安全培訓檔案管理辦法第一章總則第一條為加強公司培訓檔案管理工作，根據(jù)公司相關檔案管理制度，結合公司培訓工作實際，特制定本辦法。第二條本辦法所指的培訓檔案是指培訓項目實施過程中形成的培訓內容、培訓人員信息、考試卷、培訓證書等有保存價值的各種文字、圖表等形式和載體的歷史記錄。第二章工作職責第三條綜合科職責1.負責起草、修訂培訓檔案管理制度；2.負責廠級培訓項目檔案的審核、接收與保管；3.負責培訓檔案的調閱、借出、銷毀等日常管理工作。第四條各專業(yè)科室、分公司負責本科室、本分公司所負責的培訓檔案資料的收集、整理，保存。確保培訓歸檔資料的真實、準確與完整。第三章檔案的編碼與歸檔范圍第五條檔案的建檔原則所有培訓項目須建立培訓檔案，實行一班一檔制。第六條培訓檔案編碼1.培訓檔案編碼分為年份、科室、分公司識別碼、項目名稱、月份、序列號五個部分。（1）項目名稱須與《XX年度培訓計劃》中所對應培訓項目的名稱相同，對于需注明的內容可在后面“（）”中填寫。（2）班數(shù)是指該培訓項目已完成的培訓班數(shù)；卷數(shù)指的是該培訓檔案的組卷情況?！赌甓扰嘤栍媱潯分械呐嘤栱椖浚骺剖?、分公司以月為單位，一個月為一個班。（3）檔案編碼中序列號為2位阿拉伯數(shù)字。（4）序列號由科室、分公司培訓管理員填寫。（5）檔案編碼中的各部分用“—”格開，例如“2023年—綜合—班組長培訓—（2月）—01”。第七條培訓檔案的歸檔范圍1.培訓檔案歸檔范圍見培訓檔案模板（如附表）。同時，安全培訓檔案要滿足國家及省市安監(jiān)局的要求。2.學員檔案歸檔范圍包括身份證復印件、學歷證書復印件等第四章培訓檔案的過程管理第八條培訓檔案的收集、整理、組卷與編碼項目負責人應在培訓項目實施的整個過程中，對培訓檔案中涉及到的資料進行收集、整理、組卷，并編寫培訓檔案編碼。第九條培訓檔案的審核與接收培訓項目負責人應在一個培訓班結束后20個工作日內將培訓檔案整理、組卷完畢，學員檔案在辦證工作結束后20個工作日內整理、組卷完畢，由各科室、分公司培訓管理人員對資料的完備性與規(guī)范性進行審核，審核通過后歸檔。第十條培訓檔案的保存1.培訓檔案保存在培訓項目所負責的科室或分公司，各科室、分公司培訓員應保持培訓檔案管理室的整潔、干燥與防火防盜。2．全員安全培訓檔案由廠檔案室保管。3.根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定與培訓檔案的重要性，培訓檔案的保管期限按國家、公司要求進行保存，具體如下：（1）涉及國家和公司保存期限規(guī)定的檔案按相關規(guī)定執(zhí)行；（2）其余培訓檔案保存期限為兩年。（3）全員安全培訓檔案永久保存。第十一條培訓檔案的調閱、借出1.培訓檔案的調閱、借出、（1）各科室、分公司培訓管理員如遇因工作需借出培訓檔案，需填由借閱要填寫《培訓檔案借出單》，將培訓檔案交與經辦人員。（2）《培訓檔案借出單》以一單一案為原則，借出時間最長以五個工作日為限，如有特殊情形需延長借出期限時，應按借出程序重新辦理。（3）借出檔案交還時，必須當面點交清楚，經各科室、分公司培訓管理員核實完整且無損壞后，培訓檔案歸檔。第十二條培訓檔案的銷毀超過保存期限的培訓檔案，經各科室、分公司室請示培訓主管領導批準后，及時銷毀。銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認。第五章其他第十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由培訓管理科室負責解釋。