辦公室保密及數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議合同編號：__________甲方（保密方）：____________________乙方（數(shù)據(jù)保護(hù)方）：____________________第一章總則1.1目的1.1.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在辦公場所內(nèi)對保密信息和數(shù)據(jù)保護(hù)的義務(wù)和責(zé)任，保證甲乙雙方的合法權(quán)益不受侵害。1.1.2本協(xié)議適用于甲乙雙方在履行職務(wù)過程中所接觸到的所有保密信息和數(shù)據(jù)。1.2定義1.2.1“保密信息”指甲乙雙方在履行職務(wù)過程中知悉的，未公開的，具有商業(yè)價(jià)值、技術(shù)秘密或其他敏感性質(zhì)的信息。1.2.2“數(shù)據(jù)保護(hù)”指對保密信息采取必要的技術(shù)和管理措施，防止其未經(jīng)授權(quán)的泄露、篡改、損壞或非法使用。1.3適用范圍1.3.1本協(xié)議適用于甲乙雙方在辦公場所內(nèi)的一切活動，包括但不限于工作交流、文件處理、會議等。1.3.2本協(xié)議不適用于甲乙雙方在履行職務(wù)過程中因法定職責(zé)必須公開的信息。1.4協(xié)議期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。1.5違約責(zé)任1.5.1任何一方違反本協(xié)議規(guī)定，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二章保密義務(wù)2.1保密承諾2.1.1乙方承諾對甲方的保密信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。2.1.2乙方承諾對甲方的保密信息采取合理的保密措施，防止其泄露。2.2保密信息的處理2.2.1乙方在處理保密信息時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：a)僅限于履行職務(wù)所需；b)不得復(fù)制、傳播或公開；c)不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。2.3保密信息的保存2.3.1乙方應(yīng)將保密信息保存在安全的地方，防止其泄露、篡改或損壞。第三章數(shù)據(jù)保護(hù)措施3.1技術(shù)措施3.1.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，保證保密信息的安全，包括但不限于：a)設(shè)置訪問權(quán)限；b)加密傳輸和存儲；c)定期更新安全軟件。3.2管理措施3.2.1乙方應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，包括：a)對保密信息進(jìn)行分類；b)對接觸保密信息的人員進(jìn)行培訓(xùn)；c)定期檢查和評估保密信息的安全狀況。第四章信息共享4.1共享原則4.1.1乙方在共享保密信息時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：a)僅限于履行職務(wù)所需；b)不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員；c)不得用于非法目的。4.2共享程序4.2.1乙方在共享保密信息前，應(yīng)取得甲方的書面同意，并遵守以下程序：a)明確共享目的和范圍；b)保證共享對象具備相應(yīng)的保密義務(wù)；c)制定共享信息的保密協(xié)議。第五章監(jiān)督與檢查5.1監(jiān)督責(zé)任5.1.1甲方有權(quán)對乙方履行保密義務(wù)和數(shù)據(jù)保護(hù)措施的情況進(jìn)行監(jiān)督。5.2檢查權(quán)利5.2.1甲方有權(quán)對乙方的工作場所、信息系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，以保證保密信息的安全。5.3違規(guī)處理5.3.1乙方違反本協(xié)議規(guī)定，甲方有權(quán)采取以下措施：a)責(zé)令其立即停止違規(guī)行為；b)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；c)采取其他必要的補(bǔ)救措施。第六章人員管理6.1員工培訓(xùn)6.1.1乙方應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密和數(shù)據(jù)保護(hù)方面的培訓(xùn)，保證每位員工了解并遵守本協(xié)議的規(guī)定。6.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于保密信息的重要性、識別敏感數(shù)據(jù)的方法、保密措施的實(shí)施等。6.2員工考核6.2.1乙方應(yīng)對員工在保密和數(shù)據(jù)保護(hù)方面的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果應(yīng)作為員工評價(jià)和晉升的參考因素之一。6.2.2考核結(jié)果應(yīng)記錄在案，并告知員工。6.3員工離職6.3.1員工離職時(shí)，乙方應(yīng)要求其簽署保密協(xié)議，并保證其不再擁有對公司保密信息的訪問權(quán)限。