行政管理制度

第一章印章管理

1、印章分類及保管

(1)、印章涉及行政公章、業(yè)務(wù)公章(財務(wù)專用章、協(xié)議專用章、

工程專用章)、法人代表章。

(2)

、印章

須由專

人專柜

保管，

公章、

財務(wù)專

用章、單位印章名稱保管人

法人代

表章不

得由同

一人保

管。

印章

分類

行政集團(tuán)公司公章行政部經(jīng)理

公章

物業(yè)公司公章物業(yè)公司行政部經(jīng)理

財務(wù)專用章財務(wù)部主管

集團(tuán)公司工程專用章

行政部經(jīng)理

業(yè)務(wù)協(xié)議專用章

專用章

物業(yè)公司財務(wù)專用章物業(yè)公司財務(wù)室經(jīng)理

集團(tuán)公司法人代表章

法人代

財務(wù)部經(jīng)理

表章

物業(yè)公司法人代表章

(3)、公章、業(yè)務(wù)專用章、法人代表章只允許刻制一套。

2.印章使用

(1)、各部門使用公章，須報至公司監(jiān)管行政副總批準(zhǔn)；如高管直

接使用印章，須報至總裁批準(zhǔn)。

(2)、分管行政副總為印章使用審批的第一負(fù)責(zé)人，使用印章須做

好登記(使用人、時間、事宜、次數(shù))。

(3)、因工作需要，如各部門帶印章外出使用，需報至分管行政副總

審批,并由印章保管人攜帶,至少兩人同時在場時使用。

(4)、嚴(yán)禁在空白公文紙上加蓋印章，嚴(yán)禁為公司外部人員出具加

蓋印章的證明及介紹信。

(5)、印章銷毀要嚴(yán)格按照工商、公安部門規(guī)定辦理，若無明確規(guī)

定,則在適本地點(diǎn)燒毀或切角作廢。

(6)、對于違反上述制度的行為，將視情況輕重對負(fù)責(zé)人給予通報

批評、降級或降職直至解除勞動關(guān)系。給公司導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失的，將追

究其法律責(zé)任。

第二章檔案管理

1.基本規(guī)定

集團(tuán)公司各檔案資料須統(tǒng)一放置行政部檔案室內(nèi)并由專人負(fù)責(zé)保管,

其別人員不得隨意進(jìn)入檔案室。

2.檔案的收集與存放

(1)、檔案的收存范圍涉及：公司設(shè)立、變更以及終止、清算文

獻(xiàn)；各類協(xié)議、協(xié)議、公函等對外法律文獻(xiàn)；公司經(jīng)營管理過程行

政的具有運(yùn)用、查考、憑證價值的年度計劃、記錄資料、財務(wù)審

計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決

定、委托書、協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案、告知等文獻(xiàn)資料。

(2)、歸檔必須是原件；確無原件的，由經(jīng)辦人與原件校對、蓋章,

并注明日期及原件存放處。

(3)、人事、會計檔案參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(4)、常用的資料在行政部處存放一份復(fù)印件，以備借用復(fù)印，使用

時需加蓋公司行政章。

3.檔案的借閱與運(yùn)用

檔案分為普通檔案和涉密檔案兩類，涉密檔案范圍指本制度《保密管

理規(guī)定》中列明的涉密文獻(xiàn)，除涉密檔案外的其他檔案為普通檔案。

對于普通檔案的查閱、復(fù)印只需辦理人登記即可；普通檔案的傳出,

須分管行政副總審批。涉密檔案的查閱，復(fù)印須分管行政副總審批,

涉密檔案的借出須總經(jīng)理審批。（檔案借出應(yīng)在5個工作日內(nèi)歸

還）

4.檔案銷毀

檔案的銷毀需提交鑒定報告并編制銷毀清冊，報分管行政副總、總經(jīng)

理批準(zhǔn)。檔案銷毀需采用焚燒、粉碎或漿化的方式由兩人以上共同

執(zhí)行。銷毀電子檔案，應(yīng)將存儲載體格式化或粉碎解決。

5.檔案信息化管理

（1）、檔案信息化是指運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描

技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文獻(xiàn)、聲像文獻(xiàn)等傳統(tǒng)介質(zhì)文獻(xiàn)和已歸檔保

存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實(shí)行信息化

管理。

（2）、檔案室負(fù)責(zé)檔案信息化系統(tǒng)的平常支持和維護(hù)，保證數(shù)字化

檔案資料方便、快捷查詢與運(yùn)用。

6.獎懲

對下列行為，公司將視情節(jié)輕重對負(fù)責(zé)人給予通報批評、降級或降職

直至解除勞動關(guān)系：

（1）、檔案管理混亂，導(dǎo)致文獻(xiàn)材料損毀、丟失；

(2)、對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿；

(3)、未經(jīng)許可擅自提供、抄錄、公布、出賣、轉(zhuǎn)讓、銷毀檔案；

(4)、其他嚴(yán)重違反檔案管理制度的行為。

第三章電話管理規(guī)定

電話是集團(tuán)公司對內(nèi)、對外的重要聯(lián)絡(luò)方式，為保證電話聯(lián)絡(luò)的暢通,

各項(xiàng)工作正常開展，對公司公司文化起到良好的宣傳作用，特制定本

制度。

1.合用范圍

合用于本公司所有固定電話,所有公司員工移動電話管理。

2.固定電話管理規(guī)定

(1)、辦公電話重要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明，簡潔、規(guī)范的語

言，以減少通話時間,辦公電話不得為私人事項(xiàng)所使用。

(2)、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的T作聯(lián)系，任何人不得用內(nèi)

線電話聊天,談笑,不得用公司電話撥打國際長途和聲訊電話,若有違

反,一經(jīng)核算將予以50元及以上的經(jīng)濟(jì)處罰，累計超過三次者全集團(tuán)

