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文檔簡介

(甲方(企業(yè))與乙方(相關(guān)方)專用模板)鑒于1.甲方系[行業(yè)類型]企業(yè)(統(tǒng)一社會信用代碼:______________________),法定代表人:______________________,地址:______________________,聯(lián)系方式:______________________;其財務(wù)信息是企業(yè)核心競爭力的重要載體,涉及經(jīng)營決策、資產(chǎn)安全及商業(yè)秘密保護(hù)。2.乙方因[具體事由,如“勞動合同關(guān)系(崗位:______)”“項目合作(如咨詢、審計、供應(yīng)鏈協(xié)同)”“業(yè)務(wù)往來(如供應(yīng)商、客戶)”]需要,將接觸、知悉甲方未公開的財務(wù)信息。3.為維護(hù)甲方財務(wù)信息的保密性、完整性和可用性,防止信息泄露給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī)及甲方《保密管理制度》,雙方自愿簽訂本承諾書,明確權(quán)利義務(wù),共同遵守執(zhí)行。一、保密信息的定義與范圍本承諾書所稱“保密信息”,是指甲方在經(jīng)營管理過程中形成或獲取的、未向社會公開的、與財務(wù)活動直接相關(guān)且具有商業(yè)價值的信息。具體包括但不限于以下類別(以甲方書面確認(rèn)的《保密信息清單》為準(zhǔn)):(一)財務(wù)核算類會計憑證(原始憑證、記賬憑證)、會計賬簿(總賬、明細(xì)賬、日記賬)、財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注)、合并財務(wù)報表;成本核算資料(產(chǎn)品成本明細(xì)、制造費(fèi)用分配表)、費(fèi)用報銷記錄(差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等明細(xì))、工資薪酬發(fā)放表(含獎金、福利分配方案)。(二)審計與稅務(wù)類內(nèi)部審計報告(如財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)效益審計)、外部審計報告(會計師事務(wù)所出具的年度審計報告、專項審計報告);稅務(wù)申報表(增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等)、稅收繳款憑證、稅收優(yōu)惠備案資料(如高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定資料、研發(fā)費(fèi)用加計扣除資料)、稅務(wù)籌劃方案。(三)資金與投融資類銀行賬戶信息(賬戶名稱、賬號、開戶行)、資金往來明細(xì)(銀行流水、轉(zhuǎn)賬記錄、票據(jù)貼現(xiàn)記錄);融資方案(貸款申請資料、股權(quán)融資協(xié)議、債券發(fā)行文件)、投資計劃(項目可行性研究報告、投資協(xié)議、被投資企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù))、債權(quán)債務(wù)資料(應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款明細(xì))。(四)預(yù)算與分析類年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算(含收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算);財務(wù)分析報告(盈利能力分析、償債能力分析、營運(yùn)能力分析)、業(yè)績預(yù)測報告(年度目標(biāo)、季度考核數(shù)據(jù))。(五)其他類與財務(wù)相關(guān)的會議紀(jì)要(如董事會財務(wù)決策紀(jì)要、管理層財務(wù)工作會議記錄)、備忘錄;電子財務(wù)數(shù)據(jù)(財務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)、Excel表格、數(shù)據(jù)庫、電子文檔)、未公開的財務(wù)政策(如費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、資金審批流程)。備注:保密信息的范圍由甲方根據(jù)實(shí)際情況動態(tài)調(diào)整,乙方應(yīng)遵守甲方最新的保密要求。二、乙方的保密義務(wù)乙方作為保密信息的接觸者,應(yīng)嚴(yán)格履行以下保密義務(wù),直至保密期限屆滿:(一)信息保密義務(wù)1.未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方(包括但不限于乙方的關(guān)聯(lián)方、同事、朋友、親屬)披露、泄露或傳遞保密信息;2.不得在公開場合(如社交媒體、學(xué)術(shù)會議、新聞采訪)談?wù)摶虬l(fā)布保密信息;3.不得將保密信息用于與履行職務(wù)/合作無關(guān)的目的(如為自己或第三方謀取私利、與甲方競爭)。(二)信息保管義務(wù)1.對紙質(zhì)保密資料,應(yīng)采取鎖存(使用保密文件柜)、標(biāo)注“保密”字樣、單獨(dú)存放等措施,防止無關(guān)人員接觸;2.對電子保密資料,應(yīng)采取加密(設(shè)置強(qiáng)密碼、使用甲方指定的加密軟件)、限制訪問權(quán)限(僅用本人賬號登錄財務(wù)系統(tǒng))、不隨意拷貝(如需拷貝需經(jīng)甲方審批)等措施,防止信息泄露;3.不得將保密資料帶離甲方指定的工作場所(經(jīng)甲方書面同意的除外)。(三)信息交還義務(wù)1.