檔案證考試題庫(kù)及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案收集工作首先要考慮的是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際交流C.提高檔案利用率答案：A2.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.方便查閱C.突出重點(diǎn)答案：A3.檔案保管期限不包括（）A.短期B.中期C.長(zhǎng)期答案：B4.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘答案：A5.電子檔案的載體不包括（）A.磁帶B.光盤(pán)C.紙質(zhì)答案：C6.檔案檢索工具不包括（）A.全宗指南B.大事記C.檔案裝訂答案：C7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性B.全面性C.以上都是答案：C8.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）A.提供檔案原件B.銷(xiāo)毀檔案C.編研出版答案：B9.檔案鑒定工作的主要任務(wù)是（）A.判定檔案的價(jià)值B.整理檔案C.收集檔案答案：A10.檔案庫(kù)房適宜的溫度是（）A.14-24℃B.25-30℃C.31-35℃答案：A多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.知識(shí)性答案：ABC2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際協(xié)作C.保證檔案齊全完整答案：ABC3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.編目C.裝訂答案：ABC4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.維護(hù)檔案安全答案：ABC5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案線索C.管理檔案資源答案：ABC6.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.數(shù)字化存儲(chǔ)B.易修改C.共享性強(qiáng)答案：ABC7.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.提供檔案原件借閱B.出具檔案證明C.舉辦檔案展覽答案：ABC8.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)有（）A.檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)B.檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.檔案形式標(biāo)準(zhǔn)答案：ABC9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用情況統(tǒng)計(jì)C.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABC10.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.傳承歷史文化答案：ABC判斷題（每題2分，共10題）1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)。（√）2.檔案整理工作可以隨意打亂文件之間的聯(lián)系。（×）3.檔案保管期限一經(jīng)確定不能更改。（×）4.電子檔案不需要備份。（×）5.檔案檢索工具只對(duì)專(zhuān)業(yè)人員有用。（×）6.檔案利用服務(wù)不需要審批手續(xù)。（×）7.檔案鑒定工作只需考慮檔案的歷史價(jià)值。（×）8.檔案統(tǒng)計(jì)工作對(duì)檔案管理沒(méi)有實(shí)際作用。（×）9.檔案編研工作只能由檔案部門(mén)開(kāi)展。（×）10.檔案庫(kù)房可以不考慮溫濕度控制。（×）簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的重要性。答案：檔案收集是檔案工作基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。能保證檔案齊全完整，為后續(xù)整理、保管、利用等工作提供物質(zhì)前提，豐富館（室）藏，反映歷史真實(shí)面貌。2.電子檔案管理面臨哪些挑戰(zhàn)？答案：面臨信息易丟失、易被篡改風(fēng)險(xiǎn)，電子文件格式多樣難統(tǒng)一，存儲(chǔ)載體壽命有限，網(wǎng)絡(luò)安全威脅大，如黑客攻擊、病毒感染等。3.檔案檢索工具的編制要求有哪些？答案：要求內(nèi)容準(zhǔn)確可靠，能如實(shí)反映檔案信息；具有系統(tǒng)性，全面反映館藏；方便使用，檢索途徑多樣；編制規(guī)范統(tǒng)一，保證質(zhì)量和通用性。4.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)的意義。答案：能滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，為科研、決策等提供依據(jù)；發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；促進(jìn)檔案工作發(fā)展，提高檔案部門(mén)地位。討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案編研成果的質(zhì)量？答案：深入調(diào)研需求，選好主題；廣泛收集準(zhǔn)確檔案資料；科學(xué)編排，邏輯清晰；文字精煉規(guī)范；做好審核校對(duì)，確保內(nèi)容無(wú)誤、表達(dá)準(zhǔn)確。2.檔案數(shù)字化對(duì)檔案管理模式會(huì)產(chǎn)生哪些影響？答案：促使管理理念轉(zhuǎn)變，更注重信息資源整合利用；改變管理流程，如在線歸檔、檢索；對(duì)人員素質(zhì)要求提高，需掌握信息技術(shù)；推動(dòng)管理方式創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程利用等。3.怎樣加強(qiáng)檔案保管工作的安全保障？答案：完善庫(kù)房設(shè)施，如溫濕度調(diào)控、防火防盜設(shè)備；建立嚴(yán)格管理制度，規(guī)范操作流程；加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高安全意識(shí)；做好數(shù)據(jù)備份和應(yīng)急處