通報并予以200元及以上的經(jīng)濟(jì)處罰。

(4)、任何員工如非特殊情況不得使用總機(jī)撥打電話。

3.移動電話管理規(guī)定

(1)、公司所有員工手機(jī)應(yīng)使用移動號碼，同時必須加入集團(tuán)網(wǎng),并

開通集團(tuán)彩鈴,新進(jìn)員工若非移動號碼需于一周內(nèi)提供一個移動號碼

加入集團(tuán)網(wǎng)，并以此號碼作為工作聯(lián)系號碼。若在一周內(nèi)未提供者，

試用期順延一個月。

(2)、任何員工不得私自退出集團(tuán)網(wǎng)或取消集團(tuán)彩鈴，若有違反，一

經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以200元及以上的經(jīng)濟(jì)處罰。

(3)、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人及重要崗位(如水電工師、保安主管)需保

證手機(jī)24小時開機(jī)，以便解決突發(fā)事宜。如一月內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次關(guān)機(jī)、

電話長時間無端無人接聽、占線或未及時回?fù)茈娫挼惹闆r，將集團(tuán)內(nèi)

部通報并予以當(dāng)事人日工資的經(jīng)濟(jì)處罰。

(4)、公司其他員工，需保證天天7：00-22：00手機(jī)開機(jī)狀態(tài)。如

一月內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次關(guān)機(jī)、電話長時間無端無人接聽、占線或未及時回

撥電話等情況，將集團(tuán)內(nèi)部通報并予以當(dāng)事人日工資的經(jīng)濟(jì)處罰。

(5)、上班時間不得長時間用手機(jī)撥接私人電話，如遇電話盡量長

話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò)。

4.內(nèi)部通訊錄的更新管理

(1)、凡手機(jī)號碼更改者，需于當(dāng)天告知部門主管和人事行政部，人

事行政部以部門為劃分,定期更新公司通訊錄,并發(fā)放給相關(guān)部門負(fù)

責(zé)人。

(2)、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不得向外泄露集團(tuán)

公司重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。

5.接聽電話

(1)、公司前臺人員接聽電話的統(tǒng)一用語“您好！經(jīng)晨集

團(tuán)…。

(2)、公司員工在接聽電話時,不允許說一些低檔的詞語或一些不

禮貌的語句。

(3)、公司銷售人員在接聽電話時，應(yīng)由專人接聽，新進(jìn)員工對公司

情況知之不多，不得搶接電話，避免一問三不知，給客戶留下不良印

象。

(4)、接聽電話應(yīng)在電話響三聲內(nèi)接聽，不得無端長時間不接聽電

話。

(5)、接聽電話時應(yīng)保持端正的姿態(tài)，不得吃東西，喝水，嚼口香糖

等，且音量要適”叱

第四章辦公用品及設(shè)備管理

1.辦公文具

(1)、辦公文具指使用期限短或是一次性消耗、價值較低的物品，

例如筆、文獻(xiàn)夾、膠水等C

(2)、辦公文具按需購買，適量庫存，按月發(fā)放；各部門根據(jù)需要在

當(dāng)月末申領(lǐng)下月的辦公文具,各部門記錄采購數(shù)量報行政部匯總，并

由行政部采購專員購買，管理員每月統(tǒng)一發(fā)放,如需臨時購買，需由各

部門經(jīng)理報至分管行政副總審批。

(3)、辦公文具采購和保管由行政部兩人分別負(fù)責(zé)-；庫房每半年盤

點(diǎn)一次。

(4)、設(shè)立臺賬及出入庫記錄存檔。

2.固定資產(chǎn)

(1)、單價2023以上、使用年限兩年以上的設(shè)備，如電腦、打印

機(jī)、數(shù)碼設(shè)備、空調(diào)等。

(2)、每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)登記，對電腦等資產(chǎn)責(zé)任到人

員，如有人為損壞、遺失等情況,對領(lǐng)用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對于自

然耗損的資產(chǎn)進(jìn)行折價變賣或是報廢解決。

第五章會議管理制度

1.基本規(guī)定

本制度針對全體會議、專題工作會議、周/月工作例會、部門工作會

議等。

2.會議組織

(1)、會議召集方應(yīng)事先擬定告知，提前告知與會人員。

(2)、會議應(yīng)由專人做會議紀(jì)要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后及時下發(fā)與會

人員°會后應(yīng)由專人對議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦.

3.會議管理

會議開始前所有人應(yīng)將手機(jī)調(diào)為震動或是關(guān)機(jī)狀態(tài)，如在會議中有

電話鈴聲影響會議正常進(jìn)行，將對負(fù)責(zé)人處以100元以上經(jīng)濟(jì)處

罰。

(1)、公司全體會議由總經(jīng)理主持，全體人員參與，原則上每兩個

月召開一次(特殊情況由公司決定)，總結(jié)工作，布置任務(wù)。

(2)、專題會議重要任務(wù)是解決工程、銷售、招商、財務(wù)、經(jīng)營等

相關(guān)業(yè)務(wù)問題，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集，相關(guān)部門人員參與，會

議根據(jù)工作需要不定期召開。

（3）、月例會參與人員為部門負(fù)責(zé)人以上管理人員，會議重要內(nèi)容

是總結(jié)各部門上月工作，制定下月工作計劃，協(xié)調(diào)解決各部門平常

工作中碰到的問題，會議每月末召開，總經(jīng)理擬定后由公司辦公室

負(fù)責(zé)告知。

（4）、部門會議由各部門負(fù)責(zé)人召集，重要任務(wù)是研究總結(jié)本部門

相關(guān)工作問題，并做好會議記錄上報集團(tuán)公司。部門會議分周/月工

作例會或?qū)ｎ}會議，每周/月工作例會重要內(nèi)容是本部門一周/月工

作內(nèi)容匯總、協(xié)調(diào)、答疑，并制定下周/月工作計劃，協(xié)調(diào)解決部門

員工平常工作中碰到的問題，會議于每層五下午四點(diǎn)半至六點(diǎn)和每

月末召開（公司行政部派人參與并負(fù)責(zé)檢查會議紀(jì)要）；專題會議,

根據(jù)專題或項(xiàng)目需要隨時召開，并做好會議紀(jì)要于次周二和次月二

日（如遇周日，則順延一天）上班前交至公司人事行政部c

（5）、會議遵循民主、公平、公開原則，對于需表決事項(xiàng)，由全體

與會人員通過舉手或投票過半數(shù)以上決定，總裁有最終決定權(quán)。溝

通探討問題應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、實(shí)事求是的原則，提出觀點(diǎn)應(yīng)闡明理由，

