客房用具采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX酒店管理有限公司，地址：XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負責人：張三，聯系方式甲方為一家經合法注冊成立的專業(yè)酒店管理企業(yè)，擁有多家連鎖酒店及度假村，致力于提供高品質的住宿服務。鑒于甲方在日常運營中需要持續(xù)補充客房用具以維護客房設施、提升客戶體驗，并基于長期合作需求，特與乙方簽訂本合同，采購客房所需各類用具。甲方通過乙方采購的客房用具將主要用于其下屬酒店及度假村的日常運營，包括但不限于客房內的床上用品、布草、衛(wèi)浴用品、辦公用品等，以確保客房服務的連續(xù)性和標準化。

甲方在酒店行業(yè)中具備豐富的運營經驗和管理能力，其下屬酒店分布在多個核心旅游城市，客房數量超過千間。為保障客房用具的質量和供應穩(wěn)定性，甲方選擇與具備專業(yè)生產能力及供應鏈優(yōu)勢的乙方合作，以實現長期穩(wěn)定的合作關系。甲方作為采購方，有權對乙方提供的客房用具進行質量檢驗，并要求乙方按照合同約定及時交付貨物。同時，甲方需按照合同約定支付貨款，并享有對貨物所有權及處置權的完全控制權。

在合作過程中，甲方將向乙方提供詳細的采購需求清單，包括各類用具的規(guī)格、數量、材質等具體要求，以確保乙方能夠準確生產并按時交付符合甲方標準的客房用具。甲方亦有權根據市場變化及客戶需求調整采購計劃，但需提前通知乙方，以便乙方合理安排生產及物流。此外，甲方將監(jiān)督乙方提供的售后服務，包括但不限于維修、更換等，以確?？头坑镁叩某掷m(xù)適用性及客戶滿意度。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX客房用具制造有限公司，地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負責人：李四，聯系方式乙方是一家專注于客房用具研發(fā)、生產和銷售的企業(yè)，擁有先進的生產設備、嚴格的質量管理體系及完善的供應鏈網絡。乙方產品涵蓋床上用品、布草、衛(wèi)浴用品、裝飾品等多個品類，廣泛應用于酒店、民宿及高端公寓等領域。基于乙方的生產能力和產品質量優(yōu)勢，甲方選擇與乙方建立長期合作關系，以保障客房用具的穩(wěn)定供應及成本控制。

乙方在客房用具制造領域具備豐富的行業(yè)經驗和技術積累，其產品通過了ISO9001、OEKO-TEX等國際質量認證，符合環(huán)保及安全標準。乙方擁有專業(yè)的研發(fā)團隊，能夠根據客戶需求定制各類客房用具，并提供從設計、生產到物流的全流程服務。乙方的生產規(guī)模能夠滿足甲方的大批量采購需求，且具備高效的供應鏈管理能力，確保貨物按時交付。此外，乙方還提供完善的售后服務，包括質量保證、維修更換等，以解決甲方在使用過程中遇到的問題。

在合作過程中，乙方將嚴格按照甲方提供的采購需求清單進行生產，并確保產品符合合同約定的質量標準。乙方有權要求甲方提供明確的采購計劃及支付條件，以確保生產及經營的穩(wěn)定性。同時，乙方將積極配合甲方進行質量檢驗，并根據甲方反饋進行產品改進，以提升客戶滿意度。乙方的產品質量和交貨效率是甲方選擇其作為合作供應商的關鍵因素，雙方將通過本合同的簽訂，建立長期互利共贏的合作關系。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在客房用具采購過程中的權利與義務，確保甲方能夠獲得符合要求的客房用具，滿足其酒店運營需求，同時保障乙方能夠按時按質完成供貨并獲得相應報酬。合同范圍涵蓋甲方采購的各類客房用具，具體包括但不限于床上用品（如被套、床單、枕套、床墊等）、布草（如毛巾、浴巾、桌布、窗簾等）、衛(wèi)浴用品（如牙刷、牙膏、洗發(fā)水、沐浴露等）、辦公用品（如紙巾、筆、文件夾等）以及其他與客房運營相關的物品。雙方將依據本合同約定，就客房用具的采購、生產、交付、驗收、支付等事宜展開合作，以實現長期穩(wěn)定的供應鏈關系。

第二條定義

1.客房用具：指本合同約定由乙方生產并交付給甲方的各類用于酒店客房運營的物品，包括但不限于床上用品、布草、衛(wèi)浴用品、辦公用品等。

2.采購清單：指甲方根據運營需求提供的詳細客房用具規(guī)格、數量、材質等要求的文件。

3.質量標準：指乙方生產客房用具時需符合的國家標準、行業(yè)標準及甲方提出的具體質量要求。

4.交付期限：指乙方按照合同約定將客房用具送達甲方指定地點的日期。

5.驗收合格：指甲方對乙方交付的客房用具進行檢驗，并確認其符合合同約定的質量及數量要求。

6.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

(1)權力：甲方有權要求乙方按照采購清單及質量標準生產客房用具，并有權對乙方交付的貨物進行檢驗，對不符合約定的部分提出異議并要求更換或退貨。甲方有權根據實際需求調整采購計劃，但需提前15日書面通知乙方，并承擔由此可能產生的額外費用。甲方有權監(jiān)督乙方的生產及質量控制流程，并要求乙方提供相關質量證明文件。

