公司車輛管理借用協(xié)議規(guī)范一、引言為規(guī)范公司車輛借用行為，保障公司資產(chǎn)安全，明確車輛借用雙方的權(quán)利與義務(wù)，防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在建立標(biāo)準(zhǔn)化的車輛借用流程、明確責(zé)任劃分及違規(guī)處理機(jī)制，確保車輛合理、安全、高效使用。二、協(xié)議主體與適用范圍（一）協(xié)議主體1.甲方（車輛所有權(quán)人）：指公司（全稱：__________），擁有車輛的所有權(quán)及管理權(quán)，負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、登記、保險(xiǎn)、維護(hù)等事項(xiàng)。2.乙方（借用人）：指因工作需要向甲方申請(qǐng)借用車輛的公司內(nèi)部員工、部門或關(guān)聯(lián)單位（需經(jīng)甲方書面認(rèn)可）。（二）適用范圍本規(guī)范適用于甲方所有的公務(wù)車輛（包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等）的借用行為，不適用于車輛租賃、銷售等商業(yè)活動(dòng)。三、借用流程規(guī)范（一）申請(qǐng)環(huán)節(jié)1.乙方需提前1個(gè)工作日向甲方行政部提交《車輛借用申請(qǐng)表》（附件1），填寫以下信息：借用車輛類型（轎車/商務(wù)車/貨車）、車牌號(hào)；借用原因（公務(wù)接待/項(xiàng)目執(zhí)行/物資運(yùn)輸?shù)龋⒂猛?；借用期限（起始日期、結(jié)束日期）、行駛路線；借用人信息（姓名、部門、聯(lián)系方式、駕駛證復(fù)印件）。2.若因緊急情況無法提前申請(qǐng)，需在借用后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)表，注明“緊急借用”并說明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批環(huán)節(jié)1.《車輛借用申請(qǐng)表》需經(jīng)以下流程審批：部門負(fù)責(zé)人審核：確認(rèn)借用原因的真實(shí)性、必要性；行政部審批：核查車輛狀態(tài)（是否可用、保險(xiǎn)是否在有效期內(nèi)）、借用人資質(zhì)（駕駛證是否有效、是否有不良駕駛記錄）；總經(jīng)理審批（若借用期限超過3天或車輛價(jià)值超過50萬元）。2.審批通過后，行政部向乙方發(fā)放《車輛借用確認(rèn)單》，作為交接憑證。（三）交接環(huán)節(jié)1.甲方行政部與乙方共同完成車輛交接，填寫《車輛交接檢查表》（附件2），確認(rèn)以下內(nèi)容：車輛外觀：有無劃痕、凹陷、漆面損傷；車輛內(nèi)飾：座椅、儀表盤、中控臺(tái)是否完好；車況：發(fā)動(dòng)機(jī)、剎車、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)是否正常；附屬物品：行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、工具包、備胎是否齊全；油量：油箱剩余油量（以交接時(shí)的油表刻度為準(zhǔn)）；里程數(shù)：交接時(shí)的車輛里程（記錄于確認(rèn)單）。2.雙方簽字確認(rèn)后，乙方領(lǐng)取車輛鑰匙，交接完成。（四）歸還環(huán)節(jié)1.乙方需在借用期限屆滿當(dāng)日17:00前將車輛歸還至甲方指定地點(diǎn)（若需延長(zhǎng)借用期限，需提前1個(gè)工作日向行政部提交《車輛借用延期申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后方可延長(zhǎng)）。2.歸還時(shí)，甲方行政部與乙方共同檢查車輛狀況，核對(duì)《車輛交接檢查表》內(nèi)容：若車輛無損壞、油量與交接時(shí)一致、里程數(shù)合理，雙方簽字確認(rèn)，歸還完成；若車輛有損壞，乙方需承擔(dān)維修費(fèi)用（按甲方指定維修機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)為準(zhǔn)）；若油量少于交接時(shí)，乙方需補(bǔ)足油量（按當(dāng)日油價(jià)計(jì)算）；若里程數(shù)超過合理范圍（由甲方根據(jù)行駛路線核定），乙方需承擔(dān)超額部分的燃油費(fèi)用。四、車輛使用與維護(hù)要求（一）使用規(guī)范1.乙方需遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及相關(guān)法律法規(guī)，不得有以下行為：轉(zhuǎn)借車輛給非甲方員工或無駕駛證人員；利用車輛從事非法活動(dòng)（如走私、運(yùn)輸違禁物品）；超載、超速、酒駕、醉駕或疲勞駕駛；擅自改裝車輛（如改變車身顏色、加裝設(shè)備）；將車輛停放在危險(xiǎn)區(qū)域（如易燃物旁、禁止停車區(qū)域）。（二）維護(hù)要求1.乙方需定期檢查車輛狀況（每日出行前檢查剎車、輪胎氣壓、油量），若發(fā)現(xiàn)故障需及時(shí)向甲方行政部報(bào)告，不得自行維修；2.車輛需按甲方規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行維護(hù)（如每5000公里更換機(jī)油），保養(yǎng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)；3.借用期間，乙方需保持車輛清潔（內(nèi)飾無雜物、外觀無污漬），歸還時(shí)需將車輛清洗干凈（特殊情況除外，如運(yùn)輸物資導(dǎo)致的污漬需提前說明）。