對于因錯誤的數(shù)據(jù)、偏頗的意見而導(dǎo)致會議決策的失誤，相關(guān)管理

者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對會議內(nèi)容有異議的，請當(dāng)場提出，如對會議

通過的決議有異議，請一方面無條件執(zhí)行該決議，并可直接向辦公

室和總裁直接反映您的意見，在總裁未推翻原決議之前，原決議繼

續(xù)有效，個人需無條件服從并堅決貫徹和執(zhí)行。

(6)、召開各類會議(周/月例會除外)，召集人至少提前半天告

知與會人員，告知會議主題及相關(guān)議題，與會人員在會議前必須準(zhǔn)

備好書面提案報告等相關(guān)會議材料，做到開會時有充足的準(zhǔn)備，提

高會議質(zhì)量和效率。

(7)、專題工作會議、周/月例會須由相關(guān)人員整理睬議紀(jì)要，會

議結(jié)束次日下發(fā)會議紀(jì)要。其他會議根據(jù)需要整理紀(jì)要。所有會議

記錄和會議紀(jì)要作為公司文獻(xiàn)，都要存檔保存。

(8)、各項(xiàng)會議(除董事會會議外)相關(guān)內(nèi)容及會議形成的計劃、

方案、決議，均需要做好會議記錄或會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后的

第二天下班前交至公司人事行政部，根據(jù)會議內(nèi)容、規(guī)定及范圍，

會議形成的計劃、方案、決議，由公司人事行政部以正式文獻(xiàn)下發(fā)

至各部門并監(jiān)督和配合執(zhí)行。

(9)、根據(jù)工作需要，相關(guān)人員可出席、列席相關(guān)工作會議，發(fā)表

意見。

(10)、參會人員如遇出差和其他特殊情況，不能參與會議或需晚

到參與會議的，需向辦公室說明情況，否則不得無端遲到或不參與

會議。參會遲到者，遲到多久，所有參會人員立即停止會議，陪其

站立多久，陪站完畢后，再繼續(xù)會議。若有無端不參會者，則該部

門所有成員均按曠工一天處罰。本制度未顧及到的獎懲辦法，按公

司獎懲制度執(zhí)行。

第六章著裝管理

1、為了樹立和維護(hù)公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范公司員工的

著裝，特制訂本規(guī)定。

2、員工工作服裝

在公司工作的員工，公司將給每個員工配備季節(jié)工作裝二套(冬季

工作裝另行再配備)；試用期內(nèi)的員工，原則上第一個月不配發(fā)工

作服，第二個月初由公司統(tǒng)一配備工作服。試用期內(nèi)工裝費(fèi)用由員

工個人全額承擔(dān)，試用期滿公司退還一半工裝費(fèi)給員工，為公司服務(wù)

滿一年者退還剩余工裝費(fèi)。因試用不合格被辭退的員工(只限保安

和保潔),公司收回工裝，工裝費(fèi)退還給員工。

2.上裝

(1)、員工的上裝分為夏季工裝、春秋季工裝、冬季工裝。

(2)、員工的夏季上裝為白色短袖，員工穿著夏裝，必須從領(lǐng)下第

二顆扣子開始，將衣服扣子扣起，并將衣服束在褲子里，領(lǐng)子不得

豎起。

(3)、員工的春秋季上裝為西服外套和白色長袖襯衣，員工穿著襯

衣，必須從領(lǐng)下第二顆扣子開始，將衣服扣子扣起，并將衣服束在

褲子里，領(lǐng)子不得豎起，袖口扣子要扣好并不得卷起。男員工穿西

裝和襯衣時必須配帶公司統(tǒng)一配發(fā)的領(lǐng)帶。

(4)、員工的冬季上裝待定。

(1)、員工的下裝分為夏季下裝、秋季下裝、冬季下裝。

(2)、員工夏季下裝為深藍(lán)色長褲和裙子。

(3)、員工冬季下裝待定。

4.鞋子

(1)、公司不為員工配備統(tǒng)一的鞋子，但員工在著裝時需要選擇與

工作裝顏色及款式相近或相配的鞋子。

(2)、在公司工作時，嚴(yán)禁穿拖鞋。

(3)、員工穿有帶鞋子時候，必須將鞋帶系緊，不得將鞋帶拖迤在

地下。

5.換裝

(1)、除了置業(yè)顧問、保安、食堂人員按照該職業(yè)規(guī)定著裝外，公

司員工在公司內(nèi)必須按照公司的規(guī)定著裝。

(2)、員工必須在上班前換好工作裝。

6.清洗

員T必須保持T作服的整潔干凈，如有油跡、污跡、灰塵，必須及

時清洗。

7、配發(fā)、換發(fā)

(1)、新員工報到以后，公司配備工作裝。

(2)、工作服遺失或破損的，應(yīng)由本人提出申請，報行政部門批準(zhǔn)

后進(jìn)行補(bǔ)充，但本人需要按實(shí)際費(fèi)用支付費(fèi)用。

8、員工不得擅自改動工作服式樣，不得典賣、轉(zhuǎn)讓、外借工作服。

9、工作卡及司徽的配帶

(1)、公司的工作證分為胸卡式和吊牌式兩種，另配司徽一枚。

(2)、司徽工作期間必須佩戴，位置于左胸前；工作證及領(lǐng)帶根據(jù)