附：以下附培訓檔案各類模板，供參考。1.培訓培訓記錄清單模板2．培訓方案審批表模板3．XXXXXXXX培訓方案模板4．培訓通知模板5．培訓教學任務書模板6．培訓課前檢查表7．學員登記表(樣表一)8．培訓教學日志9．培訓課中檢查表10．培訓證書發(fā)放登記表11．培訓總結模板12．《培訓檔案借閱登記表》13．學員滿意度調查表14．學員滿意度調查分析匯總表15．月度培訓效果跟蹤表16．培訓計劃說明書培訓記錄清單培訓班名稱：主辦單位：培訓時間：培訓地點：培訓課時：應培訓人數(shù)：實際培訓人數(shù)：項目負責人：檔案資料明細1.培訓方案審批表和培訓方案11.培訓滿意度調查分析匯總表2.培訓通知12.考試試卷及答案3.培訓教學任務書（合同）13.學員考試成績匯總表4.培訓課前檢查表14.合格人員驗印名單（按需）5.學員登記表(一或二)（按需）15.培訓證書發(fā)放登記表6.學員點名冊（簽到表）16.學員培訓情況反饋表（按需）7.培訓教學日志17.培訓班總結8.培訓課中檢查表9.學員座談會記錄表（按需）10.培訓滿意度評價表計劃外培訓方案審批表培訓班名稱公司年度培訓計劃中的項目名稱項目負責人填寫項目負責人姓名培訓對象公司年度培訓計劃中所列培訓對象培訓人數(shù)總人數(shù)/每期人數(shù)培訓時間地點填寫培訓班開始至結束的時間培訓實施的具體地點培訓課時每期的學時數(shù)培訓方式列舉1-3種主要培訓方式考核方式培訓結束時對學員的考核方式培訓教材說明是購置教材還是自編印制講義費用預算培訓預算總費用培訓師資需填寫：外聘教師推薦機構及教師姓名、內訓師所在單位及姓名、中心教師所在科室及姓名?？剖?、分公司審核意見簽字：年月日主管科室審核意見簽字：年月日培訓主管領導審批意見簽字：年月日廠級負責人審批意見簽字：年月日XXXXXXXX培訓方案編制部門編制人員編制日期XXXXXXXX培訓方案一、培訓背景分析XXXXX二、培訓需求調研與分析1.調研時間、調研地點、調研對象、調研方式；XXXXX2.搜集到的需求信息信息類型具體需求信息培訓內容培訓方式方法培訓教師XXXXXXXXXXXX3.需求信息分析XXXXX三、培訓目標XXXXX四、培訓對象XXXXX五、培訓時間及課時數(shù)×年×月×日～×年×月×日；XX課時六、培訓地點XXXXX七、培訓內容及課程設置XXXXX八、培訓師的選聘1.選聘范圍和標準（1）選聘范圍：XXXXX（2）選聘標準：XXXXX2.擬聘培訓師的情況簡介XXXXX九、培訓教材及講義XXXXX十、培訓方式方法1.培訓形式：XXXXX2.培訓方法：XXXXX十一、培訓組織實施1.嚴格按照培訓部的培訓辦班管理制度流程進行；2.本項目的補充措施：XXXXX十二、培訓考核XXXXX十三、培訓效果評估XXXXX十四、培訓費用預算內容課程費用/期（元）總預算（4期）授課1XXXXX15元/課時×4=6060元×X期=XXX2……3456教材講義XXXXXX14元/本×54本=756756元×XX期=XXX考試監(jiān)考10元×X小時×3人×X場=XXXXXX元×X期=XXX考務20×X小時=XX45元×X期=XXX命題200元200元×X期=XXX閱卷2元/份×XX=XX50元×4期=200……………合計XXXXXXXXX十五、其它XXXXX宋體四號單倍行距段前段后0.5宋體四號單倍行距段前段后0.5左頂格加粗黑體小三單倍行距居中通知黑體小三單倍行距居中各單位：宋體小四單倍行距段前段后0.5加粗正文宋體小四單倍行距根據(jù)公司2023年職工培訓計劃，宋體小四單倍行距段前段后0.5加粗正文宋體小四單倍行距一、培訓目標通過培訓，進一步提高基層團干的業(yè)務素質和工作能力，從而推動基層團組織建設，增強團組織的吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。