XX公司2024年X月工作紀律月度督查通報一、督查背景及概況為貫徹落實公司年度工作會議“強化紀律建設、提升執(zhí)行效率”的部署要求，根據(jù)《XX公司工作紀律管理辦法》（XX〔2024〕X號）規(guī)定，公司督查組（由紀檢監(jiān)察部、人力資源部、行政部聯(lián)合組成）于2024年X月X日至X月X日，對總部12個部門及3家下屬分公司的工作紀律執(zhí)行情況開展全面督查。本次督查采用“四不兩直”（不發(fā)通知、不打招呼、不聽匯報、不用陪同接待，直奔基層、直插現(xiàn)場）方式，覆蓋辦公區(qū)、生產車間、銷售網(wǎng)點等10個關鍵區(qū)域，通過現(xiàn)場巡查（記錄120余條現(xiàn)場情況）、考勤數(shù)據(jù)核查（提取本月考勤系統(tǒng)記錄2000余條）、員工訪談（隨機訪談50名員工）、資料查閱（檢查請假條、審批記錄等100余份）等手段，全面掌握工作紀律執(zhí)行現(xiàn)狀。從督查結果看，多數(shù)部門（如技術研發(fā)部、財務部、生產一車間）能夠嚴格遵守紀律，員工精神狀態(tài)飽滿，工作秩序井然（技術研發(fā)部本月考勤達標率100%，生產一車間未發(fā)現(xiàn)脫崗現(xiàn)象）。但仍有個別部門和員工存在紀律松懈問題，需立即整改。二、存在的主要問題本次督查共發(fā)現(xiàn)3類15項問題，具體如下：（一）考勤紀律：流程執(zhí)行不嚴格，違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生1.遲到早退未杜絕：本月核查出遲到早退12人次，涉及銷售部、行政部、分公司生產部等5個部門。例如：銷售部員工張三X月X日因個人原因遲到50分鐘，未提前向部門負責人請假；行政部員工李四X月X日提前1小時下班，未辦理早退審批手續(xù)。2.請假流程不規(guī)范：部分員工請假未按規(guī)定提交書面材料或通過OA系統(tǒng)審批。例如：分公司員工王五X月X日請病假，僅通過微信告知部門負責人，未提供醫(yī)院診斷證明；生產部員工趙六X月X日請事假，未提前2天提交申請，導致崗位臨時空缺，影響生產進度。（二）工作狀態(tài)：專注度不足，效率意識薄弱1.做與工作無關的事：現(xiàn)場巡查發(fā)現(xiàn)，個別員工在工作時間刷短視頻、聊私人微信、網(wǎng)購。例如：行政部員工周七X月X日上午10點至11點期間，多次瀏覽購物網(wǎng)站；銷售部員工吳八X月X日下午2點至3點期間，與同事閑聊非工作話題。2.脫崗串崗現(xiàn)象：生產車間及總部部門均存在未經(jīng)允許擅自離開崗位的情況。例如：分公司生產部員工鄭九X月X日下午4點至4點30分期間，脫離崗位去食堂就餐，未向班組長報備；總部技術部員工王十X月X日上午11點至11點30分期間，串崗至其他部門聊天。（三）辦公秩序：環(huán)境維護不到位，規(guī)范意識缺失1.桌面雜亂無章：部分員工辦公桌面堆放大量文件、私人物品，影響辦公效率。例如：財務部員工馮十一X月X日桌面堆滿報銷憑證、快遞盒、水杯等；行政部員工陳十二X月X日桌面擺放零食、化妝品等私人物品，違反《辦公環(huán)境管理規(guī)定》。2.衛(wèi)生清潔不及時：個別部門辦公區(qū)域地面有垃圾、灰塵未清理。例如：銷售部會議室X月X日下午會后，地面留有果皮、紙屑，未安排人員打掃；分公司行政部辦公室X月X日上午發(fā)現(xiàn)窗臺有積灰，桌面有咖啡漬未擦拭。三、整改要求及期限針對上述問題，各部門要立即制定整改方案，明確責任人（部門負責人為第一責任人）、整改措施及完成期限，確保問題“清零”。