公司告知規(guī)定，另行佩戴。

(3)、工作證及司徽若有遺失或破損，可向人事行政部申請補(bǔ)發(fā)，

但本人需按實(shí)際費(fèi)用支付，工作證及司徽溝為10元/個。

10、儀容

(1)、員工需要保持儀容的整潔。

(2)、男員工不得留長發(fā)，以平頭型短發(fā)為主；女員工留有長發(fā)者,

不得遮蓋住左胸前的工作證。

(3)、男員工必須保持面部干凈，以不見胡須為標(biāo)準(zhǔn)；女員工化妝

者，必須淡妝。

11.監(jiān)督以及處罰

(1)、公司員工的著裝由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

(2)、公司所有員T.上班時間必須著工裝，若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定著裝，

被發(fā)現(xiàn)一次，口頭警告一次，并扣績效分2分(本次扣分不記入年

終考核)，若一周內(nèi)被發(fā)現(xiàn)兩次不按規(guī)定著裝，警告一次并處50元

罰款，一周內(nèi)被發(fā)現(xiàn)三次不按規(guī)定著裝，按日平均工資3倍罰款，

依此類推。(3)、若員工擅自改動工作裝式樣，

被發(fā)現(xiàn)一次，警告一次，并處50元罰款。

第七章辦公規(guī)范

L行為規(guī)范

(1)、工作中應(yīng)使用對的和得體的交往語言、電話語言、接待語

言o

(2)、同事在辦公區(qū)域相遇應(yīng)互相問好，碰到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極問好。

(3)、不得在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、就餐、接待訪客。

(4)、工作時間不得做與工作無關(guān)的事情。

(5)、工作時間因私臨時外出，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(6)、嚴(yán)禁同事之間互相參與帶有賭博性質(zhì)的活動(如卡五星

等)。

2.廉潔自律

(1)、嚴(yán)禁運(yùn)用職務(wù)之便侵吞、竊取、騙取或以其他手段貪污公司

財物；

(2)、嚴(yán)禁將應(yīng)由本人支付的費(fèi)用到公司報銷；

(3)、嚴(yán)禁私自占用公物歸個人使用；

(4)、嚴(yán)禁占用公物進(jìn)行個人營利活動或非法活動；

(5)、嚴(yán)禁運(yùn)用職權(quán)為難合作單位以收受、索取賄賂；

(6)、嚴(yán)禁運(yùn)用職權(quán)在經(jīng)濟(jì)活動中收受回扣；

(7)、嚴(yán)禁接受經(jīng)營工作中的禮品饋贈；

(8)、嚴(yán)禁采用各種手段虛報冒領(lǐng)、騙取公司錢款；

(9)、嚴(yán)禁以任何理由挪用公款；

(10)、嚴(yán)禁為達(dá)成個人目的用公款請客、送禮。

(11)、對于違反上述規(guī)定的員工，對其解除勞動關(guān)系。

第八章辦公車輛管理

為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強(qiáng)對公

務(wù)用車的管理，特制定本規(guī)定。

1.司機(jī)用車管理規(guī)定

(1)、公司車輛應(yīng)用于公司解決公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),

不得將自己保管的車輛隨便交給別人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛

交給無證人員駕駛；

(2)、司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不妥或其他自身因素導(dǎo)致的

損失，除保險賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)；

(3)、駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗，不

得擅離職守；

2.車輛維護(hù)管理規(guī)定

(1)、所有車輛由公司統(tǒng)一安排檢修、保養(yǎng)。當(dāng)車輛行駛達(dá)5千公

里時，由車輛駕駛員提出申請，經(jīng)分管行政副總批準(zhǔn)后在指定維修

站進(jìn)行維護(hù)。

(2)、車輛應(yīng)由車管專人指定特約維修廠維修，未經(jīng)允許駕駛員不

得私自將車輛送到修理廠修理，否則修護(hù)費(fèi)一律不予報銷。鼓勵自

我檢修和保養(yǎng)，自行修復(fù)者，只報銷購買材料零件費(fèi)用。

(3)、車輛于行駛!途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,

可根據(jù)情況需要進(jìn)行修理，但需聯(lián)系車管專人請求批示；如由于駕

駛?cè)耸褂貌煌谆蜍嚬軐Ｈ耸栌诒ｐB(yǎng)導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障之修護(hù)

費(fèi)，依情節(jié)輕重，由當(dāng)前駕駛?cè)撕蛙嚬軐Ｈ素?fù)責(zé)。

3.公務(wù)用車的管理制度

(1)、公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在行政部

主管級以上進(jìn)行保管，非固定性用車發(fā)車之前和返回之后進(jìn)行登

記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至行政部。

(2)、用車人必須讓車輛在規(guī)定期間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇

特殊情況不能準(zhǔn)時返回的，應(yīng)及時設(shè)法告知行政部門，并說明因

素；

4.對車輛運(yùn)送的安全規(guī)定

(1)、行駛必須遵守國家的交通運(yùn)送法則，時刻保持高度警惕，

保證行駛安全；

(2)、嚴(yán)禁酒后開車，嚴(yán)禁超速行駛

(3)、在運(yùn)送途中，定期檢查車輛及裝載商品車的狀況，保持車輛

良好性能；

(4)、如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)按照規(guī)定的程序及時報告，并采用對的

的方式進(jìn)行解決。

5.事故解決辦法

(1)、駕駛員肇事應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，傷人事故應(yīng)及時搶救傷員，不允許

逃離現(xiàn)場，

(2)、及時向本地交警隊(duì)報案和向公司或領(lǐng)導(dǎo)報告相應(yīng)情況。

(3)、公司安全員根據(jù)肇事駕駛員所提供的情況與經(jīng)辦交警取得聯(lián)

