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文檔簡介

合同審查要點清單模板一、適用范圍與應(yīng)用場景本模板適用于企業(yè)法務(wù)、律師、業(yè)務(wù)部門合同管理人員等在合同簽訂前對合同文本進(jìn)行全面審查的場景,涵蓋買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作協(xié)議等各類常見商業(yè)合同類型。無論是日常業(yè)務(wù)中的常規(guī)合同審查,還是重大項目合同的專項審查,均可通過本模板系統(tǒng)梳理合同風(fēng)險,保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)清晰、風(fēng)險可控。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(一)審查前準(zhǔn)備:明確審查基礎(chǔ)接收合同文本確認(rèn)合同文本完整性(含主合同、附件、補(bǔ)充協(xié)議等所有組成部分),核對版本號是否為最新生效版本,避免使用舊版或草稿。若合同為多頁,需檢查頁碼連續(xù)性,關(guān)鍵條款(如金額、履行期限)是否存在涂改,涂改處是否由雙方簽字蓋章確認(rèn)。明確審查依據(jù)收集與合同相關(guān)的法律法規(guī)(如《民法典》《公司法》《消費者權(quán)益保護(hù)法》等)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定(如金融、醫(yī)療等行業(yè)特殊要求)、企業(yè)內(nèi)部合同管理制度及過往類似合同審查案例。與業(yè)務(wù)部門溝通,明確合同簽訂的商業(yè)目的、核心訴求(如保證收款、控制成本、規(guī)避責(zé)任等),保證審查方向與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。梳理合同背景信息知曉合同雙方主體性質(zhì)(企業(yè)、自然人、其他組織)、合作歷史、交易習(xí)慣等,初步判斷是否存在關(guān)聯(lián)交易、長期合作等特殊背景。(二)形式審查:合規(guī)性與規(guī)范性核對合同必備要素完整性檢查合同是否包含當(dāng)事人信息(名稱/姓名、住所/地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限/地點/方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等《民法典》第470條規(guī)定的合同一般必備條款。若為特殊類型合同(如建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同),需核查是否具備法律規(guī)定的特殊條款(如驗收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)成果歸屬等)。合同文本規(guī)范性核對合同條款表述是否清晰、無歧義,避免使用“大概”“左右”“盡可能”等模糊詞匯;專業(yè)術(shù)語是否準(zhǔn)確,前后表述是否一致(如“甲方”“委托方”“買方”是否統(tǒng)一指代同一主體)。檢查合同附件、補(bǔ)充協(xié)議是否與主合同沖突,附件內(nèi)容是否完整(如技術(shù)協(xié)議、清單、圖紙等)。簽字蓋章合規(guī)性確認(rèn)簽約主體為企業(yè)時,是否加蓋企業(yè)公章或合同專用章(分支機(jī)構(gòu)需授權(quán)),法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字是否與營業(yè)執(zhí)照信息一致;自然人簽約時,需核對身份證件原件,簽字是否清晰(避免代簽,若代簽需提供授權(quán)委托書);多頁合同需加蓋騎縫章,保證合同內(nèi)容不被篡改。(三)實質(zhì)審查:核心條款逐項排查1.合同主體資格審查審查要點審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險提示處理建議主體資格合法性企業(yè):營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的,是否屬于特許經(jīng)營行業(yè)(如勞務(wù)派遣、危險化學(xué)品等)需取得相應(yīng)資質(zhì)主體無資質(zhì)或超越經(jīng)營范圍可能導(dǎo)致合同無效,無法主張權(quán)利核對營業(yè)執(zhí)照原件,留存復(fù)印件;特許經(jīng)營行業(yè)需核查許可證件履約能力評估企業(yè):注冊資本、財務(wù)狀況(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)、過往履約記錄、涉訴情況主體履約能力不足可能導(dǎo)致合同無法履行要求提供近1年財務(wù)報表,通過“信用中國”“裁判文書網(wǎng)”查詢涉訴信息授權(quán)代表權(quán)限簽約人是否為法定代表人/負(fù)責(zé)人,若為授權(quán)代理人,需核查授權(quán)委托書(載明授權(quán)范圍、期限)無權(quán)代理可能導(dǎo)致合同對被代理人不生效要求提供授權(quán)委托書原件,核實授權(quán)范圍是否覆蓋合同條款關(guān)聯(lián)關(guān)系披露若合同雙方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,是否在合同中明確說明關(guān)聯(lián)交易可能損害公司利益或被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為不合理避稅要求業(yè)務(wù)部門說明關(guān)聯(lián)背景,必要時履行內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易審批程序2.