄參保人員的社保信息，及時辦理社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移、接續(xù)手續(xù)，避免因信息錯誤或延誤給參保人員造成損失。3.便民服務(wù)原則：以參保人員為中心，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提供便捷高效的服務(wù)，方便參保人員辦理社保關(guān)系接續(xù)相關(guān)事宜。二、社保關(guān)系接續(xù)業(yè)務(wù)類型及辦理流程（一）員工入職社保關(guān)系接續(xù)1.入職準備人力資源部門在員工入職前，應(yīng)提前告知員工需準備的社保相關(guān)資料，如身份證復(fù)印件、照片等。同時，將員工的入職信息及時傳遞給社保管理部門，包括姓名、身份證號碼、入職時間、用工形式等。2.參保登記社保管理部門收到員工入職信息后，在規(guī)定時間內(nèi)為員工辦理參保登記手續(xù)。按照當?shù)厣绫Ｕ咭?，確定參保的險種、繳費基數(shù)等信息。錄入社保系統(tǒng)，生成唯一的社保編號，并將參保登記信息反饋給人力資源部門。3.繳費申報根據(jù)參保登記信息，社保管理部門每月按時進行繳費申報。計算員工應(yīng)繳納的社保費用，包括單位繳費部分和個人繳費部分。確保繳費申報數(shù)據(jù)的準確性，如有變動及時與人力資源部門溝通核實。4.費用繳納財務(wù)部門根據(jù)社保管理部門提供的繳費明細，在規(guī)定時間內(nèi)足額繳納社保費用。保存好繳費憑證，以備后續(xù)查詢和核對。（二）員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)出1.離職通知人力資源部門在員工離職前，提前通知員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)的相關(guān)事宜，包括辦理時間、所需資料等。確定員工離職時間，并將離職信息傳遞給社保管理部門。2.停保辦理社保管理部門在員工離職當月，及時辦理停保手續(xù)。停止該員工的社保繳費，確保社保費用不再產(chǎn)生。在社保系統(tǒng)中進行停保操作，并記錄停保時間。3.關(guān)系轉(zhuǎn)出根據(jù)員工新的就業(yè)地或其他需求，社保管理部門按照規(guī)定辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。準備好相關(guān)的轉(zhuǎn)移資料，如參保繳費憑證等，通過社保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的方式進行轉(zhuǎn)出，如郵寄、網(wǎng)上辦理等。跟蹤社保關(guān)系轉(zhuǎn)出的辦理進度，確保轉(zhuǎn)出手續(xù)順利完成。（三）員工內(nèi)部調(diào)動社保關(guān)系轉(zhuǎn)移1.調(diào)動通知人力資源部門下達員工內(nèi)部調(diào)動通知，明確調(diào)動時間、新工作崗位等信息，并將調(diào)動信息傳遞給社保管理部門。2.信息變更社保管理部門根據(jù)調(diào)動通知，在社保系統(tǒng)中及時變更員工的參保單位信息、繳費基數(shù)等相關(guān)信息。確保社保信息與員工實際工作情況一致。3.繳費調(diào)整根據(jù)新崗位的工資標準等情況，重新計算員工的社保繳費基數(shù)，調(diào)整繳費金額。通知財務(wù)部門按照新的繳費金額進行繳費。（四）退休人員社保關(guān)系處理1.退休申報人力資源部門在員工達到法定退休年齡前，提前收集員工的退休申報資料，如身份證、檔案等。對申報資料進行初審，確保資料齊全、準確。將退休申報資料提交給社保管理部門。2.審核辦理社保管理部門對退休申報資料進行審核，核實員工的參保繳費年限、退休年齡等信息。符合退休條件的，辦理退休審批手續(xù)，并在社保系統(tǒng)中進行退休標識。3.待遇核定根據(jù)員工的參保情況和退休政策，核定退休人員的養(yǎng)老金待遇。生成養(yǎng)老金待遇計算明細，與退休人員進行核對確認。4.待遇發(fā)放社保管理部門將退休人員的養(yǎng)老金待遇信息傳遞給財務(wù)部門，由財務(wù)部門按照規(guī)定的時間和方式進行養(yǎng)老金發(fā)放。定期對養(yǎng)老金發(fā)放情況進行核對，確保發(fā)放準確無誤。三、社保關(guān)系接續(xù)信息管理（一）信息收集1.