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)結(jié)算審計(jì)工作流程每個(gè)造價(jià)咨詢項(xiàng)目須按以下程序進(jìn)行流轉(zhuǎn):(1)任務(wù)下達(dá)1.1.造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)合同簽訂后,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)前期的業(yè)務(wù)溝通,并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。1.2.部門(mén)負(fù)責(zé)人按本部門(mén)特點(diǎn)填寫(xiě)《工作任務(wù)下達(dá)表》,內(nèi)容包括:編制依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容、質(zhì)量與進(jìn)度要求、應(yīng)注意的問(wèn)題與需要改進(jìn)的有關(guān)信息及人員分工等。進(jìn)度及人員安排可隨工作的進(jìn)展作必要的調(diào)整。(2)造價(jià)人員內(nèi)部工作流程2.1.根據(jù)圖紙,對(duì)細(xì)部圖工程量進(jìn)行摘抄、統(tǒng)計(jì),按現(xiàn)行規(guī)則及依據(jù)進(jìn)行計(jì)量計(jì)價(jià)。2.2.依據(jù)相關(guān)依據(jù)計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)則等進(jìn)行造價(jià)業(yè)務(wù)編制說(shuō)明的編制,并進(jìn)行自檢。2.3.提交造價(jià)咨詢成果文件初稿;2.4.填寫(xiě)審核表,首先由實(shí)施人員進(jìn)行自檢,內(nèi)容主要包括:自檢記錄,重點(diǎn)闡述需要解決或不清楚的問(wèn)題。對(duì)圖紙中不清楚,自己做了假設(shè)部分的描述。2.5.將造價(jià)咨詢成果文件及審核表交復(fù)核人員復(fù)核,根據(jù)復(fù)核人員意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果交復(fù)核人員簽字確認(rèn)。2.6.再次復(fù)核后交審定人員審定,根據(jù)審定人員意見(jiàn)調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果交審定人員簽字確認(rèn)。2.7.將最終成果交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并與業(yè)主進(jìn)行溝通。(3)項(xiàng)目文件存檔內(nèi)容包括但不限于:3.1.成果文件(含咨詢成果文件報(bào)告正文及附件、定案表、技術(shù)文件及工作底稿等);3.2.咨詢依據(jù)文件(含資料清單、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件及答疑、往來(lái)信函等其他依據(jù)資料);3.3.其他文件(含造價(jià)咨詢合同、評(píng)價(jià)表、審核表、質(zhì)量控制流程單、咨詢方案等)。項(xiàng)目管理制度我公司以造價(jià)項(xiàng)目的質(zhì)量控制為核心,以機(jī)構(gòu)的全面質(zhì)量控制為基礎(chǔ),以外部的監(jiān)督檢查為補(bǔ)充建立了一整套較為完善的內(nèi)部管理制度和質(zhì)量控制體系。①項(xiàng)目簽約制度每承接一項(xiàng)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),必須簽訂造價(jià)咨詢合同,并在合同中明確咨詢時(shí)間、范圍、完成工作時(shí)間等基本事項(xiàng)。②委派人員制度各專業(yè)負(fù)責(zé)人和助理人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確各自的職責(zé),做到合理分工,發(fā)揮所長(zhǎng),并全程組織實(shí)施造價(jià)咨詢方案,完成造價(jià)咨詢工作。③編制、審核造價(jià)咨詢方案制度明確由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編寫(xiě)審核方案,組織方案的分析、討論,并逐級(jí)上報(bào)審核,使造價(jià)咨詢工作的組織具有項(xiàng)目針對(duì)性,集中力量解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。④指導(dǎo)和復(fù)核制度具體包括:A:項(xiàng)目負(fù)責(zé)任人和各專業(yè)小組負(fù)責(zé)人全程指導(dǎo)造價(jià)人員工作,對(duì)如何履行編制程序、收集相關(guān)資料信息、完善工作底稿的督導(dǎo)。B:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各專業(yè)小組負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)編制造價(jià)人員的工作底稿,以保證質(zhì)量。C:業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,項(xiàng)目組根據(jù)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)修改后報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)。⑤溝通制度一是項(xiàng)目人員之間隨時(shí)進(jìn)行內(nèi)部溝通,每天項(xiàng)目組召開(kāi)一次現(xiàn)場(chǎng)討論會(huì),加強(qiáng)相互配合,互通信息,分工協(xié)作;二是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與建設(shè)單位隨時(shí)進(jìn)行溝通。三是項(xiàng)目組與委托人、建設(shè)單位等有關(guān)人員相互溝通,并形成例會(huì)制度,對(duì)雙方意見(jiàn)分歧進(jìn)行磋商,以達(dá)成共識(shí),制定合理的解決方案。⑥技術(shù)措施本公司《員工執(zhí)業(yè)手冊(cè)》對(duì)全面質(zhì)量控制、預(yù)算和招標(biāo)攔標(biāo)價(jià)審核工作質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、各類業(yè)務(wù)操作指南以及預(yù)算和招標(biāo)攔標(biāo)價(jià)審核工作程序和方法、工作底稿的編制等諸方面進(jìn)行了全面詳實(shí)的闡述和規(guī)定,確保執(zhí)業(yè)人員規(guī)范執(zhí)業(yè)。采用分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法,關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制法,三級(jí)復(fù)核等多項(xiàng)技術(shù)措施控制全過(guò)程,確保質(zhì)量。A:分層質(zhì)量控制措施:項(xiàng)目組各級(jí)別成員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)本層次業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,高級(jí)別人員對(duì)下一級(jí)別層次的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和督導(dǎo),并及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。B:分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施:對(duì)項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核法。根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容和目標(biāo)責(zé)任,對(duì)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)每一環(huán)節(jié)完工后,須由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后再進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)。C:關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制措施:每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中都會(huì)有一些對(duì)結(jié)果和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵點(diǎn),控制了這些關(guān)鍵點(diǎn),則能基本保證該項(xiàng)目的整體質(zhì)量,并大大提高工作效率。D:三級(jí)復(fù)核措施:造價(jià)人員對(duì)工作底稿進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本專業(yè)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核各專業(yè)結(jié)果,并重點(diǎn)復(fù)核關(guān)鍵點(diǎn)工作底稿,草擬報(bào)告初稿,報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核送總經(jīng)理審核簽發(fā)。⑦硬件支持我公司執(zhí)業(yè)人員均配備了筆記本電腦和工程量計(jì)算、鋼筋計(jì)算、清單計(jì)價(jià)、定額計(jì)價(jià)等軟件,為優(yōu)質(zhì)高效完成造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)提供了有力支撐。⑧信息資源支持措施我公司在長(zhǎng)期各類造價(jià)業(yè)務(wù)實(shí)踐中,收集整理了大量的各類材料價(jià)格等資料,并在此基礎(chǔ)上建立了各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫(kù),提供了強(qiáng)有力的信息支持。在長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐中,本公司與眾多關(guān)聯(lián)協(xié)作單位建立了持久穩(wěn)定的合作關(guān)系,并建有外聘專家?guī)?,在工作中遇有特殊?wèn)題可向?qū)<疫M(jìn)行咨詢,確保了咨詢質(zhì)量。我公司訂閱了大量工程施工技術(shù)、工程造價(jià)專業(yè)刊物,購(gòu)買了各類專業(yè)的書(shū)籍,供造價(jià)人員學(xué)習(xí)查閱。⑨項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)制度工程造價(jià)咨詢服務(wù)工作結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目部成員編寫(xiě)工程總結(jié)報(bào)告,提交委托方。(5)造價(jià)咨詢服務(wù)操作程序及服務(wù)內(nèi)容工程造價(jià)咨詢服務(wù)的準(zhǔn)備階段:①明確工程造價(jià)咨詢服務(wù)的要求與范圍;②成立造價(jià)咨詢項(xiàng)目部;③編制工程造價(jià)咨詢服務(wù)(質(zhì)量)計(jì)劃;④準(zhǔn)備造價(jià)咨詢服務(wù)資料。工程造價(jià)咨詢服務(wù)實(shí)施階段:①設(shè)計(jì)階段:進(jìn)行各項(xiàng)社會(huì)調(diào)查內(nèi)容包括,場(chǎng)址周邊的交通環(huán)境、社區(qū)環(huán)境、人文環(huán)境、自然條件等。②施工圖設(shè)計(jì)階段:熟悉各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)成果文件及相關(guān)限制條件,包括所采用的技術(shù)及工藝流程、建筑與結(jié)構(gòu)形式、技術(shù)要求、建筑材料的選用標(biāo)準(zhǔn),以及項(xiàng)目所涉及的規(guī)劃、配套等限制條件,參考選用相應(yīng)的定額、市場(chǎng)造價(jià)數(shù)據(jù)、相似項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),編制工程預(yù)算。③招投標(biāo)階段:熟悉并掌握有關(guān)建設(shè)工程招投標(biāo)的法律、規(guī)定、程序、要求等內(nèi)容;熟悉與了解項(xiàng)目的實(shí)施要求,包括工程擬招標(biāo)的形式、范圍;收集編制招標(biāo)階段造價(jià)咨詢工作的基礎(chǔ)資料與相關(guān)的設(shè)計(jì)成果文件(包括滿足施工投標(biāo)需要的招標(biāo)圖紙及技術(shù)資料),與建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作相關(guān)的其他資料。主要內(nèi)容:編制招標(biāo)工程量清單;編制標(biāo)底;參加答疑會(huì)、詢標(biāo)會(huì)。④施工階段:按合同約定,開(kāi)展造價(jià)咨詢服務(wù);根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度、施工進(jìn)度、變更報(bào)告、合約條款,及時(shí)進(jìn)行工程量清單變更審核;參加工程例會(huì),保持與項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位、施工單位的聯(lián)絡(luò)。掌握相關(guān)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的第一手資料,做好工程變更價(jià)款的審核與確定,編制變更審核報(bào)告;工程索賠審核;合同條款的解釋、執(zhí)行。⑤結(jié)(決)算階段:根據(jù)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料,經(jīng)認(rèn)可的竣工圖紙、施工合同文件、施工過(guò)程中所發(fā)生的所有設(shè)計(jì)變更、工程核定單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程指令等以及施工單位提交的結(jié)算申請(qǐng)資料,編制工程結(jié)算審核報(bào)告。單項(xiàng)委托的工程造價(jià)咨詢服務(wù)終結(jié)階段:①所有咨詢服務(wù)成果文件的交付,均應(yīng)以書(shū)面形式體現(xiàn)。②資料的歸檔按《項(xiàng)目管理、造價(jià)咨詢檔案資料管理辦法》執(zhí)行。內(nèi)容包括:A造價(jià)咨詢委托合同及可能發(fā)生的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議等;B作為造價(jià)咨詢依據(jù)的相關(guān)資料、設(shè)計(jì)、成果文件、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和文函;C經(jīng)簽署的所有總結(jié)及最終咨詢業(yè)務(wù)成果文件;D所有中間及最終業(yè)務(wù)成果文件相關(guān)的計(jì)算、計(jì)量文件、校對(duì)、審核記錄;E作為造價(jià)咨詢單位內(nèi)部質(zhì)量管理所需的其他資料。③選擇具有代表性的咨詢成果文件進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與分析,比較事前、事中、事后造價(jià)的主要指標(biāo),作為造價(jià)咨詢服務(wù)的參照資料。