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自動(dòng)化設(shè)備采購(gòu)合同范本詳解一、引言:自動(dòng)化設(shè)備采購(gòu)合同的重要性在工業(yè)4.0與智能制造轉(zhuǎn)型背景下,自動(dòng)化設(shè)備(如工業(yè)機(jī)器人、PLC控制系統(tǒng)、自動(dòng)化生產(chǎn)線等)已成為企業(yè)提升生產(chǎn)效率、降低成本的核心資產(chǎn)。此類采購(gòu)具有金額大、技術(shù)復(fù)雜、履約周期長(zhǎng)的特點(diǎn),合同不僅是交易的法律依據(jù),更是防控技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)與履約風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵工具。本文基于《中華人民共和國(guó)民法典》及行業(yè)實(shí)踐,結(jié)合自動(dòng)化設(shè)備的特性,對(duì)采購(gòu)合同的核心條款設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別及防控策略進(jìn)行系統(tǒng)詳解,為企業(yè)提供可落地的范本參考。二、自動(dòng)化設(shè)備采購(gòu)合同的基本框架一份完整的自動(dòng)化設(shè)備采購(gòu)合同應(yīng)包含以下核心章節(jié)(以邏輯順序排列):1.當(dāng)事人信息(主體資格確認(rèn))2.標(biāo)的條款(設(shè)備及附屬設(shè)施的明確)3.價(jià)款與支付(資金流轉(zhuǎn)的規(guī)范)4.交付與驗(yàn)收(合格性的界定)5.質(zhì)量保證(長(zhǎng)期運(yùn)行的保障)6.技術(shù)服務(wù)與培訓(xùn)(使用有效性的支撐)7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)(技術(shù)侵權(quán)的規(guī)避)8.違約責(zé)任(履約約束的強(qiáng)化)9.爭(zhēng)議解決(糾紛解決的預(yù)設(shè))10.不可抗力(意外事件的處理)11.其他條款(生效、變更、保密等)三、關(guān)鍵條款詳解與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)標(biāo)的條款:明確交易對(duì)象的核心邊界核心要求:精準(zhǔn)描述設(shè)備的“物理屬性”與“技術(shù)屬性”,避免因約定模糊導(dǎo)致的交付爭(zhēng)議。必備內(nèi)容:設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量(如“XX品牌工業(yè)機(jī)器人,型號(hào):IRB-120,數(shù)量:5臺(tái)”);技術(shù)參數(shù)(如“重復(fù)定位精度:±0.02mm,負(fù)載能力:5kg,最大工作半徑:900mm”);附屬設(shè)施(如配套的PLC控制系統(tǒng)、傳感器、軟件等,需明確版本號(hào));交付范圍(如“設(shè)備本體+安裝工具+操作手冊(cè)+軟件授權(quán)證書(shū)”)。風(fēng)險(xiǎn)防控示例:>避免使用“自動(dòng)化生產(chǎn)線一套”這類模糊表述,應(yīng)細(xì)化為:“賣(mài)方提供的自動(dòng)化生產(chǎn)線(詳見(jiàn)附件一《設(shè)備清單》)應(yīng)包含:1.輸送單元(型號(hào):Con-300,長(zhǎng)度:10米,輸送速度:0-5m/min可調(diào));2.焊接單元(型號(hào):Weld-200,焊接精度:±0.05mm,適用材料:不銹鋼304);3.控制系統(tǒng)(型號(hào):PLC-500,軟件版本:V3.0,功能:實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的自動(dòng)調(diào)度與數(shù)據(jù)采集)?!狈梢罁?jù):《民法典》第五百一十條(合同條款約定不明的補(bǔ)充規(guī)則),若標(biāo)的描述不清,可能導(dǎo)致“合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)”的解除風(fēng)險(xiǎn)。(二)價(jià)款與支付條款:規(guī)范資金流轉(zhuǎn)的安全路徑核心要求:明確價(jià)款構(gòu)成、支付節(jié)點(diǎn)與條件,避免“提前支付”或“逾期支付”的風(fēng)險(xiǎn)。必備內(nèi)容:總價(jià)款(含設(shè)備款、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等,需明確是否為“包干價(jià)”);支付方式(如預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金的比例與時(shí)間);發(fā)票要求(如增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間、內(nèi)容);價(jià)款調(diào)整機(jī)制(如因原材料價(jià)格波動(dòng)或技術(shù)變更導(dǎo)致的價(jià)款變動(dòng),需約定調(diào)整條件)。風(fēng)險(xiǎn)防控示例:>本合同總價(jià)款為人民幣XX萬(wàn)元(大寫(xiě):XX元整),其中設(shè)備價(jià)款XX萬(wàn)元,技術(shù)服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)款XX萬(wàn)元,運(yùn)輸費(fèi)XX萬(wàn)元(由賣(mài)方承擔(dān))。