社團印章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強社團印章的管理，規(guī)范印章的使用，保障社團的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及社團實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本社團所有印章的使用與管理。（三）印章種類本社團印章包括社團公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、部門章及其他專用章等。（四）管理原則1.依法管理原則：印章的使用與管理必須符合國家法律法規(guī)及社團章程的規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管與使用，確保印章安全。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格印章使用審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進行登記備案。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.社團因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門提出申請，填寫《社團印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)社團負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由專人持社團批準(zhǔn)文件及相關(guān)證明材料到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制印章。3.刻章單位必須具備合法資質(zhì)，確保所刻印章符合國家規(guī)定的樣式和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由印章保管人填寫《社團印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放范圍等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)社團負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可啟用印章。啟用時應(yīng)在社團內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，并及時辦理廢止印章的封存或銷毀手續(xù)。三、印章的保管（一）保管人員1.社團應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)社團負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管方式1.社團公章、法定代表人章等重要印章應(yīng)實行專人專柜保管，確保印章安全。2.財務(wù)專用章、合同專用章等應(yīng)分別由財務(wù)部門和合同管理部門指定專人保管，存放于保險柜等安全設(shè)施內(nèi)。3.部門章及其他專用章可根據(jù)實際情況指定專人保管，但必須確保印章存放安全，防止丟失、被盜或損壞。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或帶出辦公場所。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)社團負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告社團負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自使用印章或為他人違規(guī)使用印章提供便利。四、印章的使用（一）使用范圍1.社團公章用于社團對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署，以及其他需要加蓋社團公章的事項。2.法定代表人章用于社團法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同等的簽署。3.財務(wù)專用章用于社團財務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。4.合同專用章用于社團簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件的簽署。5.部門章用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報告等的印發(fā)。6.其他專用章根據(jù)其具體用途，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.用章申請：使用印章時，申請人應(yīng)填寫《社團印章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批流程：一般性用章事項，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報社團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要用章事項，如涉及重大合同、協(xié)議簽署等，需經(jīng)社團負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。財務(wù)用章、合同專用章等的使用，除按上述流程審批外，還需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或合同管理部門負(fù)責(zé)人審核。3.印章使用：經(jīng)審批同意后，印章保管人員憑《社團印章使用申請表》用印，并在申請表上加蓋印章使用記錄章，注明用印日期、用印人等信息。4.用印登記：印章保管人員應(yīng)建立《社團印章使用登記簿》，對每次印章使用情況進行詳細登記，包括用印日期、用印事項、用印部門、用印人、審批人等信息，以備查詢和追溯。（三）使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容和范圍進行，不得擅自更改用印內(nèi)容或擴大用印范圍。2.用印文件必須內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋印章。3.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章歸位保管，不得隨意放置。五、印章的變更與注銷（一）變更1.社團印章的名稱、規(guī)格、樣式等發(fā)生變更時，由相關(guān)部門提出申請，填寫《社團印章變更申請表》，詳細說明變更原因及變更內(nèi)容。2.申請表經(jīng)社團負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，按照印章刻制的相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。變更后的印章啟用時，應(yīng)按照印章啟用的程序進行操作，并及時通知相關(guān)部門和人員。（二）注銷1.社團印章因機構(gòu)撤銷、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要注銷時，由相關(guān)部門提出申請，填寫《社團印章注銷申請表》，注明注銷原因及印章名稱、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)社團負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由印章保管人員將印章交回社團，并辦理印章注銷手續(xù)。注銷后的印章應(yīng)妥善封存或銷毀，并在社團內(nèi)部發(fā)布注銷通知。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督機制，定期對印章使用情況進行檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。2.社團財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)專用章的使用情況進行核對，確保財務(wù)收支業(yè)務(wù)的合法性和準(zhǔn)確性。3.社團合同管理部門應(yīng)加強對合同專用章使用的監(jiān)督，對合同簽訂過程進行跟蹤檢查，確保合同的真實性、有效性和合法性。（二）外部監(jiān)督1.社團應(yīng)自覺接受業(yè)務(wù)主管部門、登記管理機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供印章使用管理情況的資料和信息。2.對于違反印章使用管理規(guī)定的行為，相關(guān)部門有權(quán)責(zé)令改正，并依法追究責(zé)任。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.未經(jīng)審批擅自使用印章的，給予責(zé)任人批評教育，并責(zé)令改正；造成嚴(yán)重后果的，依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。2.超越審批范圍使用印章的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人警告、記過等處分；造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞的，給予責(zé)任人警告、罰款等處罰；造成嚴(yán)重后果的，依法追究責(zé)