二、培訓對象各單位團組織負責人、基層團支部書記、團委委員、青安崗長。（具體參訓人員見附表）三、培訓內容公司共青團工作實務；公司生產經營形勢教育；如何塑造團干部影響力；十八屆三中全會精神；四、培訓師資公司內訓師及外聘教師（根據(jù)培訓項目情況，可列出教師的姓名及簡要情況）。五、培訓時間及總課時8月26～27日全天，8月28日上午，共20學時六、培訓地點培訓部306教室七、培訓要求及說明1.此次培訓將納入公司團委3季度的考核內容；2.參加培訓的學員妥善安排好單位的工作，保證上課時間；3.各單位可選送1～2人參加培訓，如人數(shù)較多請?zhí)崆半娫捖?lián)系；4.參加培訓的學員請于8月26日（星期二）上午8:10前報到上課。八、聯(lián)系人及電話培訓部劉老體四號單倍行距右下方加粗公司培訓部宋體四號單倍行距右下方加粗2023年1月1日黑體小三單倍行距段后0.5居中通知附表：黑體小三單倍行距段后0.5居中序號單位人數(shù)或姓名序號單位人數(shù)或姓名教學基本要求：l．在開課前應充分熟悉教材，做好備課工作，并編寫出授課教案。2．教師授課應按教學任務書給定的學時進行，未經相關專業(yè)室同意，不得隨意增減學時數(shù)。在教學過程中應掌握好進度并按時完成教學任務。3．教師上課應以課程表為依據(jù)，課程表不得私自變更。因故不能按課程表授課時，須提前通知相關專業(yè)室；另外，教師不得擅自停課、變相停課、找人代課。如有發(fā)生，將按教學事故處理。4．教師須遵守教學紀律，上課時間一到，應準時進入教室，不得以任何理由遲到、早退，要保證教學時間。5．在上課期間，請關閉手機，禁止在上課期間接打電話。6．上課期間請不要吸煙。7．在課堂上嚴禁發(fā)表反黨反社會主義等言論。8．教師授課時要注意組織教學，注意維護課堂紀律，對學員中出現(xiàn)的有礙課堂教學行為，應及時加以制止。9．在課堂教學中應努力做到：概念準確無誤、條理清楚；傳授知識與培養(yǎng)能力并重；要聯(lián)系生產實際，反映最新科技成就；要貫徹辯證唯物主義思想、在授課的同時進行政治思想教育；要注意因材施教，選擇采取適合學員的教學方法，努力提高培訓教學效果。培訓教學任務書老師：茲決定聘請您擔任班課的授課教師希望您認真準備按照有關要求做好課程的教學工作。室年月日說明：一、本課程總課時數(shù)：課時，具體上課時間及地點見課程表。二、在教學過程中如有特殊的要求請?zhí)崆皟商旄嬷?。三、其它：科室、分公司受聘教師本任務書一式兩?受聘教師和科室或分公司各存一份。培訓課前檢查表培訓班名稱起止時間項目責任人培訓地點(教室)培訓人數(shù)人準備工作清單前期準備項目檢查結果項目檢查結果項目檢查結果培訓通知開學典禮議程參加開學典禮人員確定情況學員名單會標內容及懸掛茶葉座簽打印/安排水課程表車輛申請紙杯簽到表教材講義教學器材與設施投影設備麥克風文具用品白板、白板筆大白紙夾子檢查時間：月日培訓項目負責人簽字：學員登記表(樣表一)培訓項目培訓時間單位姓名單位姓名培訓教學日志№講課時間課時（學時）授課內容到課人數(shù)授課教師(簽字)填寫說明：前五列內容由培訓班的項目負責人填寫，授課教師一列由授課教師對前幾項內容簽字認可。