6.3.2乙方應(yīng)在員工離職后，對工作場所進(jìn)行清查，保證所有保密信息已被妥善處理或歸還。第七章系統(tǒng)安全7.1系統(tǒng)訪問控制7.1.1乙方應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的系統(tǒng)訪問控制，保證授權(quán)人員才能訪問保密信息。7.1.2授權(quán)訪問應(yīng)基于最小權(quán)限原則，即員工只能訪問其履行職責(zé)所必需的信息。7.2系統(tǒng)更新和維護(hù)7.2.1乙方應(yīng)定期更新和維護(hù)信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。7.2.2系統(tǒng)更新和維護(hù)應(yīng)記錄詳細(xì)日志，以便于追蹤和審計(jì)。7.3安全事件響應(yīng)7.3.1乙方應(yīng)制定安全事件響應(yīng)計(jì)劃，以迅速應(yīng)對可能的安全威脅和泄露事件。7.3.2安全事件響應(yīng)計(jì)劃應(yīng)包括事件識別、評估、報(bào)告、響應(yīng)和恢復(fù)等步驟。第八章物理安全8.1辦公場所安全8.1.1乙方應(yīng)保證辦公場所的安全，包括但不限于設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭等。8.1.2辦公場所內(nèi)不應(yīng)隨意放置包含保密信息的文件或設(shè)備。8.2設(shè)備管理8.2.1乙方應(yīng)對所有存儲、處理保密信息的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，包括但不限于筆記本電腦、移動硬盤、U盤等。8.2.2設(shè)備丟失或損壞時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，防止保密信息泄露。第九章信息審計(jì)9.1審計(jì)目的9.1.1信息審計(jì)旨在保證保密信息和數(shù)據(jù)保護(hù)措施得到有效執(zhí)行，并發(fā)覺潛在的風(fēng)險(xiǎn)。9.2審計(jì)內(nèi)容9.2.1信息審計(jì)應(yīng)包括以下內(nèi)容：a)保密協(xié)議的執(zhí)行情況；b)數(shù)據(jù)保護(hù)措施的落實(shí)情況；c)安全事件的處理情況；d)員工的保密意識。9.3審計(jì)報(bào)告9.3.1信息審計(jì)完成后，乙方應(yīng)向甲方提交審計(jì)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括審計(jì)發(fā)覺、改進(jìn)建議等。第十章合作方管理10.1合作方選擇10.1.1乙方在選擇合作方時(shí)，應(yīng)評估其保密和數(shù)據(jù)保護(hù)能力，保證合作方符合相關(guān)要求。10.2合作協(xié)議10.2.1乙方與合作方簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確合作方在保密和數(shù)據(jù)保護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)。10.3合作方監(jiān)督10.3.1乙方應(yīng)定期對合作方的保密和數(shù)據(jù)保護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督，保證其履行協(xié)議規(guī)定。第十一章法律法規(guī)與政策11.1遵守法律法規(guī)11.1.1甲乙雙方均承諾遵守中華人民共和國有關(guān)保密、數(shù)據(jù)保護(hù)等方面的法律法規(guī)。11.1.2任何違反法律法規(guī)的行為，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.2政策調(diào)整11.2.1如國家法律法規(guī)或相關(guān)政策發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)相應(yīng)調(diào)整本協(xié)議的內(nèi)容，以保證其符合最新要求。11.2.2調(diào)整后的協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并自雙方簽字之日起生效。第十二章終止與解除12.1協(xié)議終止12.1.1本協(xié)議在以下情形下終止：a)協(xié)議約定的期限屆滿；b)雙方協(xié)商一致解除；c)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。12.2協(xié)議解除12.2.1如一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)解除協(xié)議，并要求賠償損失。第十三章其他13.1通知13.1.1除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過以下方式送達(dá)：a)郵寄至對方的注冊地址；b)傳真或郵件至對方的指定聯(lián)系人。13.2不可抗力13.2.1不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。13.3爭議解決13.3.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華