工程造價(jià)咨詢服務(wù)回訪及保修階段:在服務(wù)期內(nèi)至少每季度一次對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪,并請(qǐng)委托單位填寫(xiě)《服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》;公司在項(xiàng)目服務(wù)結(jié)束前檢查《項(xiàng)目服務(wù)表》和《服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》;對(duì)委托單位提出的相關(guān)意見(jiàn),及時(shí)處理解決。按合同約定,做好保修期內(nèi)的工程造價(jià)咨詢服務(wù)工作。保修階段結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理做好服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告,報(bào)主管部門(mén)審定后,通知委托方服務(wù)結(jié)束。為了更好地服務(wù)項(xiàng)目造價(jià)咨詢工作,公司建立信息管理系統(tǒng)。在咨詢項(xiàng)目的生命周期內(nèi),對(duì)產(chǎn)生的各類信息和文檔悉數(shù)予以標(biāo)識(shí)和數(shù)據(jù)采集,這不僅方便了項(xiàng)目造價(jià)工程師對(duì)項(xiàng)目情況的掌握,也為其它項(xiàng)目在實(shí)施中對(duì)類似項(xiàng)目各種經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的再次利用提供了完備的平臺(tái)。公司信息系統(tǒng)包涵了項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)流程管理、知識(shí)管理和價(jià)格信息(各類建材、機(jī)電設(shè)備價(jià)格,供應(yīng)商名錄)管理、企業(yè)內(nèi)部定額管理、行政管理、文件控制等各方面內(nèi)容,基本實(shí)現(xiàn)公司各類信息資源的數(shù)字化。(6)造價(jià)咨詢服務(wù)內(nèi)部運(yùn)作流程1)項(xiàng)目前期(市場(chǎng)拓展)階段報(bào)名/投標(biāo)信息篩選信息確定報(bào)名/投標(biāo)信息篩選信息確定信息跟蹤入圍/中標(biāo)簽訂協(xié)議信息收集項(xiàng)目實(shí)施階段工作流程內(nèi)部審核、修改內(nèi)部審核、修改編制控制價(jià)與相關(guān)單位核對(duì)編制、報(bào)送清單及計(jì)價(jià)編制疑問(wèn)組建項(xiàng)目組編制、報(bào)送項(xiàng)目人員配備表編制、報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃接受項(xiàng)目委托熟悉圖紙等資料、踏勘現(xiàn)場(chǎng)參加答疑會(huì)議答疑文件是否解決全部問(wèn)題編制工程量清單改內(nèi)部審核、修改報(bào)送委托單位與相關(guān)單位核對(duì)報(bào)送委托單位造價(jià)成果定稿 (3)項(xiàng)目審核階段a、項(xiàng)目審核初期。審核小組根據(jù)審核方案對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面審查,必要時(shí)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察、核實(shí)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容和工程量等;對(duì)審計(jì)重點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)內(nèi)容要在現(xiàn)場(chǎng)書(shū)面取證、量度、拍照以備查,反復(fù)核實(shí)、仔細(xì)計(jì)算;對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,應(yīng)詳細(xì)記錄和計(jì)算,及時(shí)向業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出解決方案;審核工作底稿必須及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整,存入項(xiàng)目檔案。審核成果披露問(wèn)題應(yīng)充分,要有分析,有評(píng)價(jià),有建議;審核完成后由審核人員簽署編制審核意見(jiàn)。b、項(xiàng)目復(fù)審。復(fù)審主要對(duì)審核原則、依據(jù)、方法是否合法、合理,計(jì)算是否準(zhǔn)確,運(yùn)用政策尺度是否一致。對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行復(fù)審,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn),必須查閱初審工作底稿,核實(shí)清楚。復(fù)審的內(nèi)容應(yīng)形成工作底稿,復(fù)審過(guò)程中隨時(shí)和審核評(píng)審組長(zhǎng)溝通,補(bǔ)充材料,并取得一致意見(jiàn)。c、初步審核結(jié)論。初步審核結(jié)論要對(duì)審核項(xiàng)目及其委托要求有全面的反映,包括對(duì)項(xiàng)目的基本情況、資金來(lái)源渠道的表述要清楚準(zhǔn)確,對(duì)審增審減的原因要依據(jù)充分、計(jì)算準(zhǔn)確。對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,既要客觀披露,提出合理的處理意見(jiàn),又要闡明文件、法規(guī)依據(jù);對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,要作重點(diǎn)說(shuō)明。d、與建設(shè)單位交換意見(jiàn)。對(duì)于形成的初步審核結(jié)論,由審核組(2人以上)與建設(shè)單位交換意見(jiàn);建設(shè)單位對(duì)初步審核結(jié)論有異議的必須出具書(shū)面意見(jiàn)說(shuō)明理由。e、對(duì)建設(shè)單位提出的異議內(nèi)容,須進(jìn)行復(fù)查,根據(jù)確認(rèn)的情況進(jìn)行調(diào)整,并在工作底稿中說(shuō)明調(diào)整的理由、依據(jù)、計(jì)算調(diào)整的額度。(4)審核完成階段a、項(xiàng)目審核三審制。項(xiàng)目審核實(shí)行初審、復(fù)審、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。參加審核的人員均要客觀詳實(shí)地簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。審核結(jié)論與建設(shè)單位交換意見(jiàn)后,建設(shè)單位在審核結(jié)論征求意見(jiàn)書(shū)上簽署意見(jiàn)。b、審核報(bào)告。根據(jù)審核結(jié)論和建設(shè)單位反饋意見(jiàn),按照有關(guān)規(guī)定及委托方的要求出具審核報(bào)告。c、總結(jié)造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)計(jì)造價(jià)指標(biāo),整理項(xiàng)目資料并及時(shí)歸檔。(5)服務(wù)回訪階段公司對(duì)咨詢項(xiàng)目的服務(wù)編制回訪計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施并根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的《項(xiàng)目服務(wù)表》的要求,組織有關(guān)人員進(jìn)行造價(jià)咨詢服務(wù)的回訪檢查,回訪檢查結(jié)果及時(shí)填寫(xiě)《服務(wù)質(zhì)量意見(jiàn)征詢表》。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部成員按《項(xiàng)目部檢查評(píng)比管理辦法》進(jìn)行考核,填寫(xiě)《項(xiàng)目部工作人員考核表》,交公司檢驗(yàn)、備案。(7)工作方法為在造價(jià)咨詢服務(wù)中即確保真實(shí)性、客觀性,又能夠達(dá)到工作快捷高效,在保證造價(jià)咨詢服務(wù)質(zhì)量的前提下,積極提高造價(jià)咨詢服務(wù)工作效率,我公司將根據(jù)不同項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),采取不同的造價(jià)咨詢服務(wù)方法,主要方法有以下幾種:(1)全面審查法:按施工工序?qū)Ω鱾€(gè)分項(xiàng)工程的項(xiàng)目從頭到尾逐項(xiàng)詳細(xì)審查,做到全面、細(xì)致,使審查質(zhì)量高,效果好。(2)分組計(jì)算審查法:把有關(guān)項(xiàng)目劃分為若干組,利用同組中的一個(gè)數(shù)據(jù),審查相關(guān)聯(lián)的分項(xiàng)工程量,審查一個(gè)分項(xiàng)工程的數(shù)量判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量的準(zhǔn)確度。(3)對(duì)比審計(jì)法:用我公司已完成的一些類似工程的造價(jià)對(duì)比審查工程造價(jià)。(4)重點(diǎn)審查法:抓住重點(diǎn)清單項(xiàng)目進(jìn)行審查,審查工程量大、單價(jià)高的重點(diǎn)各分項(xiàng)工程,尤其是補(bǔ)充的單價(jià)和增列的其他費(fèi)用。(5)標(biāo)準(zhǔn)圖審核法:對(duì)于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通用圖紙施工的工程項(xiàng)目,先集中審核力量審查一份造價(jià),或用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照審核,而對(duì)局部不高的部分和設(shè)計(jì)變更部分作單獨(dú)審查。(6)市場(chǎng)調(diào)查法:對(duì)于價(jià)高、數(shù)量多的設(shè)備、材料進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,掌握可靠、有說(shuō)明力的證據(jù)。在以上造價(jià)咨詢服務(wù)方法的基礎(chǔ)上,通過(guò)種種資料及工作經(jīng)理多方面獲取有關(guān)線索,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:①深入現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料:造價(jià)咨詢資料與實(shí)際是否相符;審查送審單位是否中報(bào)增加費(fèi)用,不報(bào)減少費(fèi)用;審查施工圖是否與實(shí)際相符;審查送審資料是否與設(shè)計(jì)相符。②各種資料相互印證,從不同資料的矛盾之處發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索。③工程與財(cái)務(wù)相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索。審查有無(wú)費(fèi)用重復(fù)計(jì)算、價(jià)格不一致、工程款重復(fù)列支或其他帳款進(jìn)入工程費(fèi)用等情況,我們將根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)主要采取全面審查法為主,同時(shí)以其他方法作為補(bǔ)充的咨詢方法。(8)造價(jià)咨詢項(xiàng)目工作流程造價(jià)咨詢服務(wù)工作按業(yè)務(wù)類型分為預(yù)算編制及工程量清單(招標(biāo)控制價(jià))編制、設(shè)計(jì)變更審核、造價(jià)索賠處理、竣工結(jié)算審核四種,其工作流程分別為:(附圖見(jiàn)下頁(yè)):預(yù)算及工程量清單(標(biāo)底)編制流程參與業(yè)主/其它顧問(wèn)單位編制招投標(biāo)計(jì)劃提供招標(biāo)圖及技術(shù)要求安排造價(jià)師量度工程量發(fā)出疑問(wèn)量度工程量工程量計(jì)算計(jì)算復(fù)核清單復(fù)核參與業(yè)主/其它顧問(wèn)單位編制招投標(biāo)計(jì)劃提供招標(biāo)圖及技術(shù)要求安排造價(jià)師量度工程量發(fā)出疑問(wèn)量度工程量工程量計(jì)算計(jì)算復(fù)核清單復(fù)核清圖清單定稿清單歸入招標(biāo)文件發(fā)標(biāo)編制標(biāo)底編輯制表打印清單設(shè)計(jì)修改草圖修改內(nèi)容費(fèi)用測(cè)算設(shè)計(jì)修改草圖修改內(nèi)容費(fèi)用測(cè)算通知設(shè)計(jì)院取消修改與估算費(fèi)用比較突破造價(jià)控制目標(biāo)值向業(yè)主提供專業(yè)意見(jiàn)業(yè)主決定符合造價(jià)控制要求向業(yè)主報(bào)告抄送監(jiān)理單位通知設(shè)計(jì)院出正式修改圖承包單位對(duì)修改部分報(bào)價(jià)比較估算費(fèi)用與承包單位報(bào)價(jià)費(fèi)用與承包單位商付確定修改部分費(fèi)用討論結(jié)果報(bào)告業(yè)主業(yè)主確認(rèn)費(fèi)用調(diào)整額計(jì)入費(fèi)用變更 造價(jià)索賠處理控制流起草索賠意見(jiàn)或簽注起草索賠意見(jiàn)或簽注批復(fù)雙方達(dá)成一致后簽署索賠生效調(diào)整造價(jià)控制目標(biāo)值承包單位提出索賠報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持審核專業(yè)工程師配合接受索賠的報(bào)告并與對(duì)方談判業(yè)主業(yè)主索賠的理由成立?索賠的依據(jù)有效、完整?索賠的計(jì)算正確?意見(jiàn)不一致?調(diào)解仲裁④工程竣工結(jié)算審核階段造價(jià)工作流程承包單位提出結(jié)算報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持審核專業(yè)工程師配合結(jié)算內(nèi)容全面否?結(jié)算依據(jù)是否有效、完整?結(jié)算計(jì)算承包單位提出結(jié)算報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持審核專業(yè)工程師配合結(jié)算內(nèi)容全面否?結(jié)算依據(jù)是否有效、完整?結(jié)算計(jì)算正確否?接受結(jié)算報(bào)告并核算結(jié)果一致?與承包商進(jìn)一步商討取得共識(shí)編制工程結(jié)算審核報(bào)告業(yè)主編制造價(jià)控制最終報(bào)告 2、項(xiàng)目組人員分工明確、責(zé)任劃定1)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及項(xiàng)目組織職責(zé)如下:1.項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置我方擬派出的工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目部是受委托人委托對(duì)本項(xiàng)目開(kāi)展工作。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,該項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置將圍繞委托人制定的工程建設(shè)總目標(biāo)進(jìn)行。2.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的方針我方將遵循高效、精干、務(wù)實(shí)的原則,組建以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為管理核心的專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行造價(jià)咨詢工作。