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文檔簡介

鄉(xiāng)鎮(zhèn)家具采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府采購中心

甲方地址:XX省XX市XX鎮(zhèn)人民政府行政辦公大樓301室

甲方法定代表人/負責人:李明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX家具制造有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)工業(yè)大道88號XX家具產(chǎn)業(yè)園B區(qū)5號樓

乙方法定代表人/負責人:王強

乙方聯(lián)系方式/p>

**合同簡介**

本合同由甲方XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府采購中心(以下簡稱“甲方”)與乙方XX家具制造有限公司(以下簡稱“乙方”)于XXXX年XX月XX日在XX省XX市簽訂。甲方基于提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共服務(wù)設(shè)施配套水平、優(yōu)化辦公環(huán)境及改善居民生活條件的需要,通過公開招標或邀請招標方式選定乙方作為家具供應(yīng)商,乙方則依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及合同約定,向甲方提供符合質(zhì)量標準及功能需求的家具產(chǎn)品。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就家具采購事宜達成一致,并簽訂本合同。

甲方作為XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的代表,其采購行為需嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,確保采購流程合法合規(guī)。乙方作為具備家具生產(chǎn)及銷售資質(zhì)的企業(yè),具備完善的生產(chǎn)管理體系和質(zhì)量檢測能力,能夠按照合同要求提供質(zhì)優(yōu)價宜的家具產(chǎn)品。雙方合作旨在通過專業(yè)化分工,實現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢互補,共同推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的現(xiàn)代化進程。

合同項下的家具產(chǎn)品包括辦公家具、居民生活家具及公共設(shè)施家具等,具體品類、規(guī)格及數(shù)量以本合同附件《家具采購清單》為準。甲方需按照合同約定支付貨款,乙方則需保證產(chǎn)品符合國家強制性標準,并承擔運輸及安裝等相關(guān)責任。雙方權(quán)利義務(wù)的履行以本合同及附件為依據(jù),任何一方違約均需承擔相應(yīng)法律后果。本合同范本的制定充分考慮了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購的實際情況,旨在明確雙方權(quán)責,防范交易風險,保障家具采購項目的順利實施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在家具采購及供應(yīng)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共服務(wù)建設(shè)的需求,及時、足量、合格地獲得所需家具產(chǎn)品,乙方則依據(jù)合同約定完成家具的生產(chǎn)、交付及相關(guān)服務(wù)。合同范圍涵蓋從家具的選型確認(依據(jù)附件《家具采購清單》)、生產(chǎn)制造、運輸交付、安裝調(diào)試(如需),直至質(zhì)量保證期內(nèi)維護服務(wù)的全過程。具體內(nèi)容包括但不限于:甲方提供的家具品類、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及交付時間節(jié)點;乙方負責按照國家及行業(yè)相關(guān)標準進行家具設(shè)計、生產(chǎn)、包裝、運輸,并確保產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量要求;雙方在合同履行過程中的溝通協(xié)調(diào)機制;以及違約責任和爭議解決方式等。本合同旨在通過規(guī)范化操作,保障家具采購項目的順利進行,滿足XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公及居民生活設(shè)施配套的硬件需求。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義:

(1)"家具":指本合同項下乙方供應(yīng)的所有辦公類家具(如辦公桌、辦公椅、文件柜等)、居民生活類家具(如床、桌椅、沙發(fā)等)及公共設(shè)施類家具(如會議室桌椅、閱覽室桌椅等),具體品種、規(guī)格、型號及數(shù)量以附件《家具采購清單》為準;

(2)"合同總價款":指甲方根據(jù)附件《家具采購清單》及雙方確認的價格,向乙方支付的全部貨款金額,不含稅費及甲方另行要求的特殊服務(wù)費用;

(3)"交貨地點":指甲方指定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公區(qū)或居民生活區(qū)具體位置,以本合同附件或補充協(xié)議記載為準;

(4)"質(zhì)量保證期":指家具交付使用之日起,乙方承諾對產(chǎn)品進行質(zhì)量保修的期限,常規(guī)辦公家具、居民家具為自驗收合格之日起十二個月,具體以產(chǎn)品標簽或說明書標注為準;