支付節(jié)點(diǎn):>1.預(yù)付款:合同生效后10日內(nèi),買(mǎi)方支付總價(jià)款的30%(XX萬(wàn)元),賣(mài)方收到預(yù)付款后開(kāi)具等額增值稅專用發(fā)票;>2.到貨款:設(shè)備運(yùn)至買(mǎi)方指定地點(diǎn)并完成到貨驗(yàn)收后10日內(nèi),買(mǎi)方支付總價(jià)款的30%(XX萬(wàn)元);>3.驗(yàn)收款:設(shè)備完成安裝調(diào)試驗(yàn)收并試運(yùn)行合格后10日內(nèi),買(mǎi)方支付總價(jià)款的30%(XX萬(wàn)元);>4.質(zhì)保金:總價(jià)款的10%(XX萬(wàn)元),自驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的,買(mǎi)方一次性支付。風(fēng)險(xiǎn)提示:質(zhì)保金比例通常為5%-10%,期限不少于12個(gè)月,用于約束賣(mài)方在質(zhì)保期內(nèi)的維修義務(wù)。(三)交付與驗(yàn)收條款:界定設(shè)備合格的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)核心要求:分階段驗(yàn)收(到貨驗(yàn)收→安裝調(diào)試驗(yàn)收→試運(yùn)行驗(yàn)收),明確每個(gè)階段的合格標(biāo)準(zhǔn)與不合格的處理方式。必備內(nèi)容:交付時(shí)間(如“收到預(yù)付款后30日內(nèi)交付”);交付地點(diǎn)(如“買(mǎi)方工廠倉(cāng)庫(kù),地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)”);運(yùn)輸方式(如“賣(mài)方負(fù)責(zé)陸運(yùn),運(yùn)費(fèi)由賣(mài)方承擔(dān)”);驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如“符合GB/T____《工業(yè)機(jī)器人性能規(guī)范及其試驗(yàn)方法》”或“按照附件二《技術(shù)說(shuō)明書(shū)》執(zhí)行”);驗(yàn)收程序(如“到貨驗(yàn)收由雙方共同清點(diǎn)數(shù)量、檢查外觀;安裝調(diào)試驗(yàn)收由賣(mài)方負(fù)責(zé)安裝,買(mǎi)方配合測(cè)試;試運(yùn)行驗(yàn)收需連續(xù)運(yùn)行30天,故障率≤0.5%”);不合格處理(如“到貨驗(yàn)收不合格,賣(mài)方應(yīng)在5日內(nèi)更換;安裝調(diào)試驗(yàn)收不合格,賣(mài)方應(yīng)在10日內(nèi)整改;試運(yùn)行驗(yàn)收不合格,買(mǎi)方有權(quán)解除合同并要求退款”)。風(fēng)險(xiǎn)防控示例:>驗(yàn)收分為三個(gè)階段:>1.到貨驗(yàn)收:賣(mài)方將設(shè)備運(yùn)至買(mǎi)方指定地點(diǎn)后,雙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)共同檢查設(shè)備的數(shù)量、外觀及包裝完整性。若發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,賣(mài)方應(yīng)在5日內(nèi)補(bǔ)足或更換,否則買(mǎi)方有權(quán)拒絕簽收。>2.安裝調(diào)試驗(yàn)收:賣(mài)方應(yīng)在到貨后10日內(nèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試,雙方共同進(jìn)行功能測(cè)試(如機(jī)器人的定位精度、生產(chǎn)線的生產(chǎn)效率)。測(cè)試合格的,簽署《安裝調(diào)試驗(yàn)收單》;不合格的,賣(mài)方應(yīng)在7日內(nèi)整改,整改后重新測(cè)試。>3.試運(yùn)行驗(yàn)收:安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后,設(shè)備進(jìn)入30天試運(yùn)行期。試運(yùn)行期間,設(shè)備的生產(chǎn)效率應(yīng)≥100件/小時(shí),故障率≤0.5%/月(以買(mǎi)方的生產(chǎn)記錄為準(zhǔn))。試運(yùn)行合格的,簽署《試運(yùn)行驗(yàn)收單》,視為設(shè)備正式交付;不合格的,賣(mài)方應(yīng)在3日內(nèi)提出整改方案,整改后重新計(jì)算試運(yùn)行期。若賣(mài)方逾期未整改或整改后仍不符合要求,買(mǎi)方有權(quán)解除合同,要求賣(mài)方退還已支付的貨款,并承擔(dān)買(mǎi)方因停工造成的損失(按每日XX元計(jì)算)。法律依據(jù):《民法典》第六百二十一條(買(mǎi)受人的檢驗(yàn)義務(wù)),若買(mǎi)方未在合理期限內(nèi)提出異議,視為設(shè)備合格,因此需明確“檢驗(yàn)期限”(如到貨驗(yàn)收的24小時(shí)、試運(yùn)行的30天)。(四)質(zhì)量保證條款:保障設(shè)備運(yùn)行的長(zhǎng)期穩(wěn)定性核心要求:明確質(zhì)保范圍、質(zhì)保期及賣(mài)方的維修義務(wù),避免“質(zhì)保期內(nèi)推諉責(zé)任”的風(fēng)險(xiǎn)。