3.服務(wù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目工程的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,我方擬選派優(yōu)秀的骨干人員及外聘專家組成項(xiàng)目組,全力配合委托人作好投資控制工作;另外,為了更好地滿足委托人對(duì)造價(jià)咨詢服務(wù)的要求,在必要時(shí)我方啟用具有多年設(shè)計(jì)、施工、造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)的資深專家組成項(xiàng)目專家顧問(wèn)組與我單位專業(yè)人員一起作為項(xiàng)目部的強(qiáng)大技術(shù)支持。考慮到不同工程不同階段的工作目標(biāo),服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的人員將具有可調(diào)性。2)人員組成及分工公司非常注重人才隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)為主、外部引進(jìn)為輔的方式,逐步培養(yǎng)了一支具有較高專業(yè)素質(zhì)與水平的專業(yè)化團(tuán)隊(duì),形成了合理的人才梯隊(duì)結(jié)構(gòu)。公司擁有執(zhí)業(yè)從業(yè)資格的專職專業(yè)人員65人,95%以上員工具有大專以上學(xué)歷。其中:注冊(cè)造價(jià)工程師29人,具有高級(jí)職稱的7人,中級(jí)職稱的36人,且45%的專業(yè)人員為同時(shí)具有多種執(zhí)業(yè)資格的復(fù)合型人才。公司領(lǐng)導(dǎo)有3人,中層領(lǐng)導(dǎo)有5人;30歲以下的24人,30到40歲的10人,40歲以上的5人,已經(jīng)形成了老中青結(jié)合的人才梯隊(duì)。針對(duì)該工程我方對(duì)該造價(jià)咨詢項(xiàng)目部人員進(jìn)行了樹(shù)狀職能分工圖,可以充分的體現(xiàn)各層人員職能情況,同時(shí)也體現(xiàn)了我方的三級(jí)復(fù)核制度(如下圖):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各專業(yè)小組組長(zhǎng)各專業(yè)小組組長(zhǎng)各專業(yè)小組組長(zhǎng)公司專家顧問(wèn)組造價(jià)人員造價(jià)人員造價(jià)人員信息資料員項(xiàng)目組崗位職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面主持項(xiàng)目組工作,協(xié)調(diào)各崗位分工,完善內(nèi)部組織建設(shè),有計(jì)劃地安排項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)落實(shí)委托人下達(dá)的與項(xiàng)目有關(guān)的一切任務(wù)、計(jì)劃、指示,并向委托人如實(shí)反映各種情況。組織編制造價(jià)咨詢工作計(jì)劃,編寫(xiě)相關(guān)報(bào)告,審核相關(guān)成果文件。參加各類合同的起草、評(píng)估、談判和簽署,監(jiān)督合同執(zhí)行情況并主持處理有關(guān)的問(wèn)題。組織或參加重要的有關(guān)工程造價(jià)的會(huì)議。各專業(yè)組組長(zhǎng)貫徹執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)安排,協(xié)調(diào)處理本專業(yè)組崗位分工。編制本專業(yè)相關(guān)報(bào)告初稿,編制、審核本專業(yè)相關(guān)成果文件。造價(jià)執(zhí)業(yè)/從業(yè)人員按照項(xiàng)目組長(zhǎng)的部署和造價(jià)咨詢工作方案的要求開(kāi)展業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)造價(jià)控制日常工作的具體實(shí)施。負(fù)責(zé)各類咨詢業(yè)務(wù)成果的編制。信息資料管理員負(fù)責(zé)信息的收集、傳遞、整理和歸檔工作。收發(fā)管理工作中的往來(lái)文件(與建設(shè)單位、委托單位、設(shè)計(jì)單位等),并做好收發(fā)文登記。按要求管理公司的文件和資料。按要求及時(shí)做好管理資料的收集、標(biāo)識(shí)、分類、編目、組卷、歸檔等工作。做好造價(jià)管理工作會(huì)議的記錄、整理和分發(fā)工作。專家顧問(wèn)組專家顧問(wèn)組成員由公司專家顧問(wèn)組派員組成,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理造價(jià)咨詢中的重大技術(shù)難題,解決造價(jià)人員之間的意見(jiàn)分歧。3)各個(gè)環(huán)節(jié)的機(jī)構(gòu)和健全的質(zhì)量控制及管理制度工程造價(jià)咨詢服務(wù)的準(zhǔn)備階段:①明確工程造價(jià)咨詢服務(wù)的要求與范圍;②成立造價(jià)咨詢項(xiàng)目部;③編制工程造價(jià)咨詢服務(wù)(質(zhì)量)計(jì)劃;④準(zhǔn)備造價(jià)咨詢服務(wù)資料。工程造價(jià)咨詢服務(wù)實(shí)施階段①設(shè)計(jì)階段:進(jìn)行各項(xiàng)社會(huì)調(diào)查內(nèi)容包括,場(chǎng)址周邊的交通環(huán)境、社區(qū)環(huán)境、人文環(huán)境、自然條件等。②施工圖設(shè)計(jì)階段:熟悉各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)成果文件及相關(guān)限制條件,包括所采用的技術(shù)及工藝流程、建筑與結(jié)構(gòu)形式、技術(shù)要求、建筑材料的選用標(biāo)準(zhǔn),以及項(xiàng)目所涉及的規(guī)劃、配套等限制條件,參考選用相應(yīng)的定額、市場(chǎng)造價(jià)數(shù)據(jù)、相似項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),編制工程預(yù)算。③招投標(biāo)階段:熟悉并掌握有關(guān)建設(shè)工程招投標(biāo)的法律、規(guī)定、程序、要求等內(nèi)容;熟悉與了解項(xiàng)目的實(shí)施要求,包括工程擬招標(biāo)的形式、范圍;收集編制招標(biāo)階段造價(jià)咨詢工作的基礎(chǔ)資料與相關(guān)的設(shè)計(jì)成果文件(包括滿足施工投標(biāo)需要的招標(biāo)圖紙及技術(shù)資料)與建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作相關(guān)的其他資料。主要內(nèi)容:編制招標(biāo)工程量清單、編制標(biāo)底、參加答疑會(huì)、詢標(biāo)會(huì)。④施工階段:按合同約定,開(kāi)展造價(jià)咨詢服務(wù);根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度、施工進(jìn)度、變更報(bào)告、合約條款、及時(shí)進(jìn)行工程量清單變更審核;參加工程例會(huì),保持與項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位、施工單位的聯(lián)絡(luò)。掌握相關(guān)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的第一手資料,做好工程變更價(jià)款的審核與確定,編制變更審核報(bào)告;工程索賠審核;合同條款的解釋、執(zhí)行。⑤結(jié)(決)算階段:根據(jù)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料,經(jīng)認(rèn)可的竣工圖紙、施工合同文件、施工過(guò)程中所發(fā)生的所有設(shè)計(jì)變更、工程核定單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程指令等以及施工單位提交的結(jié)算申請(qǐng)資料,編制工程結(jié)算審核報(bào)告。單項(xiàng)委托的工程造價(jià)咨詢服務(wù)終結(jié)階段①所有咨詢服務(wù)成果文件的交付,均應(yīng)以書(shū)面形式體現(xiàn)。②資料的歸檔按《項(xiàng)目管理、造價(jià)咨詢檔案資料管理辦法》執(zhí)行。內(nèi)容包括:A造價(jià)咨詢委托合同及可能發(fā)生的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議等;B作為造價(jià)咨詢依據(jù)的相關(guān)資料、設(shè)計(jì)、成果文件、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和文函;C經(jīng)簽署的所有總結(jié)及最終咨詢業(yè)務(wù)成果文件;D所有中間及最終業(yè)務(wù)成果文件相關(guān)的計(jì)算、計(jì)量文件、校對(duì)、審核記錄;E作為造價(jià)咨詢單位內(nèi)部質(zhì)量管理所需的其他資料。③選擇具有代表性的咨詢成果文件進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與分析,比較事前、事中、事后造價(jià)的主要指標(biāo),作為造價(jià)咨詢服務(wù)的參照資料。工程造價(jià)咨詢服務(wù)回訪及保修階段:在服務(wù)期內(nèi)至少每季度一次對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪,并請(qǐng)委托單位填寫(xiě)《服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》;公司在項(xiàng)目服務(wù)結(jié)束前檢查《項(xiàng)目服務(wù)表》和《服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》;對(duì)委托單位提出的相關(guān)意見(jiàn),及時(shí)處理解決。按合同約定,做好保修期內(nèi)的工程造價(jià)咨詢服務(wù)工作。保修階段結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理做好服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告,報(bào)主管部門(mén)審定后,通知委托方服務(wù)結(jié)束。5.為了更好地服務(wù)項(xiàng)目造價(jià)咨詢工作,公司建立信息管理系統(tǒng)。在咨詢項(xiàng)目的生命周期內(nèi),對(duì)產(chǎn)生的各類信息和文檔悉數(shù)予以標(biāo)識(shí)和數(shù)據(jù)采集,這不僅方便了項(xiàng)目造價(jià)工程師對(duì)項(xiàng)目情況的掌握,也為其它項(xiàng)目在實(shí)施中對(duì)類似項(xiàng)目各種經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的再次利用提供了完備的平臺(tái)。公司信息系統(tǒng)包涵了項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)流程管理、知識(shí)管理和價(jià)格信息(各類建材、機(jī)電設(shè)備價(jià)格,供應(yīng)商名錄)管理、企業(yè)內(nèi)部定額管理、行政管理、文件控制等各方面內(nèi)容,基本實(shí)現(xiàn)公司各類信息資源的數(shù)字化。6.建立造價(jià)信息管理模塊對(duì)于工程造價(jià)咨詢企業(yè)來(lái)說(shuō),“準(zhǔn)”、“真”是最關(guān)鍵、最重要的兩個(gè)字?!皽?zhǔn)”是指工程量計(jì)算的準(zhǔn)確,結(jié)果清晰無(wú)誤,這是對(duì)造價(jià)工程師最基本的要求?!罢妗眲t指材料價(jià)格的真實(shí)性。造價(jià)信息的來(lái)源分為以下四類:①市標(biāo)準(zhǔn)定額總站發(fā)布的基準(zhǔn)價(jià)②造價(jià)工程師的歷史經(jīng)驗(yàn)③市場(chǎng)詢價(jià)④各類價(jià)格信息網(wǎng)站造價(jià)信息管理模塊的主要功能是將四類來(lái)源分散的造價(jià)信息經(jīng)審核后,通過(guò)信息平臺(tái)技術(shù)整合起來(lái)供造價(jià)工程師使用。避免了來(lái)源不同的造價(jià)信息對(duì)造價(jià)工程師進(jìn)行價(jià)格判斷時(shí)產(chǎn)生誤導(dǎo),也進(jìn)一步提高了價(jià)格確定的準(zhǔn)確率和有效性。為項(xiàng)目度身訂制造價(jià)控制數(shù)據(jù)庫(kù)公司根據(jù)項(xiàng)目造價(jià)控制的特點(diǎn),將特別項(xiàng)目工程造價(jià)控制數(shù)據(jù)庫(kù),以項(xiàng)目投資控制目標(biāo),認(rèn)真準(zhǔn)確編制相應(yīng)的預(yù)算書(shū)(或標(biāo)底),嚴(yán)格控制變更,準(zhǔn)確審核結(jié)算,協(xié)助制止不合理、不合法的費(fèi)用支出,為建設(shè)單位節(jié)約建設(shè)資金。8.為在造價(jià)咨詢服務(wù)中即確保真實(shí)性、客觀性,又能夠達(dá)到工作快捷高效,在保證造價(jià)咨詢服務(wù)質(zhì)量的前提下,積極提高造價(jià)咨詢服務(wù)工作效率,我公司將根據(jù)不同項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),采取不同的造價(jià)咨詢服務(wù)方法,主要方法有以下幾種:全面審查法:按施工工序?qū)Ω鱾€(gè)分項(xiàng)工程的項(xiàng)目從頭到尾逐項(xiàng)詳細(xì)審查,做到全面、細(xì)致,使審查質(zhì)量高,效果好。分組計(jì)算審查法:把有關(guān)項(xiàng)目劃分為若干組,利用同組中的一個(gè)數(shù)據(jù),審查相關(guān)聯(lián)的分項(xiàng)工程量,審查一個(gè)分項(xiàng)工程的數(shù)量判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量的準(zhǔn)確度。對(duì)比工程造價(jià)咨詢法:用我公司已完成的一些類似工程的造價(jià)對(duì)比審查工程造價(jià)。重點(diǎn)審查法:抓住重點(diǎn)清單項(xiàng)目進(jìn)行審查,審查工程量大、單價(jià)高的重點(diǎn)各分項(xiàng)工程,尤其是補(bǔ)充的單價(jià)和增列的其他費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)圖審核法:對(duì)于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通用圖紙施工的工程項(xiàng)目,先集中審核力量審查一份造價(jià),或用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照審核,而對(duì)局部不高的部分和設(shè)計(jì)變更部分作單獨(dú)審查。市場(chǎng)調(diào)查法:對(duì)于價(jià)高、數(shù)量多的設(shè)備、材料進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,掌握可靠、有說(shuō)明力的證據(jù)。在以上造價(jià)咨詢服務(wù)方法的基礎(chǔ)上,通過(guò)種種資料及工作經(jīng)理多方面獲取有關(guān)線索,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:深入現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料:造價(jià)咨詢資料與實(shí)際是否相符;審查送審單位是否中報(bào)增加費(fèi)用,不報(bào)減少費(fèi)用;審查施工圖是否與實(shí)際相符;審查送審資料是否與設(shè)計(jì)相符。