企業(yè)保密協(xié)議范本及簽署指引一、引言在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，商業(yè)秘密、技術(shù)成果及內(nèi)部信息已成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。保密協(xié)議作為企業(yè)保護(hù)無(wú)形資產(chǎn)的重要法律工具，能有效約束各方（員工、合作伙伴、顧問(wèn)等）對(duì)敏感信息的披露、使用行為，降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)，梳理保密協(xié)議的核心要素、提供通用范本，并給出實(shí)操性簽署指引，助力企業(yè)構(gòu)建完善的保密體系。二、保密協(xié)議的核心要素一份有效的保密協(xié)議需涵蓋以下關(guān)鍵條款，確保權(quán)利義務(wù)清晰、可執(zhí)行：（一）保密主體明確承擔(dān)保密義務(wù)的一方（以下稱(chēng)“保密方”），常見(jiàn)主體包括：企業(yè)員工（含全職、兼職、實(shí)習(xí)人員）；合作伙伴（供應(yīng)商、客戶(hù)、服務(wù)商）；外部顧問(wèn)（律師、會(huì)計(jì)師、研發(fā)外包團(tuán)隊(duì)）；其他可能接觸企業(yè)秘密的第三方（如投資者、審計(jì)機(jī)構(gòu)）。（二）保密信息的定義與范圍核心要求：需采用“概括+列舉”方式，明確保密信息的邊界，避免過(guò)于籠統(tǒng)或遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。1.概括性定義：指保密方在合作期間或接觸過(guò)程中，從企業(yè)（以下稱(chēng)“披露方”）獲得的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值或技術(shù)價(jià)值的信息（包括但不限于文字、數(shù)據(jù)、圖表、音頻、視頻等形式）。2.列舉性示例（根據(jù)企業(yè)類(lèi)型調(diào)整）：技術(shù)信息：研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、專(zhuān)利申請(qǐng)文件、源代碼、工藝流程、技術(shù)訣竅；經(jīng)營(yíng)信息：客戶(hù)名單（含聯(lián)系方式、交易習(xí)慣）、銷(xiāo)售策略、pricing體系、財(cái)務(wù)報(bào)表（未公開(kāi)）、供應(yīng)鏈信息；管理信息：內(nèi)部管理制度、人力資源規(guī)劃、未公開(kāi)的重大決策（如并購(gòu)、融資計(jì)劃）；其他信息：披露方明確標(biāo)注“保密”或口頭告知需保密的信息。（三）保密義務(wù)的具體內(nèi)容保密方的義務(wù)需明確、具體，避免模糊表述。常見(jiàn)義務(wù)包括：1.不披露：不得向任何第三方（除披露方授權(quán)的人員外）泄露保密信息；2.不使用：不得為自身或第三方利益，未經(jīng)披露方書(shū)面同意使用保密信息；3.妥善保管：采取與披露方內(nèi)部相同的保密措施（如加密、限制訪問(wèn)權(quán)限），防止信息泄露；4.返還/銷(xiāo)毀：合作終止后，應(yīng)立即返還所有保密信息載體（如文件、U盤(pán)），或按披露方要求銷(xiāo)毀；5.協(xié)助義務(wù)：若發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，應(yīng)立即通知披露方并配合調(diào)查。（四）保密期限1.一般期限：建議約定“自接觸保密信息之日起，至該信息公開(kāi)之日止”；2.延長(zhǎng)條款：若保密信息未公開(kāi)，可約定勞動(dòng)合同終止或合作結(jié)束后2-3年的保密期限（注：此期限需合理，過(guò)長(zhǎng)可能被認(rèn)定為限制勞動(dòng)者就業(yè)權(quán)）；3.例外情況：若保密信息因披露方自身原因公開(kāi)（如發(fā)布公告），保密義務(wù)自動(dòng)終止。（五）違約責(zé)任1.違約金：可約定固定金額或計(jì)算方式（如按泄露信息造成損失的1-3倍），但需符合“公平原則”（若違約金過(guò)高，法院可能酌情調(diào)整）；2.損失賠償：若違約金不足以彌補(bǔ)損失，披露方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失（包括直接損失：如利潤(rùn)減少、調(diào)查費(fèi)用；間接損失：如品牌聲譽(yù)受損的修復(fù)費(fèi)用）；3.停止侵權(quán)：保密方違反義務(wù)時(shí)，披露方有權(quán)要求立即停止泄露、使用行為。