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文檔簡介
SMETA確保員工合法工作權(quán)的核查程序-SEDEX驗(yàn)廠專用文件一、核查目標(biāo)在社會責(zé)任管理體系下,確保員工合法工作權(quán)核查程序的目標(biāo)是全面、系統(tǒng)地核查直接雇傭和非直接雇傭員工的合法工作權(quán)提升企業(yè)的社會責(zé)任形象,確保企業(yè)運(yùn)營符合相關(guān)法律法規(guī)和社二、核查范圍本核查程序適用于企業(yè)所有直接雇傭員工以及通過外包、勞務(wù)派遣等方式實(shí)現(xiàn)的非直接雇傭員工。三、核查準(zhǔn)備(一)組建核查團(tuán)隊(duì)成立由人力資源部門、法務(wù)部門、社會責(zé)任管理部門等相關(guān)人員組成的核查團(tuán)隊(duì),明確各成員的職責(zé)和分工。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)的法律法規(guī)知識、人力資源管理經(jīng)驗(yàn)和社會責(zé)任意識。(二)制定核查計(jì)劃根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和核查目標(biāo),制定詳細(xì)的核查計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括核查的時(shí)間安排、核查的內(nèi)容和方法、核查的重點(diǎn)領(lǐng)域等。對于直接雇傭和非直接雇傭員工,應(yīng)分別制定針對性的核查內(nèi)容和方法。(三)收集相關(guān)資料收集與員工合法工作權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、勞動合同、社保繳納記錄、工資發(fā)放記錄、外包合同、勞務(wù)派遣協(xié)議等資料,為核查工作提供依據(jù)。四、直接雇傭員工合法工作權(quán)核查(一)入職前核查身份信息核實(shí):要求求職者提供有效身份證件原件,如身份證、護(hù)照等,核查團(tuán)隊(duì)成員仔細(xì)核對照片、姓名、出生日期、國籍等信息是否一致,確保其為本人且證件在有效期內(nèi)。同時(shí),通過公安部門的身份信息查詢系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí),留存相關(guān)復(fù)印工作資格審查:根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和崗位要求,檢查求職者會計(jì)等,需核查其專業(yè)資格證書的真實(shí)性和有效性。對于外籍員工,需重點(diǎn)核查其工作簽證、居留許可等相關(guān)文件,確認(rèn)其在當(dāng)背景調(diào)查:通過電話、郵件等方式向求職者的前雇主了解其工作經(jīng)歷、離職原因等情況,確認(rèn)其不存在競業(yè)限制等影響合法工作的情況。同時(shí),查詢求職者的信用記錄和犯罪記錄,確保其(二)入職后核查勞動合同核查:檢查企業(yè)與員工簽訂的勞動合同是否符合法協(xié)會評價(jià)等方式,了解其信譽(yù)狀況,有無勞動糾紛、違法違規(guī)等不良記錄。要求供應(yīng)商提供近3年無勞動違法記錄證明,復(fù)印件加蓋公章存檔,并每年復(fù)核1次。合同條款審查:法務(wù)專員會同人力資源部門、社會責(zé)任管理部門等相關(guān)人員對與外包供應(yīng)商簽訂的合同條款進(jìn)行細(xì)致審查。工傷處理等方面的權(quán)利義務(wù),確保合同符合法律法規(guī)和社會責(zé)任外包人員信息審查:外包人員入職時(shí),人力資源專員需核實(shí)其身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等個人信息的真實(shí)性,留存相關(guān)復(fù)印件備案。要求外包供應(yīng)商提供外包人員的工資發(fā)放記錄、社保繳納證明等,核查團(tuán)隊(duì)定期進(jìn)行抽查,確保外包人員的勞動報(bào)酬和社會保險(xiǎn)得到依法保障。同時(shí),檢查外包供應(yīng)商是否為外包人員提供了必要的勞動保護(hù)用品和安全的工作環(huán)境。(二)勞務(wù)派遣人員核查派遣單位資質(zhì)審查:審查勞務(wù)派遣單位是否具有合法有效的勞務(wù)派遣許可證以及營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件,確保其具備勞務(wù)派遣資質(zhì)。要求派遣單位提供近3年無勞動違法記錄證明,復(fù)印件加蓋公章存檔,并每年復(fù)核1次。通過與當(dāng)?shù)貏趧有姓块T溝通等方式,了解派遣單位的合規(guī)情況。派遣協(xié)議審查:與勞務(wù)派遣單位簽訂詳細(xì)的派遣協(xié)議,明確雙方對于勞務(wù)派遣人員的管理職責(zé)、工資支付、社保繳納、工傷處理、勞動保護(hù)等事項(xiàng)的責(zé)任和義務(wù)。法務(wù)專員對協(xié)議條款進(jìn)行嚴(yán)格審查,避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況,確保協(xié)議符合法律法規(guī)和社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。人員信息與工作許可核查:要求勞務(wù)派遣單位提供勞務(wù)派遣人員的身份信息、工作經(jīng)歷、就業(yè)登記、健康證明等相關(guān)資料,核查團(tuán)隊(duì)核實(shí)其身份及工作資格的真實(shí)性。確認(rèn)勞務(wù)派遣人員符合當(dāng)?shù)貙τ趧趧?wù)派遣用工的相關(guān)規(guī)定,如用工比例、崗位性質(zhì)等要求。檢查勞務(wù)派遣單位是否為勞務(wù)派遣人員繳納了社會保險(xiǎn),工資發(fā)放是否符合規(guī)定。同時(shí),實(shí)地了解勞務(wù)派遣人員的工作環(huán)境和勞動保護(hù)情況,確保其合法權(quán)益得到保六、核查實(shí)施(一)資料審查核查團(tuán)隊(duì)對收集到的各種資料進(jìn)行認(rèn)真審查,包括員工的個人資料、勞動合同、社保記錄、工資發(fā)放記錄、外包合同、勞務(wù)派遣協(xié)議等。