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甲方(委托方)名稱:______________________地址:______________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:____________________乙方(服務(wù)方)名稱:______________________地址:______________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:____________________引言為明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù),保障活動(dòng)策劃服務(wù)順利實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī),雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用原則,就甲方委托乙方提供活動(dòng)策劃服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,共同遵守執(zhí)行。第一條服務(wù)內(nèi)容與要求1.1活動(dòng)基本信息甲方委托乙方策劃的活動(dòng)名稱為:______________________(以下簡(jiǎn)稱“本活動(dòng)”);活動(dòng)時(shí)間:暫定為_(kāi)_____年______月______日至______年______月______日(具體時(shí)間以甲方書(shū)面確認(rèn)為準(zhǔn));活動(dòng)地點(diǎn):______________________(具體地點(diǎn)以甲方書(shū)面確認(rèn)為準(zhǔn));活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)______人(具體規(guī)模以甲方書(shū)面確認(rèn)為準(zhǔn));活動(dòng)目標(biāo):______________________(如品牌推廣、產(chǎn)品發(fā)布、客戶答謝等,由甲方明確)。1.2服務(wù)范圍乙方應(yīng)提供“全流程策劃+執(zhí)行”服務(wù),具體包括但不限于:(1)前期調(diào)研:完成市場(chǎng)環(huán)境分析、目標(biāo)受眾畫(huà)像(年齡、性別、需求偏好等)、競(jìng)品活動(dòng)復(fù)盤(pán)(同類活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)與不足),形成《活動(dòng)調(diào)研報(bào)告》,提交甲方審核。(2)方案設(shè)計(jì):根據(jù)調(diào)研結(jié)果及甲方需求,輸出《活動(dòng)策劃方案》,內(nèi)容包括:主題創(chuàng)意(需符合甲方品牌調(diào)性,如“科技賦能·未來(lái)已來(lái)”);流程規(guī)劃(含時(shí)間節(jié)點(diǎn)、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),如簽到→開(kāi)場(chǎng)表演→主旨演講→互動(dòng)環(huán)節(jié)→晚宴);視覺(jué)體系(主視覺(jué)設(shè)計(jì)、物料清單及設(shè)計(jì)稿,如海報(bào)、邀請(qǐng)函、背景板、簽到墻);預(yù)算編制(含費(fèi)用明細(xì)、報(bào)價(jià)依據(jù),如場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、演藝費(fèi)、物料制作費(fèi)等)。(3)執(zhí)行統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)活動(dòng)落地執(zhí)行,包括:供應(yīng)商管理(篩選、談判、簽約場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、演藝等供應(yīng)商,確保服務(wù)質(zhì)量與性價(jià)比);人員安排(工作人員、志愿者、嘉賓的招募、培訓(xùn)與管理);現(xiàn)場(chǎng)管控(流程把控、突發(fā)情況處理,如天氣變化、設(shè)備故障、人員疏散等);物資管理(物料的制作、運(yùn)輸、安裝與回收)。(4)后期總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi),提交《活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告》,內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(參與人數(shù)、簽到率、互動(dòng)率、媒體曝光量等);目標(biāo)達(dá)成情況(如品牌曝光量是否達(dá)到預(yù)期、產(chǎn)品訂單量是否增長(zhǎng)等);受眾反饋(現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)卷、線上評(píng)論的整理分析);費(fèi)用結(jié)算(實(shí)際支出與預(yù)算的差異說(shuō)明)。1.3服務(wù)要求(1)乙方應(yīng)指派專職項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(姓名:______________________,聯(lián)系方式:______________________),負(fù)責(zé)與甲方對(duì)接,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。(2)《活動(dòng)策劃方案》需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可執(zhí)行,甲方有權(quán)提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)完成修改并重新提交。(3)乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如中國(guó)廣告協(xié)會(huì)《活動(dòng)策劃服務(wù)規(guī)范》)及甲方要求,確?;顒?dòng)無(wú)重大安全事故、流程順暢、效果達(dá)標(biāo)。(4)乙方應(yīng)遵守甲方的品牌規(guī)范(如LOGO使用、視覺(jué)風(fēng)格),不得擅自修改甲方品牌元素。第二條服務(wù)費(fèi)用與支付方式2.1費(fèi)用構(gòu)成本合同項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______________________),具體構(gòu)成如下:(1)策劃費(fèi):人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______________________),占總費(fèi)用的______%(用于前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)等腦力服務(wù));(2)執(zhí)行費(fèi):人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______________________),占總費(fèi)用的______%(用于執(zhí)行統(tǒng)籌、人員管理等落地服務(wù));(3)實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______________________),用于活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的第三方費(fèi)用(如場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)等),乙方需提供合法有效憑證(發(fā)票、收據(jù)、合同等),經(jīng)甲方審核確認(rèn)后支付。2.2支付節(jié)點(diǎn)(1)預(yù)付款:本合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的______%(即人民幣_(tái)_____元,大寫(xiě):______________________),作為乙方啟動(dòng)工作的資金。(2)中期款:《活動(dòng)策劃方案》經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的______%(即人民幣_(tái)_____元,大寫(xiě):______________________)。(3)尾款:活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi),乙方提交《活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告》及費(fèi)用結(jié)算明細(xì),經(jīng)甲方審核無(wú)誤后,支付服務(wù)費(fèi)用總額的______%(即人民幣_(tái)_____元,大寫(xiě):______________________)。2.3發(fā)票與稅費(fèi)(1)乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后______個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供符合國(guó)家規(guī)定的增值稅發(fā)票(發(fā)票類型:增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票;發(fā)票內(nèi)容:活動(dòng)策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)等)。(2)本合同項(xiàng)下所有稅費(fèi)由乙方承擔(dān)(除非雙方另有約定)。