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醫(yī)院藥品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強醫(yī)院藥品質(zhì)量監(jiān)督管理,保障患者用藥安全、有效、合理,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件,結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于各級各類醫(yī)院(含綜合醫(yī)院、??漆t(yī)院、基層醫(yī)療機構(gòu)等)的藥品采購、儲存、調(diào)配、使用及不良反應(yīng)監(jiān)測等全流程質(zhì)量監(jiān)督管理。第三條基本原則1.全程管控:覆蓋藥品從采購到使用的全生命周期,實現(xiàn)“源頭可溯、過程可控、風(fēng)險可防”。2.風(fēng)險防范:以風(fēng)險為導(dǎo)向,識別質(zhì)量風(fēng)險點,建立預(yù)警與防控機制。3.責(zé)任到人:明確各環(huán)節(jié)崗位職責(zé),落實“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量責(zé)任制。4.信息化支撐:利用藥品管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)藥品追溯、溫濕度監(jiān)測、效期管理等智能化管控。第二章藥品采購質(zhì)量監(jiān)督管理第四條供應(yīng)商資質(zhì)審核1.資質(zhì)要求:供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì),需提供以下材料并加蓋公章:(1)營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍包含藥品相關(guān)內(nèi)容);(2)藥品經(jīng)營許可證(批發(fā)企業(yè))或藥品生產(chǎn)許可證(生產(chǎn)企業(yè));(3)GMP(生產(chǎn)企業(yè))或GSP(經(jīng)營企業(yè))認(rèn)證證書;(4)藥品注冊證書(含附件)及最新版說明書;(5)授權(quán)委托書(針對醫(yī)院的專項授權(quán),明確授權(quán)范圍與有效期);(6)質(zhì)量保證協(xié)議(明確雙方質(zhì)量責(zé)任,如藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、退換貨流程、不良反應(yīng)報告義務(wù)等)。2.動態(tài)管理:供應(yīng)商資質(zhì)每年復(fù)核一次,若發(fā)現(xiàn)資質(zhì)過期、被監(jiān)管部門處罰等情形,立即停止合作并納入黑名單。第五條采購流程管理1.采購計劃:根據(jù)臨床需求、庫存水平及藥品有效期,制定合理采購計劃,避免積壓或短缺。2.采購方式:優(yōu)先通過省級藥品集中采購平臺采購,確需自行采購的,應(yīng)采用公開招標(biāo)、競爭性談判等方式,確保采購過程公平、公正、公開。3.合同管理:采購合同應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、驗收要求及違約責(zé)任等內(nèi)容,留存完整合同檔案。第六條藥品驗收管理1.驗收主體:由藥庫管理員與質(zhì)量驗收員共同完成,雙人簽字確認(rèn)。2.驗收內(nèi)容:(1)核對藥品信息:名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號等應(yīng)與采購合同及注冊證書一致;(2)檢查包裝外觀:無破損、受潮、污染,標(biāo)簽清晰完整(含藥品通用名、商品名、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等);(3)驗證藥品合法性:通過國家藥品監(jiān)督管理局官網(wǎng)查詢藥品注冊證書及批號有效性;(4)特殊藥品驗收:麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等需按專用程序驗收,核對專用標(biāo)識與數(shù)量。3.驗收記錄:如實記錄驗收情況,包括藥品信息、驗收結(jié)果、驗收人員及日期等,記錄保存期限不少于藥品有效期滿后1年,且不得少于5年。4.不合格處理:對驗收不合格的藥品(如過期、變質(zhì)、包裝破損、資質(zhì)不符等),應(yīng)立即隔離并標(biāo)注“不合格”標(biāo)識,通知供應(yīng)商退換貨,同時記錄處理過程。第三章藥品儲存與養(yǎng)護質(zhì)量監(jiān)督管理第七條儲存條件管理1.