各種資料相互印證,從不同資料的矛盾之處發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索。工程與財(cái)務(wù)相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索。審查有無(wú)費(fèi)用重復(fù)計(jì)算、價(jià)格不一致、工程款重復(fù)列支或其他帳款進(jìn)入工程費(fèi)用等情況,我們將根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)主要采取全面審查法為主,同時(shí)以其他方法作為補(bǔ)充的咨詢方法。4)企業(yè)內(nèi)部管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為,強(qiáng)化內(nèi)部職工積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)向上和整體素質(zhì)的提高,保證公司規(guī)范、有序發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,編制本管理辦法。第二條公司經(jīng)股東會(huì)決議,設(shè)立公司內(nèi)部事務(wù)管理會(huì)簡(jiǎn)稱事務(wù)會(huì),事務(wù)會(huì)是公司內(nèi)部管理核心,是處理公司日常事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)集體和決策機(jī)構(gòu),事務(wù)會(huì)向各位董事匯報(bào)工作,并對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)。第三條根據(jù)公司內(nèi)部管理辦法可制訂各環(huán)節(jié)相關(guān)實(shí)施辦法,實(shí)施辦法未能涉及到的具體事項(xiàng),本辦法也未規(guī)定的,由股東會(huì)結(jié)合作出決定。第四條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。第五條公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第六條公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。第七條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第八條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第九條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。第十條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第十一條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十二條公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。第十三條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十四條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第二章員工守則第一條維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,遵守國(guó)家法律。第二條努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓。第三條忠于職守,保守秘密,團(tuán)結(jié)互助,節(jié)儉辦公。第三章行政管理第一節(jié)文件收發(fā)規(guī)定第一條公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。第二條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號(hào)后,送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。第三條外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)或人員,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。第二節(jié)辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用規(guī)定第一條各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。第二條購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由部門(mén)經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能購(gòu)置。第三條領(lǐng)用辦公用品必須有登記。此項(xiàng)工作由辦公室負(fù)責(zé),即登記各部用辦公用品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額,各部負(fù)責(zé)人領(lǐng)用辦公用品。第四條辦公用品領(lǐng)用包干到部。各部領(lǐng)用辦公用品的價(jià)值與其效益掛鉤;即以各部領(lǐng)用辦公用品價(jià)值的平均數(shù)為基礎(chǔ),對(duì)個(gè)別業(yè)務(wù)科室超出平均數(shù)領(lǐng)用的辦公用品價(jià)值,從本組應(yīng)付工資戶中予以扣除。第三節(jié)證件的管理公司各部門(mén)都必須認(rèn)真做好證件的管理工作。具體如下:1.公司的各類證件及人員證件編號(hào)建立檔案。每個(gè)證件須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,使用人簽名,并配合人員檔案使用。2.建立證件管理臺(tái)帳。應(yīng)根據(jù)證件的不同種類,建立證件的分類臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、證件編號(hào)、經(jīng)手人、出借及歸還日期、備注等。臺(tái)帳應(yīng)每周審核,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。第四節(jié)企業(yè)印鑒管理制度第一條公司的印鑒分類由專人保管。第二條印鑒管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé)。第三條凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示,印鑒管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱,并有經(jīng)辦人和使用人簽字。第四條公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。第五條嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信,用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。第六條印鑒應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。第五節(jié)檔案資料管理規(guī)定第一條必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及檔案管理的有關(guān)規(guī)定。第二條檔案工作是我公司工作重要組成部分,必須將其納入項(xiàng)目管理及日常工作的全過(guò)程,按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則,建立檔案管理體制。在公司經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人和辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立檔案資料管理的專職檔案員。第三條機(jī)關(guān)人事及文件檔案設(shè)兼職人員,及時(shí)將其整理歸檔。第四條檔案資料包括從招標(biāo)文件編制到中標(biāo)通知書(shū)發(fā)送的整個(gè)過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的投標(biāo)文件、保密文件、評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)以及各種合同等文字、圖表和聲像資料等。第五條檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并做到字跡清楚,圖面整潔,裝訂整齊,簽字蓋章手續(xù)完備,所有歸檔材料不得使用圓珠筆、鉛筆和經(jīng)墨水等易褪色材料書(shū)寫(xiě),統(tǒng)一使用碳素筆填寫(xiě)。第六條檔案是國(guó)家財(cái)產(chǎn),任何人不得私藏、變賣或私自銷毀,都應(yīng)主動(dòng)幫助收集、整理檔案資料,公司按照合同定對(duì)檔案工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反規(guī)定,檔案資料缺失嚴(yán)重的責(zé)任人給予一定的處罰。第六節(jié)統(tǒng)計(jì)制度第一條統(tǒng)計(jì)人員要堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)政治、專業(yè)知識(shí),努力提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第二條要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,認(rèn)真細(xì)致、客觀真實(shí)地做好統(tǒng)計(jì)工作。第三條要按質(zhì)、按量、按時(shí)地完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等任務(wù),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字寫(xiě)出高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析,并上報(bào)有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)。第四條要準(zhǔn)確、及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供各方面的真實(shí)數(shù)字,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。第五條統(tǒng)計(jì)報(bào)表須經(jīng)經(jīng)理簽閱后,方可上報(bào)。第七節(jié)車輛管理制度第一條用車原則:本照先公后私、先領(lǐng)導(dǎo)后同志、先特殊后一般的原則,經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。外單位及個(gè)人用車需經(jīng)經(jīng)理同意。第二條建立派車單制度,凡用車的部室和個(gè)人,一律提前向經(jīng)理聯(lián)系,司機(jī)按出車單出車,特殊情況可出車后補(bǔ)齊。第三條要增強(qiáng)時(shí)間觀念,按指定地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車,按時(shí)返回,途中無(wú)正當(dāng)理由者,不得隨意改變用車計(jì)劃,更不允許擅自繞道辦私事。第四條汽車維修與購(gòu)買配件,先寫(xiě)出計(jì)劃,由經(jīng)理同意報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可修理,否則不予以報(bào)銷。第五條汽車用油要從嚴(yán)掌握,油票由經(jīng)理發(fā)放并予以登記。第六條司機(jī)要堅(jiān)守崗位,服從調(diào)度,上班時(shí)間不得擅離崗位,不準(zhǔn)私自出畫(huà)。第七條車輛一律停放在地下停車場(chǎng)內(nèi),如遇特殊情況必須在外停放時(shí),要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。第八條司機(jī)要愛(ài)護(hù)車輛,經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng),保持整潔衛(wèi)生,節(jié)約用油和其他費(fèi)用開(kāi)支,確保車輛的正常運(yùn)行。第九條安全行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,避免交通事故的發(fā)生,同時(shí)做到文明開(kāi)車,禮貌待人,做到服務(wù)熱情周到。第十條獎(jiǎng)懲辦法:1、能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章,全年車況保持良好并使車輛安全及時(shí)為各科室提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)且無(wú)交通事故的發(fā)生,獎(jiǎng)給司機(jī)500元。2、若司機(jī)私自出車或不按指定地點(diǎn)、路線出車及私自亂停亂停亂放,每次給予罰款100元,并在年終百分考核中扣5分。3、因司機(jī)責(zé)任被罰款或出現(xiàn)事故,一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。第八節(jié)衛(wèi)生制度第一條為了美化辦公環(huán)境,保證員工身體健康,制定本制度第二條每天打掃衛(wèi)生。第三條辦公室要經(jīng)常保持整潔衛(wèi)生,做到頂棚、地板、墻壁、門(mén)窗、桌椅、走廊干凈整潔及室內(nèi)各種用品、用具擺放規(guī)范整齊。第四條責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)污水,地面清潔衛(wèi)生。第五條個(gè)人要遵守公共衛(wèi)生制度,做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、紙屑、不亂潑污水,搞好宿舍和個(gè)人衛(wèi)生。第九節(jié)員工宿舍管理制度第一條公司為員工提供住宿場(chǎng)所,宿舍房間內(nèi)物品需統(tǒng)一分配和管理,員工應(yīng)服從公司的管理和調(diào)配。第二條每間宿舍應(yīng)及時(shí)打掃,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)。應(yīng)做到:地面整潔,無(wú)污物,無(wú)污漬,室內(nèi)無(wú)異味,桌面無(wú)灰塵。第三條個(gè)人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無(wú)雜物,勤洗勤換保持清潔衛(wèi)生。公用面積部分物品擺放整齊,餐桌、鞋柜、衣架等保持干凈整齊。第四條洗曬衣物按指定位置晾曬。墻壁或櫥柜上避免隨意張貼字畫(huà)或釘物品,保持墻壁的清潔整齊。第五條電視、收音機(jī)等音響的使用,聲音不得過(guò)大,以免妨礙他人安寧,就寢后不得有影響他人睡眠的行為。第六條養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生習(xí)慣,將垃圾集中傾到于指定地點(diǎn)。不得隨地吐毯,亂扔果皮、紙屑等雜物,公共區(qū)域衣著整齊文明。第七條節(jié)約水電,隨手關(guān)燈及水龍頭。燃?xì)庥猛旰髣?wù)必關(guān)閉,確保節(jié)約及安全。第八條員工就餐盡量保持分餐制,碗筷消毒,以保證大家安全和健康。第九條注意防火、防盜,宿舍內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,出入隨手關(guān)門(mén),貴重物品另行存放,最后離開(kāi)宿舍員工應(yīng)注意關(guān)閉門(mén)窗及電源。