社保管理部門應(yīng)收集參保人員的各類社保信息，包括基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號碼等）、參保繳費信息（參保時間、繳費基數(shù)、繳費金額等）、社保關(guān)系變動信息（入職、離職、調(diào)動、退休等時間及相關(guān)情況）等。2.通過多種渠道收集信息，如員工提交的資料、人力資源部門提供的數(shù)據(jù)、社保經(jīng)辦機構(gòu)反饋的信息等。（二）信息錄入與維護1.將收集到的社保信息及時、準確地錄入社保管理系統(tǒng)。確保系統(tǒng)中的信息與實際情況一致，避免出現(xiàn)信息錯誤或遺漏。2.定期對社保信息進行維護，根據(jù)參保人員的實際情況變化，如工資調(diào)整、戶籍變動等，及時更新系統(tǒng)中的相關(guān)信息。3.建立信息審核機制，對錄入和維護的社保信息進行審核，確保信息的真實性、完整性和準確性。（三）信息查詢與共享1.為參保人員、人力資源部門及其他相關(guān)部門提供社保信息查詢服務(wù)。參保人員可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)、自助終端或其他指定方式查詢自己的社保信息。2.人力資源部門可根據(jù)工作需要查詢員工的社保信息，用于員工管理、薪資核算等工作。3.按照社保經(jīng)辦機構(gòu)的要求，及時共享社保信息，確保與外部機構(gòu)的數(shù)據(jù)交互準確、及時。四、社保關(guān)系接續(xù)檔案管理（一）檔案建立1.社保管理部門為每一位參保人員建立社保關(guān)系接續(xù)檔案，檔案內(nèi)容包括參保登記資料、繳費憑證、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)資料、退休申報及審批資料等。2.對檔案資料進行分類整理，按照時間順序或業(yè)務(wù)類型進行歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等，確保檔案的安全保管。2.制定檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責，定期對檔案進行檢查和盤點，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.建立檔案查閱和借閱制度，明確查閱和借閱的流程、權(quán)限及審批要求。2.因工作需要查閱或借閱社保關(guān)系接續(xù)檔案的，需填寫查閱或借閱申請表，經(jīng)相關(guān)負責人審批后，方可進行查閱或借閱。3.查閱和借閱檔案時，應(yīng)在規(guī)定的場所進行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)或指定專人對社保關(guān)系接續(xù)管理工作進行監(jiān)督。定期檢查社保業(yè)務(wù)辦理流程是否合規(guī)、信息管理是否準確、檔案管理是否規(guī)范等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。確保社保關(guān)系接續(xù)管理工作符合公司規(guī)定和國家法律法規(guī)要求。（二）外部檢查應(yīng)對1.積極配合社保經(jīng)辦機構(gòu)等外部部門的檢查工作，如實提供社保關(guān)系接續(xù)管理的相關(guān)資料和信息。2.對于外部檢查提出的問題，認真分析原因，制定整改措施，及時進行整改，并將整改情況反饋給外部檢查部門。六、風險防控（一）政策風險防控1.密切關(guān)注國家社保政策的變化，及時組織相關(guān)人員進行學習和培訓，確保公司的社保關(guān)系接續(xù)管理工作符合最新政策要求。2.對于政策調(diào)整可能對公司社保管理工作產(chǎn)生的影響，提前進行評估和分析，制定應(yīng)對措施，避免因政策風險給公司和參保人員帶來損失。（二）操作風險防控1.加強對社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的培訓和管理，提高其業(yè)務(wù)水平和風險意識。規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，明確各環(huán)節(jié)的操作要求和責任。2.建立健全內(nèi)部控制制度，對社保關(guān)系接續(xù)管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控，如參保登記、繳費申報、關(guān)系轉(zhuǎn)移等，防止因操作失誤導致的風險。（三）信息安全風險防控1.加