第三條雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方權(quán)利義務(wù)(1)權(quán)利:有權(quán)審核乙方提交的所有文件(《活動(dòng)調(diào)研報(bào)告》《活動(dòng)策劃方案》《活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告》等),并提出修改意見(jiàn);有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)過(guò)程,對(duì)乙方的工作進(jìn)行檢查(如現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況、供應(yīng)商合作情況);有權(quán)要求乙方更換不稱職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或工作人員(需說(shuō)明理由);有權(quán)根據(jù)本合同第五條約定解除合同。(2)義務(wù):應(yīng)向乙方提供活動(dòng)所需的必要資料(如甲方企業(yè)簡(jiǎn)介、品牌手冊(cè)、活動(dòng)目標(biāo)、目標(biāo)受眾信息等),并保證資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;應(yīng)配合乙方的工作,及時(shí)回復(fù)乙方的詢問(wèn)(如對(duì)方案的反饋、對(duì)供應(yīng)商的確認(rèn)),不得拖延導(dǎo)致項(xiàng)目延誤;應(yīng)按照本合同第二條約定的時(shí)間和金額支付服務(wù)費(fèi)用;應(yīng)遵守本合同第四條約定的保密義務(wù)。3.2乙方權(quán)利義務(wù)(1)權(quán)利:有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;有權(quán)要求甲方提供必要的資料和配合;有權(quán)根據(jù)本合同第五條約定解除合同。(2)義務(wù):應(yīng)按照本合同第一條約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,按時(shí)完成服務(wù)工作;應(yīng)保證服務(wù)過(guò)程中使用的物料、設(shè)備等符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)(如電器設(shè)備需有3C認(rèn)證、餐飲需符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn));應(yīng)妥善處理活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的突發(fā)情況(如暴雨、設(shè)備故障、嘉賓遲到),及時(shí)向甲方報(bào)告并采取有效措施(如更換場(chǎng)地、備用設(shè)備、調(diào)整流程);應(yīng)遵守本合同第四條約定的保密義務(wù);應(yīng)保證其提供的服務(wù)不存在侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情形(如策劃方案中的創(chuàng)意、視覺(jué)設(shè)計(jì)未抄襲他人),如因乙方原因?qū)е碌谌街鲝垯?quán)利的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任(包括但不限于賠償損失、消除影響);應(yīng)將服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于策劃方案、視覺(jué)設(shè)計(jì)、創(chuàng)意理念、文字作品等)無(wú)償轉(zhuǎn)讓給甲方,甲方享有完全的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)(如有需要)。第四條保密條款4.1保密信息范圍本合同所稱“保密信息”是指甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方未公開(kāi)的信息,包括但不限于:(1)甲方的商業(yè)秘密(如客戶名單、營(yíng)銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開(kāi)的產(chǎn)品信息等);(2)乙方的商業(yè)秘密(如策劃方法、創(chuàng)意庫(kù)、供應(yīng)商資源等);(3)本活動(dòng)的相關(guān)信息(如活動(dòng)主題、流程、預(yù)算、參與嘉賓名單等)。4.2保密義務(wù)(1)甲乙雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露或披露(除非法律、法規(guī)要求披露,或?qū)Ψ綍?shū)面同意披露)。(2)甲乙雙方應(yīng)要求其員工、代理人、合作方遵守本保密條款,對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。4.3保密期限本保密條款的有效期自本合同簽訂之日起至本合同終止后______年止。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任(1)逾期付款:甲方未按照本合同第二條約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______‰向乙方支付違約金;逾期超過(guò)______日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。(2)不配合工作:甲方未按照本合同第三條約定提供必要資料或配合乙方工作,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成服務(wù)的,乙方有權(quán)延長(zhǎng)服務(wù)期限,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如供應(yīng)商延期費(fèi)、人員加班費(fèi))由甲方承擔(dān)。5.2乙方違約責(zé)任(1)逾期完成服務(wù):乙方未按照本合同第一條約定的時(shí)間完成服務(wù)工作的,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的______‰向甲方支付違約金;逾期超過(guò)______日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及違約金。(2)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo):乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本合同約定的(如活動(dòng)流程混亂、出現(xiàn)重大安全事故、效果未達(dá)到預(yù)期),甲方有權(quán)要求乙方整改,整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)減少服務(wù)費(fèi)用(減少比例由雙方協(xié)商確定,最高不超過(guò)總費(fèi)用的______%);情節(jié)嚴(yán)重的(如導(dǎo)致甲方品牌形象受損),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方賠償損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、品牌修復(fù)費(fèi)用)。(3)泄露保密信息:乙方違反本合同第四條約定的保密義務(wù),泄露甲方保密信息的,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______________________),并賠償甲方因此遭受的損失(如客戶流失、市場(chǎng)份額下降等)。5.3不可抗力因不可抗力(包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情、突發(fā)公共事件等)導(dǎo)致本合同無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。受不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、氣象部門預(yù)警等)。不可抗力消失后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本合同。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴(或提交______仲裁委員會(huì)仲裁,二選一)。第七條附則7.1合同生效本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。7.2合同變更本合同的變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3合同份數(shù)本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。7.4通知方式甲乙雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于快遞、電子郵件、傳真)發(fā)送至本合同首頁(yè)載明的地址或聯(lián)系方式。一方變更地址或聯(lián)系方式的,應(yīng)提前______個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方,否則視為未變更,由此產(chǎn)生的后果由變更方承擔(dān)。7.5其他條款(1)本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議;(2)本合同中的條款如有與法律、法規(guī)相抵觸的,以法律、法規(guī)為準(zhǔn);(3)本合同中的“書(shū)面形式”包括電子文檔(如PDF、Word),但需雙方簽字或蓋章確認(rèn)。(以
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