(2)義務：甲方應向乙方提供準確的采購清單及質量要求，并配合乙方完成必要的樣品確認工作。甲方需按照合同約定按時支付貨款，逾期支付需承擔違約責任。甲方應指定專人負責貨物的接收及驗收，并在收到貨物后5個工作日內完成初步檢驗，并書面確認驗收結果。甲方應妥善保管乙方交付的客房用具，避免因保管不當導致的損耗或污染。如因甲方原因導致貨物損壞或丟失，甲方需承擔相應責任。

2.乙方的權力和義務：

(1)權力：乙方有權要求甲方提供明確的采購清單及支付條件，并有權根據合同約定收取貨款及利息（如逾期支付）。乙方有權要求甲方對采購需求進行書面確認，以避免因理解偏差導致的生產錯誤。乙方有權拒絕生產不符合法律法規(guī)或質量標準的客房用具，并要求甲方修正相關要求。乙方有權在交付貨物前要求甲方進行樣品確認，并在甲方未確認前暫緩生產。乙方對已交付但未驗收的貨物保留所有權，直至甲方付清全部款項。

(2)義務：乙方應按照采購清單及質量標準生產客房用具，確保產品符合國家及行業(yè)相關標準，并提供必要的質量檢驗報告。乙方需按時交付貨物，并負責安排物流運輸，確保貨物安全送達甲方指定地點。乙方應提供完整的貨物清單及隨貨同行單，并配合甲方完成驗收手續(xù)。乙方應保證產品質量，如因產品質量問題導致甲方遭受損失，乙方需承擔賠償責任。乙方應提供售后服務，包括但不限于維修、更換等，并承擔相應的費用。乙方需遵守法律法規(guī)，確保生產過程符合環(huán)保及安全生產要求，并配合甲方進行必要的質量審核。如因乙方原因導致貨物延遲交付，乙方需承擔違約責任，并按日支付違約金。乙方應保護甲方提供的采購信息及商業(yè)秘密，未經甲方同意不得泄露給第三方。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：客房用具的價格根據采購清單中約定的品種、規(guī)格、數量及質量標準確定。乙方應根據甲方提供的采購清單及市場價格水平，在合同簽訂前向甲方提供正式報價單，經甲方確認后作為本合同附件，具有同等法律效力。價格采用人民幣結算，如遇國家政策調整或原材料價格波動導致成本變化，雙方應在合同履行前協商調整價格，并書面確認。

2.支付方式：甲方應采用銀行轉賬方式支付貨款，乙方需向甲方提供合法的增值稅發(fā)票。首批發(fā)貨后，甲方應支付總貨款50%的預付款，乙方在收到預付款后開始生產；貨物交付并經甲方驗收合格后，甲方支付剩余50%的尾款。如甲方對貨物質量有異議，需在驗收期內提出，經雙方協商解決后支付相應款項。

3.支付時間：預付款應在乙方發(fā)貨前5個工作日內支付至乙方指定賬戶；尾款應在貨物送達并驗收合格后15個工作日內支付。逾期支付部分，甲方需按每日0.5%的標準向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總貨款的10%。甲方支付款項前，有權要求乙方提供銀行資信證明及貨物驗收前的質量保證文件。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期滿前一個月，如雙方無書面異議，可自動續(xù)延一年，續(xù)延次數不限。

2.交付期限：乙方應在收到甲方預付款及采購清單后，根據貨物數量及生產周期，在15個工作日內完成首批貨物交付；后續(xù)訂單的交付期限根據甲方需求及生產安排協商確定，但最遲不超過30個工作日。乙方需提前7日書面通知甲方具體交付日期及物流安排。

3.驗收期限：甲方應在貨物送達后10個工作日內完成驗收，并書面確認驗收結果。如甲方未在規(guī)定期限內提出異議，視為貨物驗收合格。驗收不合格的，甲方需在3個工作日內提供詳細質量問題清單及照片證據，乙方應在10個工作日內完成更換或維修，并重新安排交付。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)逾期支付貨款：如甲方無正當理由未按時支付預付款或尾款，每逾期一日，應按逾期金額的0.5%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總貨款的10%。逾期超過30日，乙方有權暫停發(fā)貨或解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失（包括但不限于生產成本、倉儲費、運輸費等）。

(2)無故拒絕驗收或拖延驗收：如甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收超過10個工作日，視為貨物驗收合格，甲方仍需支付全部貨款及違約金。如因甲方拖延驗收導致貨物損壞或丟失，甲方需承擔相應責任。

(3)泄露商業(yè)秘密：如甲方違反保密條款泄露乙方采購信息或價格等商業(yè)秘密，應向乙方支付50萬元違約金，并承擔乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責任：

