家具采購與合作協(xié)議示范文本一、引言家具采購是商業(yè)活動中常見的交易類型，涉及工程配套、零售批量、長期供應等多種場景。由于家具產(chǎn)品具有定制化程度高、質(zhì)量標準差異大、交付周期長等特點，若缺乏明確的書面協(xié)議約束，易引發(fā)質(zhì)量爭議、交付延遲、款項糾紛等問題。一份專業(yè)的《家具采購與合作協(xié)議》不僅是雙方權(quán)利義務的明確依據(jù)，更是防范法律風險、保障交易安全的核心工具。本文結(jié)合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)，梳理家具采購協(xié)議的核心條款，提供示范文本，并總結(jié)簽訂與履行注意事項，旨在為采購方與供應方提供實用的參考依據(jù)。二、協(xié)議適用場景分類家具采購協(xié)議的條款設(shè)計需根據(jù)交易性質(zhì)調(diào)整，常見場景包括：1.工程家具采購：如酒店、寫字樓、醫(yī)院等大型項目的配套家具，需強調(diào)批量定制、防火/環(huán)保標準、交付周期（需配合工程進度）；2.零售批量采購：如連鎖門店、教育機構(gòu)的標準化家具，需明確樣品確認、批次質(zhì)量一致性、退換貨政策；3.長期合作供應：如家具經(jīng)銷商與生產(chǎn)廠家的年度合作，需約定價格調(diào)整機制、庫存保障、售后服務。三、核心條款解析與draftingtips（一）主體信息條款：明確交易雙方的法律身份條款內(nèi)容：需填寫雙方的全稱、住所地、法定代表人/負責人、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會信用代碼（或營業(yè)執(zhí)照注冊號）。draftingtips：務必核對對方營業(yè)執(zhí)照的有效性（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢是否有經(jīng)營異?；蚴庞涗洠?；若供應方為代理商，需要求其提供原廠授權(quán)書，避免“無權(quán)代理”風險；若采購方為分支機構(gòu)（如分公司），需確認其是否有總公司的授權(quán)（部分大型企業(yè)要求分支機構(gòu)簽訂合同需經(jīng)總公司審批）。示例：>甲方（采購方）：XX酒店管理有限公司>住所地：XX市XX區(qū)XX路XX號>法定代表人：張三>統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXX>聯(lián)系方式：XXXX-XXXXXXX>乙方（供應方）：XX家具制造有限公司>住所地：XX市XX縣XX工業(yè)園區(qū)XX號>法定代表人：李四>統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXX>聯(lián)系方式：XXXX-XXXXXXX（二）采購內(nèi)容條款：鎖定交易標的的具體信息條款內(nèi)容：需明確家具的名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、顏色、定制要求（如logo雕刻、尺寸調(diào)整）。draftingtips：避免使用“一批家具”“若干套”等模糊表述，需列出明細清單（作為協(xié)議附件）；材質(zhì)需明確具體種類（如“非洲柚木”而非“實木”，“環(huán)保PU皮”而非“皮革”）；定制要求需以書面確認（如設(shè)計圖紙、樣品照片），避免后續(xù)爭議。示例：>1.采購明細（詳見附件1《家具采購清單》）：>-名稱：酒店標間床（1.8m×2m）>-規(guī)格型號：BJ-001>-材質(zhì)：框架為非洲柚木（含水率≤12%），床板為多層實木板（厚度15mm），床墊為獨立彈簧+記憶棉（硬度中等）>-數(shù)量：200套>-顏色：床頭為深棕色（色號：PANTONE462C），床體為淺胡桃色（色號：PANTONE7503C）>2.定制要求：床頭板雕刻甲方酒店logo（詳見附件2《logo設(shè)計圖》），床尾標注“XX酒店”字樣（字體：微軟雅黑，字號：18pt）。（三）質(zhì)量標準條款：明確質(zhì)量要求與驗收依據(jù)條款內(nèi)容：需約定國家標準、行業(yè)標準、定制標準（如樣品）的優(yōu)先級，以及質(zhì)量不合格的處理方式。draftingtips：優(yōu)先引用現(xiàn)行有效的國家標準（如GB____《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》、GB____《室內(nèi)裝飾裝修材料木家具中有害物質(zhì)限量》）；若有定制要求，需明確“樣品為準”（即乙方需先提供樣品，經(jīng)甲方確認后批量生產(chǎn)）；需約定質(zhì)量異議期限（如“甲方收到貨物后7日內(nèi)提出書面異議，逾期視為合格”）。