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文檔簡介
【企業(yè)內(nèi)部】202X年[具體節(jié)日/假期組合]節(jié)假日工作安排通知各部門、全體員工:根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于202X年部分節(jié)假日安排的通知》(國辦發(fā)明電〔202X〕X號)及公司實(shí)際經(jīng)營需要,現(xiàn)將202X年[具體節(jié)日,如“中秋·國慶”“春節(jié)”“五一”]節(jié)假日工作安排及相關(guān)要求通知如下,請各部門及全體員工嚴(yán)格遵照執(zhí)行。一、放假時間安排202X年[起始日期](星期X)至[結(jié)束日期](星期X)放假調(diào)休,共[X]天。調(diào)休說明:[如“9月29日(星期日)、10月12日(星期六)正常上班,分別補(bǔ)10月4日(星期三)、10月5日(星期四)的工作”;若無需調(diào)休則寫“無調(diào)休”]。二、節(jié)假日工作安排為確保節(jié)假日期間公司業(yè)務(wù)有序銜接、安全保障到位,各部門需做好以下工作:(一)值班管理1.值班安排:行政部將于[具體日期,如“9月25日”]前通過OA系統(tǒng)發(fā)布《202X年[具體節(jié)日]節(jié)假日值班表》(附件1),明確值班人員、值班時間及值班地點(diǎn)。值班人員需提前確認(rèn)值班職責(zé)(詳見附件2《值班人員崗位職責(zé)清單》),不得擅離職守。2.值班要求:值班人員需按時到崗,做好值班記錄(填寫附件3《值班記錄表》),記錄內(nèi)容包括但不限于來電來訪、事件處理、異常情況等;遇突發(fā)事件或重大問題,需第一時間向部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系方式詳見附件4《應(yīng)急聯(lián)絡(luò)清單》)匯報,嚴(yán)禁遲報、漏報、瞞報;值班結(jié)束后,需與下一班值班人員做好工作交接,確保銜接順暢。(二)業(yè)務(wù)銜接與客戶服務(wù)1.前置工作要求:各業(yè)務(wù)部門需于[具體日期,如“9月28日”]前完成節(jié)假日期間工作梳理,明確關(guān)鍵任務(wù)責(zé)任人及聯(lián)絡(luò)方式,并通過部門內(nèi)部會議傳達(dá)至全體員工;銷售部、客戶服務(wù)部需提前告知客戶節(jié)假日期間公司聯(lián)系方式(如服務(wù)熱線:010-XXXXXXX),確??蛻粜枨竽芗皶r響應(yīng);項(xiàng)目管理部需梳理各項(xiàng)目進(jìn)度,對節(jié)假日期間需推進(jìn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如合同簽署、項(xiàng)目交付),提前協(xié)調(diào)資源并明確責(zé)任人。2.緊急業(yè)務(wù)處理:節(jié)假日期間如需處理緊急業(yè)務(wù),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需保持手機(jī)暢通,及時協(xié)調(diào)解決問題;涉及跨部門協(xié)作的緊急業(yè)務(wù),由牽頭部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)順利完成。(三)安全與后勤保障1.辦公區(qū)域安全:各部門負(fù)責(zé)人需于[具體日期,如“9月29日”]下班前組織本部門員工完成辦公區(qū)域安全檢查:關(guān)閉不必要的電源(如電腦、打印機(jī)、飲水機(jī))、門窗,妥善保管重要資料(如合同、公章)及貴重物品(如筆記本電腦);行政部將于[具體日期,如“9月30日”]進(jìn)行全公司安全大檢查,重點(diǎn)排查消防設(shè)施(滅火器、消防通道)、水電線路、空調(diào)系統(tǒng)等安全隱患,確保辦公區(qū)域安全。2.后勤保障:行政部需安排保潔人員于[具體日期,如“9月30日”]完成辦公區(qū)域清潔工作;安保部門需加強(qiáng)節(jié)假日期間辦公區(qū)域巡邏,嚴(yán)格執(zhí)行外來人員登記制度,確保公司財產(chǎn)安全。三、注意事項(xiàng)1.考勤與請假管理:放假期間正常休息,無需打卡;如需請假(如事假、病假),請?zhí)崆巴ㄟ^公司考勤系統(tǒng)提交申請,請假時間超過3天的需提前5個工作日提交,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審批后方可生效;節(jié)假日期間如需加班,請?zhí)崆霸诳记谙到y(tǒng)中報備,加班工資按照《XX公司考勤管理辦法》(XX〔202X〕X號)執(zhí)行。2.應(yīng)急聯(lián)絡(luò):節(jié)假日期間公司應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人:行政部張三(138-XXXX-XXXX)、人力資源部李四(139-XXXX-XXXX),如有緊急情況請及時聯(lián)系;各部門需留存本部門員工節(jié)假日期間聯(lián)系方式,確保信息暢通。3.個人安全提示:提醒全體員工注意出行安全,遵守交通規(guī)則,避免酒后駕駛;居家時注意防火、防盜,關(guān)閉水電燃?xì)忾y門,妥善保管鑰匙;外出旅游時保管好個人財物(如身份證、銀行卡、手機(jī)),做好疫情防護(hù)(如有需要),避免前往人員密集場所。四、附件1.《202X年[具體節(jié)日]節(jié)假日值班表》;2.《值班人員崗位職責(zé)清單》;3.《值班記錄表》;4.《應(yīng)急聯(lián)絡(luò)清單》。請各部門及全體員工高度重視節(jié)假日工作安排,提前做好準(zhǔn)備,確保公司節(jié)假日期間各項(xiàng)工作有
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