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文檔簡介
計(jì)量校準(zhǔn)檢定管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量校準(zhǔn)檢定工作的管理,確保測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動(dòng)的需要,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制、環(huán)境監(jiān)測(cè)、安全防護(hù)等方面的計(jì)量器具、儀器設(shè)備(以下簡稱測(cè)量設(shè)備)的校準(zhǔn)、檢定管理。(三)職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司計(jì)量校準(zhǔn)檢定管理制度及流程。統(tǒng)籌規(guī)劃公司測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃,并組織實(shí)施。建立和管理公司計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具,確保其溯源性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)對(duì)外部計(jì)量校準(zhǔn)檢定機(jī)構(gòu)的選擇、評(píng)價(jià)和管理。對(duì)公司內(nèi)部計(jì)量校準(zhǔn)檢定工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門測(cè)量設(shè)備的日常管理,包括設(shè)備的申購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管等。根據(jù)計(jì)量管理部門制定的校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃,及時(shí)將本部門的測(cè)量設(shè)備送?;蛩蜋z,并確保設(shè)備在校準(zhǔn)、檢定周期內(nèi)使用。配合計(jì)量管理部門做好測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定結(jié)果的確認(rèn)和不合格設(shè)備的處理工作。3.采購部門負(fù)責(zé)采購符合計(jì)量要求的測(cè)量設(shè)備,并確保所采購設(shè)備的技術(shù)資料完整,能滿足計(jì)量校準(zhǔn)檢定的需要。(四)基本原則1.遵循國家計(jì)量法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司計(jì)量工作合法合規(guī)。2.按照經(jīng)濟(jì)合理、科學(xué)有效的原則,對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行分類管理,實(shí)施不同的校準(zhǔn)、檢定策略。3.堅(jiān)持溯源性原則,所有測(cè)量設(shè)備必須通過校準(zhǔn)或檢定,溯源至國家計(jì)量基準(zhǔn)或社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、計(jì)量器具分類與校準(zhǔn)、檢定周期(一)計(jì)量器具分類根據(jù)測(cè)量設(shè)備的用途、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)、使用頻次等因素,將公司的計(jì)量器具分為A、B、C三類。1.A類計(jì)量器具列入國家強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具。用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)方面且列入強(qiáng)制檢定目錄的計(jì)量器具。公司最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和用于量值傳遞的計(jì)量器具。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵計(jì)量器具。2.B類計(jì)量器具用于工藝控制、質(zhì)量檢測(cè)中對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)有較高要求的計(jì)量器具。用于能源、物資核算的重要計(jì)量器具。有效期管理類的計(jì)量器具。3.C類計(jì)量器具對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)要求不高,使用環(huán)境較好的計(jì)量器具。一次性使用或使用頻次較低的計(jì)量器具。作為工具使用的計(jì)量器具。(二)校準(zhǔn)、檢定周期確定1.A類計(jì)量器具嚴(yán)格按照國家強(qiáng)制檢定規(guī)定的周期進(jìn)行檢定。對(duì)于非強(qiáng)制檢定的A類計(jì)量器具,校準(zhǔn)周期由計(jì)量管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻次、穩(wěn)定性、可靠性等因素進(jìn)行評(píng)估確定,一般不超過一年。2.B類計(jì)量器具校準(zhǔn)周期一般為12年,計(jì)量管理部門可根據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用情況,在規(guī)定周期的基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整。3.C類計(jì)量器具可根據(jù)實(shí)際使用情況,實(shí)行一次性校準(zhǔn)或延長校準(zhǔn)周期,但最長不超過3年。三、校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃(一)年度校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃制定1.每年年底,計(jì)量管理部門組織各使用部門對(duì)本部門的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、使用狀況等信息。2.根據(jù)設(shè)備的分類及校準(zhǔn)、檢定周期要求,結(jié)合公司下一年度的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動(dòng)計(jì)劃,編制公司年度計(jì)量校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃。3.年度校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、使用部門、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)/檢定時(shí)間等內(nèi)容,并發(fā)放至各相關(guān)部門。(二)計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整1.使用部門應(yīng)按照年度校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃的要求,提前做好測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)送?;蛩蜋z。2.如因特殊情況需要調(diào)整校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃,使用部門應(yīng)提前向計(jì)量管理部門提出申請(qǐng),說明調(diào)整原因及預(yù)計(jì)調(diào)整時(shí)間,經(jīng)計(jì)量管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。四、校準(zhǔn)、檢定實(shí)施(一)校準(zhǔn)、檢定機(jī)構(gòu)選擇1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外部計(jì)量校準(zhǔn)檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)和管理。選擇的校準(zhǔn)、檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,能夠滿足公司測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定要求。2.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)校準(zhǔn)、檢定機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)能力、價(jià)格水平等進(jìn)行評(píng)價(jià),建立合格校準(zhǔn)、檢定機(jī)構(gòu)名錄,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高且價(jià)格合理的校準(zhǔn)、檢定機(jī)構(gòu)為公司提供服務(wù)。