制造業(yè)原材料分類管理制度1.總則1.1目的為規(guī)范制造業(yè)企業(yè)原材料管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高物料流轉(zhuǎn)效率，降低運(yùn)營成本，保障產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)所有原材料的分類、編碼、存儲(chǔ)、發(fā)放及動(dòng)態(tài)管理，包括外購原材料、自產(chǎn)原材料、委托加工原材料等各類用于生產(chǎn)制造的物料。1.3制定依據(jù)國家《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T____《固定資產(chǎn)分類與代碼》、GB/T2828.____《計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序》）；企業(yè)《采購管理制度》《庫存管理制度》《質(zhì)量控制程序》等內(nèi)部文件。2.分類原則2.1科學(xué)性原則基于原材料的物理特性、化學(xué)特性、技術(shù)參數(shù)及行業(yè)慣例進(jìn)行分類，確保分類邏輯符合物料本質(zhì)屬性。例如，金屬材料按材質(zhì)分為鋼材、鋁材、銅材；化工原料按化學(xué)成分分為有機(jī)化工原料、無機(jī)化工原料。2.2實(shí)用性原則分類需滿足企業(yè)采購、存儲(chǔ)、生產(chǎn)、成本核算等環(huán)節(jié)的實(shí)際需求，避免過度細(xì)分或分類模糊。例如，按用途分為直接材料（構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體）和間接材料（輔助生產(chǎn)），便于成本歸集與管控。2.3動(dòng)態(tài)性原則定期（每年12月底前）或根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場(chǎng)需求變化、物料重要性變化對(duì)分類進(jìn)行修訂，確保分類與企業(yè)運(yùn)營實(shí)際保持一致。例如，當(dāng)某類輔助材料因產(chǎn)品升級(jí)成為直接材料時(shí)，需及時(shí)調(diào)整其分類。2.4合規(guī)性原則分類需符合客戶要求、環(huán)保法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)等外部約束。例如，危險(xiǎn)化工原料需單獨(dú)分類，并符合《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》的存儲(chǔ)要求；客戶指定的原材料需按客戶分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.原材料分類標(biāo)準(zhǔn)3.1按物料特性分類（核心分類）大類中類小類示例管理要求金屬材料鋼材熱軋鋼板、冷軋鋼板按材質(zhì)、規(guī)格分區(qū)存儲(chǔ)，避免潮濕銹蝕；定期檢測(cè)硬度、抗拉強(qiáng)度鋁材鋁型材、鋁板輕拿輕放，避免碰撞變形；存儲(chǔ)于干燥通風(fēng)處銅材銅管、銅帶防止氧化，采用防銹包裝；重點(diǎn)管控庫存周轉(zhuǎn)率非金屬材料塑料聚乙烯、聚丙烯避免高溫，存儲(chǔ)于陰涼處；按批次管理，先進(jìn)先出橡膠天然橡膠、合成橡膠防止陽光直射，避免老化；定期檢查彈性木材膠合板、實(shí)木板材控制濕度，防止霉變；分類標(biāo)識(shí)等級(jí)（如A級(jí)、B級(jí)）化工原料有機(jī)化工原料乙醇、丙酮存儲(chǔ)于防爆倉庫，遠(yuǎn)離火源；標(biāo)識(shí)易燃、易爆屬性無機(jī)化工原料硫酸、氫氧化鈉存儲(chǔ)于耐腐蝕容器，防止泄漏；標(biāo)識(shí)腐蝕屬性電子元器件被動(dòng)元器件電阻、電容防靜電存儲(chǔ)，采用靜電袋包裝；按規(guī)格、型號(hào)分類擺放主動(dòng)元器件芯片、晶體管恒溫恒濕存儲(chǔ)；重點(diǎn)管控有效期包裝材料內(nèi)包裝材料紙箱、泡沫按尺寸分類存儲(chǔ)；避免擠壓變形外包裝材料木箱、托盤堆碼整齊，防止倒塌；標(biāo)識(shí)承重限額輔助材料勞保用品手套、安全帽定點(diǎn)存儲(chǔ)，便于領(lǐng)??；定期盤點(diǎn)庫存工具螺絲刀、扳手按用途分類擺放；建立借用登記制度3.2按用途分類直接材料：構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料，如汽車制造中的鋼材、電子設(shè)備中的芯片。需重點(diǎn)管控質(zhì)量、庫存周轉(zhuǎn)率及成本。間接材料：輔助生產(chǎn)過程的原材料，如潤滑油、勞保用品。需控制消耗成本，避免浪費(fèi)。3.3按采購渠道分類外購材料：從外部供應(yīng)商采購的原材料，如鋼材、化工原料。需建立供應(yīng)商評(píng)估體系，確保供貨穩(wěn)定性。自產(chǎn)材料：企業(yè)自行生產(chǎn)的原材料，如紡織企業(yè)的紗線。需納入生產(chǎn)計(jì)劃管理，協(xié)調(diào)產(chǎn)能與需求。委托加工材料：委托外部企業(yè)加工的原材料，如家具企業(yè)的實(shí)木板材。需明確加工標(biāo)準(zhǔn)，跟蹤加工進(jìn)度。