第十條宿舍內(nèi)不得隨意留宿公司以外人員,未經(jīng)同意不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行喝酒、賭博等不良行為。第十一條公共衛(wèi)生需要大家來(lái)保持和愛(ài)護(hù),希望每位員工視宿舍為自家,倍加呵護(hù),工作和生活身心愉快!第四章合同管理辦法第一節(jié)總則第一條為了完善公司的合同管理,促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范員工對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中的行為,明確員工在工作中的職責(zé),防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司的公司章程,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。第二條公司與其他平等民事主體在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同時(shí),適用本辦法。各部門(mén)不得對(duì)外訂立合同。第三條公司對(duì)合同實(shí)行分類管理。各部門(mén)須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。公司業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止。公司綜合辦公室負(fù)責(zé)合同的歸檔、保存工作。第四條公司各部門(mén)在訂立、履行、變更、解除或者終止合同時(shí),須盡忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù),維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。第二節(jié)合同的管理第五條公司采用歸口管理和分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的形式對(duì)合同進(jìn)行管理。第六條公司綜合辦公室根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),負(fù)責(zé)公司的合同管理工作,是合同的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。公司綜合辦公室管理合同的主要職責(zé)是:(一)制定和修訂公司合同管理制度,報(bào)總經(jīng)理審定后組織實(shí)施;(二)制定主要合同的格式文本;(三)參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作;(四)配合業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)公司重大合同和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的項(xiàng)目開(kāi)展資質(zhì)、資信調(diào)查工作;(五)參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng);(六)提供有關(guān)法律咨詢;(七)組織合同管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn);(八)負(fù)責(zé)與外聘法律顧問(wèn)的聯(lián)系、溝通。(九)負(fù)責(zé)對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的合同統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯總和綜合分析。第七條各部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)本部門(mén)的合同進(jìn)行分類專項(xiàng)管理。公司各部門(mén)合同管理的職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草工作(按公司統(tǒng)一版本,完善其條款);(二)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的建檔管理和履約跟蹤,發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向合同的歸口管理部門(mén)反映;(三)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同信息的收集、整理及分析報(bào)告,并予以反饋;(四)制訂本部門(mén)合同的管理細(xì)則;(五)負(fù)責(zé)處理本部門(mén)管理的合同發(fā)生爭(zhēng)議的協(xié)商、調(diào)解工作。公司配備與合同管理相適應(yīng)的合同管理人員,各部門(mén)亦應(yīng)配備合適人員管理合同。第八條公司各部門(mén)按照下列環(huán)節(jié)對(duì)合同進(jìn)行管理:(一)公司各業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同內(nèi)容負(fù)責(zé),保證其真實(shí)性、合理性及技術(shù)可行性,對(duì)額度及實(shí)施的規(guī)范性負(fù)責(zé)。(三)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目預(yù)算管理,審核合同價(jià)格、付款方式,并組織和管理合同后期核算與結(jié)算等工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立和完善相關(guān)的管理措施和制度。(四)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)審查合同條款的完備性、合法性、統(tǒng)一性。(五)公司主管副經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行預(yù)算和招標(biāo)攔標(biāo)價(jià)審核工作監(jiān)督。第九條各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的合同簽訂的審批程序執(zhí)行,要加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查,并將合同有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期上報(bào)公司合同管理部門(mén)。第十條業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目的必要性負(fù)責(zé),擬訂并制作合同文本,收集并提交對(duì)方單位的加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方單位法定代表人身份證明及簽約人的授權(quán)書(shū),并對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。第十一條非重大合同,由公司分管副總經(jīng)理審批。第十二條公司重大合同由公跟蹤審計(jì)定代表人或其授權(quán)委托人審批。第十三條公司對(duì)合同采取保密措施。公司各部門(mén)及員工對(duì)其所熟知的合同須盡保密義務(wù),不得泄露合同內(nèi)容。公司各部門(mén)及員工因業(yè)務(wù)需要,需借閱合同的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第三節(jié)合同的簽訂第十四條與他人達(dá)成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外,原則上須簽訂書(shū)面合同。訂立合同時(shí),必須遵守國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī)。第十五條如遇特殊情況,不能訂立書(shū)面合同的,必須用書(shū)面形式說(shuō)明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意。第十六條在簽訂合同前,公司業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目部門(mén)須對(duì)他人的經(jīng)營(yíng)資格、資信及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查并予以保存,以確保公司利益不受到損失。第十七條在簽訂合同前,如需談判,由公司業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)共同組成談判組并由業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)進(jìn)行談判;必要時(shí),由公司管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)。第十八條合同內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)及法務(wù)部門(mén)依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及政策、結(jié)合公司的實(shí)際情況共同確定。合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書(shū),并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。第十九條合同內(nèi)容確定后,由業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)簽字,并在符合公司印章管理規(guī)定的情況下由印章負(fù)責(zé)人加蓋印章。合同文本超過(guò)兩頁(yè)(含兩頁(yè)),需加蓋騎縫章。第二十條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。第二十一條合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)辦理:(一)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;(二)公證手續(xù);(三)擔(dān)保手續(xù);(四)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。第二十二條補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。第四節(jié)合同的履行第二十三條合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行。合同的履行需要其他部門(mén)配合的,該部門(mén)在其職權(quán)范圍內(nèi)予以配合。第二十四條應(yīng)嚴(yán)格按照約定的內(nèi)容履行合同。以書(shū)面形式保存在履行過(guò)程中相關(guān)材料。第二十五條在合同履行過(guò)程中,如需通知對(duì)方,除對(duì)方代表當(dāng)場(chǎng)簽字外,應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對(duì)方,回執(zhí)文件由綜合辦公室妥善保存。第二十六條在合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)下列情形之一的,在收集基本材料的情況下,中止合同的履行:(一)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況惡化;(二)商業(yè)信譽(yù)惡化;(三)申請(qǐng)破產(chǎn);(四)未履行其應(yīng)履行的在先義務(wù);(五)其他影響合同履行的情況。前款情形消除或?qū)Ψ教峁┫鄳?yīng)擔(dān)保,合同應(yīng)繼續(xù)履行。第一款規(guī)定的情形未消除或?qū)Ψ轿刺峁┫鄳?yīng)擔(dān)保,通知對(duì)方解除合同。第二十七條在合同履行過(guò)程中,對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)審核付款。財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。第二十八條履行合同中出現(xiàn)糾紛、爭(zhēng)議時(shí),在合法且符合公司利益的情況下,應(yīng)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),應(yīng)在征求法律顧問(wèn)的意見(jiàn)后,提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,通過(guò)法律途徑解決。第二十九條合同義務(wù)完全履行完畢后,合同文本交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。合同文本至少應(yīng)保存五年。第五節(jié)合同的變更、解除第三十條如合同需變更、或解除的,由業(yè)務(wù)部門(mén)向總經(jīng)理、法律顧問(wèn)說(shuō)明理由,并提供相應(yīng)的書(shū)面材料。第三十一條變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)負(fù)責(zé)人、公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理審核通過(guò)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。第三十二條公司變更或解除合同應(yīng)書(shū)面通知合同對(duì)方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式,并加蓋公章或合同專用章。第三十三條公司收到對(duì)方變更或解除合同通知書(shū)的,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),并通知法律顧問(wèn)。第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。第三十五條有下列情形之一的,可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(五)法律規(guī)定的其他情形。第六節(jié)責(zé)任第三十六條各部門(mén)及公司員工在簽訂合同時(shí),對(duì)對(duì)方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù),給公司造成重大經(jīng)濟(jì)、或不利的社會(huì)影響的,公司有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。直接責(zé)任人在簽訂合同時(shí),與對(duì)方相互串通,損害公司的利益,公司除根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)解除勞動(dòng)合同外,有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,嚴(yán)重的情況下,公司通過(guò)司法部門(mén)追究直接責(zé)任人的刑事責(zé)任。第三十七條在履行合同時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目部門(mén)未盡到職責(zé),造成公司損失的,公司有權(quán)要求該部門(mén)的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第三十八條公司檔案管理部門(mén)由于管理不善等原因造成合同丟失并給公司造成損失的,公司有權(quán)要求該部門(mén)的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第三十九條公司員工未經(jīng)保密責(zé)任,泄露合同內(nèi)容的,公司有權(quán)要求該部門(mén)的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第七節(jié)附則第四十條本辦法所稱的“合同”是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括:各類協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同的附件。