企事業(yè)單位普通話推廣實(shí)施細(xì)則_第1頁(yè)
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企事業(yè)單位普通話推廣實(shí)施細(xì)則一、總則(一)目的依據(jù)為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》(以下簡(jiǎn)稱《語(yǔ)言文字法》),提升企事業(yè)單位員工語(yǔ)言文字應(yīng)用能力,促進(jìn)內(nèi)部溝通效率,樹立對(duì)外服務(wù)良好形象,結(jié)合企事業(yè)單位實(shí)際情況,制定本細(xì)則。(二)適用范圍本細(xì)則適用于各類企事業(yè)單位(包括機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他組織)及其在職員工。(三)基本原則1.依法推廣:嚴(yán)格遵守《語(yǔ)言文字法》及國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)家語(yǔ)委”)相關(guān)規(guī)定,將普通話作為公務(wù)、服務(wù)、教學(xué)及內(nèi)部溝通的基本用語(yǔ)。2.分類指導(dǎo):根據(jù)崗位性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象及行業(yè)要求,制定差異化普通話水平標(biāo)準(zhǔn)(詳見本細(xì)則第三部分)。3.注重實(shí)效:以“實(shí)際應(yīng)用能力”為核心,通過(guò)場(chǎng)景化培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)化考核,確保員工能在工作中規(guī)范使用普通話。4.長(zhǎng)效管理:將普通話推廣納入單位日常管理,建立“宣傳-培訓(xùn)-考核-激勵(lì)”閉環(huán)機(jī)制,避免“運(yùn)動(dòng)式”推廣。二、組織管理(一)責(zé)任主體企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人為普通話推廣工作第一責(zé)任人,對(duì)單位推廣工作負(fù)總責(zé)。(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置1.成立“普通話推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管人力資源、業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“推廣辦”),設(shè)在人力資源部門,負(fù)責(zé)日常工作。推廣辦職責(zé)包括:(1)制定單位普通話推廣工作計(jì)劃、培訓(xùn)方案及考核細(xì)則;(2)組織實(shí)施培訓(xùn)、考核及達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作;(3)協(xié)調(diào)各部門落實(shí)推廣任務(wù),解決工作中的問(wèn)題;(4)總結(jié)推廣工作經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見。(三)部門職責(zé)1.人力資源部門:將普通話水平納入員工招聘、考核、晉升及崗位調(diào)整的參考指標(biāo);負(fù)責(zé)員工普通話證書的審核與管理。2.業(yè)務(wù)部門:結(jié)合本部門崗位特點(diǎn),組織開展針對(duì)性培訓(xùn)(如窗口服務(wù)部門開展“場(chǎng)景化溝通”培訓(xùn));配合推廣辦完成考核及驗(yàn)收工作。3.辦公室(綜合部門):負(fù)責(zé)普通話推廣的宣傳工作(如制作海報(bào)、發(fā)布公眾號(hào)文章);將普通話使用情況納入辦公紀(jì)律檢查。三、推廣內(nèi)容與要求(一)崗位分類及普通話水平標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位性質(zhì),將員工分為公共服務(wù)崗位、管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位三類,分別制定普通話水平要求(見表1)。崗位類別崗位示例普通話水平要求依據(jù)公共服務(wù)崗位窗口服務(wù)、客服、接待、咨詢二級(jí)甲等及以上《語(yǔ)言文字法》第九條管理崗位中層及以上管理人員、行政人員二級(jí)乙等及以上單位內(nèi)部溝通需求專業(yè)技術(shù)崗位教師、醫(yī)生、工程師、技術(shù)人員按行業(yè)規(guī)定執(zhí)行(如教師需二級(jí)甲等及以上,醫(yī)生需二級(jí)乙等及以上)行業(yè)規(guī)范(如《教師法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》)備注:播音、主持、演講等特殊崗位需達(dá)到一級(jí)乙等及以上(參考國(guó)家語(yǔ)委《普通話水平測(cè)試等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》);少數(shù)民族地區(qū)企事業(yè)單位可根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)調(diào)整少數(shù)民族員工的普通話水平要求,但需確保能滿足工作溝通需要。(二)新員工入職要求1.應(yīng)屆畢業(yè)生:需取得對(duì)應(yīng)崗位要求的普通話證書(如公共服務(wù)崗位需提供二級(jí)甲等及以上證書);2.社會(huì)招聘人員:需提供符合崗位要求的普通話證書,未取得的需在試用期內(nèi)完成培訓(xùn)并通過(guò)考核(考核標(biāo)準(zhǔn)等同于普通話水平測(cè)試對(duì)應(yīng)等級(jí));3.試用期內(nèi)未達(dá)標(biāo)的新員工,延長(zhǎng)試用期或不予錄用。(三)日常應(yīng)用規(guī)范1.強(qiáng)制使用場(chǎng)景:會(huì)議、培訓(xùn)、接待、對(duì)外溝通(如客戶服務(wù)、商務(wù)談判)、窗口服務(wù)等場(chǎng)合,必須使用普通話;2.鼓勵(lì)使用場(chǎng)景:內(nèi)部溝通(如同事交流、部門協(xié)作)鼓勵(lì)使用普通話,禁止使用方言或不規(guī)范語(yǔ)言(如網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)、俚語(yǔ));3.特殊情況處理:遇少數(shù)民族員工或老年客戶需使用方言溝通時(shí),可輔助使用方言,但需以普通話為主。四、實(shí)施步驟(一)宣傳動(dòng)員階段(第1-2個(gè)月)1.