會議紀要編寫與會議決議執(zhí)行表工具模板引言在企業(yè)及組織運營中，會議是溝通信息、統(tǒng)一目標、推動工作的重要方式。一份清晰的會議紀要能夠準確傳遞會議核心內(nèi)容，而規(guī)范的會議決議執(zhí)行表則能保證會議成果落地。本工具模板整合了會議紀要編寫與決議執(zhí)行追蹤的全流程規(guī)范，幫助團隊提升會議效率、強化責任落實，實現(xiàn)“開會有決議、執(zhí)行有追蹤、結(jié)果有反饋”的閉環(huán)管理。一、適用場景與價值（一）典型使用場景本工具模板適用于各類需要形成明確決議并跟進落實的會議場景，包括但不限于：企業(yè)內(nèi)部管理會議：如月度經(jīng)營分析會、季度工作總結(jié)會、年度戰(zhàn)略規(guī)劃會等；項目推進會議：如項目啟動會、周/月度進度會、風險協(xié)調(diào)會等；跨部門協(xié)作會議：如資源協(xié)調(diào)會、流程優(yōu)化研討會、客戶需求對接會等；專項任務(wù)會議：如新品上市籌備會、重大問題整改會、制度評審會等。（二）核心應(yīng)用價值規(guī)范會議記錄：避免討論內(nèi)容遺漏、決議表述模糊，保證信息傳遞準確；明確責任分工：通過決議執(zhí)行表將任務(wù)拆解到人，杜絕“責任真空”；強化進度管控：實時追蹤決議事項完成情況，及時發(fā)覺并解決執(zhí)行偏差；沉淀會議資產(chǎn)：形成可追溯的會議記錄，為后續(xù)復(fù)盤、考核提供依據(jù)。二、會議紀要與執(zhí)行表編制全流程（一）會前準備：奠定高效會議基礎(chǔ)明確會議目標與議程會議發(fā)起人需提前明確會議核心目標（如“確定Q3營銷方案”“解決項目資源瓶頸”），并制定詳細議程（含議題、討論時長、負責人）；議程需提前至少1天發(fā)送給參會人員，保證各方提前準備材料（如數(shù)據(jù)報告、方案草案）。確定參會人與記錄人參會人需與會議議題直接相關(guān)（如決策類會議需包含有審批權(quán)限的負責人，執(zhí)行類會議需包含任務(wù)承擔人）；指定專人擔任記錄人（建議由項目組成員或行政人員擔任），提前熟悉模板內(nèi)容，準備好錄音設(shè)備（需提前告知參會人員）。（二）會中記錄：精準捕捉關(guān)鍵信息記錄會議基本信息按模板要求填寫會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員（缺席人員需注明原因）、列席人員等基礎(chǔ)信息。聚焦議題討論與決議按議程順序逐項記錄：每個議題的“討論要點”（含不同觀點、數(shù)據(jù)支撐）、“最終決議”（明確結(jié)論，避免“原則上同意”“盡量推進”等模糊表述）；關(guān)鍵決議需記錄決策依據(jù)（如“根據(jù)用戶調(diào)研數(shù)據(jù)，優(yōu)先上線功能A”）、反對意見（如有）及補充說明。初步梳理決議事項討論環(huán)節(jié)結(jié)束后，記錄人需快速梳理決議事項清單，與參會人核對確認，保證“事項描述、責任部門/人、完成時間”三要素明確無誤。（三）會后整理：形成規(guī)范文檔并啟動執(zhí)行24小時內(nèi)完成會議紀要初稿根據(jù)會議記錄整理紀要，語言需簡潔、客觀（避免主觀評價），重點突出“決議事項”而非討論細節(jié)；紀要完成后，先提交主持人審核，保證內(nèi)容準確反映會議結(jié)論。同步會議決議執(zhí)行表以會議紀要中的決議事項為基礎(chǔ)，逐項拆解為“具體行動”（如“完成方案初稿”“聯(lián)系部門確認資源”），明確“負責人”（需具體到姓名，用*號代替，如“”）、“截止時間”（精確到日期）、“交付成果”（如“方案PPT、簽字版審批表”）；執(zhí)行表需與責任部門/人確認，保證任務(wù)可執(zhí)行、時間合理。