具體要求如下：（一）考勤紀律整改1.嚴格執(zhí)行制度：員工遲到、早退、請假必須通過OA系統(tǒng)提交申請，經(jīng)部門負責人審批后方可生效；未履行審批手續(xù)的，按曠工處理（曠工1天扣減當日工資的200%）。2.開展自查自糾：各部門于X月X日前完成本月考勤情況自查，填寫《考勤情況自查表》（附件1），提交至人力資源部。人力資源部將對自查情況進行抽查，對隱瞞問題的部門，扣減部門負責人月度績效的10%。（二）工作狀態(tài)整改1.強化日常監(jiān)督：部門負責人每天開展2次現(xiàn)場檢查（上午10點、下午3點），對違反規(guī)定的員工當場批評教育；情節(jié)嚴重的（如月度內違反3次及以上），提交人力資源部進行降薪處理（降薪幅度為月度工資的5%-10%）。2.簽訂承諾書：各部門于X月X日前組織員工學習《XX公司工作紀律管理辦法》，簽訂《工作紀律承諾書》（附件2），明確“遵守考勤紀律、專注工作、不脫崗串崗”等內容，提交至督查組。（三）辦公秩序整改1.規(guī)范桌面管理：員工每天下班前10分鐘整理辦公桌面，將文件、資料分類歸檔，私人物品放入抽屜；部門負責人每周五下午組織桌面檢查，對整理不到位的員工進行提醒，月度內提醒3次及以上的，扣減員工月度績效的5%。2.加強衛(wèi)生管理：各部門制定衛(wèi)生值日表，明確每天的值日人員，負責打掃辦公區(qū)域地面、擦拭桌面、清理垃圾等；行政部每周一上午對各部門衛(wèi)生情況進行檢查，對衛(wèi)生不合格的部門，在公司內部群通報批評。四、下一步工作安排為鞏固整改成果，推動工作紀律長效化，公司將采取以下措施：1.跟蹤整改落實：督查組將于X月X日至X月X日對整改情況進行復查，重點檢查問題突出的部門（如銷售部、行政部、分公司生產部）。對整改到位的部門，給予通報表揚；對整改不力的部門，扣減部門月度績效的5%-10%，并約談部門負責人。2.開展紀律教育：人力資源部將于X月組織“工作紀律”專題培訓，邀請公司紀檢監(jiān)察部負責人講解《工作紀律管理辦法》，結合本次督查發(fā)現(xiàn)的問題，剖析典型案例（如遲到早退導致的工作延誤、脫崗串崗引發(fā)的安全隱患），增強員工的紀律意識。培訓結束后，組織閉卷考試，考試成績納入員工月度績效考核（占比10%）。3.完善考核機制：修訂《XX公司績效考核辦法》，將工作紀律執(zhí)行情況納入員工月度績效考核，占比由10%提高至15%。對遵守紀律的員工，給予月度績效加分（最高加5分）；對違反紀律的員工，給予月度績效減分（最高減10分），情節(jié)嚴重的（如連續(xù)2個月違反紀律），解除勞動合同。4.拓寬監(jiān)督渠道：設立工作紀律監(jiān)督舉報箱（位于公司大廳）及舉報電話（XXX-XXXXXXX），接受員工及客戶的舉報。對舉報屬實的，給予舉報人500元購物卡獎勵；對打擊報復舉報人的，嚴肅追究責任（如降薪、解除勞動合同）。五、結語工作紀律是企業(yè)正常運轉的“基石”，是員工職業(yè)素養(yǎng)的“體現(xiàn)”。本次督查發(fā)現(xiàn)的問題，反映出個別部門和員工對工作紀律的重視程度不夠，執(zhí)行力度不強。希望全體員工深刻認識到：遵守紀律不是束縛，而是對自己的保護，是對公司的負責。各部門負責人要切實履行“第一責任人”職責，加強對員工的教育、管理和監(jiān)督，確保工作紀律落到實處。公司將持續(xù)加大督查力度，對違反紀律的行為“零容忍”，堅決維護公司的良好形象和正常秩序。希望全體員工引以為戒，自覺遵守公司各項規(guī)章制度，以飽