對照法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求,檢查資料的完整性、真實(shí)性和合規(guī)性。(二)實(shí)地檢查深入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營場所、工作崗位,實(shí)地檢查員工的工作了解其工作情況、勞動報(bào)酬支付情況、社會保險(xiǎn)繳納情況等,聽取員工的意見和建議。對于非直接雇傭員工,還應(yīng)到外包服務(wù)場所、勞務(wù)派遣工作地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地檢查。(三)員工訪談隨機(jī)選取部分直接雇傭和非直接雇傭員工進(jìn)行訪談,訪談內(nèi)容包括工作時(shí)間、勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)、勞動保護(hù)、職業(yè)發(fā)展等方面。確保訪談過程保密,鼓勵員工如實(shí)反映問題。對于員工反(四)數(shù)據(jù)分析對核查過程中收集到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和分析,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法,找出存在的問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對于直接雇傭和非直接雇傭員工的核查數(shù)據(jù),應(yīng)分別進(jìn)行分析和比較,總結(jié)不同雇傭形式下員工合法工作權(quán)保障的特點(diǎn)和存在的問題。七、核查結(jié)果處理(一)問題識別與分類根據(jù)核查結(jié)果,識別出存在的問題,并按照問題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度進(jìn)行分類。對于違反法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的問題,應(yīng)列為重點(diǎn)整改問題;對于存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防(二)整改通知與跟蹤向存在問題的部門或供應(yīng)商發(fā)出整改通知,明確整改的內(nèi)容、期限和要求。建立整改跟蹤機(jī)制,定期檢查整改情況,確保問題得到及時(shí)有效的解決。對于整改不力或拒不整改的部門或供應(yīng)商,應(yīng)采取相應(yīng)的處罰措施,包括但不限于警告、罰款、終止(三)記錄與報(bào)告對核查過程、核查結(jié)果、整改情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成核查報(bào)告。核查報(bào)告應(yīng)包括核查的基本情況、存在的問題、整改建議和處理結(jié)果等內(nèi)容。將核查報(bào)告提交給企業(yè)管理層,為企業(yè)決八、后續(xù)管理與改進(jìn)(一)定期復(fù)查建立定期復(fù)查制度,對員工合法工作權(quán)的保障情況進(jìn)行定期復(fù)查。復(fù)查的頻率根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和問題的嚴(yán)重程度確定,一般每年至少進(jìn)行一次全面復(fù)查。通過定期復(fù)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問題,鞏固整改成果。(二)培訓(xùn)與宣傳加強(qiáng)對企業(yè)員工和供應(yīng)商的培訓(xùn)與宣傳,提高其對員工合法工作權(quán)的認(rèn)識和理解。組織法律法規(guī)、社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度等方面的培訓(xùn),增強(qiáng)員工的法律意識和維權(quán)意識,提高(三)體系改進(jìn)根據(jù)核查結(jié)果和企業(yè)的發(fā)展情況,不斷完善社會責(zé)任管理體系和員工合法工作權(quán)核查程序。對核查程序中存在的不足和問借鑒行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐,持續(xù)提升企業(yè)的社會責(zé)任管九、附則本核查程序自發(fā)布之日起生效,由企業(yè)社會責(zé)任管理部門負(fù)即使爬到最高的山上,一次也只能腳踏實(shí)地地邁一步?未來屬于那些相信夢想,并愿意為之付諸行動的人精品
是由加油規(guī)范化行政主管部門制定并發(fā)布的,在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一適用的?勵志規(guī)范分為強(qiáng)制性規(guī)范和推薦性?強(qiáng)制性勵志規(guī)范是保障人體健康?人身?財(cái)產(chǎn)安全的規(guī)范,以及法律及行政法規(guī)規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行的規(guī)范?推薦性勵志規(guī)范則是通過經(jīng)濟(jì)手段或市場調(diào)節(jié)而自愿采用的規(guī)范,但具有法律約 束力?勵志規(guī)范涵蓋廣泛領(lǐng)域,包括農(nóng)業(yè)?工業(yè)?服務(wù)業(yè)以及社會事業(yè)等,其制定主體為加油規(guī)范化行政主管部門?
.立志趁早點(diǎn),上路輕松點(diǎn),目光放遠(yuǎn)點(diǎn),苦累看淡點(diǎn),努力多一點(diǎn),奮斗勇一點(diǎn),勝利把,祝你折桂冠,成功新起點(diǎn),幸福多一點(diǎn),笑容亮一點(diǎn)?
行業(yè)規(guī)范是由加油有關(guān)行政主管部門制定,并報(bào)加油規(guī)范化行政主管部門備案的規(guī)范?行
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