系，以便操作。

(4)、公司安全員應(yīng)及時向保險公司報案，對車輛估價定損。

(5)、按照交警隊(duì)責(zé)任規(guī)定提出后，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，研究解決意

見，根據(jù)情況前往解決。

(6)、配合交警隊(duì)責(zé)任認(rèn)定，配合安全員及時提出車輛，配合交警

隊(duì)搞好調(diào)解補(bǔ)償。

(7)、事故結(jié)案后，辦好案批手續(xù)。按照事故補(bǔ)償金額，結(jié)合肇事

駕駛員補(bǔ)償比例，：時駕駛員進(jìn)行內(nèi)部紀(jì)律及經(jīng)濟(jì)處罰、資料存檔、

事故終結(jié)。

6.違規(guī)與事故解決

(1)、在下列情況之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,

由駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任并予以開除處分。

①無證駕駛

②酒后駕車

③未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)許可將車借于別人使用或私用

(2)、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)，必須在收到處罰告

知后三日內(nèi)解決完畢

(3)、意外事故導(dǎo)致車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由

駕駛?cè)伺c公司共同承擔(dān)。

(4)、車損負(fù)全責(zé)或傷人負(fù)全責(zé)金額在壹萬元以上的事故，駕駛

員停駛一個月，主責(zé)同等的停駛半個月，次責(zé)停駛一個星期。

(5)、車損負(fù)全責(zé)或傷人負(fù)全責(zé)金額在貳仟元以上的事故，駕駛

員停駛半個月，主責(zé)同等的停駛一個星期，次責(zé)停駛3天。

第九章人事管理制度

1.公司聘用的原則是：“任人唯賢，擇優(yōu)錄用；競爭上崗，崗上

競爭”。

2.聘用各級員工應(yīng)綜合考慮思想、學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體

格等，以適合于所任職務(wù)或工作為考察原則，但有特殊需要時不

在此限。

3.公司的人員編制須嚴(yán)格遵守公司的崗位設(shè)定規(guī)定，不得自行增

加崗位設(shè)立。公司鼓勵通過員工增長崗位技能的學(xué)習(xí)，達(dá)成“一

崗多能”的規(guī)定，以便合并崗位，減少人員，增長勞動效率。

4.員工招聘的一般程序如下：

人員需求部門的負(fù)責(zé)人向人事行政部提出申請，并填寫人員招聘

申請表遞交至公司人事行政部，由人事行政部結(jié)合公司人員編制

呈報總裁審核；審核批準(zhǔn)后，人事行政部會同需求部門共同制定

具體的崗位任職規(guī)定；人事行政部制定招聘計劃，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后

進(jìn)行招聘；人事行政部按照批準(zhǔn)的崗位規(guī)定擬定初始人選，需求

部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試并決定聘用人選(部門副經(jīng)理及以上級別職

務(wù)人選需經(jīng)總裁面試通過后方可試用)；人事行政部負(fù)責(zé)聘用人

員

的告知，進(jìn)入試用期管理;

5.公司招聘采用內(nèi)外一視同仁的原則，即外部招聘與內(nèi)部推薦共

舉，統(tǒng)一考察標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄取。

6.新聘用人員均應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。

7、試用期為1-3個月，試用期間不享受公司的保險福利政策。

8、新進(jìn)員工的試用，由所在部門進(jìn)行，人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

9、新進(jìn)員工向人事行政部報到，并以其向人事行政部報到的日

期

作為起薪日。

(1)10、公司員工報屆時應(yīng)交驗(yàn)的材料：

(2)公司統(tǒng)一印發(fā)的入職登記表

(3)身份證(原件、復(fù)印件)

(4)畢業(yè)證明書(原件、復(fù)印件)

(5)技術(shù)等級證(原件、復(fù)印件)

(6)近期免冠1寸半身照片2張

(7)崗位規(guī)定的其他證明材料

11.試用員工經(jīng)試用期考核成績合格者，其服務(wù)時間統(tǒng)一從正式

任用之日起計算，公司與其簽訂正式的勞動協(xié)議書。薪資根據(jù)其

試用期表現(xiàn)作相應(yīng)調(diào)整。

12.試用員工在試用期間有下列行為之一者，可隨時停止試用，

并不可請求任何遣散費(fèi)或補(bǔ)貼。

(1)品行欠佳，違反公司有關(guān)規(guī)定;

(2)經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合工作崗位;

(3)發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有不適合崗位的違法行為；

(4)遞交的個人資料被查證為虛假的；

13.公司正式聘用的員工，可依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度享受公司的

福利政策，并應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及各項(xiàng)規(guī)定、

通告、公告等。

(1)14.員工工作守則涉及：

(2)建立高度的責(zé)任心和事業(yè)心，處處以公司利益為重，為公

司的發(fā)展而奮斗。

(3)具有創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識、新技能，使個人素

質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

(4)講究工作方法和效率，提高工作效率及質(zhì)量。

(5)培養(yǎng)敬加和奉獻(xiàn)精神，快節(jié)奏、高效率地投入平常T作。

(6)保持堅韌不拔的毅力，要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難和挫

折。

(7)善于協(xié)調(diào)、融入集體，有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)

