會議協(xié)辦合同(標準版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供會議協(xié)辦服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的會議協(xié)辦服務(wù)，包括但不限于會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、后勤保障、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等，嚴格按照雙方確認的服務(wù)方案和要求執(zhí)行，并承擔(dān)相應(yīng)的協(xié)辦服務(wù)責(zé)任。乙方確保具備提供會議協(xié)辦服務(wù)的資格，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件，同時提供參與協(xié)辦服務(wù)人員的身份證復(fù)印件及專業(yè)能力證明。

二、服務(wù)方式

1、會議協(xié)辦服務(wù)的地點：__________________。

2、會議協(xié)辦服務(wù)的時間：自____年____月____日至____年____月____日，共計____天。

3、具體服務(wù)范圍包括：會議議程策劃與執(zhí)行、會場布置與裝飾、音響設(shè)備租賃與調(diào)試、燈光效果設(shè)計、投影儀及屏幕安裝與維護、會議資料準備與分發(fā)、茶歇服務(wù)、簽到與引導(dǎo)、現(xiàn)場攝影攝像、禮儀人員安排、應(yīng)急預(yù)案制定與執(zhí)行等。

4、協(xié)辦服務(wù)團隊人數(shù)：_______人，包括項目經(jīng)理_______人、場地布置人員_______人、設(shè)備技術(shù)人員_______人、后勤保障人員_______人、禮儀人員_______人等。

5、乙方承諾為甲方提供全程的會議協(xié)辦服務(wù)，并確保所有服務(wù)人員按照合同約定履行職責(zé)，保持專業(yè)形象和高效執(zhí)行力。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供會議的詳細需求，包括會議主題、參會人數(shù)、議程安排、預(yù)算范圍、特殊要求等，并配合乙方進行服務(wù)方案的制定和調(diào)整。

2、甲方應(yīng)尊重乙方協(xié)辦服務(wù)團隊的工作，對乙方正當履行合同的服務(wù)工作予以支持、配合，并提供必要的工作條件和協(xié)助。

3、乙方對協(xié)辦服務(wù)團隊進行管理，甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)按照合同約定及時支付協(xié)辦服務(wù)費，并確保支付方式符合乙方要求。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施會議協(xié)辦業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并擁有豐富的會議協(xié)辦經(jīng)驗和服務(wù)團隊。

2、乙方提供的所有協(xié)辦服務(wù)人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動合同，負責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險，并按月向服務(wù)人員支付報酬。

3、乙方協(xié)辦服務(wù)團隊人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)，能夠高效完成各項協(xié)辦任務(wù)。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或敏感信息，并確保服務(wù)過程的安全性和穩(wěn)定性。

5、乙方的協(xié)辦服務(wù)工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明執(zhí)勤，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的工具和設(shè)備。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會議協(xié)辦范圍內(nèi)存在任何問題或安全隱患，應(yīng)以書面形式向甲方提出建議。甲方接到乙方的建議后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進措施。

四、協(xié)辦服務(wù)費及支付方式

1、協(xié)辦服務(wù)費實行預(yù)付制，乙方在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、協(xié)辦服務(wù)費含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個月的服務(wù)費。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付協(xié)辦服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付協(xié)辦服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同。

3、因協(xié)辦服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：