項目類別項目批準號附件1華南農(nóng)業(yè)大學大學生科技創(chuàng)新活動項目申請書項目名稱：學生組織的知識管理系統(tǒng)申請人：楊健釗所在院部：信息學院專業(yè)年級：02信息管理與信息系統(tǒng)（2）聯(lián)系電話：02031853355導教師:劉偉章/余平祥職稱講師/講師申報日期：二○○五年四月十八日華南農(nóng)業(yè)大學大學生科技創(chuàng)新活動項目指導中心一、簡表項目簡況項目名稱學生組織的知識管理系統(tǒng)項目類別理科類申請經(jīng)費1500元起止年月05年4月－06年4月項目組成員姓名性別出生年月年級專業(yè)班級所在學院上學年綜合測評分項目中的分工本人簽字楊健釗男1983.702信管2信息3.35項目負責人黃貴莓女1983.702信管4信息3.14項目設(shè)計與分析男1984.1003信管3信息2.76項目設(shè)計與開發(fā)指導教師情況姓名劉偉章性別男學位碩士職稱講師研究方向信息管理授課名稱信息管理學、戰(zhàn)略管理與組織行為學姓名余平祥性別男學位碩士職稱講師研究方向信息管理授課名稱運籌學、VisualBasic語言項目簡介本項目是針對當前學生組織的知識信息流失率高、經(jīng)驗共享不足的特點而開發(fā)，能實現(xiàn)長效的知識信息共享的應用系統(tǒng)。它既促進了學生組織的管理信息化，又為知識信息的傳播提供了一個有效的渠道。讓學生組織的每一位成員都能最大限度的貢獻自己的知識信息和共享更多的知識信息。本項目主要目的是分析并建立一個專門服務(wù)于學生組織的知識管理系統(tǒng)。它的基本功能模塊包括知識庫、專家系統(tǒng)、在線學習、知識發(fā)現(xiàn)等模塊。它的建立使得學生組織的管理信息化、科學化：一方面它為學生組織提供了知識積累、沉淀的信息平臺，減少知識的流失，使前人的知識信息得到更好的傳播和利用；另一方面它還具有專家系統(tǒng)的部分決策支持功能，通過對知識和信息的過濾和重組，為成員解決疑問，并輸出相應的解決方案和建議，起到輔助決策的作用。二、立項依據(jù)一個學生組織要做到以知識信息帶動組織的發(fā)展，進入良性循環(huán)，必須對知識信息加以管理?？梢姡R管理系統(tǒng)的建立是十分必要的。項目意義本項目使學生組織的知識信息通過精心設(shè)計的知識管理系統(tǒng)沉淀下來，以便實現(xiàn)學生組織的知識信息在更大的時空范圍內(nèi)達到共享的目的。這樣做可以使學生組織的知識信息進一步脫離學生組織的成員而成為獨立的信息資源，將知識與人聯(lián)系起來，幫助組織成員對擁有的知識進行反思，并幫助組織成員獲得知識來源，促進成員之間進行知識的交流，大大提高學生組織的成長速度，為學生組織的發(fā)展和開拓創(chuàng)新工作奠定堅實的基礎(chǔ)?，F(xiàn)狀分析學生組織的知識信息難以重復利用。目前一般學生組織所具有信息平臺主要是內(nèi)部論壇，它可以上傳或相關(guān)項目的信息資料，但由于沒有對信息資料進行合理歸類，以致一段時間后便產(chǎn)生信息冗余。這樣就導致現(xiàn)任干部無法對以前的信息進行重復利用，造成人力、物力等的浪費，使知識的再利用難以實現(xiàn)。學生組織的知識信息流失嚴重。學生組織成員間一般是通過口頭或書面的方式進行知識經(jīng)驗交流的，但是由于時間和空間的限制，前任干部的知識經(jīng)驗并沒有得到理想的傳播和利用，容易造成知識經(jīng)驗嚴重流失。學生組織傳統(tǒng)的管理層次、組織結(jié)構(gòu)和時間地域的限制，使得成員無法利用組織的原有知識經(jīng)驗組織開展活動。學生組織的知識管理方式落后。近幾年，學生組織的發(fā)展趨向高效化、科學化，但知識管理作為學生組織十分重要的一項工作，還是以一種傳統(tǒng)機械的方式進行，大大減慢了學生組織發(fā)展。三、項目研究的基本內(nèi)容與實施方案1．基本內(nèi)容建立學生組織的知識庫，它是組織的項目資料和成員知識、經(jīng)驗、常識等信息的集合。建立解決問題的推理機，它是根據(jù)當前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，使用知識庫中的知識，按邏輯推理策略求解當前的問題。建立系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫，它是用來存放初始數(shù)據(jù)，推理過程得到的中間結(jié)果，以及需要求解的問題/目標。建立系統(tǒng)的各功能模塊，本系統(tǒng)將針對學生組織的特點開發(fā)一系列功能，具體描述如下：學生組織的學生組織的知識管理系統(tǒng)知識庫搜索引擎BBS知識發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng)智能檢索在線學習2．