專業(yè)展會組織合同合同編號：_______第一章合同訂立1.1合同主體1.1.1甲方法定代表人（或授權代表）姓名：____________________1.1.2乙方名稱：__________________________________________1.1.3乙方法定代表人（或授權代表）姓名：____________________1.2合同簽訂日期：____年__月__日1.3合同簽訂地點：_______________________________1.4合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章展會基本信息2.1展會名稱：________________________________________2.2展會舉辦時間：____年__月__日至____年__月__日2.3展會舉辦地點：____________________________________2.4展會規(guī)模：預計參展商數(shù)量____家，預計觀眾數(shù)量____人第三章甲乙雙方的權利與義務3.1甲方的權利與義務3.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供展會服務。3.1.2甲方應按時支付乙方約定的展會服務費用。3.1.3甲方應遵守展會相關規(guī)定，配合乙方的管理工作。3.2乙方的權利與義務3.2.1乙方應按照合同約定提供展會服務，保證展會順利進行。3.2.2乙方應負責展會的宣傳推廣工作，提高展會知名度。3.2.3乙方應保證展會現(xiàn)場的安全，防止意外發(fā)生。第四章展會服務內容4.1展位安排4.1.1乙方應根據(jù)甲方提供的參展商信息，合理分配展位。4.1.2乙方應保證展位分配的公平、公正。4.2展會現(xiàn)場管理4.2.1乙方應負責展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。4.2.2乙方應負責展會現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作。4.2.3乙方應負責展會現(xiàn)場的服務保障工作。4.3展會宣傳推廣4.3.1乙方應通過多種渠道進行展會宣傳推廣。4.3.2乙方應保證宣傳推廣內容的真實、準確。第五章展會費用及支付5.1展會服務費用5.1.1展會服務費用總額為人民幣____元整。5.1.2展會服務費用包括但不限于以下項目：展位租賃費用展會現(xiàn)場管理費用展會宣傳推廣費用其他相關費用5.2支付方式5.2.1甲方應于合同簽訂之日起____個工作日內支付50%的展會服務費用。5.2.2甲方應于展會舉辦前____個工作日內支付剩余的50%的展會服務費用。5.2.3甲方支付展會服務費用時，應將款項匯入乙方指定的賬戶。5.3付款憑證5.3.1甲方支付展會服務費用后，乙方應向甲方提供相應的付款憑證。5.4違約責任5.4.1若甲方未按時支付展會服務費用，乙方有權拒絕提供相關服務。5.4.2若乙方未按時提供展會服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并有權要求賠償損失。第六章展會籌備與實施6.1展會籌備6.1.1乙方應根據(jù)甲方要求，制定詳細的展會籌備計劃。6.1.2乙方應協(xié)調各方資源，保證籌備工作的順利進行。6.1.3乙方應定期向甲方匯報籌備進度，并及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。6.2展會現(xiàn)場布置6.2.1乙方負責展會現(xiàn)場的布置工作，包括展臺搭建、展品運輸、展臺裝飾等。6.2.2乙方應保證展臺搭建符合安全標準，并提前完成布置。6.2.3乙方應配合甲方指定的展臺設計，保證展臺風格統(tǒng)一。6.3展會現(xiàn)場管理6.3.1乙方應制定展會現(xiàn)場管理制度，包括人員安排、設備使用、安全措施等。