合同標(biāo)的與質(zhì)量條款審查審查要點審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險提示處理建議標(biāo)的描述清晰性標(biāo)的物名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地等是否明確,避免使用“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述標(biāo)的描述不清可能導(dǎo)致交付爭議參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或附件清單(如產(chǎn)品說明書、技術(shù)參數(shù)表)明確標(biāo)的物信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收方式質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),或雙方約定的具體標(biāo)準(zhǔn)(如“符合GB/T19001-2016”);驗收期限、流程、異議期是否明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失或驗收方式不明確,可能導(dǎo)致質(zhì)量爭議時無法主張權(quán)利明確采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),約定驗收時限(如“到貨后15日內(nèi)驗收”)、驗收方法(如抽樣比例)及異議處理方式(如“異議期內(nèi)提出書面異議,否則視為合格”)知識產(chǎn)權(quán)歸屬若標(biāo)的涉及技術(shù)成果(如軟件、設(shè)計方案),需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬(如甲方所有、雙方共有)知識產(chǎn)權(quán)約定不明可能導(dǎo)致后續(xù)侵權(quán)糾紛明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬方,約定使用范圍及保密義務(wù)3.權(quán)利義務(wù)與履行條款審查審查要點審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險提示處理建議履行期限/地點/方式履行期限(如“2024年12月31日前交付”)是否明確,避免“盡快”“適時”等模糊表述;履行地點(如“甲方所在地倉庫”)是否明確,影響管轄法院和風(fēng)險承擔(dān)履行條款不清可能導(dǎo)致延遲履行或履行爭議明確具體日期、具體地點,約定逾期履行的違約責(zé)任(如“每逾期1日,按合同總額0.05%支付違約金”)付款方式與條件金額、幣種是否明確;付款節(jié)點(如“預(yù)付款30%到發(fā)貨,驗收合格后付70%”)是否與履行進(jìn)度匹配;付款賬戶信息是否準(zhǔn)確(避免個人賬戶)付款條件不合理可能導(dǎo)致資金占用或無法收款約定分階段付款節(jié)點,要求提供合法發(fā)票,賬戶信息加蓋公章確認(rèn)雙方主要權(quán)利義務(wù)是否明確雙方核心權(quán)利(如交付權(quán)、收款權(quán))和主要義務(wù)(如付款、保密、協(xié)助義務(wù)),避免義務(wù)不對等權(quán)利義務(wù)不對等可能導(dǎo)致一方承擔(dān)過重責(zé)任,合同顯失公平平衡雙方義務(wù),明確違約情形對應(yīng)的責(zé)任,避免“霸王條款”(如“甲方單方面解除合同無需承擔(dān)違約金”)4.違約責(zé)任與爭議解決條款審查審查要點審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險提示處理建議違約責(zé)任合理性違約責(zé)任是否與違約情節(jié)相當(dāng),避免“過高”(超過實際損失的30%可能被調(diào)減)或“過低”(缺乏約束力);是否約定定金(不超過主合同標(biāo)的額20%)與違約金并存違約責(zé)任約定無效可能導(dǎo)致無法有效約束違約方約定階梯式違約金(如“逾期1-30日,按日0.05%;逾期超過30日,按日0.1%”),明確違約情形(如“逾期交付”“質(zhì)量不合格”)爭議解決方式是否明確約定仲裁(需明確仲裁機(jī)構(gòu),如“北京仲裁委員會”)或訴訟(明確管轄法院,如“甲方所在地人民法院”);避免同時約定兩種方式爭議解決約定不明可能導(dǎo)致管轄爭議,增加維權(quán)成本優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu),明確具體名稱,避免“由雙方協(xié)商解決”等無效表述不可抗力條款是否定義不可抗力事件(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策變動),是否約定通知義務(wù)和免責(zé)范圍不可抗力約定不明可能導(dǎo)致無法免責(zé)明確不可抗力范圍,約定“不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,提供證明文件,部分或全部免除責(zé)任”5.