感，分工不分家。

(8)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。

(9)明確公司的奮斗目的和個人工作目的。

15.員工行為準(zhǔn)則涉及：

(1)、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行

為。

(2)、不斷提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提高工

作效率。

(3)、不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接

受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

(4)、不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場

合。

(5)、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自攜帶公物出公司。

(6)、工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員

請準(zhǔn)后方可離開。

(7)、員工每日應(yīng)注意保持工作區(qū)的環(huán)境清潔。

(8)、通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵架、斗毆、搬弄是非。。

(9)、各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所

屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神快樂，在

職業(yè)上有安全感。

16、公司工資分基本工資和績效工資；福利分為：保險(養(yǎng)老、

醫(yī)療、失業(yè))、

帶薪假期(病假、產(chǎn)假、年休假)、教育培訓(xùn)等。

17、基本工資和績效工資于每次月12日發(fā)放，遇節(jié)假日提前或

順

延。

18、根據(jù)勞動法規(guī)第三十六條規(guī)定，公司員工實(shí)行每月

24天制，每周5天半制，正常工作日的作息時間為：

夏季：8:00-12:0014:00-18:00

冬季：8:30-12:0013:30-17:30

19、考勤中有關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)條件

（1）遲到：超過考勤規(guī)定的到崗時間30分鐘以內(nèi)；

（2）早退：提前考勤規(guī)定的離崗時間30分鐘以內(nèi)；

遲到或早退時間在20分鐘以內(nèi)的每次扣10元，遲

到或早退時間在20-30分鐘的每次扣15元。

一個月累計遲到或早退超過3次（包含3次）記過

一次。

（3）、曠工：有下列行為之一的：

a）遲到、早退超過30分鐘的：

b）當(dāng)天未到崗，且無合法理由的；

c）未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的；

d）到崗后擅自離崗時間累計超過30分鐘以上的；

曠工者按其實(shí)際曠工時間三倍扣其工資，銷售人員除按其實(shí)際曠

工時間三倍扣其工資外，另罰款200元。一個月累計曠工達(dá)三天

這視作自動離職解決

20、公司實(shí)行月薪制，平時加班不給予加班費(fèi),但可以調(diào)休。

21.詳見公司請假管理制度

22.懲的目的在于鼓勵和鞭策員工勤奮工作，奮發(fā)向上，做出更

大成績，防止和糾正員工的違法失職行為，保證順利的實(shí)現(xiàn)公司

和員工的發(fā)展目的。

23.獎勵涉及：經(jīng)濟(jì)獎勵、行政獎勵和榮譽(yù)獎勵等。經(jīng)濟(jì)獎勵包

括加薪、獎金、獎品等；榮譽(yù)獎勵涉及嘉獎（50元）、記功

（100

元）、記大功（200元）、授予先進(jìn)工作者、勞動模范等；行政

獎勵

涉及晉升、擴(kuò)大職權(quán)、參與決策等。

24.涉及經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分，經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、

降薪等；行政處分分為警告、記過（-50元）、記小過（TOO

元）、

記大過（-200元）、降職、免職、辭退、開除C

25.解職分為“自動離職”、“辭職”、“辭退/解雇”、

“開除”

四種。

26.員工自動離職是指員工違反公司規(guī)章制度達(dá)成或超過自動離

職標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定的，以及員工個人不辭而別的行為。公司視自動離

職的員工為個人自動、積極放棄在公司工作期間的一切薪水獎金

規(guī)定，公司不發(fā)放任何薪資及補(bǔ)償費(fèi)。

27、員工自請辭職者，應(yīng)提前30天以書面形式提出申請，待申

請

核準(zhǔn)后方可離職。

28、違反公司規(guī)章制度，可根據(jù)其行為及后果，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定

給予解雇或開除解決。解雇或開除的決議應(yīng)通過公司總裁決定。

29、員工離職，均應(yīng)辦妥工作交接手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門接交人簽準(zhǔn)

后才干離職。財務(wù)部憑簽準(zhǔn)單辦理工資結(jié)算。

30、本制度由人事行政部制定，由總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行；

31、如有未盡事宜，可另行補(bǔ)充規(guī)定,修改時亦同。

32.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

第十章績效考核辦法

L目的

(1)、造就一支業(yè)務(wù)精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力

和團(tuán)隊(duì)精神的人才隊(duì)伍.并形成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機(jī)制.

(2)、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進(jìn)行評估，肯

定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為下一階段工作的績效改善做好準(zhǔn)備。

(3)、中層管理、技術(shù)類員工的職業(yè)發(fā)展計劃的制定和員工的薪酬

待遇(含員工持股權(quán)重調(diào)整)以及相關(guān)的教育培訓(xùn)提供人事信息與

決策依據(jù)。

(4)、將人事考核轉(zhuǎn)化為一種管理過程，形成一個員工與公司雙向

溝通的平臺，以增進(jìn)管理效率。

2,合用對象

湖北經(jīng)晨集團(tuán)的所有員工，但下列人群不參與當(dāng)期考核:

(1)、總裁特批不用參與考核的；

(2)、兼職、特聘臨時工作人員；

(3)、連續(xù)出勤不滿半年或考核前休假停職半年以上

(4)、試用期內(nèi)，尚未轉(zhuǎn)正員工

3.考核原則

公司考核遵循以下原則：

(1)、公平、公開原則。

即員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序和考核責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定，公

司所有員工都要接受考核，同一崗位執(zhí)行相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。

(2)、定期化與制度化,

績效考核既是對員工過去和現(xiàn)在工作情況的考察，也是對其未來工作

行為進(jìn)行預(yù)測，將員工績效考核定期化、制度化，有助于全面了解員

工潛能，及時發(fā)現(xiàn)公司組織中的績效問題，提出解決方法和措施。

(3)、溝通與反饋。

考核評價結(jié)束后，人力資源部及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與被考核者進(jìn)行

溝通,將考評結(jié)果告知被考核者。

4,考核的內(nèi)容

公司對所有員工的考核將從以下幾個方面入手：

(1)、工作業(yè)績。重要考核員工實(shí)際完畢的工作成果，涉及工作質(zhì)

量、數(shù)量、效益等。針對不同的工作崗位，考核重點(diǎn)有所不同。如工

程類崗位重點(diǎn)考核項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量，營銷類崗位重點(diǎn)考核銷售額及市

場潛力，事務(wù)類崗位則重點(diǎn)考核平常工作任務(wù)完畢量及質(zhì)量等。

(2)、工作能力。根據(jù)本人實(shí)際完畢的工作成果及各方面的綜合素

質(zhì)來評價其工作技能和水平，如專業(yè)知識掌握限度、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新