示例：>1.質(zhì)量標準：>（1）符合國家及行業(yè)現(xiàn)行有效標準（包括但不限于GB____《室內(nèi)裝飾裝修材料木家具中有害物質(zhì)限量》、GB____《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》）；>（2）符合雙方確認的樣品標準（乙方于2023年X月X日提供的BJ-001床樣品，甲方已簽字確認，詳見附件3《樣品確認單》）；>（3）符合本協(xié)議約定的定制要求（附件2《logo設(shè)計圖》）。>2.質(zhì)量異議：甲方收到貨物后，應在7日內(nèi)進行驗收（詳見本協(xié)議第5條“交付與驗收”）。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合上述標準，需以書面形式向乙方提出異議，乙方應在3日內(nèi)回復并提出解決方案（維修、更換或退貨）。逾期未提出異議的，視為貨物質(zhì)量合格。（四）交付與驗收條款：明確交付流程與責任劃分條款內(nèi)容：需約定交付時間、地點、運輸方式、風險轉(zhuǎn)移及驗收程序。draftingtips：交付時間需具體（如“2023年10月31日前交付完畢”而非“盡快交付”），若涉及分批交付，需明確每批的交付時間；運輸方式需明確（如“乙方負責汽運，運費由乙方承擔”），風險轉(zhuǎn)移節(jié)點需約定（如“貨物到達甲方指定地點并簽字確認后，風險由乙方轉(zhuǎn)移至甲方”）；驗收程序需分步驟（如“外觀檢查→尺寸核對→功能測試→材質(zhì)檢測”），若需第三方檢測（如環(huán)保檢測），需約定檢測機構(gòu)、費用承擔（如“甲方可委托XX檢測機構(gòu)進行環(huán)保檢測，若檢測不合格，費用由乙方承擔”）。示例：>1.交付時間：乙方應于2023年10月15日前交付第一批100套，2023年10月31日前交付第二批100套。>2.交付地點：甲方指定地點（XX市XX區(qū)XX路XX號XX酒店工地）。>3.運輸方式：乙方負責安排汽運，運費由乙方承擔。貨物運輸過程中的風險由乙方承擔，直至貨物到達交付地點并經(jīng)甲方簽字確認。>4.驗收程序：>（1）外觀檢查：甲方收到貨物后，當場檢查家具表面是否有劃痕、破損、色差等問題；>（2）尺寸核對：甲方使用卷尺測量家具尺寸，是否符合本協(xié)議約定的規(guī)格型號；>（3）功能測試：甲方測試家具的功能（如床的穩(wěn)定性、抽屜的順暢度）；>（4）材質(zhì)檢測：甲方可委托XX檢測機構(gòu)進行材質(zhì)檢測（如木材含水率、甲醛釋放量），檢測費用由甲方先行承擔，若檢測結(jié)果不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準，檢測費用由乙方承擔。（五）價款與支付條款：明確款項支付的條件與時間條款內(nèi)容：需約定合同總價、單價、支付方式、支付時間及發(fā)票要求。draftingtips：合同總價需明確是否包含運費、安裝費、稅費（如“合同總價為人民幣XX萬元，包含運費、安裝費及13%增值稅”）；支付方式需分階段（如預付款、到貨款、驗收款、質(zhì)保金），避免一次性支付全部款項；支付時間需與交付、驗收掛鉤（如“預付款：合同簽訂后7日內(nèi)支付合同總價的30%；到貨款：貨物到達交付地點并經(jīng)甲方外觀檢查合格后7日內(nèi)支付合同總價的40%；驗收款：貨物經(jīng)甲方全面驗收合格后7日內(nèi)支付合同總價的25%；質(zhì)保金：合同總價的5%，質(zhì)保期滿后7日內(nèi)支付”）；發(fā)票要求需明確發(fā)票類型、開票內(nèi)容、開票時間（如“乙方應在收到每筆款項后7日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票，開票內(nèi)容為‘家具’”）。示例：>1.合同總價：人民幣XX萬元（大寫：XX元整），包含運費、安裝費及13%增值稅。>2.支付方式：>（1）預付款：合同簽訂后7日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的30%（人民幣XX萬元）；>（2）到貨款：貨物到達甲方指定地點并經(jīng)甲方外觀檢查合格后7日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的40%（人民幣XX萬元）；>（3）驗收款：貨物經(jīng)甲方全面驗收合格后7日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的25%（人民幣XX萬元）；>（4）質(zhì)保金：合同總價的5%（人民幣XX萬元），質(zhì)保期滿后7日內(nèi)，甲方向乙方支付（無質(zhì)量問題）。