3.4按庫存管理特性分類（ABC分類法）基于價(jià)值占比、用量頻率、重要性將原材料分為三類，實(shí)行差異化管理：A類材料：占庫存價(jià)值70%以上，用量20%以下的關(guān)鍵原材料（如芯片、貴金屬）。管理要求：嚴(yán)格控制庫存，每周盤點(diǎn)；設(shè)置低安全庫存，定期與供應(yīng)商溝通補(bǔ)貨周期；100%檢驗(yàn)質(zhì)量。B類材料：占庫存價(jià)值20%左右，用量30%左右的一般原材料（如鋼材、塑料）。管理要求：常規(guī)庫存管理，每月盤點(diǎn)；設(shè)置合理安全庫存；抽樣檢驗(yàn)質(zhì)量。C類材料：占庫存價(jià)值10%以下，用量50%以上的次要原材料（如勞保用品、包裝材料）。管理要求：寬松庫存管理，季度盤點(diǎn)；設(shè)置較高安全庫存，減少訂貨次數(shù)；免檢或抽檢質(zhì)量。4.分類管理流程4.1分類編碼規(guī)則采用6位層級(jí)編碼體系，確保每個(gè)原材料具有唯一標(biāo)識(shí)，便于系統(tǒng)管理（示例如下）：第1位：大類（1-金屬材料、2-非金屬材料、3-化工原料、4-電子元器件、5-包裝材料、6-輔助材料）第2位：中類（如金屬材料下的11-鋼材、12-鋁材）第3位：小類（如鋼材下的111-熱軋鋼板、112-冷軋鋼板）第4-6位：流水號(hào)（____）示例：熱軋鋼板的編碼為____，其中1（金屬材料）、11（鋼材）、111（熱軋鋼板）、001（流水號(hào)）。4.2入庫分類校驗(yàn)采購部收到原材料后，需提交《原材料入庫單》，注明物料特性、用途、采購渠道等信息。倉庫管理員核對(duì)《入庫單》與實(shí)物，確認(rèn)分類信息無誤后，錄入系統(tǒng)并分配編碼。質(zhì)量部根據(jù)分類結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)：A類材料100%檢驗(yàn)，B類材料抽樣檢驗(yàn)（如10%），C類材料免檢。4.3庫存分類管控存儲(chǔ)分區(qū)：按大類、中類分區(qū)存儲(chǔ)，如金屬材料存儲(chǔ)于金屬倉庫，化工原料存儲(chǔ)于防爆倉庫。標(biāo)識(shí)管理：每個(gè)庫區(qū)、貨架張貼分類標(biāo)識(shí)（如“金屬材料-鋼材-熱軋鋼板”），實(shí)物標(biāo)注編碼、名稱、規(guī)格。盤點(diǎn)頻率：A類材料每周盤點(diǎn)，B類材料每月盤點(diǎn)，C類材料季度盤點(diǎn)。4.4出庫分類核對(duì)生產(chǎn)部門提交《領(lǐng)料單》，注明所需原材料的分類、編碼、數(shù)量。倉庫管理員核對(duì)《領(lǐng)料單》與系統(tǒng)信息，確認(rèn)分類無誤后發(fā)放物料。出庫后，系統(tǒng)自動(dòng)更新庫存數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)一致。4.5分類動(dòng)態(tài)調(diào)整每年12月底前，由企業(yè)管理部組織采購部、倉庫、技術(shù)部、生產(chǎn)部召開分類評(píng)審會(huì)。評(píng)審內(nèi)容包括：原材料分類的合理性、編碼的一致性、庫存管理的有效性。根據(jù)評(píng)審結(jié)果，修訂《原材料分類表》，并更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。5.責(zé)任與考核5.1部門責(zé)任部門責(zé)任采購部提供原材料的采購信息（物料特性、用途、采購渠道）；協(xié)助倉庫進(jìn)行分類。倉庫負(fù)責(zé)原材料的分類存儲(chǔ)、編碼錄入、庫存管控；定期提交盤點(diǎn)報(bào)告。技術(shù)部制定原材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)助分類評(píng)審。質(zhì)量部根據(jù)分類結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)；提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。IT部維護(hù)分類編碼系統(tǒng)；確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。企業(yè)管理部組織分類評(píng)審會(huì)；監(jiān)督制度執(zhí)行情況。5.2考核指標(biāo)指標(biāo)目標(biāo)值考核頻率分類準(zhǔn)確率≥99%每月編碼一致性100%每月動(dòng)態(tài)調(diào)整及時(shí)性每年12月底前每年庫存周轉(zhuǎn)率A類≥12次/年每年B類≥6次/年C類≥3次/年5.3獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)：連續(xù)3個(gè)月達(dá)標(biāo)部門，給予部門獎(jiǎng)金（如當(dāng)月績效的10%）；表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予評(píng)優(yōu)資格。懲罰：分類準(zhǔn)確率低于99%的部門，扣減當(dāng)月績效的5%；編碼不一致的，責(zé)令整改并通報(bào)批評(píng)；動(dòng)態(tài)調(diào)整不及時(shí)的，追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。6.附則6.1生效日期本制度自2024年1月1日起生效。6.2解釋與修訂本