召開動(dòng)員大會(huì):由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持,傳達(dá)《語(yǔ)言文字法》及本細(xì)則精神,強(qiáng)調(diào)普通話推廣的重要性;2.開展宣傳活動(dòng):通過(guò)單位公眾號(hào)、海報(bào)、宣傳欄等渠道,發(fā)布“普通話推廣倡議書”“普通話知識(shí)小課堂”等內(nèi)容;3.組織問(wèn)卷調(diào)查:了解員工普通話水平現(xiàn)狀(如發(fā)音難點(diǎn)、應(yīng)用場(chǎng)景需求),為后續(xù)培訓(xùn)提供依據(jù)。(二)培訓(xùn)考核階段(第3-6個(gè)月)1.制定培訓(xùn)計(jì)劃:推廣辦根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,制定《普通話培訓(xùn)實(shí)施方案》,明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、方式及師資(如邀請(qǐng)國(guó)家語(yǔ)委專家、高校語(yǔ)文教師授課);2.開展分類培訓(xùn):(1)公共服務(wù)崗位:重點(diǎn)培訓(xùn)“場(chǎng)景化表達(dá)”(如模擬客戶投訴處理、接待流程)、“方言與普通話轉(zhuǎn)換技巧”;(2)管理崗位:重點(diǎn)培訓(xùn)“會(huì)議發(fā)言”“公文宣讀”等正式場(chǎng)合的普通話應(yīng)用;(3)專業(yè)技術(shù)崗位:重點(diǎn)培訓(xùn)“專業(yè)術(shù)語(yǔ)表達(dá)”(如醫(yī)生的病歷宣讀、工程師的技術(shù)匯報(bào));3.定期考核:每?jī)蓚€(gè)月組織一次考核,考核方式包括:(1)筆試:測(cè)試普通話基礎(chǔ)知識(shí)(如拼音、語(yǔ)法、詞匯);(2)口試:測(cè)試實(shí)際應(yīng)用能力(如朗讀指定文本、模擬場(chǎng)景對(duì)話、即興演講);(3)實(shí)操考核:針對(duì)公共服務(wù)崗位,通過(guò)監(jiān)控錄像或現(xiàn)場(chǎng)觀察,評(píng)估其服務(wù)過(guò)程中的普通話使用情況;4.考核結(jié)果處理:考核不合格的員工,需參加強(qiáng)化培訓(xùn)(每周一次,為期一個(gè)月),重新考核仍不合格的,調(diào)整崗位或降薪。(三)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收階段(第7-8個(gè)月)1.部門自查:各部門對(duì)照崗位要求,自查員工普通話達(dá)標(biāo)情況(如查看證書、考核成績(jī)、工作記錄),形成《部門達(dá)標(biāo)報(bào)告》提交推廣辦;2.單位驗(yàn)收:推廣辦組織驗(yàn)收小組(由領(lǐng)導(dǎo)小組成員、推廣辦人員、外部專家組成),通過(guò)“現(xiàn)場(chǎng)檢查+隨機(jī)抽查”方式,驗(yàn)收各部門達(dá)標(biāo)情況:(1)現(xiàn)場(chǎng)檢查:查看員工普通話證書、考核記錄;(2)隨機(jī)抽查:抽取10%的員工,進(jìn)行口試或?qū)嵅倏己耍ㄈ缒M客戶服務(wù));3.結(jié)果通報(bào):達(dá)標(biāo)率達(dá)到100%的部門,給予表彰;未達(dá)標(biāo)的部門,責(zé)令限期整改(整改期限為1個(gè)月),整改后仍未達(dá)標(biāo)的,追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。(四)長(zhǎng)效管理階段(第9個(gè)月及以后)1.納入日常管理:將普通話使用情況納入員工年度考核(占比5%-10%),考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤;2.開展常態(tài)化培訓(xùn):每年更新培訓(xùn)內(nèi)容(如根據(jù)員工需求,開展“普通話進(jìn)階培訓(xùn)”“方言糾正專項(xiàng)培訓(xùn)”);3.舉辦特色活動(dòng):每年9月(全國(guó)普通話宣傳周)開展“普通話推廣系列活動(dòng)”,如:(1)“崗位技能大賽”(如窗口服務(wù)人員的“普通話服務(wù)標(biāo)兵”評(píng)選);(2)“朗誦會(huì)”“演講比賽”(主題圍繞“普通話與職業(yè)成長(zhǎng)”);(3)“普通話知識(shí)競(jìng)賽”(通過(guò)線上答題方式,普及普通話知識(shí))。五、保障措施(一)制度保障1.制定《XX單位普通話推廣管理辦法》《XX單位普通話考核實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度,明確各崗位要求、考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲措施;2.將普通話推廣工作納入單位《年度目標(biāo)責(zé)任書》,作為部門及負(fù)責(zé)人績(jī)效考核的重要指標(biāo)。(二)經(jīng)費(fèi)保障將普通話培訓(xùn)、考核、宣傳及活動(dòng)費(fèi)用納入單位預(yù)算(預(yù)算占比不低于年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的10%),確保資金到位。(三)監(jiān)督評(píng)估1.內(nèi)部監(jiān)督:設(shè)立舉報(bào)電話、意見箱及線上反饋渠道(如企業(yè)微信反饋功能),接受員工及公眾對(duì)普通話使用情況的監(jiān)督;2.外部評(píng)估:每?jī)赡暄?qǐng)國(guó)家語(yǔ)委或當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言文字工作委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“語(yǔ)委”)專家,對(duì)單位普通話推廣工作進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)工作的依據(jù);3.獎(jiǎng)懲機(jī)制:(1)對(duì)普通話水平優(yōu)秀(如達(dá)到一級(jí)乙等及以上)或在推廣工作中表現(xiàn)突出的員工,給予表彰及獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì));(2)對(duì)不遵守日常應(yīng)用規(guī)范(如在強(qiáng)制使用場(chǎng)景使用方言)的員工,給予批評(píng)教育、考核扣分(扣減

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