>3.發(fā)票要求：乙方應在收到每筆款項后7日內(nèi)，向甲方開具增值稅專用發(fā)票（開票內(nèi)容為“家具”），發(fā)票抬頭為甲方全稱，統(tǒng)一社會信用代碼為甲方的統(tǒng)一社會信用代碼。（六）違約責任條款：明確違約方的責任承擔方式條款內(nèi)容：需約定乙方逾期交付、質(zhì)量不合格及甲方逾期支付的違約責任。draftingtips：違約責任需公平合理（如乙方逾期交付的違約金比例為“每日按未交付部分價款的0.5‰支付”，甲方逾期支付的違約金比例為“每日按未支付部分價款的0.3‰支付”）；需約定根本違約的情形（如“乙方逾期交付超過15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方應退還甲方已支付的款項，并支付合同總價10%的違約金”）；需避免過高或過低的違約金（根據(jù)《民法典》第五百八十五條，違約金過高或過低的，當事人可以請求法院或仲裁機構(gòu)調(diào)整）。示例：>1.乙方逾期交付的違約責任：>（1）乙方未按本協(xié)議約定的時間交付貨物的，每逾期1日，應向甲方支付未交付部分價款0.5‰的違約金；>（2）逾期超過15日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的款項，并支付合同總價10%的違約金。>2.乙方質(zhì)量不合格的違約責任：>（1）若貨物質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準，乙方應在收到甲方書面異議后3日內(nèi)免費更換或維修；>（2）更換或維修后仍不符合質(zhì)量標準的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的款項，并支付合同總價10%的違約金；>（3）因貨物質(zhì)量問題給甲方造成損失的（如客戶投訴、工程延誤），乙方應承擔賠償責任。>3.甲方逾期支付的違約責任：>甲方未按本協(xié)議約定的時間支付款項的，每逾期1日，應向乙方支付未支付部分價款0.3‰的違約金。（七）質(zhì)保條款：明確質(zhì)量保證的期限與范圍條款內(nèi)容：需約定質(zhì)保期限、質(zhì)保范圍、質(zhì)保責任及質(zhì)保期滿后的處理方式。draftingtips：質(zhì)保期限需合理（如“質(zhì)保期為2年，自貨物驗收合格之日起計算”）；質(zhì)保范圍需明確（如“質(zhì)保范圍包括家具的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、材質(zhì)耐久性、功能正常性”，排除“人為損壞、不可抗力造成的損壞”）；質(zhì)保責任需具體（如“質(zhì)保期內(nèi)，若貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應在收到甲方書面通知后24小時內(nèi)響應，48小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修或更換；維修或更換后的貨物，質(zhì)保期重新計算”）；質(zhì)保期滿后的處理方式需約定（如“質(zhì)保期滿后，乙方仍提供維修服務，收取合理的材料費用和人工費用”）。示例：>1.質(zhì)保期限：質(zhì)保期為2年，自貨物驗收合格之日起計算。>2.質(zhì)保范圍：>（1）質(zhì)保范圍包括家具的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性（如床的框架是否松動）、材質(zhì)耐久性（如木材是否開裂、皮革是否脫落）、功能正常性（如抽屜是否順暢、五金件是否生銹）；>（2）以下情形不屬于質(zhì)保范圍：>①甲方或第三方人為損壞；>②不可抗力（如火災、洪水）造成的損壞；>③甲方未按乙方提供的使用說明書使用家具造成的損壞。>3.質(zhì)保責任：>（1）質(zhì)保期內(nèi)，若貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應及時以書面形式通知乙方（如郵件、傳真）；>（2）乙方收到通知后，應在24小時內(nèi)響應，48小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修或更換；>（3）維修或更換后的貨物，質(zhì)保期自維修或更換之日起重新計算2年；>（4）若乙方未按上述約定履行質(zhì)保責任，甲方有權(quán)自行維修或更換，費用由乙方承擔。