乙方在離職/合作終止時,應(yīng)立即向甲方交還所有屬于甲方的保密信息,包括原件、復(fù)印件、電子版本(如U盤、硬盤、電腦中的備份數(shù)據(jù))及其他載體;2.甲方應(yīng)出具《保密信息交還確認(rèn)書》,確認(rèn)乙方已交還全部保密信息,乙方不得留存任何副本。(四)配合與報告義務(wù)1.應(yīng)配合甲方的保密檢查(如查閱保密資料的使用記錄、詢問保密信息的保管情況),如實(shí)提供相關(guān)信息,不得隱瞞或偽造;2.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露(如丟失保密資料、未經(jīng)授權(quán)的人員訪問財務(wù)系統(tǒng))時,應(yīng)立即向甲方報告(最遲不超過24小時),并采取措施防止泄露擴(kuò)大(如收回丟失的資料、關(guān)閉未授權(quán)的訪問權(quán)限)。三、甲方的義務(wù)甲方作為保密信息的所有者,應(yīng)履行以下義務(wù),保障乙方合法權(quán)益:1.明確告知義務(wù):向乙方明確保密信息的范圍、密級(如“絕密”“機(jī)密”“秘密”)及具體保密要求;提供必要的保密培訓(xùn)(如《保密管理制度》講解、信息安全培訓(xùn)),確保乙方了解保密義務(wù)的內(nèi)容和法律后果。2.保障措施義務(wù):采取合理的技術(shù)和管理措施保護(hù)保密信息的安全(如設(shè)置財務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限、安裝防火墻、定期備份數(shù)據(jù));為乙方提供必要的保密條件(如保密文件柜、加密U盤)。3.合法合規(guī)義務(wù):不得要求乙方保密違法信息(如偽造的財務(wù)數(shù)據(jù)、偷稅漏稅的資料);不得濫用保密條款限制乙方的合法權(quán)益(如正常的職業(yè)發(fā)展、合理的信息獲?。?。4.補(bǔ)償義務(wù):若乙方因履行保密義務(wù)而遭受損失(如因拒絕第三方的不合理要求而被誤解),甲方應(yīng)給予合理補(bǔ)償(具體補(bǔ)償方式由雙方協(xié)商確定)。四、保密期限1.本承諾書的保密期限自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方公開該保密信息之日止(公開方式包括但不限于甲方在官網(wǎng)發(fā)布、向社會公告、提交給監(jiān)管部門并公開)。2.若甲方未公開保密信息,乙方的保密期限為離職/合作終止后______年(最長不超過2年,具體期限由雙方協(xié)商確定)。3.保密期限屆滿后,乙方仍應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則,不得泄露保密信息;若保密信息仍未公開,乙方的保密義務(wù)繼續(xù)有效。五、例外情況有下列情形之一的,乙方不承擔(dān)保密義務(wù):1.法定披露:根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,乙方必須披露保密信息的(如法院判決、監(jiān)管部門(如稅務(wù)局、證監(jiān)會)要求);乙方應(yīng)提前3個工作日通知甲方,并配合甲方采取措施減少損失(如申請保密審查、限制披露范圍)。2.甲方同意:甲方書面同意乙方披露保密信息的(如甲方要求乙方向合作方提供部分財務(wù)信息);乙方應(yīng)按照甲方的要求披露,不得超出同意的范圍。3.信息公開:保密信息已公開的(非因乙方泄露);乙方可以使用該信息,但不得聲稱是自己的信息。六、違約責(zé)任1.乙方違約:若乙方違反本承諾書的約定,泄露、使用或允許他人使用保密信息,甲方有權(quán)采取以下措施:(1)要求乙方立即停止違約行為,并消除影響;(2)要求乙方支付違約金______元(違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定,不超過乙方年度報酬的______%);(3)若違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方的實(shí)際損失(包括直接損失,如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi);間接損失,如利潤損失、聲譽(yù)損失);(4)解除與乙方的勞動合同/合作協(xié)議,并要求乙方返還已支付的報酬;(5)若乙方的行為構(gòu)成犯罪(如侵犯商業(yè)秘密罪),甲方有權(quán)向公安機(jī)關(guān)報案,追究乙方的刑事責(zé)任。2.甲方違約:若甲方違反本承諾書的約定(如未提供必要的保密措施、要求乙方保密違法信息),乙方有權(quán)要求甲方改正;若甲方的違約行為給乙方造成損失的,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。七、爭議解決本承諾書的履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、生效條款1.本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本承諾書未盡事宜,雙方可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本承諾書具有同等法律效力。3.本承諾書的修改或變更,需經(jīng)雙方書面同意。附件(可選)1.《保密信息清單》(甲方提供,乙方簽字確認(rèn));2.《保密培訓(xùn)記錄》(甲方提供,乙方簽字確認(rèn));3.《保密信息交還確認(rèn)書》(離職/合作終止時簽訂)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________日期:______年______月______

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