公司的勞動(dòng)合同不適用本辦法之規(guī)定。第四十一條下列合同屬于重大合同范圍:(一)合同總金額超過(guò)人民幣伍萬(wàn)元(含伍萬(wàn)元)的合同;(三)所有對(duì)外投資合同;(四)土地使用權(quán)出讓、房地產(chǎn)買賣合同;(五)其他重大、關(guān)系復(fù)雜的合同。第四十二條本辦法實(shí)施過(guò)程中,產(chǎn)生的爭(zhēng)議由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)負(fù)責(zé)解釋。第四十三條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后生效。以前的規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。第五章人事管理第一節(jié)總則第一條公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。公司用人實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。第二條因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需要增加用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。第二節(jié)員工的聘雇用第三條各部門(mén)對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,一人多能,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。第四條各級(jí)員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。第五條新聘員工,必須填寫(xiě)“員工登記表”,由經(jīng)理簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等,試作期間的工資,由經(jīng)理確定。第六條員工試用期滿15天前,由用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。第三節(jié)工資、待遇第七條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第八條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,并將月工資按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。第九條員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由部門(mén)經(jīng)理發(fā)放。第十條公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門(mén)可將材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。第四節(jié)辭職、辭退、開(kāi)除第十一條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第十二條合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再辦理辭職手續(xù)。第十三條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十四條員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第十五條員工必須服從安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第十六條辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。第十七條聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。第十八條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。第十九條員工辭職、被辭退、或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第五節(jié)考勤制度第二十條員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)作崗位,外出辦事須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,每月將員工出勤情況匯總后報(bào)經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。第二十一條嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。公司工作人員一周實(shí)行五天制,上下班時(shí)間按本地政府規(guī)定執(zhí)行,節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第二十二條各部室建立簽到考勤制度,上班時(shí)間晚到十分鐘,記遲到一次,下班時(shí)間早離十分鐘,記早退一次,遲到早退每累計(jì)三次記曠工半天,上班時(shí)間晚到三十分鐘,記曠工半天,下班時(shí)間早離三十分鐘,記曠工半天,依次類推,出勤情況將作為年終評(píng)比的重要依據(jù)。第十三條個(gè)人因事請(qǐng)假,一律由本人寫(xiě)請(qǐng)假條。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,返崗后及時(shí)銷假。如不銷假或超假者,按曠工處理,不準(zhǔn)用電話請(qǐng)假、代假或補(bǔ)假。第十四條請(qǐng)假半天者,由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假一天者由辦公室批準(zhǔn);病假兩天以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假需縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的證明,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方能執(zhí)行,工資獎(jiǎng)金按國(guó)家規(guī)定辦理。第六節(jié)崗位職責(zé)第二十五條總經(jīng)理職責(zé):1.執(zhí)行公司章程,全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告,代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議;2.任免和調(diào)配公司管理人員、財(cái)務(wù)人員、工作人員等;3.決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、調(diào)工(干)、雇用或解雇辭退,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件;4.組織有關(guān)技術(shù)專業(yè)人員對(duì)工程造價(jià)方案認(rèn)證,進(jìn)行審定。5.對(duì)大型項(xiàng)目預(yù)算、招標(biāo)攔標(biāo)價(jià)的審核的可靠性、正確性、先進(jìn)性和綜合效益進(jìn)行審定。6.組織制定技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、對(duì)技術(shù)人才的培訓(xùn)、技術(shù)知識(shí)更新以及技術(shù)人員考察、學(xué)習(xí)等提出建議并組織實(shí)施。7.其他須經(jīng)理處理的有關(guān)事宜。第二十六條項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):1.協(xié)助總經(jīng)理工作;2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的工作,隨時(shí)和總經(jīng)理溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)辦理各項(xiàng)手續(xù),協(xié)調(diào)公司其他職員的協(xié)辦工作,帶領(lǐng)新職工開(kāi)展工作。3.協(xié)助其他項(xiàng)目經(jīng)理完成工作,并對(duì)其他項(xiàng)目的文件傳閱與催辦。第二十七條綜合辦公室職責(zé):1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)文印、檔案、資料以及公關(guān)工作;2.處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)信來(lái)訪,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯(cuò)失誤;3.處理公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理資料等活動(dòng),管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作;4.負(fù)責(zé)上級(jí)文件及各業(yè)務(wù)文件的檔案管理;5.負(fù)責(zé)解決工作人員的福利發(fā)放;6.做好接待工作;7.做好工作人員的考勤工作;8.制定有關(guān)規(guī)章制度。第二十八條工程造價(jià)部職責(zé):1.概預(yù)算工作人員,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及時(shí)編制概預(yù)算書(shū),并予以審核;2.負(fù)責(zé)編制工程造價(jià)成本控制目標(biāo)和動(dòng)態(tài)管理方案;3.負(fù)責(zé)起草公司工程造價(jià)系統(tǒng)的各種管理辦法和規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施;4.組織有關(guān)技術(shù)專業(yè)人員對(duì)工程預(yù)算的方案認(rèn)證,進(jìn)行審定,對(duì)預(yù)算質(zhì)量負(fù)責(zé);5.主持公司的技術(shù)會(huì)議,負(fù)責(zé)審批簽發(fā)上報(bào)和下發(fā)有關(guān)技術(shù)工作文件,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)技術(shù)交流和學(xué)習(xí)活動(dòng);6.組織制定技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)技術(shù)人才的培養(yǎng),技術(shù)知識(shí)更新以及技術(shù)人員考察、學(xué)習(xí)等提出建議并組織實(shí)施;7.負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)主管部門(mén)的相關(guān)工作;8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。第二十九條招標(biāo)代理部職責(zé):1.負(fù)責(zé)組織完成公司的招投標(biāo)代理工作;2.經(jīng)委托授權(quán)后對(duì)外代表本公司負(fù)責(zé)招標(biāo)代理事項(xiàng)與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,但未正式授權(quán)委托代理前的事務(wù)性工作應(yīng)保證正在進(jìn)行的正式代理項(xiàng)目的正常進(jìn)行;3.在招標(biāo)代理時(shí),對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通各專業(yè)人員、部門(mén)、總工程師及技術(shù)負(fù)責(zé)人的標(biāo)底編審、商務(wù)分析等技術(shù)支持工作;4.必要時(shí)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度負(fù)責(zé)成立招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)小組,包括人員配備、職責(zé)分工;5.負(fù)責(zé)及時(shí)向公司報(bào)告有關(guān)代理項(xiàng)目中的重大問(wèn)題;6.負(fù)責(zé)有關(guān)代理項(xiàng)目的發(fā)包策劃、標(biāo)書(shū)起草、標(biāo)底編制、評(píng)標(biāo)分析、商務(wù)談判、合同編制等工作;7.審核、簽署涉及招標(biāo)代理項(xiàng)目對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)表或報(bào)告;8.負(fù)責(zé)收集、整理歸檔有關(guān)招標(biāo)代理項(xiàng)目的技術(shù)文件檔案資料及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)范等。第三十條保衛(wèi)工作:1.公司職員都有安全保衛(wèi)職責(zé),安全使用電器和各種工具,并對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行管理,防止偷竊和泄密事件發(fā)生。嚴(yán)禁非公司人員未經(jīng)許可使用本公司電腦或翻閱本公司的檔案和其他資料。2.熟悉周圍環(huán)境,經(jīng)常檢查消防,安全設(shè)備、器材是否安全,對(duì)違反治安管理和擾亂工作秩序、生產(chǎn)秩序的人員及時(shí)制止并報(bào)告公安機(jī)關(guān)處理。第七節(jié)注冊(cè)造價(jià)師執(zhí)業(yè)管理第三十一條公司開(kāi)展執(zhí)業(yè)工作及其他業(yè)務(wù)由注冊(cè)造價(jià)師執(zhí)業(yè),助理人員配合,組成工作組按規(guī)定程序完成工作。第三十二條公司組織注冊(cè)造價(jià)師、高級(jí)技術(shù)人員擬定執(zhí)業(yè)規(guī)范,規(guī)范內(nèi)容至少包括:應(yīng)遵注冊(cè)造價(jià)師執(zhí)業(yè)規(guī)則、執(zhí)業(yè)程序、執(zhí)業(yè)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)必備歸檔資料。第三十三條設(shè)置三級(jí)復(fù)核制度,初級(jí)復(fù)核由各部門(mén)經(jīng)理完成,二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理完成,建立各復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)工作底稿,規(guī)范復(fù)核質(zhì)量。第三十四條設(shè)立崗位目標(biāo)責(zé)任制,規(guī)定各崗位和工作環(huán)節(jié)注冊(cè)造價(jià)師責(zé)任范圍,各盡其職,各負(fù)其責(zé)。第三十五條各部執(zhí)業(yè)實(shí)行項(xiàng)目總承包責(zé)任制,項(xiàng)目人員可聘用人員,其報(bào)酬及責(zé)權(quán)應(yīng)由專項(xiàng)制度規(guī)定。第三十六條本公司開(kāi)展項(xiàng)目執(zhí)業(yè)由本公司注冊(cè)造價(jià)師擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,絕不允許以非法手段承攬業(yè)務(wù),搞權(quán)錢交易。第三十七條建立注冊(cè)造價(jià)師個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,每半年考核一次,年終統(tǒng)考,獎(jiǎng)罰分明。