(5)"驗收":指甲方根據(jù)合同約定及附件《家具采購清單》對乙方交付的家具在數(shù)量、規(guī)格、外觀、功能等方面的確認過程,驗收合格后應(yīng)簽署《家具驗收單》;

(6)"不可抗力":指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水)、戰(zhàn)爭、政府行為(如征收、政策調(diào)整)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際需求編制《家具采購清單》,明確家具的種類、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求及交付時間,并有權(quán)對乙方提交的樣品或方案提出修改意見,乙方應(yīng)予以配合;

(2)甲方有權(quán)按照合同約定對乙方交付的家具進行驗收,驗收標準包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、功能性能及環(huán)保要求(如甲醛釋放量等),甲方應(yīng)在收到貨物后XX日內(nèi)完成初步驗收,并在XX日內(nèi)簽署或確認《家具驗收單》;如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符,甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)以書面形式通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)予以處理;

(3)甲方應(yīng)按照合同約定的價格及支付條件,按時足額向乙方支付貨款,逾期支付應(yīng)按日向乙方支付合同總價款XX‰的違約金,但違約金總額不超過合同總價款的XX%;甲方有權(quán)要求乙方提供等額發(fā)票作為付款憑證;

(4)甲方應(yīng)提供必要的交貨及安裝條件,包括但不限于場地平整、電源接入(如需)、人員配合等,并承擔因自身原因?qū)е陆回浹舆t或安裝困難的責任;

(5)甲方有權(quán)要求乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)對存在缺陷的家具進行維修或更換,乙方應(yīng)積極配合,維修或更換后的家具應(yīng)不低于原有質(zhì)量標準。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、準確的《家具采購清單》,并有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,對清單內(nèi)容提出合理化建議,雙方應(yīng)就清單內(nèi)容達成一致后方可正式生產(chǎn);

(2)乙方應(yīng)嚴格按照合同約定的品類、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量標準進行家具的生產(chǎn)制造,所有產(chǎn)品必須符合《國家家具質(zhì)量標準》(GB/TXXXX)及環(huán)保要求(如需提供權(quán)威檢測機構(gòu)出具的環(huán)保檢測報告),并保證產(chǎn)品包裝完好、標識清晰;乙方應(yīng)在合同簽訂后XX日內(nèi)提供樣品供甲方確認,樣品經(jīng)甲方書面認可后方可批量生產(chǎn);

(3)乙方有權(quán)按照合同約定的時間及方式向甲方交付家具,交貨時間以甲方確認的《家具采購清單》及附件約定的交付日期為準;乙方應(yīng)負責將家具運輸至交貨地點,并承擔運輸費用(除非合同另有約定),交付時應(yīng)提供完整的出庫單及產(chǎn)品合格證;如因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t,每逾期一日應(yīng)向甲方支付合同總價款XX‰的違約金,但違約金總額不超過合同總價款的XX%;

(4)乙方應(yīng)配合甲方的安裝調(diào)試工作(如需),提供必要的技術(shù)指導,確保家具安裝符合使用要求;安裝完成后,雙方應(yīng)共同簽署《家具安裝驗收單》;乙方對安裝質(zhì)量負責,如因安裝不當導致的問題,乙方應(yīng)承擔全部責任并修復;

(5)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,依法納稅,確保產(chǎn)品來源合法、質(zhì)量可靠;乙方應(yīng)向甲方提供與合同標的物相關(guān)的全部必要文件,包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、檢測報告等;如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方或第三方人身或財產(chǎn)損害,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任;

