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文檔簡介

采購活動(dòng)監(jiān)督協(xié)議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”):[甲方名稱]

地址:[甲方地址]

乙方(以下簡稱“乙方”):[乙方名稱]

地址:[乙方地址]

鑒于甲方正在進(jìn)行一項(xiàng)采購活動(dòng),為確保采購過程的公開、公平、公正,以及提高采購效率,雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)。

本協(xié)議的目的是監(jiān)督甲方采購活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性,確保采購活動(dòng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理制度的要求。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)確保采購活動(dòng)的合法性,遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理制度。

2.甲方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的采購需求信息,并對提供的信息負(fù)責(zé)。

3.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式,向乙方提供必要的文件和資料。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)信息。

5.甲方應(yīng)按照監(jiān)督檢查結(jié)果,及時(shí)整改存在的問題,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.甲方應(yīng)確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正,不得利用職權(quán)干預(yù)正常的市場競爭。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,對采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保監(jiān)督檢查的客觀、公正、公平。

2.乙方應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)完成監(jiān)督檢查任務(wù),并向甲方提交監(jiān)督檢查報(bào)告。

3.乙方在監(jiān)督檢查過程中,應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方信息。

4.乙方應(yīng)按照甲方的要求,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議。

5.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。

6.乙方在履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得濫用職權(quán)。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行監(jiān)督檢查職責(zé)。

2.甲方有權(quán)對乙方監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的文件和資料,以便進(jìn)行監(jiān)督檢查。

雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)積極配合對方履行職責(zé),不得無故拖延或拒絕。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)本協(xié)議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,不得擅自變更或解除協(xié)議。

4.雙方在履行協(xié)議過程中,如發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

本協(xié)議合同金額為人民幣[合同金額]元(大寫:[大寫金額]元整),以下簡稱“合同總金額”。

支付方式如下:

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[預(yù)付款支付期限]日內(nèi),向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元。

2.進(jìn)度款:在采購活動(dòng)進(jìn)行過程中,甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付相應(yīng)款項(xiàng):

-[進(jìn)度節(jié)點(diǎn)1]完成后,甲方應(yīng)在[支付期限]日內(nèi)支付合同總金額的[進(jìn)度款比例1]%,即人民幣[進(jìn)度款金額1]元;

-[進(jìn)度節(jié)點(diǎn)2]完成后,甲方應(yīng)在[支付期限]日內(nèi)支付合同總金額的[進(jìn)度款比例2]%,即人民幣[進(jìn)度款金額2]元;

-以此類推,直至所有進(jìn)度款支付完畢。

3.尾款:采購活動(dòng)完成后,甲方應(yīng)在[驗(yàn)收期限]日內(nèi)對乙方的工作進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[尾款支付期限]日內(nèi)支付合同總金額的[尾款比例]%作為尾款,即人民幣[尾款金額]元。

4.額外費(fèi)用:如因甲方原因?qū)е虏少徎顒?dòng)延期或產(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方,并在支付時(shí)扣除已支付的預(yù)付款和進(jìn)度款。

支付條件:

1.甲方支付款項(xiàng)前,應(yīng)收到乙方開具的合法、有效的發(fā)票。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后,向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的義務(wù)。

雙方應(yīng)按照上述支付方式及條件,及時(shí)、足額支付款項(xiàng)。如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額的[逾期付款違約金比例]%作為違約金。

b.若甲方未按約定提供必要的文件和資料,導(dǎo)致乙方無法履行監(jiān)督檢查職責(zé),甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任:

a.若乙方未按約定完成監(jiān)督檢查任務(wù),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的[逾期完成違約金比例]%作為違約金。

b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按以下方式解決:

a.訴訟:任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁:雙方同意將爭議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。

2.爭議解決過程中,除爭議事項(xiàng)外,本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

3.爭議解決期間,雙方應(yīng)保持正常溝通,不得采取任何可能損害對方利益的行為。

4.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

三、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制是雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致的結(jié)果,具有法律約束力。

2.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制是本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議的其他條款具有同等法律效力。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方已按照協(xié)議約定履行了各自義務(wù)為條件。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至采購活動(dòng)完成之日止。在采購活動(dòng)完成后,本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式由雙方共同簽署,并經(jīng)雙方合法代表簽字(或蓋章)后方可生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議因以下原因終止:

a.采購活動(dòng)完成,雙方履行完畢各自的義務(wù);

b.雙方協(xié)商一致,決定終止本協(xié)議;

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;

d.一方違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方未在[違約通知期限]內(nèi)采取補(bǔ)救措施或履行合同;

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,妥善處理遺留問題,并完成必要的善后工作。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方通知另一方,應(yīng)以書面形式通過[通知方式]發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r(shí)起生效。

六、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議,并協(xié)商解決方案。

3.不可抗力事件持續(xù)超過[不可抗力期限],任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):____________________

乙方(蓋章):____________________

簽訂日期:____________________

附件:

1.采購需求文檔:詳細(xì)列明甲方采購活動(dòng)的具體需求,包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付期限等。

2.監(jiān)督檢查方案:乙方根據(jù)甲方提供的采購需求文檔,制定的具體監(jiān)督檢查計(jì)劃,包括監(jiān)督檢查的時(shí)間安排、方式、內(nèi)容等。

3.技術(shù)規(guī)格書:詳細(xì)描述甲方采購產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

4.相關(guān)法律法規(guī)文件:與本協(xié)議相關(guān)的國家法律法規(guī)、政策文件等。

5.甲方內(nèi)部管理制度:甲方內(nèi)部關(guān)于采購活動(dòng)的管理制度、流程等。

6.乙方資質(zhì)證明:乙方從事監(jiān)督檢查工作的相關(guān)資質(zhì)證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。

7.雙方簽訂的保密協(xié)議:如雙方另有保密協(xié)議,也應(yīng)作為附件。

8.其他與本協(xié)議履行相關(guān)的文件和資料。

上述附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。雙方應(yīng)妥善保管附件,并在履行本協(xié)議過程中按照附件要求執(zhí)行。如有附件內(nèi)容變更,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的變更程序進(jìn)行修改。

雙方簽字、蓋章及日期:

甲方(蓋章):

簽字人

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