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文檔簡介
運行維護部主管工作職責在管理處直接領導下全面負責轄區(qū)內(nèi)所有公共設備設施的日常管理工作和裝修管理,制定部門工作計劃;負責制定設施設備大、中、小檢修計劃、保養(yǎng)計劃和材料計劃,并組織實施;負責制定設備維修緊急預案并組織實施按計劃組織設備日常巡檢,保證轄區(qū)內(nèi)設備運行正常,發(fā)現(xiàn)問題及時上報管理處;熟悉轄區(qū)內(nèi)各種設備、設施的圖紙和技術資料,做好管理處技術管理、設備運行保養(yǎng)管理工作;督促班組及時完成業(yè)主報修;負責區(qū)域內(nèi)裝修的驗收;負責安排有關水表電表的抄報工作;組織部門員工進行學習和培訓,不斷提高專業(yè)技術水平,提高服務意識;負責班組管理,對工程部員工進行績效考核;完成領導交辦的其他工作。秩序維護部主管工作職責在管理處直接領導下全面負責區(qū)域內(nèi)的秩序維護、消防及車輛管理工作,制定部門工作計劃;負責保安部秩序維護班、消防監(jiān)控班和車輛管理班的管理,抓好區(qū)域內(nèi)安全預防,配合政府有關部門搞好轄區(qū)安全;負責消防工作的布置、落實和檢查;配合運維部對消防設施、器材的進行管理和日常保養(yǎng);負責擬定保安部考核方案,并對班組員工進行績效考核;組織部門員工進行學習和培訓,參與保安部員工的招聘和考核;檢查制止公共區(qū)域內(nèi)各類違章行為;配合有關部門做好外來參觀、學習人員的接待及保安工作;制定各類突發(fā)案件的緊急預案,并組織實施;協(xié)助工程部抓好裝修管理,阻止各類違章裝修;完成領導交辦的其他工作。環(huán)境保潔部主管工作職責在服務處直接領導下全面負責轄區(qū)內(nèi)綠化保潔工作,對保潔班和綠化班進行管理,抓好工作的布置、落實和檢查,制定部門工作計劃和物品申購計劃;負責保潔、綠化班員工的培訓、監(jiān)督和績效考核;參與本部門員工的招聘、和考核;進行日常巡檢,確保區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生良好,無死角;掌握各種植物的養(yǎng)護知識,制定養(yǎng)護管理計劃,并組織實施;對區(qū)域內(nèi)綠化和辦公室盆景進行日常檢查管理,組織除雜草,發(fā)現(xiàn)自然損壞及時組織修補、扶持和補苗,及時消殺病蟲害保持綠化生長良好和美觀;經(jīng)常巡視,制止破壞踐踏公共區(qū)域花木和草地等行為;對遭受破壞或改變用途的草坪及時處理,并上報服務處;完成領導交辦的其他工作??头行闹鞴芄ぷ髀氊熢诜仗幹苯宇I導下全面負責客服部門管理工作,制定工作計劃并組織實施和檢查,制定部門工作計劃;負責制定客服部工作計劃并組織落實和檢查,進行物業(yè)費等各種費用的催收,完成服務處年度收入計劃;協(xié)調與有關部門的關系,使維修等各項服務及收費工作順利進行;全面掌握業(yè)主基本狀況,了解業(yè)主信息,建立信息庫;組織回訪,開展多種形式的活動,增進與業(yè)主的互動與交流,回訪率達100%,業(yè)主滿意率達98%;處理業(yè)主投訴中的疑難問題,妥善處理相關事宜;負責服務處對外接待工作;組織部門員工進行培訓,不斷提高業(yè)務技能,對部門員工進行績效考核;完成領導交辦的其他工作。綜合部主管工作職責在服務處直接領導下,全面負責管理處人事、行政、企業(yè)文化和后勤管理,制定部門工作計劃;負責服務處員工年度培訓計劃的制定并組織實施;負責服務處各項管理制度的制定,并組織落實和檢查;負責各部門工作職責和考核標準的制定,并組織落實和檢查;協(xié)調各部門的關系,使個部門配合協(xié)作,促進各項工作順利進行;負責員工招聘、培訓和錄用,按規(guī)定辦理各項用工手續(xù);負責對管理處各部門工作進行檢查、督導和績效考核;負責服務處后勤保障工作,制定物品采購計劃,嚴格控制各項支出;負責服務處品質管理;負責服務處各項宣傳工作及企業(yè)文化建設;完成領導交辦的其他工作。合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮略語無4職責4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責:4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7在總經(jīng)理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管"法人授權委托書";4.6.2簽訂合同時,檢查對方的有關證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查,檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質量要求、安全責任、違約責任是否明確,并提出補充及修改意見。重大問題
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