(二)校準(zhǔn)、檢定過程管理1.使用部門將測(cè)量設(shè)備送?;蛩蜋z時(shí),應(yīng)填寫校準(zhǔn)/檢定申請(qǐng)單,注明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)/檢定項(xiàng)目等信息,并確保設(shè)備外觀清潔、性能正常。2.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)與校準(zhǔn)、檢定機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),辦理相關(guān)委托手續(xù),并跟蹤校準(zhǔn)、檢定進(jìn)度。3.校準(zhǔn)、檢定機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)、檢定工作后,應(yīng)出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。使用部門收到證書后,應(yīng)及時(shí)將證書原件交計(jì)量管理部門存檔,并對(duì)證書內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。4.如校準(zhǔn)、檢定結(jié)果出現(xiàn)不合格情況,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)不合格原因進(jìn)行分析,采取有效的糾正措施,并對(duì)不合格設(shè)備進(jìn)行處理。五、校準(zhǔn)、檢定證書管理(一)證書歸檔1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)、檢定證書進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理,建立證書檔案。證書檔案應(yīng)包括證書原件、校準(zhǔn)/檢定申請(qǐng)單、設(shè)備使用說明書等相關(guān)資料。2.證書檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、校準(zhǔn)/檢定時(shí)間等進(jìn)行分類整理,便于查詢和使用。(二)證書查詢與使用1.各部門如需查詢校準(zhǔn)、檢定證書信息,可向計(jì)量管理部門提出申請(qǐng),計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)證書復(fù)印件或電子版。2.校準(zhǔn)、檢定證書是證明測(cè)量設(shè)備準(zhǔn)確性和可靠性的重要依據(jù),在設(shè)備使用、維護(hù)、質(zhì)量控制等方面具有重要作用。各部門應(yīng)妥善保管和使用證書,確保其真實(shí)性和有效性。六、測(cè)量設(shè)備的標(biāo)識(shí)與使用(一)標(biāo)識(shí)管理1.經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格的測(cè)量設(shè)備,應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)/檢定日期、有效期等信息。2.校準(zhǔn)或檢定不合格的測(cè)量設(shè)備,應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí),并隔離存放,防止誤用。3.因維修、調(diào)試等原因暫時(shí)停用的測(cè)量設(shè)備,應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí),并注明停用原因和預(yù)計(jì)啟用時(shí)間。4.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固、不易褪色,確保在設(shè)備使用過程中能夠長期保持可見。(二)使用要求1.使用部門應(yīng)確保測(cè)量設(shè)備在標(biāo)識(shí)有效期內(nèi)使用,并按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。2.嚴(yán)禁使用未經(jīng)校準(zhǔn)、檢定或校準(zhǔn)、檢定不合格的測(cè)量設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備的標(biāo)識(shí)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)向計(jì)量管理部門報(bào)告,重新進(jìn)行標(biāo)識(shí)。七、測(cè)量設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)測(cè)量設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況,制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息,并確保維護(hù)保養(yǎng)工作能夠有效實(shí)施。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。2.定期保養(yǎng)由使用部門組織專業(yè)人員或委托外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行,保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、精度調(diào)整、部件更換等。3.如測(cè)量設(shè)備出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并填寫設(shè)備故障維修記錄。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修,如無法自行修復(fù),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系計(jì)量管理部門或外部維修機(jī)構(gòu)。4.維修后的測(cè)量設(shè)備應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,確保設(shè)備性能恢復(fù)正常后方可繼續(xù)使用。八、測(cè)量設(shè)備的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.超過校準(zhǔn)、檢定有效期且無法修復(fù)或校準(zhǔn)不合格又無使用價(jià)值的測(cè)量設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被淘汰或不再使用的測(cè)量設(shè)備。3.損壞嚴(yán)重,無法正常使用且維修成本過高的測(cè)量設(shè)備。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門如需報(bào)廢測(cè)量設(shè)備,應(yīng)填寫測(cè)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)等信息,并提交設(shè)備的相關(guān)資料。2.計(jì)量管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備的實(shí)際情況,并簽署審核意見。3.經(jīng)計(jì)量管理部門審核同意的報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備,由計(jì)量管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式可包括報(bào)廢變賣、回收拆解等。2.在處置報(bào)廢設(shè)備時(shí),應(yīng)確保設(shè)備上的計(jì)量器具、標(biāo)識(shí)等已拆除或銷毀,防止信息泄露。3.計(jì)量管理部門應(yīng)做好報(bào)廢設(shè)備處置記錄,包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門的計(jì)量校準(zhǔn)檢定工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備標(biāo)識(shí)管理、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、設(shè)備抽檢等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核管理1.建立計(jì)量校準(zhǔn)檢定工作考核制度,對(duì)
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