第八節(jié)執(zhí)業(yè)人員繼續(xù)教育管理第三十八條繼續(xù)教育是推進(jìn)知識(shí)更新交流的課堂,搞好后續(xù)教育是一件十分重要的事,因此后續(xù)教育由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),合理安排。第三十九條公司綜合辦公室應(yīng)在年初制訂年度執(zhí)業(yè)人員繼續(xù)教育計(jì)劃,其內(nèi)容至少包括:參加協(xié)會(huì)統(tǒng)一安排的課堂人員經(jīng)費(fèi)安排,公司內(nèi)日常政策、法規(guī)、專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),參加相關(guān)資格考試學(xué)習(xí)安排,經(jīng)驗(yàn)交流與項(xiàng)目研討活動(dòng)時(shí)間安排等。第四十條繼續(xù)教育原則是應(yīng)有益于公司工作,統(tǒng)一聽(tīng)從安排,拒絕正常工作中的個(gè)人主義。第九節(jié)百分考核及獎(jiǎng)罰制度為了充分調(diào)動(dòng)全公司人員的積極性,發(fā)揮社會(huì)中介組織作用,嚴(yán)明紀(jì)律、獎(jiǎng)勤罰懶,特制定百分考核及獎(jiǎng)罰制度。(一)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(10分)1、考核標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)參加政治理論、預(yù)算業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到理論聯(lián)系實(shí)際。取得明顯成績(jī),全年的政治、業(yè)務(wù)考核分?jǐn)?shù)分別達(dá)到80分和60分以上。2、扣分標(biāo)準(zhǔn):(1)集體學(xué)習(xí),無(wú)故缺席一次扣1分;(2)學(xué)習(xí)態(tài)度不積極,討論經(jīng)常不發(fā)言的扣2分;(3)考試成績(jī)80分和60分不扣分,每減少10分扣1分,每增加10分獎(jiǎng)1分。(二)工作考勤(20分)1、考核標(biāo)準(zhǔn):按《管理辦法》規(guī)定,出滿勤干滿點(diǎn),積極參加公司的集體活動(dòng),并按要求圓滿完成任務(wù)。2、扣(加)分標(biāo)準(zhǔn):(1)工作時(shí)間遲到一次扣1分,早退一次扣1分;(2)無(wú)故不參加公司安排的集體活動(dòng)一次扣2分;(3)按規(guī)定超勤1天加1分,缺勤1天扣1分。(三)團(tuán)結(jié)同志互助友愛(ài)(15分)1、考核標(biāo)準(zhǔn):團(tuán)結(jié)互助、聯(lián)系群眾、維護(hù)集體名譽(yù),作風(fēng)民主、正派、不搞小團(tuán)體。2、扣(加)分標(biāo)準(zhǔn):(1)吵嘴、罵人、鬧不團(tuán)結(jié)的一次扣5分;(2)無(wú)中生有、搬弄是非的每次扣5分。(四)完成工作任務(wù)(65分)1、考核標(biāo)準(zhǔn):踴躍接受任務(wù),能按預(yù)定時(shí)間及時(shí)向被服務(wù)單位提出報(bào)告和有關(guān)證明材料,并能夠在預(yù)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成或超額完成各項(xiàng)任務(wù)。2、扣(加)分標(biāo)準(zhǔn):(1)根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目不能按期提出預(yù)算和招標(biāo)攔標(biāo)價(jià)審核工作報(bào)告的扣10分。(2)不能按時(shí)收回服務(wù)費(fèi)的扣20分。(3)以向被委托單位提出報(bào)告,委托項(xiàng)目仍未查清的扣10分。(4)超額完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的,每超一萬(wàn)加1分。(五)根據(jù)考核分?jǐn)?shù),本著鼓勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)后進(jìn)的原則,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。1、以分計(jì)獎(jiǎng):考核分?jǐn)?shù)以100分為界,每增加1分給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2、仍以100分為界,每減少1分給予適當(dāng)罰款。3、得分在100分的不獎(jiǎng)不罰。第十節(jié)工作報(bào)告制度1、公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并按月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司的全面工作情況。2、在工作中遇到急待解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)逐級(jí)請(qǐng)示解決。3、工作人員對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、通知要及時(shí)、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、對(duì)于超過(guò)自己權(quán)限的工作和問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào),嚴(yán)禁擅自做主,越權(quán)處理。5、需要向上級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題、匯報(bào)工作,必須由經(jīng)理或經(jīng)理指定委托人員請(qǐng)示匯報(bào)。6、請(qǐng)示、匯報(bào)發(fā)出后,要及時(shí)催辦了解批復(fù)情況,及時(shí)處理。第十一節(jié)工效掛鉤實(shí)施辦法為適應(yīng)公司發(fā)展需要,調(diào)動(dòng)公司人員積極性,貫徹落實(shí)按勞分配原則,特制定我公司工資與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的實(shí)施辦法。1、適用范圍:凡在公司工作的在冊(cè)職工(不含外聘人員)均適用此辦法。2、效益工資的提議:效益工資依照收取服務(wù)費(fèi)的金額比例提取,開(kāi)展所有收費(fèi)業(yè)務(wù),均要簽訂協(xié)議,嚴(yán)禁個(gè)人進(jìn)行收費(fèi)業(yè)務(wù),其他業(yè)務(wù)辦法另定。3、效益工資的分配辦法:所提效益工資按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、助理和一般人員三個(gè)層次的比例進(jìn)行分配,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工資應(yīng)在本組平均工資基礎(chǔ)上浮20%--30%,其它人員工資由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)其工作情況確定。4、每組一般定為三至五人,其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由經(jīng)理提名,助理和一般人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)其工作能力確定。5、辦公室負(fù)責(zé)人員按當(dāng)月全公司人員的平均工資計(jì)發(fā),一般人員按此標(biāo)準(zhǔn)下浮20%--30%計(jì)發(fā)。6、效益工資的計(jì)提和分配方案均應(yīng)報(bào)經(jīng)理審簽后,由公司財(cái)務(wù)核算發(fā)放,全公司人員工資均實(shí)行月薪制,按月發(fā)放。7、本公司人員由公司統(tǒng)一安排,凡集中學(xué)習(xí)和公務(wù)活動(dòng)均應(yīng)無(wú)條件參加。8、婚產(chǎn)及病假期間工資和外出學(xué)習(xí),抽調(diào)等期間的工資按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,事假者不記出勤天數(shù)。9、本辦法由公司股東會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十二節(jié)勞務(wù)信息費(fèi)提成實(shí)施辦法為促進(jìn)我公司工作的發(fā)展,拓寬業(yè)務(wù)范圍,更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),特制定本辦法:(一)本辦法適用范圍:1、本辦法適用于為我公司介紹業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人;2、本辦法所稱業(yè)務(wù)是指我公司在工商部門(mén)和行業(yè)主管部門(mén)注冊(cè)登記的業(yè)務(wù)。(二)提成辦法及比例1、聯(lián)系業(yè)務(wù)按此項(xiàng)業(yè)務(wù)凈收的10%--20%提取信息勞務(wù)費(fèi);2、報(bào)酬支付辦法:在每項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)告出具后,公司收到全額收入,即付勞務(wù)費(fèi);(三)本辦法自發(fā)文之日起試行,不盡之處,待執(zhí)行中完善。第六章財(cái)務(wù)管理第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,積極響應(yīng)國(guó)家創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召。第二節(jié)財(cái)務(wù)人員第三條主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳。第四條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第五條財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告。被撤銷的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交。第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理第六條財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),提高效益。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批,審批權(quán)限如下:50元以下的由部門(mén)經(jīng)理審批;50元以上由總經(jīng)理審批。第七條銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。第八條銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。第九條銀行帳戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管,一定有用章記錄。第十條一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。第十一條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。第十二條員工每月末會(huì)同總經(jīng)理盤(pán)點(diǎn)一次,結(jié)算清查帳目。第十三條正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,發(fā)票應(yīng)印章齊全,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。第十四條非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,由總經(jīng)理審批。第十五條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第四節(jié)工資及獎(jiǎng)金第十六條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十七條公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。第十八條員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總經(jīng)理審定。第五節(jié)財(cái)務(wù)管理制度第十九條收入及各種費(fèi)用的計(jì)算,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。第二十條成本核算準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)費(fèi)用清晰、稅金上繳及時(shí)。第二十一條企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)取得或填制收款憑證,對(duì)各種憑證要認(rèn)真進(jìn)行審核,確保其內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。第二十二條根據(jù)原始憑證所做的記賬憑證,包括收款憑證、對(duì)款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,均應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)。發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),采取有關(guān)規(guī)定的方法進(jìn)行更、改正。第二十三條總帳、日記帳、明細(xì)帳及必要的輔助性賬薄,均應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)。發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),采取有關(guān)方法改正。第二十四條調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。并嚴(yán)格辦理手續(xù)到期歸還。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)有專人管理。第二十五條加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)室的安全保衛(wèi)工作,對(duì)現(xiàn)金流通的管理要有措施、有檢查、有落實(shí),確保萬(wàn)無(wú)一失。第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)核算,增收節(jié)支,合理安排使用經(jīng)費(fèi)。第二十七條財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真細(xì)致的處理賬務(wù),做到日清月結(jié),次月3日前及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)(以報(bào)表形式)當(dāng)月全部業(yè)務(wù)收支情況。第二十八條各項(xiàng)業(yè)務(wù),均由公司里統(tǒng)一承辦,按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),所有受聘人員不得以本公司名義,個(gè)人承攬業(yè)務(wù),收取或超標(biāo)準(zhǔn)收取咨詢費(fèi)。第二十九條各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)由項(xiàng)目組按協(xié)議規(guī)定負(fù)責(zé)收取,不得以任何理由減免、拖欠,特殊情況由項(xiàng)目組報(bào)請(qǐng)公司辦公室進(jìn)行研究處理,否則,扣發(fā)工資并限期如數(shù)收回。