分發(fā)與歸檔紀要和執(zhí)行表經(jīng)最終審核后，發(fā)送至所有參會人及相關(guān)負責人，抄送部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員；電子版存至共享服務(wù)器（如釘釘、企業(yè)群），紙質(zhì)版（如需）由行政部統(tǒng)一歸檔，保存期限不少于2年。三、標準化模板參考（一）會議紀要模板會議名稱公司Q3營銷方案研討會會議時間2023年X月X日14:00-16:30會議地點公司3樓會議室A主持人*記錄人*參會人員（市場部）、趙六（銷售部）、孫七（產(chǎn)品部）、周八（財務(wù)部）缺席人員吳九*（市場部，出差）——提前提交書面意見列席人員鄭十*（行政部）會議議程討論要點決議事項1.回顧Q2營銷數(shù)據(jù)-Q2銷售額同比增15%，但新用戶轉(zhuǎn)化率下降5%；-線上廣告ROI為1:3.5，低于行業(yè)平均水平1:4.2。無2.討論Q3營銷重點方向-：建議加大短視頻投放，目標提升新用戶轉(zhuǎn)化率至8%；-趙六：優(yōu)先保障老客戶復(fù)購活動，預(yù)算占比40%；-孫七*：新品上市需同步上線功能體驗活動。1.Q3營銷重點：新用戶獲?。ǘ桃曨l投放）+老客戶復(fù)購（專屬優(yōu)惠）；2.短視頻投放預(yù)算增加20%，由市場部*負責制定詳細計劃，X月X日前提交。3.審批Q3營銷預(yù)算-總預(yù)算100萬元，較Q2增加15%；-財務(wù)部周八*：需壓縮線下活動成本，控制在20萬元內(nèi)。1.Q3營銷總預(yù)算核定100萬元；2.線下活動預(yù)算調(diào)整為18萬元，具體分配由市場部與財務(wù)部X月X日前確認。附件|1.Q2營銷數(shù)據(jù)報告；2.Q3營銷方案草案|

下次會議安排|2023年X月X日10:00審議Q3營銷詳細執(zhí)行計劃|（二）會議決議執(zhí)行表模板會議名稱公司Q3營銷方案研討會決議事項編號具體行動Q3-MK-001制定Q3短視頻投放詳細計劃（含平臺選擇、內(nèi)容方向、預(yù)算分配）Q3-MK-002設(shè)計老客戶專屬優(yōu)惠活動（規(guī)則、權(quán)益、宣傳物料）Q3-MK-003確認Q3線下活動預(yù)算分配（含場地、物料、人員成本）Q3-MK-004新品上線同步策劃功能體驗活動（流程、用戶招募、測試反饋）四、關(guān)鍵注意事項與優(yōu)化建議（一）會議紀要編寫要點客觀準確：嚴格依據(jù)會議討論內(nèi)容記錄，不添加個人觀點，避免使用“我認為”“可能”等模糊表述；決議內(nèi)容需經(jīng)參會人確認，避免歧義。突出重點：詳細記錄“決議事項”“責任人”“時間節(jié)點”，討論過程可簡要概括（如“經(jīng)討論，一致同意……”）。格式規(guī)范：統(tǒng)一字體（如宋體五號）、段落（1.5倍行距），重要內(nèi)容（如決議、負責人）可加粗標注，便于快速查閱。（二）執(zhí)行表管理要點任務(wù)可拆解：復(fù)雜決議需拆解為多個具體行動（如“新品上線”拆解為“研發(fā)測試→宣傳預(yù)熱→正式發(fā)布→用戶反饋”），避免任務(wù)過于籠統(tǒng)。時間合理性：截止時間需結(jié)合任務(wù)難度、資源情況設(shè)定，避免“拍腦袋”定時間；若需延期，需提前1天提交申請并說明原因。動態(tài)追蹤：負責人需每周更新“完成情況”，記錄人每周匯總執(zhí)行表進度，在晨會/周會中通報，對逾期未決事項及時協(xié)調(diào)。（三）常見問題規(guī)避“議而不決”：會議前明確每個議題的決策人（如“最終由部門經(jīng)理審批”），避免討論無結(jié)論；“決而不行”：執(zhí)行表需抄送至責任人的直屬上級，納入其績效考核；“信息孤島”：紀要和執(zhí)行表需共享至協(xié)作平臺，保證所有相關(guān)方隨時查閱最新