會(huì)議展覽活動(dòng)服務(wù)協(xié)議及合作備忘錄第一章總則1.1合同編號(hào)________________________1.2協(xié)議雙方1.2.1甲方（服務(wù)提供方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________1.2.2乙方（服務(wù)接受方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________1.3協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議展覽活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會(huì)議展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行，達(dá)成雙方的共同利益。1.4協(xié)議期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.4.2協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期____年。1.5適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在會(huì)議展覽活動(dòng)中所涉及的所有服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備提供、人員安排、宣傳推廣等。1.6定義和解釋在本協(xié)議中，以下術(shù)語的含義1.6.1“會(huì)議展覽活動(dòng)”指甲方委托乙方舉辦的各種會(huì)議、展覽、研討會(huì)等活動(dòng)。1.6.2“服務(wù)內(nèi)容”指乙方根據(jù)本協(xié)議提供的所有與會(huì)議展覽活動(dòng)相關(guān)的服務(wù)。1.6.3“違約”指一方違反本協(xié)議約定的義務(wù)。第二章服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方服務(wù)要求2.1.1甲方應(yīng)提供完整的會(huì)議展覽活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、預(yù)算等。2.1.2甲方應(yīng)保證提供準(zhǔn)確、完整的信息資料，以便乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和實(shí)施。2.2乙方服務(wù)內(nèi)容2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的服務(wù)方案，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。2.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議展覽活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，保證活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。2.2.3乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)等。2.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.3.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)滿足甲方要求的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。2.3.2乙方應(yīng)保證會(huì)議展覽活動(dòng)的安全、有序，避免發(fā)生意外事件。2.3.3乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)。第三章服務(wù)費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用構(gòu)成3.1.1服務(wù)費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)等。3.1.2具體的費(fèi)用明細(xì)將在附件中詳細(xì)列出。3.2費(fèi)用結(jié)算3.2.1乙方應(yīng)在服務(wù)完成后10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。3.2.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告后15個(gè)工作日內(nèi)支付乙方相應(yīng)的費(fèi)用。3.3付款方式3.3.1甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用。3.3.2付款賬戶信息詳見附件。第四章違約責(zé)任4.1甲方違約責(zé)任4.1.1若甲方未能按照協(xié)議約定提供完整、準(zhǔn)確的信息資料，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.1.2若甲方未能按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。4.2乙方違約責(zé)任4.2.1若乙方未能按照協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方整改，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2.2若乙方未能按時(shí)完成服務(wù)任務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第五章保密條款5.1保密信息5.1.1雙方在本協(xié)議履行過程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密信息。5.1.2保密信息不包括公開信息、已知信息或通過合法途徑獲取的信息。5.2保密義務(wù)5.2.1雙方對(duì)本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露或使用。5.2.2雙方在協(xié)議期滿或終止后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。5.3保密期限5.3.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密期限為____年，自協(xié)議簽訂之日起計(jì)算。第六章服務(wù)執(zhí)行與監(jiān)控6.1服務(wù)執(zhí)行6.1.1乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)的服務(wù)方案基礎(chǔ)上，進(jìn)行詳細(xì)的服務(wù)執(zhí)行計(jì)劃制定。6.1.2乙方應(yīng)保證所有服務(wù)執(zhí)行人員熟悉服務(wù)內(nèi)容和工作流程，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。6.2服務(wù)監(jiān)控6.2.1甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)控乙方的服務(wù)執(zhí)行情況。6.2.2甲方有權(quán)要求乙方定期提交服務(wù)執(zhí)行報(bào)告，包括但不限于進(jìn)度、質(zhì)量、問題解決情況等。6.3質(zhì)量控制6.3.1乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制體系，保證服務(wù)達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)。6.3.2甲方有權(quán)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢查，并提出改進(jìn)建議。6.4緊急情況處理6.4.1在服務(wù)執(zhí)行過程中，如遇緊急情況，乙方應(yīng)立即采取必要措施，并及時(shí)通知甲方。6.4.2甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商解決緊急情況，保證會(huì)議展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。第七章人員安排與培訓(xùn)7.1人員配置7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，合理配置服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括策劃、執(zhí)行、技術(shù)支持等人員。7.1.2乙方應(yīng)保證服務(wù)團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。7.2培訓(xùn)與資格7.2.1乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能和服務(wù)水平。7.2.2乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。7.3人員管理7.3.1乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效管理，保證其遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德。7.3.2乙方應(yīng)保證服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的出勤率和工作效率。第八章設(shè)備與物料8.1設(shè)備租賃8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，租賃必要的設(shè)備，包括音響、燈光、投影等。8.1.2乙方應(yīng)保證租賃的設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)和功能要求。8.2物料準(zhǔn)備8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求，準(zhǔn)備必要的物料，如展板、展架、宣傳資料等。8.2.2乙方應(yīng)保證物料的質(zhì)量和數(shù)量符合甲方要求。8.3設(shè)備與物料維護(hù)8.3.1乙方應(yīng)對(duì)租賃的設(shè)備和準(zhǔn)備的物料進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。8.3.2乙方應(yīng)保證設(shè)備與物料在活動(dòng)期間處于良好狀態(tài)。第九章宣傳與推廣9.1宣傳方案9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。9.1.2宣傳方案應(yīng)得到甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。9.2宣傳執(zhí)行9.2.1乙方應(yīng)按照宣傳方案執(zhí)行宣傳任務(wù)，保證宣傳效果。9.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳進(jìn)展情況。9.3媒體關(guān)系9.3.1乙方應(yīng)建立良好的媒體關(guān)系，為甲方提供媒體資源和支持。9.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理媒體采訪和報(bào)道事宜。第十章協(xié)作與溝通10.1協(xié)作機(jī)制10.1.1甲乙雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，保證信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。10.1.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論和解決活動(dòng)中的問題。10.2溝通方式10.2.1雙方應(yīng)通過電話、郵件、即時(shí)通訊工具等渠道進(jìn)行溝通。10.2.2雙方應(yīng)保證溝通記錄的完整性和可追溯性。10.3緊急溝通10.3.1在緊急情況下，雙方應(yīng)立即通過緊急溝通渠道聯(lián)系對(duì)方。10.3.2雙方應(yīng)共同制定緊急溝通預(yù)案，保證在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。第十一章合同變更與補(bǔ)充11.1變更申請(qǐng)11.1.1任何一方如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)提前____個(gè)工作日以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏暾?qǐng)。11.2變更審批11.2.1收到變更申請(qǐng)后，對(duì)方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)，同意或拒絕變更申請(qǐng)。11.3變更生效11.3.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，對(duì)合同進(jìn)行的任何變更應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方簽字確認(rèn)后生效。11.4補(bǔ)充協(xié)議11.4.1本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二章合同解除12.1解除條件12.1.1出現(xiàn)以下情形之一，任何一方均有權(quán)解除本合同：a)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正；b)發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致認(rèn)定無法繼續(xù)履行合同；c)合同約定的其他解除條件。12.2解除程序12.2.1一方提出解除合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方。12.2.2收到解除通知后，對(duì)方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以書面回復(fù)。12.3解除后果12.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定和實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算，并妥善處理未完成事項(xiàng)。第十三章其他13.1法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2通知雙方之間的所有通知、通訊及其他聯(lián)系均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按本合同登記的地址發(fā)送。13.3不可抗力本合同所指的不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)異常事件等，任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任。13.4合同附件本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.5爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。甲方（服務(wù)提供方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：_____________