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計(jì)量校準(zhǔn)管理辦法發(fā)布一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量校準(zhǔn)管理工作,確保測(cè)量設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等各項(xiàng)活動(dòng)的需要,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有用于生產(chǎn)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)的計(jì)量器具、測(cè)量設(shè)備(以下統(tǒng)稱計(jì)量設(shè)備)的校準(zhǔn)管理。(三)職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂公司計(jì)量校準(zhǔn)管理辦法及相關(guān)操作規(guī)程。組織建立公司計(jì)量校準(zhǔn)體系,確保其有效運(yùn)行。負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃的制定、組織實(shí)施和監(jiān)督。管理計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu),審核校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)及校準(zhǔn)報(bào)告。負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備檔案的建立、管理和維護(hù)。對(duì)計(jì)量校準(zhǔn)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、日常使用和維護(hù)保養(yǎng)。按照規(guī)定的周期和要求,及時(shí)將計(jì)量設(shè)備送校,并配合計(jì)量管理部門做好校準(zhǔn)工作。負(fù)責(zé)本部門計(jì)量設(shè)備標(biāo)識(shí)的管理,確保設(shè)備處于合格狀態(tài)。對(duì)計(jì)量設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.采購(gòu)部門在采購(gòu)計(jì)量設(shè)備時(shí),應(yīng)確保設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求,并要求供應(yīng)商提供有效的校準(zhǔn)證書或能證明其計(jì)量性能的文件。負(fù)責(zé)與計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同,確保校準(zhǔn)服務(wù)的質(zhì)量和及時(shí)性。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)量校準(zhǔn)工作的實(shí)施情況,確保計(jì)量設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果符合質(zhì)量控制要求。在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)等活動(dòng)中,依據(jù)校準(zhǔn)合格的計(jì)量設(shè)備出具準(zhǔn)確可靠的檢測(cè)數(shù)據(jù)和報(bào)告。二、計(jì)量設(shè)備的分類與溯源(一)計(jì)量設(shè)備的分類根據(jù)計(jì)量設(shè)備的用途、測(cè)量范圍、精度等級(jí)等因素,將公司計(jì)量設(shè)備分為以下幾類:1.A類計(jì)量設(shè)備用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)方面列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具。公司關(guān)鍵生產(chǎn)過程中使用的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的計(jì)量設(shè)備,如生產(chǎn)線上的關(guān)鍵工藝參數(shù)測(cè)量?jī)x、高精度檢測(cè)設(shè)備等。2.B類計(jì)量設(shè)備用于生產(chǎn)過程中一般工藝參數(shù)測(cè)量、非關(guān)鍵質(zhì)量特性檢測(cè)的計(jì)量設(shè)備,如普通壓力表、溫度計(jì)等。用于公司內(nèi)部能源計(jì)量、物資核算等方面的計(jì)量設(shè)備。3.C類計(jì)量設(shè)備一次性使用或使用頻率較低、對(duì)測(cè)量精度要求不高的計(jì)量設(shè)備,如普通萬用表、玻璃量具等。作為工具使用的計(jì)量設(shè)備,如鋼直尺、卡尺等。(二)計(jì)量溯源1.所有計(jì)量設(shè)備必須進(jìn)行溯源,確保其量值與國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)或社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)保持一致。2.對(duì)于A類計(jì)量設(shè)備,必須按照國(guó)家強(qiáng)制檢定的要求,定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.B類計(jì)量設(shè)備,可根據(jù)實(shí)際情況,選擇送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定、校準(zhǔn),或由公司具備相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素合理確定。4.C類計(jì)量設(shè)備,可采用一次性校準(zhǔn)、定期校準(zhǔn)或與已校準(zhǔn)的同類設(shè)備進(jìn)行比對(duì)等方式進(jìn)行溯源。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存,以備查驗(yàn)。5.計(jì)量設(shè)備的溯源方式、校準(zhǔn)周期等應(yīng)在計(jì)量設(shè)備檔案中詳細(xì)記錄。三、計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃(一)計(jì)劃制定原則計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)計(jì)量設(shè)備的分類、使用頻率、穩(wěn)定性等因素制定,確保計(jì)量設(shè)備在規(guī)定的周期內(nèi)得到校準(zhǔn),保持量值準(zhǔn)確可靠。(二)計(jì)劃內(nèi)容1.計(jì)量設(shè)備清單:包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、使用部門等信息。2.校準(zhǔn)周期:明確各類計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期。3.校準(zhǔn)時(shí)間:確定每臺(tái)計(jì)量設(shè)備的具體校準(zhǔn)時(shí)間安排。4.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu):指定負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)名稱。(三)計(jì)劃編制與審批1.計(jì)量管理部門每年年底根據(jù)公司計(jì)量設(shè)備的實(shí)際使用情況,編制下一年度的計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃。2.計(jì)劃編制完成后,應(yīng)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。(四)計(jì)劃調(diào)整如因生產(chǎn)任務(wù)變更、計(jì)量設(shè)備維修、停用等原因需要調(diào)整計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃,使用部門應(yīng)提前向計(jì)量管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。四、計(jì)量校準(zhǔn)實(shí)施(一)校準(zhǔn)前準(zhǔn)備1.使用部門在將計(jì)量設(shè)備送校前,應(yīng)確保設(shè)備已進(jìn)行清潔、維護(hù)和保養(yǎng),處于正常工作狀態(tài)。2.對(duì)需要校準(zhǔn)的計(jì)量設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí),注明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)等信息。3.準(zhǔn)備好計(jì)量設(shè)備的相關(guān)資料,如使用說明書、上次校準(zhǔn)報(bào)告等,一并提交給校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。(二)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.