必備內(nèi)容:質(zhì)保期(如“自試運(yùn)行驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月”);質(zhì)保范圍(如“設(shè)備本體的質(zhì)量問(wèn)題,不包括人為損壞、不可抗力或買(mǎi)方未按操作手冊(cè)使用導(dǎo)致的損壞”);維修義務(wù)(如“賣(mài)方應(yīng)在收到故障通知后24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),48小時(shí)內(nèi)修復(fù);無(wú)法修復(fù)的,更換同型號(hào)零部件”);質(zhì)保期后服務(wù)(如“賣(mài)方應(yīng)提供有償維修服務(wù),零部件供應(yīng)期限不少于5年”)。風(fēng)險(xiǎn)防控示例:>1.質(zhì)保期:自《試運(yùn)行驗(yàn)收單》簽署之日起12個(gè)月。>2.質(zhì)保范圍:賣(mài)方保證設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)符合本合同約定的技術(shù)參數(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備本身質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的故障,賣(mài)方應(yīng)免費(fèi)維修或更換零部件。>3.維修響應(yīng):買(mǎi)方發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)通過(guò)書(shū)面或電子郵件通知賣(mài)方(聯(lián)系方式詳見(jiàn)附件三《聯(lián)系人清單》)。賣(mài)方應(yīng)在收到通知后24小時(shí)內(nèi)到達(dá)買(mǎi)方現(xiàn)場(chǎng),48小時(shí)內(nèi)修復(fù)故障。若賣(mài)方逾期未到達(dá)或未修復(fù),買(mǎi)方有權(quán)自行委托第三方維修,費(fèi)用由賣(mài)方承擔(dān)。>4.質(zhì)保期后服務(wù):質(zhì)保期屆滿后,賣(mài)方應(yīng)繼續(xù)提供維修服務(wù),維修費(fèi)用按成本價(jià)計(jì)算;零部件供應(yīng)期限不少于5年,價(jià)格不高于市場(chǎng)均價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)提示:需明確“人為損壞”的界定(如“買(mǎi)方操作人員未按操作手冊(cè)操作導(dǎo)致的電機(jī)燒毀”),避免賣(mài)方以“人為原因”拒絕維修。(五)技術(shù)服務(wù)與培訓(xùn)條款:確保設(shè)備使用的有效性核心要求:明確培訓(xùn)內(nèi)容與技術(shù)支持義務(wù),避免“設(shè)備到位但不會(huì)用”的風(fēng)險(xiǎn)。必備內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容(如“設(shè)備操作、日常維護(hù)、故障排除”);培訓(xùn)時(shí)間(如“安裝調(diào)試完成后1周內(nèi)”);培訓(xùn)人數(shù)(如“買(mǎi)方5名操作人員”);培訓(xùn)地點(diǎn)(如“買(mǎi)方工廠現(xiàn)場(chǎng)”);技術(shù)支持(如“賣(mài)方提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持,響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí);現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)”)。風(fēng)險(xiǎn)防控示例:>1.培訓(xùn):賣(mài)方應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后1周內(nèi),為買(mǎi)方的5名操作人員提供為期3天的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:(1)設(shè)備的基本操作(如機(jī)器人的編程、生產(chǎn)線的啟動(dòng)與停止);(2)日常維護(hù)(如傳感器的清潔、潤(rùn)滑油的更換);(3)常見(jiàn)故障排除(如報(bào)警代碼的解讀、電機(jī)故障的處理)。培訓(xùn)結(jié)束后,買(mǎi)方操作人員應(yīng)能獨(dú)立操作設(shè)備,否則賣(mài)方應(yīng)重新培訓(xùn)。>2.技術(shù)支持:質(zhì)保期內(nèi),賣(mài)方應(yīng)提供7×24小時(shí)遠(yuǎn)程技術(shù)支持(電話、電子郵件、視頻會(huì)議),響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí);若遠(yuǎn)程無(wú)法解決,賣(mài)方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。質(zhì)保期后,賣(mài)方應(yīng)繼續(xù)提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持,費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。風(fēng)險(xiǎn)提示:培訓(xùn)效果需通過(guò)“考核”確認(rèn)(如“操作人員能獨(dú)立完成設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行與停機(jī)操作”),避免賣(mài)方“走過(guò)場(chǎng)”。(六)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款:規(guī)避技術(shù)侵權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)核心要求:明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與使用權(quán),避免“第三方起訴侵權(quán)”的風(fēng)險(xiǎn)。