培訓課中檢查表培訓班名稱檢查時間檢查人檢查項目檢查內容檢查結果問題處理學員情況出勤情況遲到人；早退人；缺課人；請假人；紀律情況聽課情況老師授課情況教學內容教學方法教學重點教學進度教姿教態(tài)及精神面貌表達情況教學紀律其它情況教學設備使用情況其它培訓證書發(fā)放登記表培訓班名稱培訓起止時間年月日—年月日培訓課時№單位姓名領取時間證書編號領取人簽字培訓班總結一、參加公司培訓或赴省外培訓情況：項目內容參加培訓人數(shù)姓名崗位職務類別（管理、技術、點檢員、操作工）二、各科室、我廠內自主培訓完成情況培訓計劃數(shù)實際完成培訓項目數(shù)未培訓項目數(shù)未培訓原因領導上講臺、培訓到現(xiàn)場完成情況（領導講課情況、專有技術交流情況、班組經驗交流情況）每月28日前,最晚2日前將所有當月培訓項目的檔案資料和電子版(計劃、日志、課件、培訓影像資料)報綜合科。三、培訓工作亮點與創(chuàng)新方面1.基本情況：培訓時間、課時、培訓對象、培訓內容等；2.是否實現(xiàn)了培訓目標；3.培訓方案的執(zhí)行情況；4.培訓效果明顯的方法和做法。四、本月培訓不足與改進措施：總結要全面認真，總結成功的經驗，培訓存在的問題及改進措施，以便在今后的培訓中改進完善，從而使培訓質量得到持續(xù)地提升。培訓檔案借閱登記表檔案編號培訓班名稱調閱日期調閱人歸還日期學員滿意度調查表請各位學員以認真的態(tài)度填寫本表。您的反饋意見和建議對公司培訓工作的持續(xù)改進與提高起著至關重要的作用。我們真誠期待著您的評估。(請在相應分數(shù)欄內打√)10分最好，1分最差。項目內容優(yōu)良差10987654321培訓準備1培訓環(huán)境、培訓形式、培訓講義（資料）等課程內容l內容能結合企業(yè)實際或崗位工作要求，具有針對性2內容易理解、易掌握3對工作的幫助、啟發(fā)講師授課l專業(yè)知識和實踐經驗2語言精煉，能較通俗地講授培訓內容3課程闡述的知識性和邏輯性4解答學員問題（與學員的互動性）學員培訓后知識掌握情況1能較好地掌握本次培訓的知識2通過培訓，對以前工作中模糊的概念、問題有了清晰的認識l、您通過此次培訓最大的收獲是什么?2、你認為本次培訓還有什么不足的地方?學員滿意度調查分析匯總表班級全員安全培訓班學員人數(shù)123調查時間2023年1月1日調查人數(shù)93問卷調查回收率75.61%項目內容得分項目內容得分培訓準備培訓環(huán)境、培訓形式、培訓講義（資料）等9.577教師授課專業(yè)知識和實踐經驗9.577課程內容內容能結合企業(yè)實際或崗位工作要求，具有針對性9.577能較通俗地講授培訓內容9.626內容易理解、易掌握9.545課程闡述的

知識性和邏輯性9.577對工作的幫助、啟發(fā)9.537解答學員問題9.472知識掌握情況通過培訓,學員對問題有清晰認識9.472總體滿意度95.54能較好掌握培訓

知識9.577學員對培訓情況的反映收獲：1、提高了安全意識，提升了操作技能；認識到了在現(xiàn)場中的自我保護意識；2、增加了安全知識的認識；3、我們要主要安全，保護自己和他人的安全；4、了解了本單位安全知識，提高了個人安全理念；5、對以前工作中模糊的概念問題有了清晰的認識；6、認識了安全的重要性，了解了自己在工作中存在的安全隱患；7、懂得了如何更好的保護自己；8、以后要更加遵章守紀；9、工作態(tài)度端正了，對以前的模糊概念清晰了；

不足：負責人簽字室主任簽