(1)逾期交付貨物：如乙方無正當理由未按時交付貨物，每逾期一日，應按逾期貨物金額的0.5%向甲方支付違約金，但違約金總額不超過合同總貨款的10%。逾期超過30日，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付款項并支付相當于合同總貨款20%的違約金。

(2)質量不合格：如乙方交付的貨物存在質量問題，甲方有權要求乙方在10個工作日內完成更換或維修，并承擔全部費用。如更換或維修后的貨物仍不符合標準，甲方有權解除合同并要求乙方賠償全部損失（包括但不限于采購成本、退貨運輸費、客戶投訴賠償等）。

(3)交付貨物不符：如乙方交付的貨物數量、品種、規(guī)格與采購清單不符，甲方有權要求乙方在5個工作日內補足或退貨，并承擔由此產生的額外費用。如乙方拒不履行或遲延履行，甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總貨款30%的違約金。

3.不可抗力免責：如因不可抗力導致一方無法履行合同，雙方互不承擔違約責任，但需在事件發(fā)生后5個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。不可抗力消除后，雙方應盡快恢復履行合同。

4.緊急情況處理：如發(fā)生一方違約，守約方有權要求違約方采取補救措施，違約方應在合理期限內履行義務。逾期未履行或補救措施無效的，守約方有權解除合同并要求賠償損失。賠償范圍包括直接損失、可得利益損失及合理的維權費用（包括但不限于律師費、訴訟費等）。雙方應在違約發(fā)生后30日內協商解決，協商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調整、禁運等）、疫情及其防控措施、以及其他類似無法預見、無法避免的突發(fā)事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力導致無法履行或部分履行合同義務時，應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件（如政府部門公告、氣象報告、法院判決等），以便對方判斷不可抗力的影響程度及是否需要調整合同。

3.責任免除：如不可抗力導致合同部分或全部無法履行，受影響一方可相應免除或部分免除違約責任，但需積極配合對方采取補救措施，如調整交付時間、更換替代產品等。雙方應根據不可抗力的影響程度協商調整合同條款或解除合同，并互不承擔賠償責任。

4.持續(xù)不可抗力：如不可抗力持續(xù)超過30日，雙方有權協商解除合同，并退還已支付但未交付的款項。因不可抗力造成的損失，雙方應各自承擔，但需通過友好協商確定分擔比例，不得單方面要求對方賠償。

5.不可抗力解除條件：不可抗力消除后，受影響一方應在5個工作日內通知對方，并盡快恢復履行合同。如不可抗力導致合同目的無法實現，雙方可協商解除合同，并按實際履行情況結算費用。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。如協商不成，雙方同意提交甲方所在地人民法院訴訟解決，或提交合同簽訂地有管轄權的人民調解委員會調解。如選擇調解，調解不成或一方不履行調解協議的，仍可依法向人民法院提起訴訟。

2.訴訟管轄：任何一方提起訴訟前，應書面通知對方訴訟請求及管轄法院，未經對方書面同意，不得變更管轄。如雙方明確約定仲裁，則應提交指定仲裁委員會仲裁，仲裁裁決具有終局效力，雙方均應自覺履行。

3.法律適用：本合同及爭議解決均適用中華人民共和國法律，任何一方不得違反法律規(guī)定或損害國家利益、社會公共利益及第三方合法權益。

4.證據規(guī)則：雙方在爭議解決過程中應提供真實、完整的證據材料，包括但不限于合同文件、往來函件、驗收記錄、付款憑證等。如一方隱瞞或提供虛假證據，應承擔相應法律責任。

5.爭議期間履行：爭議期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款，任何一方不得因爭議而擅自停止履行義務，但經對方書面同意或法律規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方所有與本合同相關的通知、請求、文件等，均應采用書面形式，通過合同約定的地址、傳真、電子郵件或雙方確認的聯系方式發(fā)送。通知在送達后生效，郵寄方式以掛號信或快遞簽收時間為準，電子方式以發(fā)送成功回執(zhí)為準。如一方聯系方式變更，應提前10日書面通知對方。

2.合同變更：本合同的任何變更或補充，均需經雙方協商一致，并簽署書面文件后方可生效?？陬^約定或一方單方面作出的變更，均不產生法律效力。合同變更不影響原合同其他條款的效力，除非雙方另有約定。

3.分包與轉包：乙方不得將本合同項下的全部或部分義務轉包給第三方，但經甲方書面同意，可將部分非核心工序分包給具有相應資質的供應商，并承擔分包方的全部責任。分包行為不得違反本合同約定及國家法律法規(guī)。

4.保密義務：雙方應對本合同內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括價格、客戶信息、技術數據等）承擔保密義務，非經對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內及合同終止后三年。

5.合同終止：本合同在下列任一情況下終止：（1）合同有效期屆滿且雙方未續(xù)簽；（2）雙方協商一致解除合同；（3）一方嚴重違約，守約方依據合