環(huán)衛(wèi)公司宿舍物品管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)公司宿舍物品的管理，確保宿舍物品的合理使用、妥善保管，為員工提供良好的居住環(huán)境，同時(shí)體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷，契合公司“關(guān)愛(ài)員工、高效服務(wù)、綠色環(huán)保、追求卓越”的企業(yè)文化和“以客戶需求為導(dǎo)向，以員工發(fā)展為根本，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙贏”的經(jīng)營(yíng)理念。本規(guī)定適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域及全體入住員工。二、宿舍物品配置與采購(gòu)（一）物品配置原則根據(jù)員工基本生活需求和宿舍實(shí)際情況，合理配置各類生活設(shè)施和用品，確保滿足員工日常生活需要，同時(shí)兼顧公司的經(jīng)濟(jì)效益，力求資源合理利用。（二）采購(gòu)流程1.人力資源管理部門定期收集員工宿舍物品需求信息，結(jié)合宿舍物品損壞、缺失情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃提交公司管理層審批后，由專門的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要遵循公司的采購(gòu)制度，注重物品質(zhì)量和性價(jià)比，選擇符合環(huán)保要求的產(chǎn)品，以體現(xiàn)公司綠色環(huán)保的經(jīng)營(yíng)理念。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人員需及時(shí)將物品交付宿舍管理員驗(yàn)收，確保物品數(shù)量、質(zhì)量與采購(gòu)清單一致。三、宿舍物品登記與發(fā)放（一）登記管理1.宿舍管理員對(duì)新采購(gòu)的物品進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、存放宿舍等信息，建立完善的宿舍物品臺(tái)賬，便于管理和查詢。2.對(duì)于宿舍內(nèi)原有物品，管理員同樣要進(jìn)行全面清查登記，確保賬物相符。（二）發(fā)放管理1.員工入住宿舍時(shí)，宿舍管理員根據(jù)物品配置標(biāo)準(zhǔn)，按照登記臺(tái)賬向員工發(fā)放宿舍物品，并由員工簽字確認(rèn)。發(fā)放的物品應(yīng)確保完好無(wú)損，可正常使用。2.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換宿舍或退宿的員工，管理員應(yīng)及時(shí)收回其領(lǐng)用的宿舍物品，并進(jìn)行相應(yīng)登記核銷。四、宿舍物品使用與維護(hù)（一）使用要求1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍物品，合理使用，不得故意損壞、浪費(fèi)或挪作他用。要按照物品的使用說(shuō)明正確操作，延長(zhǎng)物品使用壽命，以實(shí)現(xiàn)公司資源的高效利用，體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷，讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.宿舍內(nèi)的公共物品由全體住宿員工共同使用和維護(hù)，員工應(yīng)自覺(jué)保持公共物品的整潔和完好，不得獨(dú)占或隨意破壞。（二）維護(hù)責(zé)任1.員工在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員負(fù)責(zé)記錄損壞情況，并根據(jù)實(shí)際情況安排維修或更換。2.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成物品損壞的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償費(fèi)用。維修或賠償費(fèi)用將納入員工績(jī)效考核范圍，以增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)。3.公司定期安排專業(yè)維修人員對(duì)宿舍物品進(jìn)行巡檢和維護(hù)，確保物品正常使用，保障員工的正常生活。同時(shí)，鼓勵(lì)員工積極反饋物品使用過(guò)程中的問(wèn)題，共同維護(hù)宿舍良好的生活環(huán)境。五、宿舍物品盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.宿舍管理員每月對(duì)宿舍物品進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核實(shí)物品數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，要詳細(xì)記錄物品的增減變動(dòng)情況，對(duì)損壞、丟失的物品要查明原因，并及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬。（二）不定期清查公司行政主管部門將不定期對(duì)宿舍物品進(jìn)行清查，監(jiān)督宿舍物品管理工作的執(zhí)行情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，確保宿舍物品管理規(guī)范有序。六、宿舍物品報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢鑒定1.宿舍物品因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)更新等原因，已無(wú)使用價(jià)值的，由宿舍管理員提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.公司安排專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的物品，填寫報(bào)廢審批表，報(bào)公司管理層審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物品，由宿舍管理員進(jìn)行登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有一定回收價(jià)值的物品，可通過(guò)合法途徑進(jìn)行回收處理，以實(shí)現(xiàn)資源的再利用，體現(xiàn)公司的環(huán)保理念和經(jīng)濟(jì)效益要求。2.處理報(bào)廢物品所得收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。七、宿舍物品管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的宿舍物品管理監(jiān)督小組，由行政主管部門牽頭，成員包括各部門代表和員工代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)宿舍物品管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，受理員工的投訴和建議。2.監(jiān)督小組定期對(duì)宿舍物品管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查物品登記、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。（二）考核措施1.將宿舍物品管理工作納入宿舍管理員的績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括物品臺(tái)賬的準(zhǔn)確性、物品維護(hù)的及時(shí)性、員工滿意度等方面。對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的管理員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作不力的管理員，進(jìn)行批評(píng)教育或扣減績(jī)效獎(jiǎng)金。2.對(duì)員工愛(ài)護(hù)宿舍物品情況進(jìn)行考核，將其納入個(gè)人績(jī)效考核范圍。對(duì)于愛(ài)護(hù)物品、積極維護(hù)宿舍環(huán)境的員工，在績(jī)效考核中給予加分；對(duì)于故意損壞物品、違反宿舍物品管理規(guī)定的員工，進(jìn)行扣分處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、信息溝通與反饋（一）信息溝通渠道1.公司建立多元化的信息溝通渠道，方便員工反映宿舍物品管理方面的問(wèn)題和建議。員工可通過(guò)直接向宿舍管理員反映、填寫意見(jiàn)箱、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)留言等方式表達(dá)訴求。2.宿舍管理員要及時(shí)收集員工的反饋信息，并進(jìn)行整理分類。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題，要立即處理；對(duì)于需要協(xié)調(diào)其他部門解決的問(wèn)題，要及時(shí)上報(bào)行政主管部門。（二）反饋處理機(jī)制1.行政主管部門收到宿舍管理員上報(bào)的問(wèn)題后，要及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行研究處理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給員工。2.公司定期對(duì)員工反饋的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，針對(duì)存在的普遍性問(wèn)題，及時(shí)完善宿舍物品管理制度和工作流程，不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。九、安全生產(chǎn)與物品管理（一）安全要求1.宿舍內(nèi)配置的各類物品應(yīng)符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，如電器設(shè)備要有合格的安全認(rèn)證，消防器材要定期檢查維護(hù)，確保在緊急情況下能正常使用。2.員工要嚴(yán)格遵守宿舍安全規(guī)定，不得私自違規(guī)使用大功率電器、亂拉亂接電線等，防止因物品使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。（二）安全培訓(xùn)1.公司定期組織員工進(jìn)行宿舍安全知識(shí)培訓(xùn)，包括物品正確使用方法、安全事故預(yù)防與應(yīng)急處理等內(nèi)容，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.在新員工入職時(shí)，專門安排宿舍物品安全使用培訓(xùn)，確保員工了解宿舍物品的安全要求和使用規(guī)范，從源頭上預(yù)防安全事故的發(fā)生。十、附則（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由公司行政主管部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。（二）本規(guī)定旨在規(guī)