6.3.2乙方應安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場管理，保證展會秩序井然。6.3.3乙方應負責展會現(xiàn)場的清潔工作，保持現(xiàn)場環(huán)境整潔。6.4展品運輸與保管6.4.1乙方負責展品的運輸工作，保證展品安全、準時到達展會現(xiàn)場。6.4.2乙方應提供展品保管服務，防止展品丟失或損壞。6.4.3乙方應保證展品在展會期間的安全，防止被盜、損壞等情況發(fā)生。第七章展會宣傳與推廣7.1宣傳計劃7.1.1乙方應根據(jù)甲方要求，制定詳細的展會宣傳計劃。7.1.2宣傳計劃應包括線上線下多種宣傳渠道，提高展會知名度。7.1.3宣傳內容應真實、準確，體現(xiàn)展會特色。7.2宣傳執(zhí)行7.2.1乙方負責執(zhí)行宣傳計劃，保證宣傳效果。7.2.2乙方應定期向甲方匯報宣傳進度，并評估宣傳效果。7.2.3乙方應根據(jù)宣傳效果，調整宣傳策略。7.3媒體合作7.3.1乙方應積極尋求與媒體的合作，擴大展會影響力。7.3.2乙方應與媒體保持良好溝通，保證媒體宣傳的準確性。7.3.3乙方應提供媒體所需的相關資料和素材。第八章展位租賃與觀眾服務8.1展位租賃8.1.1乙方負責展位租賃工作，包括展位分配、租賃合同簽訂等。8.1.2乙方應保證展位租賃的公平、公正。8.1.3乙方應協(xié)助參展商解決展位租賃過程中遇到的問題。8.2觀眾服務8.2.1乙方應提供觀眾登記、咨詢、引導等服務。8.2.2乙方應保證觀眾在展會期間的安全，防止擁擠、踩踏等發(fā)生。8.2.3乙方應協(xié)助舉辦方組織觀眾互動活動，提高觀眾滿意度。第九章展會后續(xù)工作9.1展后總結9.1.1乙方應組織展會后的總結工作，分析展會效果。9.1.2總結報告應包括展會參與情況、觀眾反饋、存在問題及改進措施等。9.1.3乙方應向甲方提交總結報告，并提出改進建議。9.2展會資料歸檔9.2.1乙方應將展會相關資料進行整理和歸檔。9.2.2歸檔資料應包括合同、宣傳材料、展品清單、現(xiàn)場照片等。9.2.3歸檔資料應保存完整，便于查閱。第十章展會后續(xù)合作10.1合作意向10.1.1雙方同意在展會結束后，就后續(xù)合作進行探討。10.1.2雙方應保持溝通，共同探討合作的可能性。10.2合作方式10.2.1雙方可就后續(xù)合作達成共識，包括但不限于再次舉辦展會、開展業(yè)務合作等。10.2.2合作方式應根據(jù)雙方的實際情況和需求進行協(xié)商確定。第十一章展會效果評估與反饋11.1評估方式11.1.1乙方應采用多種方式對展會效果進行評估，包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、觀眾調查、參展商反饋等。11.1.2評估數(shù)據(jù)應真實、客觀，反映展會整體情況。11.2反饋收集11.2.1乙方應收集參展商、觀眾對展會的反饋意見。11.2.2反饋意見應包括對展會組織、展品質量、服務質量等方面的評價。11.3評估報告11.3.1乙方應在展會結束后一定時間內向甲方提交評估報告。11.3.2評估報告應詳細列出展會效果、存在問題及改進建議。第十二章展會后續(xù)服務12.1展后服務內容12.1.1乙方應提供展會后續(xù)服務，包括展品退運、資料回收、客戶關系維護等。12.1.2乙方應保證后續(xù)服務的質量，滿足參展商和觀眾的需求。12.2客戶關系維護12.2.1乙方應建立客戶關系管理系統(tǒng)，記錄客戶信息及互動情況。12.2.2乙方應定期與客戶保持聯(lián)系，了解客戶需求，提供個性化服務。12.3展后服務反饋12.3.1乙方應收集客戶對后續(xù)服務的反饋意見。12.3.2乙方應根據(jù)反饋意見不斷優(yōu)化后續(xù)服務。第十三章合同終止與解除13.1合同終止條件13.1.1合同雙方協(xié)商一致，可以終止合同。13.1.2因不可抗力導致合同無法履行，合同自動終止。13.2合同解除條件13.2.1任何一方違約，另一方有權解除合同。13.2.2一方未按合同約定履行