實施方案本項目的設(shè)計與開發(fā)過程主要包括以下四個階段：計劃階段(2005.05)通過對學生組織的訪問調(diào)查，對學生組織的知識管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進行可行性分析，研究分析系統(tǒng)應該建立哪些功能模塊，并擬定系統(tǒng)研究規(guī)劃說明書。分析階段(2005.062005.07)分析學生組織現(xiàn)有的系統(tǒng)，研究如何建立新的知識管理系統(tǒng)，并擬定系統(tǒng)分析報告。設(shè)計階段（2005.082006.02）合理設(shè)計系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)各功能模塊，并編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書。1.以Windows2000Server為基礎(chǔ)平臺，IIS5.0為Web信息平臺；2.使用ASP開發(fā)基于IE6.0的瀏覽器應用程序；3.使用SQLServer2000構(gòu)成的信息存儲平臺；4.使用PowerDesigner制作數(shù)據(jù)流圖、邏輯模型和實體關(guān)系圖。實施階段（2006.022006.04）電話各種接入設(shè)備臺式機瀏覽器(IE6.0)信息共享和協(xié)作內(nèi)容管理信息存儲SQLServer2000用戶定義的應用程序(ASP)學生組織的知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理服務(wù)電話各種接入設(shè)備臺式機瀏覽器(IE6.0)信息共享和協(xié)作內(nèi)容管理信息存儲SQLServer2000用戶定義的應用程序(ASP)學生組織的知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理服務(wù)服務(wù)器目錄服務(wù)(Windows2000)系統(tǒng)集成技術(shù)結(jié)構(gòu)圖四、預期成果本項目將會建成一個功能齊備、結(jié)構(gòu)合理的面向?qū)W生組織的知識管理系統(tǒng)?；竟δ馨ǎ褐R庫、專家系統(tǒng)、在線學習、知識發(fā)現(xiàn)、知識信息在線交流中心（BBS）、學生組織公共信息（組織網(wǎng)站）、知識庫等。本項目還會編寫一系列分析文檔，包括：1.系統(tǒng)研究規(guī)劃說明書；2.系統(tǒng)分析報告；3.系統(tǒng)設(shè)計說明書；4.程序說明書、使用說明書。五、本項目的特色與創(chuàng)新之處1．本項目創(chuàng)造性地提出創(chuàng)建一個面向?qū)W生組織的知識管理系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)查了解，至今大部分的學生組織還是用傳統(tǒng)的方式進行管理，這些方式缺乏合理科學的方法，減緩了學生組織及其成員的成長步伐。通過建立知識管理系統(tǒng)使這些情況得到了合理的解決。2．本項目將對隱性知識信息管理進行深入的研究開發(fā)。一般學生組織信息管理都只能實現(xiàn)顯性知識信息的管理，而本項目既可以實現(xiàn)顯性知識（文檔等信息資源）管理，又重點實現(xiàn)了對隱性知識信息（組織成員所取得經(jīng)驗的體現(xiàn)）的管理。3．本項目具有專家系統(tǒng)的部分決策支持功能。通過對知識和信息的過濾和重組，可以為成員解決疑問，并輸出相應的解決方案和建議，起到輔助決策的作用。六、經(jīng)費預算1.查閱相關(guān)資料400元；2.調(diào)研費用600元；3.資料復印及打印費用200元；4.購買軟件工具費用200元；5.其它相關(guān)費用100元；合計：1500元。七、指導教師對學生申報、項目開展及經(jīng)費預算的具體意見知識管理是當前信息管理的熱點問題，楊健釗等三位同學所申請的“學生組織的知識管理系統(tǒng)”項目，充分發(fā)揮了信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的優(yōu)勢，結(jié)合信息學管理學等多門學科的知識，針對現(xiàn)存的學生組織的知識易耗散、易流失和難以傳承的特點，提出并建立一個基于學生組織的知識管理系統(tǒng)。該項目方案可行，思路清晰。楊健釗等三位同學對本項目的研究有極濃厚的興趣，他們已具備了本項目研究所需信息管理學、管理信息系統(tǒng)和系統(tǒng)工程等知識，對項目申請已做了大量的準備工作，這些為本項目的順利開展提供了充分的條件。本項目的經(jīng)費預算合理，建議給予立項。簽字：2005八、項目所在單位評審意見單位蓋章院（部）負責人簽字：