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文檔簡介
一、工作回顧1.采購流程的規(guī)范化采供部在公司領導的指導下,細化了采購管理流程,全面提高公司采購管理水平。通過積極響應集團公司關于物資采購相關的規(guī)章制度,我們確保了采購程序的規(guī)范化,提高了采購工作的透明度和效率。2.采購預算與資金分配制定采購預算,合理分配采購資金,是對項目采購成本的一種估計和預測,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配,從而更好地控制采購成本。3.供應商管理加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。在供應商數(shù)量的選擇上,既要避免單一資源,尋求多家供應,又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。4.采購合同跟蹤建立了采購合同跟蹤制度,包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。5.采購賬目管理建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務及供應商對賬。6.市場調(diào)查與價格監(jiān)控加強了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。7.成本控制以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術需要的前提下控制成本。二、工作業(yè)績1.上半年完成采購合同份,采購物資的總金額約為370萬元。2.工作任務完成率100%。3.采購物資質(zhì)量安全事故為零。4.資金合理利用率100%。5.采購物資質(zhì)量合格利用率99%。三、工作中的不足1.工作經(jīng)驗不足。2.工作細致度不夠。3.與各部門的溝通不夠。四、下一步工作目標1.細化采購管理流程,建立強大的流程管理體系,全面提高公司采購管理水平。2.加強采購知識的學習,努力提高自身的業(yè)務知識,質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。3.加強與各部門的溝通工作,積極主動地向生產(chǎn)、技術部門請教,更好更準確地掌握生產(chǎn)和技術等部門所需物資的性能,更好地服務于生產(chǎn)、技術。篇二:2019年采供部工作小結(jié)范本一、組織實施“陽光采購策略”進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都多邀請相關職能部門參與。即使在時間緊、任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上浮58%,當然針對價格高而又不降價供應商我們也做了局部調(diào)整。同時調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,形成了“采購部的兩級價格復核機制”。三、加強供應商的管理協(xié)調(diào)在合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇具有戰(zhàn)略伙伴關系的供應商。四、逐步加強材料、設備價格信息的管理每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。五、提高部門工作業(yè)務,確保采購物資的質(zhì)量和交貨時間。1.經(jīng)驗教訓:鳳崗深聯(lián)新設備工程中因證書和報告缺失導致的問題,促使部門要求更完善設備廠資料,并要求供應商如有變更必須補全資料。2.未來方向:穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,培養(yǎng)有潛力的供應商,加強與質(zhì)檢部門的協(xié)作,解決質(zhì)量標準問題。3.提升效率:通過學習與實踐提升采購業(yè)務水平,加強與供應商的溝通,及時解決問題,提高采購效率。一、完成工作方面1.完善采購制度,降低成本。根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供依據(jù)和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的采購到材料,減少采購成本,提高采購效率,提高企業(yè)效益。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的方案。同時調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購部副經(jīng)理在采購員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經(jīng)理進一步復核,建立了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審核。2.與各供應商建立并保持良好關系。下半年持續(xù)加強對供應商管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分級,合格者才具備供貨資格。3.團結(jié)同事,能正確處理好與領導同事關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標準供應材料。4.上半年的工程訂單所需材料均可按期交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要資料。二、采購工作幾點體會1.公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。2.圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。對長期合作供應商在原價位的基礎上浮58個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供應商做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購部副經(jīng)理在采購員對材料、設備詢比價的基礎上進行匯總,再由采購部minister進一步復核,建立了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審核。3.加強對供應商的管理協(xié)調(diào),采購過程中,采購員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴關系的供應商。4.逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。三、采購工作上的小要求對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。四、工作中的缺點和不足1.關于鳳崗深聯(lián)新設備工程,由于采購及安裝過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響和很大的損失。此類低級錯誤完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來了不必要的麻煩,公司作出任何的處罰我們都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購過程中要求更加完善設備廠資料,后續(xù)并要求供應商設備如有變更必須把資料補全,了解其變化,要求各采購對設備要充分了解,避免類似問題再次發(fā)生。3.在以后的工作中,我們會更加努力的學習,不斷積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,,所有的工作結(jié)果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!二、2019年工作亮點在完成日常采購任務的同時,采供部也積極參與公司的大型項目采購,例如新廠區(qū)的建設、設備的更新?lián)Q代等。在這些項目中,我們不僅保證了物資的及時供應,還通過優(yōu)化采購流程,成功地為公司節(jié)省了大量的采購成本。我們還加強了與供應商的合作,通過長期穩(wěn)定的合作關系,我們獲得了更加優(yōu)惠的采購價格和服務條件。三、工作中的挑戰(zhàn)與應對盡管我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但在工作中也遇到了不少挑?zhàn)。例如,市場價格的波動、供應商的突然變更、物流運輸?shù)难诱`等,這些都給我們的工作帶來了不小的壓力。面對這些挑戰(zhàn),我們采取了積極的應對措施,如加強市場調(diào)研、建立供應商備選庫、優(yōu)化物流方案等,以確保采購工作的順利進行。四、2020年工作計劃展望2020年,采供部將繼續(xù)深化采購流程的優(yōu)化,加強與各部門的溝通協(xié)作,提高采購效率。我們將進一步完善供應商管理體系,通過定期的評估和反饋,確保供應商的服務質(zhì)量和價格優(yōu)勢。同時,我們也將加強內(nèi)部培訓,提升團隊成員的專業(yè)能力和服務意識,為公司的發(fā)展提供更加堅實的后勤保障。在新的年度里,采供部將一如既往地秉持“誠信、高效、創(chuàng)新”的工作理念,以更加飽滿的熱情和更加嚴謹?shù)膽B(tài)度,迎接新的挑戰(zhàn),創(chuàng)造新的輝煌。五、團隊建設與個人成長在團隊建設方面,采供部注重成員之間的溝通與協(xié)作,定期組織團隊建設活動,增強團隊凝聚力和成員之間的信任。同時,我們也鼓勵成員參加各類培訓和學習
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