計(jì)量管理部門應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)服務(wù)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和評(píng)估,比較其校準(zhǔn)能力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等因素,確保選擇到合適的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。3.與選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)費(fèi)用、報(bào)告格式等內(nèi)容。(三)校準(zhǔn)過程監(jiān)督1.計(jì)量管理部門應(yīng)安排專人對(duì)計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保校準(zhǔn)工作按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行。2.監(jiān)督人員應(yīng)檢查校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書、校準(zhǔn)人員的資格證書、校準(zhǔn)設(shè)備的計(jì)量溯源情況等,確保校準(zhǔn)工作的合法性和準(zhǔn)確性。3.在校準(zhǔn)過程中,如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)存在違規(guī)操作或校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的情況,應(yīng)及時(shí)要求校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改,并重新校準(zhǔn)。(四)校準(zhǔn)報(bào)告審核1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)工作后,應(yīng)及時(shí)向公司出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等信息,并加蓋校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的公章和校準(zhǔn)人員的簽字。2.計(jì)量管理部門收到校準(zhǔn)報(bào)告后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括校準(zhǔn)報(bào)告的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、校準(zhǔn)結(jié)果的符合性等。3.如校準(zhǔn)報(bào)告審核合格,計(jì)量管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)報(bào)告存檔,并將校準(zhǔn)結(jié)果及時(shí)通知使用部門。如校準(zhǔn)報(bào)告審核不合格,計(jì)量管理部門應(yīng)要求校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)重新出具校準(zhǔn)報(bào)告或進(jìn)行整改。五、計(jì)量設(shè)備標(biāo)識(shí)與使用(一)標(biāo)識(shí)管理1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定計(jì)量設(shè)備標(biāo)識(shí)的管理制度和標(biāo)識(shí)方法。2.計(jì)量設(shè)備標(biāo)識(shí)分為合格、準(zhǔn)用、停用三種。合格標(biāo)識(shí):計(jì)量設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)后,校準(zhǔn)結(jié)果符合要求,貼上綠色“合格”標(biāo)識(shí)。準(zhǔn)用標(biāo)識(shí):計(jì)量設(shè)備存在某些缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用的,貼上黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)識(shí),并注明限制使用的范圍和條件。停用標(biāo)識(shí):計(jì)量設(shè)備因故障、損壞、超過校準(zhǔn)周期等原因暫時(shí)不能使用的,貼上紅色“停用”標(biāo)識(shí)。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在計(jì)量設(shè)備的顯著位置,便于識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,包括設(shè)備編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。(二)使用管理1.使用部門應(yīng)確保計(jì)量設(shè)備在標(biāo)識(shí)的有效期內(nèi)使用,并按照操作規(guī)程正確使用計(jì)量設(shè)備。2.嚴(yán)禁使用未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的計(jì)量設(shè)備進(jìn)行測(cè)量和檢驗(yàn)工作。3.如發(fā)現(xiàn)計(jì)量設(shè)備的標(biāo)識(shí)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門,由計(jì)量管理部門重新進(jìn)行標(biāo)識(shí)。4.計(jì)量設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障或異常情況,使用部門應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修和校準(zhǔn),確保設(shè)備恢復(fù)正常使用后,重新進(jìn)行標(biāo)識(shí)。六、計(jì)量設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.計(jì)量管理部門應(yīng)為每臺(tái)計(jì)量設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備基本信息、溯源記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、使用記錄等。2.設(shè)備基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、使用部門等。3.溯源記錄應(yīng)記錄設(shè)備的溯源方式、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。4.校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括每次校準(zhǔn)的報(bào)告原件或復(fù)印件。5.維修記錄應(yīng)記錄設(shè)備的維修日期、維修原因、維修內(nèi)容、維修人員等信息。6.使用記錄應(yīng)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用環(huán)境等信息。(二)檔案管理1.計(jì)量設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)量設(shè)備檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新,確保檔案內(nèi)容及時(shí)反映設(shè)備的實(shí)際情況。3.計(jì)量設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。一般情況下,計(jì)量設(shè)備檔案應(yīng)保存至設(shè)備報(bào)廢后[X]年。4.因工作需要查閱計(jì)量設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)辦理查閱手續(xù),經(jīng)計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印。七、計(jì)量校準(zhǔn)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)公司計(jì)量校準(zhǔn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、計(jì)量設(shè)備的標(biāo)識(shí)與使用情況、計(jì)量設(shè)備檔案的管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員詢問等方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。3.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)存在的問題制定改進(jìn)措施,不斷完善公司計(jì)量校準(zhǔn)管理工作。(二)考核制度1.公司建立計(jì)量校準(zhǔn)工作考核制度,對(duì)計(jì)量管理部門、使用部門及相關(guān)人員在計(jì)量校準(zhǔn)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括計(jì)
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