>4.質(zhì)保期滿后的處理方式：>質(zhì)保期滿后，乙方仍提供維修服務，收取合理的材料費用（按成本價計算）和人工費用（按XX元/小時計算）。（八）爭議解決條款：明確爭議解決的方式與管轄條款內(nèi)容：需約定協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟的爭議解決方式。draftingtips：爭議解決方式需明確（如“本協(xié)議爭議由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”或“提交XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決”）；若選擇仲裁，需明確仲裁委員會的名稱（如“XX仲裁委員會”而非“當?shù)刂俨梦瘑T會”）；若選擇訴訟，需明確管轄法院（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”或“合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院”）。示例：>本協(xié)議的履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。（九）附則條款：明確協(xié)議的生效與其他事項條款內(nèi)容：需約定協(xié)議的生效條件、份數(shù)、附件、修改與補充及不可抗力。draftingtips：生效條件需明確（如“本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章后生效”）；附件需列出（如“本協(xié)議附件包括：附件1《家具采購清單》、附件2《logo設(shè)計圖》、附件3《樣品確認單》”）；修改與補充需書面（如“本協(xié)議的修改或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并加蓋公章后生效”）；不可抗力需定義（如“不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為”）。示例：>1.生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章后生效。>2.份數(shù)：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。>3.附件：本協(xié)議的附件是本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力，附件包括：>（1）附件1《家具采購清單》；>（2）附件2《logo設(shè)計圖》；>（3）附件3《樣品確認單》。>4.修改與補充：本協(xié)議的修改或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并加蓋公章后生效。>5.不可抗力：>（1）因不可抗力不能履行本協(xié)議的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外；>（2）遭受不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后24小時內(nèi)通知對方，并在7日內(nèi)提供有關(guān)證明（如政府公告、氣象報告）；>（3）不可抗力消失后，雙方應盡快恢復履行本協(xié)議。四、家具采購與合作協(xié)議示范文本家具采購與合作協(xié)議協(xié)議編號：XX-____簽訂地點：XX市XX區(qū)簽訂時間：2023年X月X日甲方（采購方）：XX酒店管理有限公司住所地：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：張三統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXX聯(lián)系方式：XXXX-XXXXXXX乙方（供應方）：XX家具制造有限公司住所地：XX市XX縣XX工業(yè)園區(qū)XX號法定代表人：李四統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXX聯(lián)系方式：XXXX-XXXXXXX鑒于條款甲方因酒店項目需要，向乙方采購家具；乙方具備家具生產(chǎn)與供應能力，同意向甲方供應家具。根據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。一、采購內(nèi)容1.