家庭健康檔案管理協(xié)議合同編號：_______甲方（信息管理方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（檔案使用者）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議目的1.1甲方與乙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就乙方家庭健康檔案的管理達(dá)成如下協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第二條協(xié)議內(nèi)容2.1本協(xié)議涉及乙方家庭成員的健康信息收集、存儲、使用、共享及保密等事宜。第三條協(xié)議期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第四條協(xié)議的終止與解除4.1協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動終止。4.2在協(xié)議有效期內(nèi)，如出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：（1）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定；（2）法律法規(guī)政策發(fā)生變化，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；（3）一方發(fā)生破產(chǎn)、解散等情形。第五條協(xié)議的變更5.1在協(xié)議履行過程中，如遇特殊情況需要變更本協(xié)議內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第二章家庭健康檔案的建立與管理第一條檔案內(nèi)容1.1家庭健康檔案應(yīng)包括家庭成員的基本信息、健康狀況、病史、體檢報(bào)告、用藥記錄、疫苗接種記錄等。第二條檔案收集2.1乙方應(yīng)如實(shí)提供家庭成員的健康信息，甲方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。2.2甲方收集檔案時(shí)，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和隱私保護(hù)政策。第三條檔案存儲3.1家庭健康檔案采用電子化和紙質(zhì)相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲。3.2甲方應(yīng)保證檔案存儲的安全性，防止檔案泄露、丟失或損壞。第四條檔案使用4.1乙方有權(quán)查閱、使用其家庭成員的健康檔案，用于健康咨詢、疾病預(yù)防、健康管理等活動。4.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得將檔案用于其他目的。第五條檔案更新5.1乙方應(yīng)及時(shí)更新家庭成員的健康信息，保證檔案的準(zhǔn)確性。5.2甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行審核、更新，保證檔案的完整性。第三章檔案保密與安全第一條保密原則1.1甲方對乙方家庭成員的健康信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。第二條安全措施2.1甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證檔案存儲、傳輸、使用過程中的安全性。2.2甲方應(yīng)對員工進(jìn)行保密教育，防止內(nèi)部泄露。第三條違規(guī)責(zé)任3.1如甲方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致乙方家庭成員的健康信息泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章服務(wù)費(fèi)用與支付第一條服務(wù)費(fèi)用1.1甲方提供家庭健康檔案管理服務(wù)，乙方應(yīng)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。1.2服務(wù)費(fèi)用及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。第二條支付時(shí)間2.1乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____日內(nèi)支付首期服務(wù)費(fèi)用。2.2之后，乙方應(yīng)按約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第五章協(xié)議的補(bǔ)充與附件第一條補(bǔ)充協(xié)議1.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第二條附件2.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：（1）家庭健康檔案收集表；（2）家庭健康檔案使用授權(quán)書；（3）其他雙方認(rèn)為必要的文件。第六章檔案查閱與使用第一條查閱條件6.1乙方查閱家庭健康檔案時(shí)，應(yīng)出示有效身份證明。6.2乙方查閱檔案需提供合理理由，如疾病預(yù)防、健康管理、法律訴訟等。第二條查閱程序6.2.1乙方向甲方提出查閱請求，并提供查閱理由。6.2.2甲方在收到查閱請求后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。6.2.3甲方同意查閱時(shí)，乙方應(yīng)在甲方工作人員的陪同下查閱檔案。第三條檔案使用限制6.3乙方在使用檔案時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得將檔案用于非法目的。6.4未經(jīng)甲方同意，乙方不得將檔案內(nèi)容透露給第三方。第四條檔案修改與補(bǔ)充6.5乙方如發(fā)覺檔案內(nèi)容有誤，可向甲方提出修改或補(bǔ)充請求。6.6甲方在收到請求后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)情況，并根據(jù)核實(shí)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。第七章檔案備份與遷移第一條備份要求7.1甲方應(yīng)定期對家庭健康檔案進(jìn)行備份，保證檔案的安全。7.2備份介質(zhì)應(yīng)選擇穩(wěn)定可靠的方式，如光盤、硬盤等。第二條遷移條件7.3在以下情況下，甲方應(yīng)考慮將檔案遷移至新的存儲介質(zhì)或存儲系統(tǒng)：（1）原存儲介質(zhì)或系統(tǒng)存在安全隱患；（2）檔案存儲需求發(fā)生變化；（3）法律法規(guī)要求。第八章檔案銷毀第一條銷毀條件8.1在以下情況下，甲方可對家庭健康檔案進(jìn)行銷毀：（1）檔案存儲期限已滿；（2）檔案內(nèi)容已無實(shí)際使用價(jià)值；（3）法律法規(guī)要求。第二條銷毀程序8.2甲方在銷毀檔案前，應(yīng)通知乙方，并給予乙方____個(gè)工作日的異議期。8.3乙方在異議期內(nèi)未提出異議的，甲方可按照以下程序銷毀檔案：（1）編制銷毀清單；（2）由兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)督銷毀；（3）銷毀后，保留銷毀記錄。第九章技術(shù)支持與服務(wù)第一條技術(shù)支持9.1甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，保證家庭健康檔案系統(tǒng)的正常運(yùn)行。9.2乙方在使用過程中遇到技術(shù)問題，可向甲方提出技術(shù)支持請求。第二條服務(wù)響應(yīng)9.3甲方應(yīng)在收到乙方技術(shù)支持請求后，在____小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)。9.4甲方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)解決乙方提出的技術(shù)問題。第十章協(xié)議的終止與解除第一條終止原因10.1在以下情況下，協(xié)議可終止：（1）協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；（2）雙方達(dá)成書面協(xié)議終止；（3）法律法規(guī)政策發(fā)生變化，導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。第二條解除程序10.2任何一方要求解除協(xié)議，應(yīng)提前____天以書面形式通知對方。10.3協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行檔案的移交和費(fèi)用結(jié)算。第十一章協(xié)議的履行與監(jiān)督第一條履行監(jiān)督11.1乙方應(yīng)定期對甲方的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，保證甲方遵守協(xié)議條款。11.2乙方有權(quán)要求甲方提供檔案管理服務(wù)的相關(guān)證明材料。第二條違規(guī)處理11.3如甲方違反協(xié)議條款，乙方有權(quán)要求甲方立即整改，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。11.4如甲方拒不整改或整改不達(dá)標(biāo)，乙方有權(quán)要求終止協(xié)議。第十二章通信與聯(lián)絡(luò)第一條通信方式12.1雙方應(yīng)保持有效的通信渠道，保證信息的及時(shí)傳遞。12.2雙方可通過電話、郵件、短信等方式進(jìn)行溝通。第二條聯(lián)絡(luò)責(zé)任人12.3甲方和乙方各指定一名聯(lián)絡(luò)責(zé)任人，負(fù)責(zé)協(xié)議執(zhí)行過程中的日常聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。第十三章通知與公告第一條通知方式13.1除非協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送。13.2通知應(yīng)通過以下方式送達(dá)：（1）通過掛號信郵寄至對方地址；（2）通過快遞公司投遞至對方地址；（3）通過電子郵箱發(fā)送至對方指定的電子郵箱地址。第二條公告13.3甲方和乙方可通過