（六）爭(zhēng)議解決建議約定仲裁或訴訟方式：仲裁：選擇雙方認(rèn)可的仲裁委員會(huì)（如“XX市仲裁委員會(huì)”），仲裁裁決具有終局性；訴訟：約定管轄法院（如“披露方所在地有管轄權(quán)的法院”）。（七）其他條款1.保密義務(wù)的例外：明確無(wú)需承擔(dān)保密義務(wù)的情形，如：保密信息已為公眾所知悉（非因保密方泄露）；保密方從第三方合法獲得（該第三方未違反保密義務(wù)）；法律強(qiáng)制要求披露（如法院判決、政府調(diào)查），但需提前通知披露方；2.協(xié)議的獨(dú)立性：若主合同（如勞動(dòng)合同、合作協(xié)議）終止，保密協(xié)議仍有效；3.修改與終止：需雙方書(shū)面同意方可修改；披露方有權(quán)提前終止協(xié)議，但需通知保密方。三、企業(yè)保密協(xié)議范本（通用版）企業(yè)保密協(xié)議協(xié)議編號(hào)：[202X]-BM-001甲方（披露方）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：________________________________聯(lián)系人：________________________________聯(lián)系方式：______________________________乙方（保密方）：______________________身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________地址：________________________________聯(lián)系人：________________________________聯(lián)系方式：______________________________鑒于條款1.乙方因[勞動(dòng)合同/合作/顧問(wèn)服務(wù)]等原因，將接觸甲方的保密信息；2.雙方確認(rèn)，保密信息是甲方的重要無(wú)形資產(chǎn)，需嚴(yán)格保護(hù)。第一條保密信息的定義與范圍1.1本協(xié)議所稱(chēng)“保密信息”，指甲方在合作期間向乙方披露的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值或技術(shù)價(jià)值的信息，包括但不限于：（1）技術(shù)信息：研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、專(zhuān)利申請(qǐng)文件、源代碼、工藝流程；（2）經(jīng)營(yíng)信息：客戶(hù)名單、銷(xiāo)售策略、財(cái)務(wù)報(bào)表（未公開(kāi)）、供應(yīng)鏈信息；（3）管理信息：內(nèi)部管理制度、人力資源規(guī)劃、未公開(kāi)的重大決策；（4）其他：甲方明確標(biāo)注“保密”或口頭告知需保密的信息。1.2保密信息不包括：（1）已為公眾所知悉的信息（非因乙方泄露）；（2）乙方從第三方合法獲得的信息（該第三方未違反保密義務(wù)）；（3）乙方獨(dú)立開(kāi)發(fā)的信息（需提供證據(jù)證明）。第二條保密義務(wù)2.1乙方應(yīng)：（1）對(duì)保密信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露（除甲方授權(quán)的人員外）；（2）不得為自身或第三方利益，未經(jīng)甲方書(shū)面同意使用保密信息；（3）采取與甲方內(nèi)部相同的保密措施（如加密、限制訪問(wèn)權(quán)限），防止信息泄露；（4）合作終止后30日內(nèi)，返還所有保密信息載體（如文件、U盤(pán)），或按甲方要求銷(xiāo)毀；（5）若發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，應(yīng)立即通知甲方并配合調(diào)查。第三條保密期限3.1保密期限自乙方接觸保密信息之日起，至該信息公開(kāi)之日止；3.2若保密信息未公開(kāi)，勞動(dòng)合同終止或合作結(jié)束后，乙方仍需保密2年。第四條違約責(zé)任4.1若乙方違反本協(xié)議，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元（或按泄露信息造成損失的2倍計(jì)算）；4.2若違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失，乙方還需賠償實(shí)際損失（包括直接損失和間接損失）；4.3甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露、使用保密信息的行為。