檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議書鑒于甲方（以下簡稱“出檔方”）與乙方（以下簡稱“收檔方”）在檔案管理方面存在業(yè)務(wù)往來，為規(guī)范檔案轉(zhuǎn)移流程，確保檔案安全、完整、有序地交接，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案轉(zhuǎn)移范圍1.1甲方同意將位于其管理范圍內(nèi)的檔案資料，具體包括但不限于：（1）業(yè)務(wù)合同文件及附件；（2）客戶信息及服務(wù)記錄；（3）財(cái)務(wù)憑證及審計(jì)報(bào)告；（4）法律訴訟及政府審批文件；（5）其他與雙方業(yè)務(wù)相關(guān)的歷史檔案。上述檔案的詳細(xì)清單詳見附件一，由雙方共同確認(rèn)。1.2收檔方確認(rèn)上述檔案的完整性與重要性，同意按照本協(xié)議約定接收并妥善保管。二、檔案轉(zhuǎn)移方式2.1檔案轉(zhuǎn)移采取以下方式：（1）紙質(zhì)檔案通過專人專車送達(dá)，并由收檔方指定人員現(xiàn)場清點(diǎn)簽收；（2）電子檔案通過加密傳輸渠道（如雙方認(rèn)可的云存儲平臺）進(jìn)行歸檔，傳輸前需進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)。2.2轉(zhuǎn)移時(shí)間：甲方應(yīng)在收到本協(xié)議后____日內(nèi)完成檔案整理打包，并于____年____月____日前完成首次批次轉(zhuǎn)移，后續(xù)批次按附件二時(shí)間表執(zhí)行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1出檔方責(zé)任：（1）確保移交檔案的原始性、真實(shí)性，對檔案內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任；（2）提前____日向收檔方提供檔案預(yù)覽清單，雙方核對無誤后方可轉(zhuǎn)移；（3）負(fù)責(zé)檔案轉(zhuǎn)移過程中的物理安全，如遇不可抗力導(dǎo)致檔案損毀，按附件三賠償標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)責(zé)任。3.2收檔方責(zé)任：（1）設(shè)立專用檔案庫房，符合恒溫恒濕、防火防磁標(biāo)準(zhǔn)，配備雙份備份系統(tǒng)；（2）安排檔案管理專員全程監(jiān)督接收過程，并在紙質(zhì)檔案簽收單上簽字確認(rèn)；（3）對電子檔案采取分級權(quán)限管理，定期進(jìn)行異地容災(zāi)備份，并留存至少____年的可讀存檔。四、保密條款4.1雙方應(yīng)對轉(zhuǎn)移檔案中的商業(yè)秘密及個(gè)人隱私承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得泄露給任何第三方。4.2如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金____元，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失，需另行賠償。五、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向____市人民法院提起訴訟。六、協(xié)議生效與終止6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，檔案全部轉(zhuǎn)移完畢后自動(dòng)終止。6.2協(xié)議終止后，雙方仍有權(quán)查閱與業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案記錄，但不得用于商業(yè)用途。附件清單：附件一：檔案詳細(xì)清單（需手寫確認(rèn)）附件二：分批次轉(zhuǎn)移時(shí)間表（需手寫確認(rèn)）附件三：檔案損毀賠償標(biāo)準(zhǔn)（需手寫確認(rèn)）甲方（蓋章）：____________________授權(quán)代表（簽字）：________________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：_______