五、責(zé)任劃分與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)（一）甲方責(zé)任1.提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的車輛（定期檢測(cè)、保險(xiǎn)齊全）；2.承擔(dān)車輛的正常維護(hù)費(fèi)用（如機(jī)油更換、輪胎修補(bǔ)）；3.為車輛投保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)三者險(xiǎn)（保額不低于50萬元）及車輛損失險(xiǎn)。（二）乙方責(zé)任1.承擔(dān)借用期間的燃油費(fèi)用、停車費(fèi)用、過路費(fèi)；2.承擔(dān)借用期間的交通違章罰款（需在收到罰單后3個(gè)工作日內(nèi)處理，逾期未處理的，甲方有權(quán)從乙方工資中扣除）；3.若因乙方故意或重大過失導(dǎo)致車輛損壞，乙方需承擔(dān)維修費(fèi)用（按甲方指定維修機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)為準(zhǔn)）；4.若因乙方違規(guī)駕駛導(dǎo)致交通事故，乙方需承擔(dān)以下責(zé)任：立即向甲方行政部報(bào)告，并配合交警部門調(diào)查；承擔(dān)保險(xiǎn)之外的賠償費(fèi)用（如車輛貶值損失、第三方人身傷害賠償）；若因乙方酒駕、醉駕導(dǎo)致事故，乙方需承擔(dān)全部責(zé)任（包括甲方的車輛損失、第三方賠償）。（三）事故處理流程1.發(fā)生交通事故后，乙方需立即采取以下措施：停車保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，設(shè)置警示標(biāo)志；撥打122報(bào)警（若有人員傷亡，撥打120急救電話）；聯(lián)系甲方行政部（告知事故地點(diǎn)、情況）；收集事故證據(jù)（拍照、錄像、證人聯(lián)系方式）。2.甲方行政部需協(xié)助乙方處理事故，聯(lián)系保險(xiǎn)公司理賠（若符合保險(xiǎn)條款）；3.事故處理完畢后，乙方需提交《事故情況說明》（附件3），注明事故原因、處理結(jié)果、賠償情況。六、違規(guī)行為與處罰措施（一）常見違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借車輛；2.逾期歸還車輛（超過1個(gè)工作日）；3.擅自改裝車輛；4.違規(guī)駕駛（酒駕、醉駕、超速、超載）；5.未按時(shí)處理交通違章；6.歸還車輛時(shí)未清洗（特殊情況除外）。（二）處罰措施1.口頭警告：首次違規(guī)且情節(jié)較輕（如未清洗車輛）；2.罰款：違規(guī)行為情節(jié)較重（如逾期歸還，每日罰款車輛日租金的50%；未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，罰款500元）；3.取消借用資格：累計(jì)違規(guī)3次或情節(jié)嚴(yán)重（如擅自改裝、酒駕導(dǎo)致事故）；4.賠償損失：因違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞或第三方損失，乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、協(xié)議終止與爭(zhēng)議解決（一）協(xié)議終止1.借用期限屆滿，乙方歸還車輛且雙方確認(rèn)無異議，協(xié)議終止；2.若乙方違反本規(guī)范，甲方有權(quán)提前終止協(xié)議（書面通知乙方，要求立即歸還車輛）；3.若車輛因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)）導(dǎo)致?lián)p壞或滅失，協(xié)議終止（雙方互不承擔(dān)責(zé)任）。（二）爭(zhēng)議解決1.本規(guī)范履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方需首先協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)范的解釋權(quán)歸甲方行政部所有。（二）修訂程序1.本規(guī)范需根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化定期修訂（每1年修訂一次）；2.修訂后的規(guī)范需經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)布實(shí)施（通過公司內(nèi)部郵件、公告欄告知全體員工）。（三）附件1.《車輛借用申請(qǐng)表》；2.《車輛交接檢查表》；3.《事故情況說明》。XX公司行政部2023年XX月XX日（注：附件1、附件2、附件3需根據(jù)公司實(shí)際情況制定，示例如下：）附件1：車輛借用申請(qǐng)表借用部門借用人姓名聯(lián)系方式駕駛證號(hào)借用車輛車牌號(hào)車型車輛價(jià)值借用原因用途借用期限起始日期結(jié)束日期行駛路線部門負(fù)責(zé)人簽字行政部簽字總經(jīng)理簽字（若需）附件2：車輛交接檢查表檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容甲方確認(rèn)乙方確認(rèn)外觀有無劃痕、凹陷、漆面損傷內(nèi)飾座椅、儀表盤、中控臺(tái)是否完好車況發(fā)動(dòng)機(jī)、剎車、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)是否正常附屬物品行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、工具包、備胎是否齊全油量油箱剩余油量（油表刻度）里程數(shù)交接時(shí)的里程數(shù)（公里）