第三十條嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理?xiàng)l例,當(dāng)天收取的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)應(yīng)及時(shí)如數(shù)交財(cái)會(huì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,任何人不得借支,更不得坐支或挪用。第三十一條各項(xiàng)支出(含借支)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度,財(cái)會(huì)人員要按規(guī)定自覺(jué)履行報(bào)批手續(xù),接受董事會(huì)的監(jiān)督檢查。第七章業(yè)務(wù)質(zhì)量控制管理第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,貫徹好公司的服務(wù)職能,特制定本制度。第二條公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。第二節(jié)業(yè)務(wù)信息管理第三條業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。為了使服務(wù)過(guò)程中各種質(zhì)量問(wèn)題能得到及時(shí)收集、傳遞、分析和處理,不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點(diǎn):項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理的全過(guò)程中各階段、各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門(mén),上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時(shí)候,以及客戶或政府有關(guān)部門(mén)反映的該項(xiàng)目各種問(wèn)題時(shí),進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門(mén)、任何個(gè)人,對(duì)其他非本公司辦理的其他新項(xiàng)目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r(shí),進(jìn)行的信息反饋和處理。去甲方或政府部門(mén)必須攜帶筆記本,把所談情況記錄以備查閱。第四條信息反饋方法、原則:1.各種有用信息必須以書(shū)面形式按規(guī)定及時(shí)反饋。2.質(zhì)量反饋的基本原則是后對(duì)前、下對(duì)上,并要求緊急信息及時(shí)準(zhǔn)確。3.業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括:時(shí)間、地點(diǎn)、收集人、主要內(nèi)容和信息評(píng)估。第五條業(yè)務(wù)信息的處理:1.涉及本項(xiàng)目的信息,項(xiàng)目經(jīng)理在接收到后要及時(shí)處理,并把處理意見(jiàn)或結(jié)果告知消息來(lái)源人,重大事情同時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。2.新的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),等待經(jīng)理處理。第三節(jié)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度第六條公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,公司人員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。第七條項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)按經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散。第八條項(xiàng)目小組職責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:1.負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料;2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;3.負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作的準(zhǔn)確度和正確性;4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收取;5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。經(jīng)辦人員:1.按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2.負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;3.按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。第四節(jié)三級(jí)復(fù)核制度第九條一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。第十條二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見(jiàn)一起報(bào)主管副經(jīng)理。第十一條三級(jí)復(fù)核由主管副經(jīng)理與委托單位完成,復(fù)核完成后,連同反饋意見(jiàn)返回項(xiàng)目小組。第十二條項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見(jiàn)分歧,報(bào)總經(jīng)理決策。第八章造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)規(guī)范細(xì)則第一節(jié)總則第一條為規(guī)范我公司注冊(cè)造價(jià)師、造價(jià)人員執(zhí)業(yè)行為,根據(jù)《河南x(chóng)xx建設(shè)工程技術(shù)咨詢事務(wù)所有限公司內(nèi)部管理辦法》及《注冊(cè)造價(jià)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》,結(jié)合我公司實(shí)際,特制訂本細(xì)則。第二條本規(guī)范是對(duì)公司派出執(zhí)行本公司承攬的各項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目工人物規(guī)范,對(duì)本公司所有技術(shù)人員同樣適用,包括聘用人員和協(xié)作人員。第三條公司對(duì)執(zhí)業(yè)人員要求是:執(zhí)業(yè)水平高、思想品德好、業(yè)務(wù)知識(shí)全面、吃苦耐勞、具有獨(dú)立操作水平和專業(yè)判斷分析能力,能夠較好完成項(xiàng)目任務(wù)。第四條執(zhí)業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)范,誠(chéng)實(shí)信用、刻苦求實(shí)、自覺(jué)維護(hù)本公司形象。第二節(jié)業(yè)務(wù)承攬第五條公司堅(jiān)持以質(zhì)量求信譽(yù),以誠(chéng)信求發(fā)展。堅(jiān)決杜絕采用一切不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為承攬業(yè)務(wù)。第六條公司設(shè)一名副經(jīng)理主管業(yè)務(wù)承攬,采用程序?yàn)椋?.向客戶介紹公司開(kāi)展業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)歷,介紹執(zhí)業(yè)注冊(cè)造價(jià)師責(zé)任和業(yè)務(wù)工作性質(zhì)。2.詳細(xì)了解客戶委托項(xiàng)目性質(zhì)要求及項(xiàng)目?jī)?nèi)容等基本情況。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定是否接受。4.若接受洽談收費(fèi),鑒定業(yè)務(wù)約定書(shū),移交業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行。第七條業(yè)務(wù)承攬實(shí)行費(fèi)用管理,其基本內(nèi)容為:1.承攬業(yè)務(wù)費(fèi)用內(nèi)容為:應(yīng)酬交際費(fèi)、誤餐費(fèi)、交通費(fèi)、宣傳資料費(fèi)。2.承攬業(yè)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)酬交際費(fèi)不得超過(guò)項(xiàng)目收入的1%,未成立項(xiàng)目不得高于200元,交通費(fèi)、宣傳資料費(fèi)屬實(shí)列支。3.承攬業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算,報(bào)批后方能實(shí)施,特殊項(xiàng)目除外。4.承攬業(yè)務(wù)必須做到第六條所列內(nèi)容方可定為結(jié)果,否則不能成立。第三節(jié)業(yè)務(wù)操作第八條公司業(yè)務(wù)操作實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由部門(mén)經(jīng)理與公司簽訂項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任書(shū),對(duì)承攬的業(yè)務(wù)按照要求完成項(xiàng)目任務(wù),經(jīng)三級(jí)復(fù)核后達(dá)到規(guī)定要求方可宣告任務(wù)完成,才能履行責(zé)任書(shū)有關(guān)條款。第九條責(zé)任書(shū)是本公司實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制書(shū)面履行條件證明材料,其內(nèi)容包括:實(shí)行項(xiàng)目任務(wù)的項(xiàng)目小組人員構(gòu)成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,技術(shù)人員來(lái)源,項(xiàng)目實(shí)施中遵守程序、依據(jù),形成必要工作底稿及支持材料,時(shí)限要求,工費(fèi)內(nèi)容定額,收費(fèi)要求及方式,經(jīng)費(fèi)預(yù)算及責(zé)任范圍等。第十條上款中規(guī)定要求是指:(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須具備注冊(cè)造價(jià)師素質(zhì)或相當(dāng)水平的專業(yè)技術(shù)人員,具有獨(dú)立操作相應(yīng)在業(yè)務(wù)水平、具有綜合分析問(wèn)題能力、判斷能力和組織、協(xié)調(diào)工作人員,能夠勤奮工作,政策水平強(qiáng),遵紀(jì)守法、客觀公正、廉潔奉公、道德水準(zhǔn)高、事業(yè)心強(qiáng)。(二)能夠詳細(xì)了解項(xiàng)目任務(wù)特點(diǎn),科學(xué)地組織和引導(dǎo)項(xiàng)目小組深入工作。(三)保質(zhì)保量,按照要求提交工作成果。第十一條對(duì)業(yè)務(wù)操作實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度,必須由主任注冊(cè)造價(jià)師,對(duì)主任注冊(cè)造價(jià)師及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依照《三級(jí)復(fù)核工作底稿》進(jìn)行復(fù)核,未經(jīng)復(fù)核項(xiàng)目,一律不得對(duì)外公布或發(fā)文。第十二條項(xiàng)目工作原則為:(一)不得越級(jí)越權(quán)自主承攬業(yè)務(wù)。(二)不得擅自承諾收費(fèi)方式。(三)不得擅自發(fā)文或決定項(xiàng)目結(jié)果。(四)經(jīng)費(fèi)有預(yù)算,結(jié)果實(shí)行決算管理。(五)項(xiàng)目小組技術(shù)人員配合得當(dāng)。(六)項(xiàng)目任務(wù)具有時(shí)效性。第十三條項(xiàng)目終結(jié)堅(jiān)持“誰(shuí)預(yù)算和招標(biāo)攔標(biāo)價(jià)審核工作誰(shuí)立卷”原則,完成最終標(biāo)志是:費(fèi)用已收,案卷已歸檔。第四節(jié)目標(biāo)任務(wù)考核第十四條將目標(biāo)任務(wù)劃為四個(gè)階段分別考核:(一)實(shí)施階段:項(xiàng)目小組成員是否符合條件;是否會(huì)影響到工作進(jìn)度和質(zhì)量;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否進(jìn)行;實(shí)施過(guò)程中是否采取相應(yīng)策略;是否編制計(jì)劃方案;是否準(zhǔn)備相應(yīng)工作程序中底稿及有關(guān)材料等。(二)復(fù)核階段:項(xiàng)目任務(wù)是否經(jīng)歷了三級(jí)復(fù)核;是否按復(fù)核意見(jiàn)執(zhí)行。(三)項(xiàng)目任務(wù)決算:是否如期如實(shí)完成任務(wù);是否收費(fèi)或按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)收費(fèi);項(xiàng)目收入費(fèi)有用是否計(jì)算;是否寫(xiě)出總結(jié)。(四)落實(shí)階段:對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行落實(shí)并兌現(xiàn)。第十五條目標(biāo)兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)及辦法:(一)公司對(duì)經(jīng)理兌現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)小組成員兌現(xiàn)。(二)項(xiàng)目總收入為基數(shù),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為第一抵扣項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)為25%。(三)項(xiàng)目經(jīng)理將兌現(xiàn)依據(jù)和方案呈報(bào)事務(wù)會(huì)備案。(四)20%預(yù)留5%作為小組經(jīng)費(fèi)按月支付小組。(五)年終結(jié)以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總,對(duì)有突出貢獻(xiàn)各組人員通過(guò)事務(wù)會(huì)研究報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),充分體現(xiàn),一分耕耘一分收獲,獎(jiǎng)勤罰懶。第五節(jié)責(zé)任第十六條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)施階段應(yīng)完善責(zé)任制度,明確分工、明確責(zé)任,工作底稿、總結(jié)報(bào)告等材料應(yīng)由主任注冊(cè)造價(jià)師或相應(yīng)人員簽字蓋章,以便劃分責(zé)任。第十七條公司各項(xiàng)目組要承擔(dān)由于報(bào)告不實(shí)或程序執(zhí)業(yè)人員造成問(wèn)題的相應(yīng)責(zé)任外,各經(jīng)辦人員也應(yīng)根據(jù)其相應(yīng)責(zé)任負(fù)責(zé)。公司將對(duì)責(zé)任人處以1至4個(gè)月基本工資罰款。重大問(wèn)題還將追究其法律或刑事責(zé)任。第十八條由于執(zhí)業(yè)人員循私舞弊,
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