(6)在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應(yīng)對所有交付的家具承擔保修責任,保修范圍包括非人為原因造成的性能故障、部件損壞等;保修期內(nèi),乙方應(yīng)在收到甲方維修通知后XX日內(nèi)響應(yīng),并盡快完成維修或更換,維修費用由乙方承擔;對于無法修復或維修周期過長的,甲方有權(quán)要求乙方更換全新同型號產(chǎn)品。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下家具產(chǎn)品的價格以附件《家具采購清單》中約定的單價及數(shù)量為準,合同總價款為人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),該價格已包含家具的生產(chǎn)成本、包裝費、運輸費、安裝費(如約定)、稅費(如需另行承擔)等全部費用,具體稅種及稅率以雙方最終確認并開具的發(fā)票為準。

2.甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付貨款:

(1)合同簽訂后XX日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的XX%(即人民幣XXXX元),作為預(yù)付款;

(2)乙方完成全部家具生產(chǎn)并交付甲方驗收合格后XX日內(nèi),甲方向乙方支付至合同總價款XX%(即人民幣XXXX元);

(3)剩余XX%的尾款(即人民幣XXXX元),甲方應(yīng)在乙方提供等額、合法發(fā)票并經(jīng)甲方財務(wù)審核無誤后XX日內(nèi)支付。

3.乙方應(yīng)在收到每筆款項前,向甲方提供符合稅務(wù)及財務(wù)要求的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交付的家具品名、數(shù)量、金額一致。甲方逾期支付任何一期款項的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的XX%。乙方有權(quán)在甲方支付違約金的同時或之前,暫停交付后續(xù)批次家具或解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失。

4.如遇國家政策調(diào)整導致稅率發(fā)生變化,雙方應(yīng)就價格進行相應(yīng)調(diào)整,具體以調(diào)整后雙方書面確認的金額為準。

第五條履行期限

1.本合同有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,有效期內(nèi)雙方應(yīng)全面履行合同約定的各項義務(wù)。如合同在有效期內(nèi)未完全履行,雙方可協(xié)商續(xù)簽或解除事宜。

2.乙方應(yīng)按照附件《家具采購清單》約定的交付時間,在XXXX年XX月XX日前完成所有家具的生產(chǎn),并于XXXX年XX月XX日前將全部家具運輸至甲方指定交貨地點。具體分批交付計劃如下:(可列舉各批次交付的家具種類、數(shù)量及預(yù)期交付日期,例如:第一批辦公桌椅于XXXX年XX月XX前交付,第二批文件柜于XXXX年XX月XX前交付)。

3.甲方應(yīng)在收到乙方交付的家具后XX日內(nèi)完成驗收工作,自驗收合格之日起XX日內(nèi),配合乙方完成安裝調(diào)試(如需)。如有特殊情況需延長驗收或安裝期限,經(jīng)雙方書面協(xié)商一致后可順延。

4.質(zhì)量保證期自甲方驗收合格之日(以《家具驗收單》簽署日期為準)起計算,為期十二個月。乙方應(yīng)在質(zhì)量保證期內(nèi)承擔所有保修義務(wù)。

5.任何一方均應(yīng)嚴格遵守本合同約定的時間節(jié)點,如遇不可抗力事件,應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失,非因不可抗力導致的延遲履行,應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**:

(1)甲方未按本合同第四條約定的支付條件及時足額支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停交付剩余家具,或解除合同,并要求甲方支付合同總價款XX%的違約金,同時賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失(包括但不限于生產(chǎn)成本、已發(fā)生但未收回的運輸費、投標保證金損失等)。

(2)甲方因自身原因未在約定時間內(nèi)提供必要的交貨場地、電源接入或人員配合等,導致乙方交貨或安裝延遲超過XX日的,每延遲一日,甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款XX‰的違約金,乙方亦有權(quán)解除合同并要求甲方支付合同總價款XX%的違約金。

(3)甲方無正當理由拒絕或拖延驗收,且超過XX日未簽署《家具驗收單》的,視為驗收合格。驗收合格后,如因甲方保管不善導致家具損壞或滅失,損失由甲方自行承擔。

2.**乙方違約責任**:

(1)乙方未按本合同第五條約定的交付時間及《家具采購清單》約定的數(shù)量、規(guī)格交付家具,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付部分金額的XX‰向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部貨款并支付合同總價款XX%的違約金,同時賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失(包括但不限于尋找替代供應(yīng)商的費用、現(xiàn)有設(shè)施臨時不足造成的損失等)。