能力、執(zhí)行能力等。

(3)、工作態(tài)度。重要是對員工平時的工作表現(xiàn)予以評價，涉

及紀(jì)律性、積極性、積極性、責(zé)任感等。

5.考評分類

根據(jù)員工合用范圍考核特性考核方式考核周期

的工作性

質(zhì)，可以

將員工提

成三類，

分別采用

不同的考

核方式，

如下表所

示：

類型

以崗位特性

為基礎(chǔ),基

總裁

高級管理于公司戰(zhàn)略平衡計分卡

總經(jīng)理年度

人員目的實(shí)現(xiàn)的與述職報告

副總經(jīng)理

考核

以崗位職責(zé)

中層管理部門經(jīng)理履行KPI考核

月度/年度

人員項(xiàng)目經(jīng)理的KPI指標(biāo)同級互評

考核

技術(shù)類人員基于工作職

基層工作

業(yè)務(wù)類人員責(zé)、工作行綜合考核表月度/年度

人員

文職類人員為的考核

6.考評職責(zé)

(1)、因年度考核涉及公司職工各方面的綜合利益，公司在年度考

評之前由公司高層管理人員，涉及總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總裁助

理、辦公室主任、人力資源部經(jīng)理和各部門經(jīng)理共同組成公司當(dāng)年

考評管理委員會,考評委員會的具體只能如下：

(a)負(fù)責(zé)制定高管人員的考核細(xì)則和審核高管人員的考核結(jié)果。

(b)負(fù)責(zé)中層管理人員業(yè)績評價。

(c)審閱公司中層以下員工的年度考核結(jié)果。

(d)員工考核申訴的最終裁決。

(2)、公司人力資源部的職責(zé)-公司人力資源部作為公司考核T作

具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),重要承擔(dān)以下職責(zé)：

(a)制定員工考核管理實(shí)行細(xì)則。

(b)就各考核算施的各項(xiàng)工作對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，并為各

部門提供相關(guān)征詢。

(c)對考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查，對考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾

正與處罰。

(d)協(xié)調(diào)、解決考核申訴的具體工作。

(e)組織實(shí)行考核，記錄匯總各部門員工考核評分結(jié)果，并形成績效

考核評估報告。

(f)建立員工考核檔案。

(3)、各部門經(jīng)理的職責(zé)

(a)負(fù)責(zé)本部門考核工作的組織及實(shí)行管理。

(b)負(fù)責(zé)解決本部門關(guān)于考核工作的申訴。

(c)負(fù)責(zé)與人力資源部協(xié)商制定本部門員工的考核指標(biāo)。

(d)負(fù)責(zé)本部門員工的考核評分。

(e)負(fù)責(zé)對本部門員工的考核結(jié)果進(jìn)行反饋，并幫助考核結(jié)果一般

及以下的員T制訂改善計劃，對考核T作情況進(jìn)行通報0

7、考核周期

公司根據(jù)實(shí)際工作的需要，實(shí)行年度、季度和月度考核。

月度考核的執(zhí)行時間為次月的1-6號，1號下發(fā)考核表，6號前上交考

核表,10號出考核成績表并公布于打卡機(jī)旁。

年度考核的執(zhí)行時間為該年度結(jié)束前最后一個月由公司人力資源部

擇機(jī)組織實(shí)行，年度考核作為公司最重要的考核，不能與任何考核重

疊實(shí)行,如確屬必要,可取消當(dāng)月的月度考核。

8、考核流程

考核者應(yīng)熟悉績效考核制度及流程，純熟使用相關(guān)考核工具，及時與

被考核者溝通,客觀公正地完畢考評工作,具體考核流程如下：

(1)、由公司人力資源部根據(jù)各崗位的職位說明書，與該部門的部

門經(jīng)理共同制定該部門員工的考評指導(dǎo)書和考評表。

(2)、在被考評者工作過程中，由考評者對被考評者的工作進(jìn)行指

導(dǎo)。

(3)、考評者在考評期內(nèi)收集各類考評費(fèi)料，以作為考核的依據(jù)，其

結(jié)果納入人力資源部的考核評價之中。

(4)、考核者依據(jù)制定的考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)，對被考核者的工作

業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評估，并根據(jù)考核分值擬定其

考核等級。

(5)、考評者在對被考評者評估后，要與被考評者進(jìn)行考核溝通，確

認(rèn)考評結(jié)果c

(6)、人力資源部對考評結(jié)果進(jìn)行匯總并記入員工績效檔案。

9、考評的救濟(jì)