第五條爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[XX市仲裁委員會(huì)]仲裁（或向甲方所在地有管轄權(quán)的法院起訴）。第六條其他條款6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；6.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議；6.3本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________代表人（簽字）：____________________日期：______年____月____日乙方（簽字/蓋章）：____________________日期：______年____月____日四、簽署指引：從準(zhǔn)備到執(zhí)行的實(shí)操要點(diǎn)（一）簽署前：評(píng)估與準(zhǔn)備1.識(shí)別保密信息：梳理企業(yè)核心資產(chǎn)（如技術(shù)成果、客戶(hù)資源），明確哪些信息需要保密；對(duì)保密信息進(jìn)行分級(jí)（如“絕密”“機(jī)密”“秘密”），不同級(jí)別采取不同保護(hù)措施（如“絕密”信息僅限核心團(tuán)隊(duì)訪問(wèn)）。2.確定保密主體：針對(duì)不同主體（員工、合作伙伴），定制協(xié)議條款（如員工協(xié)議需關(guān)聯(lián)勞動(dòng)合同，合作伙伴協(xié)議需明確信息用途）；避免“一刀切”：如普通員工無(wú)需接觸核心技術(shù)，協(xié)議可簡(jiǎn)化；核心研發(fā)人員需簽署詳細(xì)的保密協(xié)議。（二）簽署中：確保條款有效性1.條款解釋?zhuān)合虮Ｃ芊矫鞔_解釋協(xié)議條款（如保密范圍、期限、違約責(zé)任），避免“格式條款”爭(zhēng)議；若保密方為員工，需保留解釋記錄（如簽字確認(rèn)的“條款說(shuō)明函”）。2.自愿簽署：不得強(qiáng)迫保密方簽署（如以“不簽就不錄用”為由），否則協(xié)議可能被認(rèn)定為無(wú)效；員工入職時(shí)簽署保密協(xié)議，應(yīng)與勞動(dòng)合同同時(shí)簽訂，避免后續(xù)糾紛。（三）簽署后：管理與監(jiān)督1.存檔與培訓(xùn)：協(xié)議原件需存檔（至少保留至保密期限屆滿(mǎn)后1年）；定期開(kāi)展保密培訓(xùn)（如每年1次），強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)，提高員工意識(shí)。2.監(jiān)督與追責(zé)：建立信息訪問(wèn)日志（如記錄員工查看核心數(shù)據(jù)的時(shí)間、用途），及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常；若發(fā)現(xiàn)泄露行為，立即啟動(dòng)調(diào)查（如收集證據(jù)、約談當(dāng)事人），必要時(shí)通過(guò)法律途徑追責(zé)。五、常見(jiàn)問(wèn)題解答（Q&A）Q1：保密協(xié)議必須支付保密費(fèi)嗎？A：法律未強(qiáng)制要求支付保密費(fèi)。但支付保密費(fèi)可增強(qiáng)員工的責(zé)任感，若后續(xù)發(fā)生糾紛，法院更傾向于認(rèn)定協(xié)議有效。建議企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況約定（如每月支付工資的1%-5%作為保密費(fèi)）。Q2：保密期限超過(guò)勞動(dòng)合同期限怎么辦？A：保密義務(wù)可延續(xù)至勞動(dòng)合同終止后（如2年），但需合理。若期限過(guò)長(zhǎng)（如5年），可能被法院認(rèn)定為“限制勞動(dòng)者就業(yè)權(quán)”，從而調(diào)整期限。Q3：如何界定“商業(yè)秘密”？A：根據(jù)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》，商業(yè)秘密需同時(shí)滿(mǎn)足三個(gè)條件：（1）秘密性：不為公眾所知悉；（2）價(jià)值性：能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益；（3）保密性：權(quán)利人采取了保密措施（如標(biāo)注“保密”、限制訪問(wèn)）。Q4：保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議有什么區(qū)別？**維度****保密協(xié)議****競(jìng)業(yè)限制協(xié)議****核心義務(wù)**不披露秘密不從事競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)**補(bǔ)