(2)乙方交付的家具存在質(zhì)量問題,經(jīng)甲方指出后,乙方未能在XX日內(nèi)完成維修或更換,或維修、更換后的產(chǎn)品仍不符合合同約定標準的,甲方有權(quán)拒收該部分或全部家具,并要求乙方退還相應(yīng)貨款及支付合同總價款XX%的違約金。對于無法修復或嚴重影響使用的,甲方有權(quán)要求乙方更換全新同型號產(chǎn)品,因此產(chǎn)生的額外費用(包括運輸費、安裝費)由乙方承擔。

(3)乙方交付的家具數(shù)量短缺或型號錯誤,乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后XX日內(nèi)補足或更換,并承擔因此產(chǎn)生的運輸費。逾期未補足或更換的,每缺少或錯誤一套,甲方有權(quán)要求乙方支付該套家具總價款XX倍的違約金,并有權(quán)解除合同,乙方承擔全部責任。

(4)乙方交付的家具不符合國家強制性質(zhì)量標準或環(huán)保要求(如約定),甲方有權(quán)要求乙方退貨并支付合同總價款XX%的違約金,乙方還應(yīng)承擔由此造成的一切損失。甲方有權(quán)要求乙方對不符合要求的產(chǎn)品進行銷毀,銷毀費用由乙方承擔。

3.**不可抗力導致的違約**:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力事件,導致任何一方無法履行合同義務(wù)的,受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,因未采取有效措施擴大損失的,應(yīng)自行承擔擴大部分的責任。

4.**爭議解決導致的違約**:若雙方因本合同產(chǎn)生爭議,在協(xié)商或仲裁/訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他未完成的部分,直至爭議解決為止。任何一方無正當理由單方面停止履行合同,視為違約,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

第七條不可抗力

1.本合同所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用)、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)時,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供不可抗力事件發(fā)生及影響情況的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、公證文書等)。通知應(yīng)明確不可抗力事件對合同履行的影響程度。

3.因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否恢復履行合同、延期履行或變更履行方式。

4.因不可抗力造成的直接損失,由各方自行承擔。雙方應(yīng)采取合理措施減少不可抗力事件造成的損失,因未采取合理措施導致?lián)p失擴大的,應(yīng)就擴大的損失承擔責任。

5.若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商解除合同。解除合同的,互不承擔違約責任,已發(fā)生的費用按實際情況結(jié)算。因不可抗力解除合同的,乙方應(yīng)將已收取的貨款(扣除已履行合同部分對應(yīng)的費用后)退還給甲方。

第八條爭議解決

1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,雙方應(yīng)選擇以下第XX種方式解決:

(1)提交XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

(2)依法向XX人民法院提起訴訟。訴訟地點為合同履行地或被告住所地的人民法院。

2.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未完成的部分,任何一方不得單方面停止履行合同或追究對方違約責任,但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。

3.仲裁或訴訟過程中產(chǎn)生的仲裁費、律師費、訴訟費及其他相關(guān)費用,除另有約定外,由敗訴方承擔。若雙方均有責任,則按責任比例分擔。

4.爭議解決期間,未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得泄露或不正當使用在協(xié)商或爭議解決過程中知悉的對方商業(yè)秘密或其他敏感信息,但法律規(guī)定或司法/仲裁機構(gòu)要求的除外。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件按此地址郵寄(以掛號信或快遞發(fā)出后XX日視為送達)或通過雙方確認的電子郵箱/傳真發(fā)送(以發(fā)出時視為送達)。一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更合同內(nèi)容??陬^約定或非正式協(xié)議不產(chǎn)生合同效力。

3.**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、技術(shù)資料、經(jīng)營策略等)承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因合同的終止而解除。

4.**合同終止**:

(1)本合同在履行完畢所有義務(wù)后自動終止。

(2)發(fā)生本合同第六條約定的嚴重違約行為,守約方有權(quán)書面通知違約方解除

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