(1)、員工有權(quán)知道自身績效考核的結(jié)果?？冃Э己私Y(jié)果在經(jīng)總裁

批準(zhǔn)后,應(yīng)由人力資源部直接張貼通告。

(2)、月度考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織與每位員工的面談；年度考核

由公司總裁和總經(jīng)理與部分最優(yōu)和最劣的員工面談，由人力資源部組

織與其他員工的績效考核結(jié)果面談,并需準(zhǔn)備面談登記表。

(3)、如員工對當(dāng)期考核的結(jié)果存在異議，應(yīng)一方面向部門經(jīng)理反

饋。如部門經(jīng)理無法解決或?qū)Σ块T經(jīng)理解決繼續(xù)存在疑問的，可向公

司辦公室反映問題。必要情況下您有直接向總裁申訴的權(quán)力。

（4）、辦公室在接到員工投訴后的一個星期之內(nèi)仔細(xì)審查員工的考

核結(jié)果,并以書面形式回復(fù)員工的疑問。

10、考評結(jié)果的組成

（1）、員工的月度考核成績由初評和辦公室評價兩部分組成。初評

成績?yōu)閭€人綜合評價得分（20%）、部門經(jīng)理（80%）【部門經(jīng)理自

評得分（15%）、領(lǐng)導(dǎo)評分（70%）、部門經(jīng)理互評（15%）]o初

評成績的60%計入辦公室評分中，加10%制度評分（遲到、早退一次

扣一分；事假一次扣1.5分；曠工一次扣3分）和30%辦公室評分

（違反公司規(guī)章規(guī)定或紀(jì)律一次扣3分）構(gòu)成員工當(dāng)月總積分。如

當(dāng)期受公司獎勵，可直接在最終計分上直接加獎勵分（記功加1分、

記小功加2分、記大功加4分）0

（2）、年度考核成績由以下方面組成：當(dāng)年月度考核評分

（70%）、全年工作完畢情況（30%）

11.考核結(jié)果的應(yīng)用

員工的考核考核得分培訓(xùn)需求績效工資薪資、升職

結(jié)果作為員

工調(diào)職、加

薪和培訓(xùn)的

重要依據(jù)，

具體參考如

下：

評估等級

S（優(yōu)秀）90以上無140%推薦

A（良好）80-90無120%儲備

B（正常）70-80一般100%無

C（一般）60-70較強(qiáng)80%不推薦

D（較差）50-60很強(qiáng)50%

E（很差）50以下非常強(qiáng)0

（I）、考核連續(xù)3個月達(dá)優(yōu)秀者，公司調(diào)薪一級，并作為公司優(yōu)秀人

才儲備，在晉升時優(yōu)先考慮。連續(xù)兩個季度達(dá)成，公司調(diào)薪兩級，以此

類推。

（2）、一個季度內(nèi)2次達(dá)成優(yōu)秀以上、兩個季度3次達(dá)優(yōu)秀以上者,

公司給予調(diào)薪一級。

（3）、一年內(nèi)考核均在良好以上者，公司給予調(diào)薪一級。

（4）、連續(xù)3個月考核在一般及以下、一個季度內(nèi)有一次較差，兩

季度有兩次很差以下的,公司降薪一級,并將進(jìn)行離鹵培訓(xùn)的。

（5）、培訓(xùn)結(jié)束后如當(dāng)期考核仍然在一般以下，公司予以解除勞動

協(xié)議。

（6）、考核周期內(nèi)存在重大安全事故或者被公司給予警告、記過解

決的，當(dāng)期月度和季度考核不能評良好及以上。

（7）、年度考核作為員工年終獎和評年度優(yōu)秀員工的重要依據(jù)，一

般優(yōu)秀級不超過員工總數(shù)的10%O

第十一章保密管理

1基本規(guī)定

（1）、集團(tuán)公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序擬定

并在一定期間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。

(2)、員工與公司簽訂勞動協(xié)議時需與公司簽訂保密協(xié)議。

(3)、對違反保密管理制度的行為，將視情節(jié)輕重對負(fù)責(zé)人給予通

報批評、降級或降職直至解除勞動關(guān)系。給公司導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失的，

將追究其法律責(zé)任。

2保密范圍

(1)、公司經(jīng)營計劃、資金計劃以及經(jīng)營管理中的重大事項(xiàng)決策；

(2)、內(nèi)部掌握的協(xié)議、協(xié)議、意向書及可行性報告等；

(3)、財務(wù)預(yù)、決算報告，各類財務(wù)報表、記錄報表等財務(wù)信息和

數(shù)據(jù)；

(4)、經(jīng)營成本預(yù)、決算報告，各類招投標(biāo)等成本信息；

(5)、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的銷售定價及各類銷售信息；

(6)、員T人事檔案、未公開的人事安排等各類人力資源信息：

(7)、各類投資、資本運(yùn)作信息和數(shù)據(jù)；

(8)、項(xiàng)目發(fā)展決策及相關(guān)信息；

(9)、其他經(jīng)公司擬定應(yīng)保密的事項(xiàng)。

3保密措施

(1)、密級文獻(xiàn)由各部室、各系統(tǒng)總部及各公司指定專人辦理。

(2)、業(yè)務(wù)辦理如需提供公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)事先報請主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、密級文獻(xiàn)，未經(jīng)各部室、各系統(tǒng)總部及各公司

總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；如需轉(zhuǎn)發(fā)、傳遞和外出攜帶，需由

指定人員擔(dān)任，并采用必要的安全措施。

(4)、密級會議，需限定參會人員范圍，并擬定會議

內(nèi)容傳達(dá)范圍。

第十二章安全保衛(wèi)制度

工作秩序，保證財產(chǎn)安全，特制訂本制度。

L安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真貫徹責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第

一負(fù)責(zé)人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，

對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

2?成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員

的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作.

3.根據(jù)實(shí)際需要，行政管理中心辦公室兼管安全保衛(wèi)T作，天天下

班時要負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的門窗.、電燈是否關(guān)好，有無閑雜人員等，

要切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。

4,貫徹防火措施，會議中心等重要場合設(shè)立的消防栓，不得用作他

用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要

按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何

物品堵塞防火通道。

5.抓好安全用電：

(1)、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；

(2)、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場合使用電

爐；

(3)、會議中心、配電房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管

理人員，不得隨意進(jìn)入。

6.貫徹防盜措施：

(1)、財務(wù)中心要注意安全防盜，下班歸部門負(fù)責(zé)人要檢查保險

柜、門窗、電燈等所有鎖好關(guān)好；

(2)、辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈；

(3)、公司財物不得隨便放置，重要文獻(xiàn)及貴重物品必須鎖好；

7、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施

的貫徹情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而導(dǎo)致

事故的，一律追究責(zé)任；

8、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章導(dǎo)致事

故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑

事責(zé)任。

用印申請單

年月日

申請人：使用次數(shù)：

用印類型：

使用事項(xiàng)：

分管行政副總審批：總經(jīng)理審批：

總裁審批:

Fl期內(nèi)容簽字備注

辦公用品申請單

申請部門:單價數(shù)量

填報人：

品名

合計：

部門經(jīng)理審批：

分管行政副總審批：

會議簽到表

會議冬稱:

會議時間:姓名部門姓名

任務(wù)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人進(jìn)展及解決方法

中

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申請單

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申請人

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行政

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