分區(qū)分類存放:藥品應(yīng)按劑型、用途、儲存要求分類存放,設(shè)置明顯標(biāo)識(如冷藏區(qū)、陰涼區(qū)、常溫區(qū)、易串味區(qū)、不合格區(qū)等)。2.溫濕度控制:(1)冷藏藥品(如胰島素、生物制品):儲存溫度2-8℃,需配備專用冷庫或冷藏柜,安裝溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),實時記錄;(2)陰涼藥品(如抗生素、生物制品):儲存溫度不超過20℃,需設(shè)置陰涼庫或陰涼柜;(3)常溫藥品:儲存溫度10-30℃,避免陽光直射;(4)特殊藥品:麻醉藥品、精神藥品需存放在雙人雙鎖的專用庫房,實行“五?!惫芾恚▽H素?fù)責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記)。3.環(huán)境要求:倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng),避免與非藥品、易燃易爆物品混放,定期消毒滅鼠。第八條設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)備配置:配備符合儲存要求的設(shè)施設(shè)備(如冷庫、冷藏柜、陰涼柜、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)、除濕機、空調(diào)等),并定期維護校準(zhǔn)(每年至少1次)。2.設(shè)備記錄:建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄采購、維護、校準(zhǔn)、報廢等情況,確保設(shè)備運行正常。第九條藥品養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護頻次:每月對庫存藥品進(jìn)行一次全面檢查,重點檢查近效期藥品(有效期不足6個月)、易變質(zhì)藥品(如栓劑、軟膏劑)及特殊儲存要求藥品。2.養(yǎng)護內(nèi)容:(1)檢查藥品外觀:有無變色、發(fā)霉、結(jié)塊、沉淀等變質(zhì)現(xiàn)象;(2)核對有效期:近效期藥品標(biāo)注“近效期”標(biāo)識,優(yōu)先調(diào)配使用;(3)檢查儲存條件:溫濕度是否符合要求,設(shè)施設(shè)備是否正常運行;(4)整理庫存:避免藥品積壓,做到“先進(jìn)先出、近效期先出”。3.養(yǎng)護記錄:如實記錄養(yǎng)護情況,包括藥品信息、養(yǎng)護結(jié)果、養(yǎng)護人員及日期等,記錄保存期限同驗收記錄。第十條近效期與不合格藥品管理1.近效期預(yù)警:通過藥品管理系統(tǒng)設(shè)置近效期預(yù)警(如提前3個月提醒),及時調(diào)整采購計劃,避免過期。2.不合格藥品處理:(1)識別:對過期、變質(zhì)、破損等不合格藥品,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)并標(biāo)注“不合格”標(biāo)識;(2)隔離:存放在專用不合格區(qū),避免與合格藥品混淆;(3)上報:填寫《不合格藥品報告表》,報藥事管理委員會審批;(4)銷毀:經(jīng)審批后,由雙人負(fù)責(zé)銷毀,記錄銷毀時間、地點、方式及見證人,銷毀記錄保存5年。第四章藥品調(diào)配與使用質(zhì)量監(jiān)督管理第十一條處方審核與調(diào)配1.處方審核:藥師應(yīng)對處方進(jìn)行合法性、規(guī)范性、適宜性審核,重點審核:(1)患者信息是否完整(姓名、性別、年齡、病歷號等);(2)藥品名稱、規(guī)格、劑量、用法用量是否正確;(3)有無配伍禁忌(如青霉素與頭孢菌素類合用)、超劑量(如阿司匹林超過每日最大劑量)、超適應(yīng)癥用藥;(4)特殊人群用藥(如孕婦、兒童、老年人)是否合理。審核不合格的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配并告知醫(yī)生,要求修改后重新開具。2.藥品調(diào)配:實行“雙人核對”制度,調(diào)配人員與核對人員分別簽字確認(rèn),確保藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量與處方一致。3.調(diào)配記錄:記錄調(diào)配日期、處方號、藥品信息、調(diào)配人員及核對人員等,記錄保存期限2年。第十二條發(fā)藥與用藥指導(dǎo)1.發(fā)藥核對:發(fā)藥時應(yīng)核對患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量,確認(rèn)無誤后發(fā)放。2.用藥指導(dǎo):向患者或家屬說明藥品的用法用量(如飯前飯后、舌下含服)、注意事項(如避免飲酒、過敏反應(yīng))、不良反應(yīng)(如惡心、頭暈)及儲存方法(如冷藏),確?;颊哒_使用。第十三條合理用藥管理1.