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包裝設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同范本及注意點(diǎn)一、前言包裝設(shè)計(jì)是品牌傳播的重要載體,其合同不僅是雙方權(quán)利義務(wù)的明確依據(jù),更是避免糾紛、保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的核心工具。本文結(jié)合包裝設(shè)計(jì)行業(yè)特性,提供標(biāo)準(zhǔn)化合同范本及關(guān)鍵條款解析,同時(shí)總結(jié)實(shí)操注意事項(xiàng),助力設(shè)計(jì)方與需求方實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)對(duì)接。二、包裝設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同范本合同編號(hào):__________簽訂日期:__________甲方(需求方):____________________(名稱/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/地址/法定代表人/聯(lián)系方式)乙方(設(shè)計(jì)方):____________________(名稱/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/地址/法定代表人/聯(lián)系方式)(一)總則1.項(xiàng)目名稱:__________產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)項(xiàng)目(如“XX品牌2024年春季新品禮盒包裝設(shè)計(jì)”)2.項(xiàng)目?jī)?nèi)容:乙方為甲方提供以下包裝設(shè)計(jì)服務(wù)(可根據(jù)實(shí)際調(diào)整):主視覺設(shè)計(jì)(含logo應(yīng)用、色彩體系、排版風(fēng)格);包裝結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(含盒型、材質(zhì)、尺寸標(biāo)注);輔助設(shè)計(jì)(含標(biāo)簽、說明書、運(yùn)輸包裝標(biāo)識(shí));樣稿制作(含平面樣稿、3D渲染圖、實(shí)物打樣)。3.項(xiàng)目期限:自合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)完成,若遇甲方需求變更或逾期確認(rèn),期限相應(yīng)順延。(二)設(shè)計(jì)要求與溝通1.需求確認(rèn):甲方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)提供《包裝設(shè)計(jì)需求說明書》(附件一),明確以下內(nèi)容:品牌定位(目標(biāo)客群、品牌調(diào)性、核心賣點(diǎn));設(shè)計(jì)規(guī)范(品牌VI手冊(cè)、禁用元素、合規(guī)要求,如食品包裝需符合《食品安全法》相關(guān)規(guī)定);功能需求(包裝的保護(hù)、運(yùn)輸、陳列、環(huán)保要求);其他特殊要求(如節(jié)日限定、地域文化元素)。2.溝通機(jī)制:雙方指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接(甲方聯(lián)系人:______/聯(lián)系方式:______;乙方聯(lián)系人:______/聯(lián)系方式:______),溝通記錄(郵件、微信、會(huì)議紀(jì)要)作為合同補(bǔ)充文件。(三)交付與驗(yàn)收1.交付節(jié)點(diǎn):初稿:合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi),交付設(shè)計(jì)初稿(含主視覺、盒型草圖);深化稿:甲方確認(rèn)初稿后______個(gè)工作日內(nèi),交付深化設(shè)計(jì)稿(含細(xì)節(jié)調(diào)整、材質(zhì)說明);終稿:甲方確認(rèn)深化稿后______個(gè)工作日內(nèi),交付最終設(shè)計(jì)文件(含AI源文件、PDF打樣稿、3D渲染圖);實(shí)物樣:若需打樣,乙方應(yīng)在終稿確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi)交付實(shí)物樣品(材質(zhì)、工藝與終稿一致)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):符合甲方提供的《包裝設(shè)計(jì)需求說明書》(附件一);符合國家/行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如《包裝通用術(shù)語》GB/T____、《食品包裝用塑料材料及制品》GB4806.____);無侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。3.驗(yàn)收流程:甲方收到交付物后______個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,出具《驗(yàn)收確認(rèn)函》(附件二);若有異議,甲方應(yīng)在上述期限內(nèi)以書面形式提出具體修改意見,乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)完成修改并重新交付;逾期未提出異議的,視為驗(yàn)收合格。(四)費(fèi)用與支付1.費(fèi)用構(gòu)成:設(shè)計(jì)費(fèi):人民幣_(tái)_____元(大寫:______),含初稿、深化稿、終稿設(shè)計(jì)及______次修改(超出次數(shù)的修改費(fèi)為每次______元);打樣費(fèi):人民幣_(tái)_____元(大寫:______)(若需實(shí)物樣,按實(shí)際發(fā)生計(jì)算);稅費(fèi):按國家規(guī)定由乙方承擔(dān)(或雙方約定)。2.支付方式:預(yù)付款:合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)的______%(人民幣_(tái)_____元);中期款:甲方確認(rèn)深化稿后______個(gè)工作日內(nèi),支付設(shè)計(jì)費(fèi)的______%(人民幣_(tái)_____元);尾款:甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi),支付設(shè)計(jì)費(fèi)的______%(人民幣_(tái)_____元)及實(shí)際發(fā)生的打樣費(fèi);發(fā)票:乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后______個(gè)工作日內(nèi)開具對(duì)應(yīng)金額的增值稅發(fā)票(發(fā)票類型:______)。