其他關(guān)鍵條款審查保密條款:明保證密信息范圍(如技術(shù)資料、客戶信息)、保密期限(如“合同終止后3年”)、違約責(zé)任;合同變更與解除:約定變更需書面確認(rèn),明確解除條件(如“一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)解除合同”)及解除后的處理(如已履行部分的結(jié)算、賠償范圍);合同生效與終止:生效條件(如“雙方法定代表人簽字并蓋章后生效”)是否明確,終止情形(如債務(wù)已履行、解除)是否清晰;附件完整性:附件名稱是否在主合同中列明,附件內(nèi)容是否與主合同一致(如技術(shù)協(xié)議、價格清單)。(四)風(fēng)險綜合評估與審查意見出具風(fēng)險等級劃分低風(fēng)險:條款合法合規(guī),權(quán)利義務(wù)對等,無重大漏洞,可直接簽署;中風(fēng)險:存在局部條款瑕疵(如表述模糊、違約責(zé)任偏低),需修改后簽署;高風(fēng)險:存在重大法律風(fēng)險(如主體無資質(zhì)、違反法律強(qiáng)制性規(guī)定),建議重新談判或終止合作。出具審查意見書內(nèi)容應(yīng)包括:合同基本信息、審查概況、風(fēng)險點列表(具體條款+風(fēng)險描述)、修改建議(明確修改內(nèi)容+理由)、審查結(jié)論(是否同意簽署/需修改/不建議簽署)。若需修改,應(yīng)與業(yè)務(wù)部門及對方溝通,跟蹤修改落實情況,保證最終文本符合審查要求。三、合同審查核心要點清單模板合同審查要點清單合同名稱:________________________合同編號:________________________審查人:(姓名)審查日期:______年_月_日審查模塊審查要點審查情況(√/×/修改)風(fēng)險等級(低/中/高)修改建議一、主體資格1.營業(yè)執(zhí)照是否有效,經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的2.特許經(jīng)營行業(yè)是否取得相應(yīng)資質(zhì)(如食品經(jīng)營許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證)3.簽約人是否為法定代表人/負(fù)責(zé)人,授權(quán)代理人是否有有效授權(quán)委托書4.是否核查主體涉訴/失信信息(通過“信用中國”“裁判文書網(wǎng)”)二、合同形式1.合同必備條款是否完整(當(dāng)事人信息、標(biāo)的、價款、履行期限、違約責(zé)任等)2.條款表述是否清晰無歧義,前后表述一致3.多頁合同是否加蓋騎縫章,簽字蓋章是否與主體信息匹配三、標(biāo)的與質(zhì)量1.標(biāo)的物名稱、型號、規(guī)格是否明確(參照附件清單)2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確(國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn))3.驗收期限、流程、異議期是否約定四、履行與付款1.履行期限、地點、方式是否明確2.金額、幣種、付款節(jié)點是否與履行進(jìn)度匹配3.付款賬戶是否為企業(yè)對公賬戶,信息是否準(zhǔn)確五、違約責(zé)任1.違約責(zé)任是否與違約情節(jié)相當(dāng),違約金是否合理(不超過實際損失30%)2.是否明確定金與違約金并存規(guī)則(定金不超過主合同額20%)六、爭議解決1.是否明確約定仲裁或訴訟(仲裁機(jī)構(gòu)/管轄法院具體明確)2.是否排除“由雙方協(xié)商解決”等無效表述七、其他條款1.保密范圍、期限、違約責(zé)任是否明確2.合同變更、解除條件及終止后處理是否約定3.附件是否完整且與主合同一致審查結(jié)論□低風(fēng)險,建議簽署□中風(fēng)險,修改后復(fù)審□高風(fēng)險,不建議簽署備注四、審查過程中的關(guān)鍵風(fēng)險提示與注意事項(一)動態(tài)更新法律依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)政策可能發(fā)生變化(如《民法典》及相關(guān)司法解釋更新、行業(yè)監(jiān)管政策調(diào)整),審查時需關(guān)注最新規(guī)定,避免依據(jù)失效法律條款出具意見。建議建立“法律法規(guī)更新臺賬”,定期梳理與合同審查相關(guān)的法律變動。(二)關(guān)注行業(yè)特殊條款不同行業(yè)合同存在特殊審查重點,例如:建設(shè)工程合同:需審查發(fā)包/承包資質(zhì)、工程驗收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保修期、安全生產(chǎn)責(zé)任;軟件開發(fā)合同:需審查需求說明書、驗收流程、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、交付;勞動合同:需審查試用期約定(不超過6個月)、工資標(biāo)準(zhǔn)、社保繳納、競業(yè)限制范圍。(三)平衡風(fēng)險與業(yè)務(wù)目標(biāo)審查需以“支持業(yè)務(wù)發(fā)展”為核心,避免因過度關(guān)注風(fēng)險而完全否定合同。對中低風(fēng)險條款,可通過修改表述、補(bǔ)充責(zé)任

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