臨床藥師參與:臨床藥師應(yīng)定期深入臨床,參與病例討論、用藥方案制定,指導(dǎo)醫(yī)生合理用藥,避免抗生素濫用、激素濫用等。2.用藥點評:每月對處方進(jìn)行點評,重點檢查超常處方(如無適應(yīng)癥用藥、超劑量用藥)、不合理用藥(如配伍禁忌),點評結(jié)果反饋給醫(yī)生,必要時進(jìn)行培訓(xùn)。3.特殊藥品使用:麻醉藥品、精神藥品的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守《麻醉藥品和精神藥品管理條例》,開具專用處方,限量使用(如麻醉藥品注射劑一次常用量,控緩釋制劑七天常用量),記錄患者使用情況。第五章藥品不良反應(yīng)與事件監(jiān)測第十四條監(jiān)測制度建立1.組織架構(gòu):成立藥品不良反應(yīng)(ADR)監(jiān)測小組,由分管院長任組長,藥劑科主任任副組長,成員包括臨床藥師、醫(yī)生、護士等。2.職責(zé)分工:(1)臨床科室:負(fù)責(zé)收集患者用藥后的不良反應(yīng),及時報告;(2)藥劑科:負(fù)責(zé)ADR的登記、審核、上報及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;(3)監(jiān)測小組:負(fù)責(zé)ADR的調(diào)查、分析及風(fēng)險評估。第十五條報告流程1.報告范圍:包括藥品不良反應(yīng)(如皮疹、瘙癢、呼吸困難)、藥品不良事件(如藥品污染、錯發(fā)藥品)及嚴(yán)重藥品不良反應(yīng)(如過敏性休克、死亡)。2.報告時限:(1)一般ADR:發(fā)現(xiàn)后15日內(nèi)上報;(2)嚴(yán)重ADR:發(fā)現(xiàn)后立即上報(24小時內(nèi));(3)新的ADR(未在說明書中提及):發(fā)現(xiàn)后15日內(nèi)上報。3.報告方式:通過國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)在線上報,同時填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,留存患者病歷、藥品包裝等相關(guān)資料。第十六條風(fēng)險評估與控制1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:每月對ADR數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,識別高頻發(fā)生的藥品、不良反應(yīng)類型及風(fēng)險因素(如某抗生素導(dǎo)致皮疹的發(fā)生率較高)。2.風(fēng)險控制:對存在嚴(yán)重風(fēng)險的藥品,應(yīng)采取以下措施:(1)暫停使用并通知供應(yīng)商;(2)向患者發(fā)布用藥警示;(3)上報藥品監(jiān)督管理部門;(4)組織專家討論,評估是否繼續(xù)使用。第六章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十七條內(nèi)部監(jiān)督檢查1.檢查頻次:藥事管理委員會每季度對藥品質(zhì)量監(jiān)督管理工作進(jìn)行一次全面檢查,重點檢查采購、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.檢查內(nèi)容:(1)供應(yīng)商資質(zhì)是否齊全;(2)儲存條件是否符合要求;(3)處方審核與調(diào)配是否規(guī)范;(4)ADR監(jiān)測是否及時。3.整改要求:對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)《整改通知書》,明確整改期限與責(zé)任人,整改后進(jìn)行復(fù)查。第十八條外部監(jiān)督配合1.接受監(jiān)管:積極配合藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生健康行政部門的監(jiān)督檢查,提供相關(guān)資料(如采購記錄、驗收記錄、ADR報告等)。2.反饋改進(jìn):對監(jiān)管部門提出的問題,及時整改并反饋整改結(jié)果,不斷完善藥品質(zhì)量監(jiān)督管理體系。第十九條責(zé)任追究1.違規(guī)情形:(1)采購環(huán)節(jié):未審核供應(yīng)商資質(zhì)、采購不合格藥品;(2)儲存環(huán)節(jié):未按要求儲存藥品、導(dǎo)致藥品變質(zhì);(3)調(diào)配環(huán)節(jié):處方審核不嚴(yán)、調(diào)配錯誤;(4)使用環(huán)節(jié):不合理用藥、未告知患者注意事項;(5)ADR監(jiān)測:隱瞞或
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