(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:本項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果(含初稿、深化稿、終稿、實(shí)物樣)的著作權(quán),自甲方支付全部款項(xiàng)并驗(yàn)收合格之日起歸甲方所有;乙方保留設(shè)計(jì)成果的署名權(quán)(若有約定,可注明“設(shè)計(jì):乙方名稱”);甲方未支付全部款項(xiàng)前,乙方有權(quán)拒絕交付源文件,且保留設(shè)計(jì)成果的著作權(quán)。2.保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如品牌策略、設(shè)計(jì)方案、客戶信息)承擔(dān)保密責(zé)任;未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露或使用上述商業(yè)秘密;保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年。(六)違約責(zé)任1.甲方違約:若甲方逾期支付費(fèi)用,每逾期一日,按未支付部分的______‰向乙方支付違約金(累計(jì)不超過未支付部分的______%);若甲方中途解除合同,應(yīng)支付乙方已完成工作的費(fèi)用(按實(shí)際工作量計(jì)算),并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約:若乙方逾期交付設(shè)計(jì)成果,每逾期一日,按設(shè)計(jì)費(fèi)的______‰向甲方支付違約金(累計(jì)不超過設(shè)計(jì)費(fèi)的______%);若乙方設(shè)計(jì)成果不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)修改至合格,逾期未修改的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已收取的費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的損失;若乙方侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任(包括但不限于賠償損失、消除影響),并賠償甲方因此遭受的損失。(七)爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向______(甲方/乙方)所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴(或約定仲裁:提交______仲裁委員會(huì)仲裁)。(八)其他條款1.不可抗力:因不可抗力(如自然災(zāi)害、政府行為、疫情等)導(dǎo)致無法履行合同的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在不可抗力結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)提供證明文件。2.合同附件:本合同的附件(《包裝設(shè)計(jì)需求說明書》《驗(yàn)收確認(rèn)函》等)是合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。3.合同變更:本合同的變更需經(jīng)雙方書面同意。4.合同終止:本合同自雙方履行完畢全部義務(wù)后終止。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________聯(lián)系方式:____________________三、包裝設(shè)計(jì)合同關(guān)鍵條款注意點(diǎn)(一)設(shè)計(jì)需求:避免“模糊化”,用“附件”固定常見問題:甲方僅口頭描述“高端、大氣、符合品牌調(diào)性”,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方向偏差,反復(fù)修改。注意點(diǎn):要求甲方提供書面設(shè)計(jì)需求說明書(附件),明確“視覺風(fēng)格(如極簡(jiǎn)/復(fù)古/國潮)、色彩體系(如品牌主色#FF0000)、材質(zhì)要求(如食品級(jí)白卡+燙金)、尺寸規(guī)格(如180mm×120mm×80mm)”等具體參數(shù),避免歧義。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán):明確“歸屬節(jié)點(diǎn)”,保護(hù)雙方權(quán)益常見問題:設(shè)計(jì)公司未約定“著作權(quán)歸屬節(jié)點(diǎn)”,導(dǎo)致甲方未付尾款卻要求交付源文件;或企業(yè)未明確“著作權(quán)歸屬”,后續(xù)使用設(shè)計(jì)成果時(shí)遭遇侵權(quán)糾紛。注意點(diǎn):設(shè)計(jì)公司:約定“未支付全部款項(xiàng)前,保留著作權(quán)”,避免“錢沒收到,版權(quán)先給了”;企業(yè):約定“支付全部款項(xiàng)并驗(yàn)收合格后,著作權(quán)歸甲方所有”,確保后續(xù)使用無風(fēng)險(xiǎn)。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):細(xì)化“量化指標(biāo)”,減少爭(zhēng)議常見問題:驗(yàn)收時(shí)甲方以“感覺不對(duì)”“不符合預(yù)期”為由拒絕確認(rèn),導(dǎo)致項(xiàng)目拖延。注意點(diǎn):提前明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如“符合《包裝設(shè)計(jì)需求說明書》第3.1條‘國潮風(fēng)格’要求,主色使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色#FF0000,盒型為天地蓋結(jié)構(gòu)”);要求甲方出具書面驗(yàn)收確認(rèn)函(附件),避免口頭爭(zhēng)議。(四)違約責(zé)任:設(shè)定“合理閾值”,避免顯失公平常見問題:違約金比例過高(如每日5‰),導(dǎo)致一方因小過失承擔(dān)巨額賠償;或違約金比例過低(如每日0.1‰),無法約束違約行為。注意點(diǎn):違約金比例建議設(shè)定在每日0.3‰-1‰(累計(jì)不超過未履行部分的10%-20%),兼顧約束性與合理性;明確“損失賠償范圍”(如直接損失、間接損失),避免后續(xù)爭(zhēng)議。(五)保密條款:覆蓋“全流程”,保護(hù)商業(yè)秘密常見問題:設(shè)計(jì)公司泄露甲方品牌策略,或甲方泄露設(shè)計(jì)公司的創(chuàng)意方案,導(dǎo)致雙方利益受損。注意點(diǎn):明確“保密范圍”(如設(shè)計(jì)需求、樣稿、溝通記錄);設(shè)定“保密期限”(如合同終止后2-3年);約定“違約責(zé)任”(如泄露方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失)。四、實(shí)操建議1.保存溝通記錄:所有設(shè)計(jì)需求變更、樣稿確認(rèn)、異議反饋均通過書面形式(郵件、微信聊天記錄需保留原始記錄),避免“口說無憑”。2.重視附件作用:《設(shè)計(jì)需求說明書》《驗(yàn)收確認(rèn)函》《樣稿確認(rèn)函》等附件是合同的核心組成部分,需雙方簽字/蓋章確認(rèn)。3.明確修改次數(shù):約定“免費(fèi)修改次數(shù)”(如2次),超出次數(shù)的修改費(fèi)單獨(dú)計(jì)算,避免甲方無限期修改。4.選擇合適的爭(zhēng)議解決方式:若雙方所在地不同,建
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