采購明細：詳見附件1《家具采購清單》（包括家具的名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、顏色等）。2.定制要求：詳見附件2《logo設(shè)計圖》（甲方酒店logo雕刻要求）。二、質(zhì)量標準1.符合國家及行業(yè)現(xiàn)行有效標準（包括但不限于GB____《室內(nèi)裝飾裝修材料木家具中有害物質(zhì)限量》、GB____《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》）。2.符合雙方確認的樣品標準（詳見附件3《樣品確認單》）。三、交付與驗收1.交付時間：乙方應于2023年10月15日前交付第一批100套，2023年10月31日前交付第二批100套。2.交付地點：甲方指定地點（XX市XX區(qū)XX路XX號XX酒店工地）。3.運輸方式：乙方負責汽運，運費由乙方承擔。風險轉(zhuǎn)移：貨物到達交付地點并經(jīng)甲方簽字確認后，風險由乙方轉(zhuǎn)移至甲方。4.驗收程序：（1）外觀檢查：甲方收到貨物后，當場檢查家具表面是否有劃痕、破損、色差等問題；（2）尺寸核對：甲方使用卷尺測量家具尺寸，是否符合本協(xié)議約定的規(guī)格型號；（3）功能測試：甲方測試家具的功能（如床的穩(wěn)定性、抽屜的順暢度）；（4）材質(zhì)檢測：甲方可委托XX檢測機構(gòu)進行材質(zhì)檢測（如木材含水率、甲醛釋放量），檢測費用由甲方先行承擔，若檢測結(jié)果不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準，檢測費用由乙方承擔。四、價款與支付1.合同總價：人民幣XX萬元（大寫：XX元整），包含運費、安裝費及13%增值稅。2.支付方式：（1）預付款：合同簽訂后7日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的30%（人民幣XX萬元）；（2）到貨款：貨物到達甲方指定地點并經(jīng)甲方外觀檢查合格后7日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的40%（人民幣XX萬元）；（3）驗收款：貨物經(jīng)甲方全面驗收合格后7日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的25%（人民幣XX萬元）；（4）質(zhì)保金：合同總價的5%（人民幣XX萬元），質(zhì)保期滿后7日內(nèi)支付（無質(zhì)量問題）。3.發(fā)票要求：乙方應在收到每筆款項后7日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票，開票內(nèi)容為“家具”，抬頭為甲方全稱。五、違約責任1.乙方逾期交付的，每逾期1日，支付未交付部分價款0.5‰的違約金；逾期超過15日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方退還已支付款項并支付合同總價10%的違約金。2.乙方質(zhì)量不合格的，應在收到甲方異議后3日內(nèi)免費更換或維修；仍不合格的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方退還已支付款項并支付合同總價10%的違約金；造成甲方損失的，乙方承擔賠償責任。3.甲方逾期支付的，每逾期1日，支付未支付部分價款0.3‰的違約金。六、質(zhì)保條款1.質(zhì)保期：2年，自驗收合格之日起計算。2.質(zhì)保范圍：包括家具的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、材質(zhì)耐久性、功能正常性（排除人為損壞、不可抗力造成的損壞）。3.質(zhì)保責任：質(zhì)保期內(nèi)，乙方應在收到甲方通知后24小時內(nèi)響應，48小時內(nèi)現(xiàn)場維修或更換；維修后質(zhì)保期重新計算。七、爭議解決本協(xié)議爭議由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。八、附則1.生效條件：雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章后生效。2.附件：本協(xié)議附件包括附件1《家具采購清單》、附件2《logo設(shè)計圖》、附件3《樣品確認單》，與本協(xié)議具有同等法律效力。3.修改與補充：需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致并加蓋公章后生效。甲方（采購方）：XX酒店管理有限公司（蓋章）法定代表人（或授權(quán)代表）：張三（簽字）日期：