必備內(nèi)容:賣(mài)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證(如“賣(mài)方保證設(shè)備及軟件不侵犯任何第三方的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)”);買(mǎi)方的使用權(quán)(如“買(mǎi)方有權(quán)在設(shè)備使用過(guò)程中使用賣(mài)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),但不得轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或復(fù)制”);侵權(quán)責(zé)任(如“若因賣(mài)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)導(dǎo)致買(mǎi)方遭受損失,賣(mài)方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任”)。風(fēng)險(xiǎn)防控示例:>1.賣(mài)方保證:其提供的設(shè)備、軟件及技術(shù)資料均為自主研發(fā)或合法取得,不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若第三方因本合同項(xiàng)下的設(shè)備向買(mǎi)方提出侵權(quán)主張,賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé)處理,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用(包括律師費(fèi)、賠償金等)。>2.買(mǎi)方使用權(quán):買(mǎi)方有權(quán)在本合同約定的范圍內(nèi)使用賣(mài)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如軟件的安裝、運(yùn)行),但不得將其轉(zhuǎn)讓給第三方,不得復(fù)制或修改軟件的源代碼。>3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:本合同履行過(guò)程中,雙方共同研發(fā)的技術(shù)成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共同所有;若一方單獨(dú)研發(fā),知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸該方所有。法律依據(jù):《民法典》第八百五十一條(技術(shù)合同的定義),若賣(mài)方提供的設(shè)備侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),買(mǎi)方有權(quán)依據(jù)“瑕疵擔(dān)保責(zé)任”要求賣(mài)方賠償。(七)違約責(zé)任條款:強(qiáng)化合同履行的約束力度核心要求:明確雙方的違約情形與責(zé)任,避免“違約成本低”導(dǎo)致的履約懈怠。必備內(nèi)容:賣(mài)方違約(如逾期交付、設(shè)備質(zhì)量不合格、未履行維修義務(wù));買(mǎi)方違約(如逾期支付貨款、拒絕驗(yàn)收);違約金計(jì)算方式(如“逾期交付的,每逾期一天支付總價(jià)款的萬(wàn)分之五”);解除合同的條件(如“賣(mài)方逾期交付超過(guò)30天,買(mǎi)方有權(quán)解除合同”)。風(fēng)險(xiǎn)防控示例:>1.賣(mài)方違約:>(1)逾期交付:賣(mài)方未按本合同約定的時(shí)間交付設(shè)備,每逾期一天,應(yīng)向買(mǎi)方支付總價(jià)款的萬(wàn)分之五作為違約金;逾期超過(guò)30天的,買(mǎi)方有權(quán)解除合同,要求賣(mài)方退還已支付的貨款,并承擔(dān)買(mǎi)方因停工造成的損失(按每日XX元計(jì)算)。>(2)設(shè)備質(zhì)量不合格:若設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,賣(mài)方未按約定時(shí)間修復(fù),每逾期一天,應(yīng)向買(mǎi)方支付總價(jià)款的萬(wàn)分之三作為違約金;若因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致買(mǎi)方無(wú)法正常生產(chǎn),賣(mài)方應(yīng)賠償買(mǎi)方的直接損失(如原材料浪費(fèi)、訂單違約賠償)。>2.買(mǎi)方違約:>(1)逾期支付貨款:買(mǎi)方未按本合同約定的時(shí)間支付貨款,每逾期一天,應(yīng)向賣(mài)方支付未支付部分的萬(wàn)分之五作為違約金;逾期超過(guò)30天的,賣(mài)方有權(quán)暫停設(shè)備的維修服務(wù),直至買(mǎi)方支付貨款。>(2)拒絕驗(yàn)收:若買(mǎi)方無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收設(shè)備,應(yīng)承擔(dān)設(shè)備的保管費(fèi)用(按每日XX元計(jì)算);超過(guò)15天的,視為設(shè)備已驗(yàn)收合格,買(mǎi)方應(yīng)支付相應(yīng)的貨款。風(fēng)險(xiǎn)提示:違約金比例應(yīng)合理(通常為萬(wàn)分之三至萬(wàn)分之五),過(guò)高或過(guò)低可能被法院調(diào)整(依據(jù)《民法典》第五百八十五條)。(八)爭(zhēng)議解決條款:預(yù)設(shè)糾紛解決的有效機(jī)制核心要求:選擇便捷、有效的爭(zhēng)議解決方式,避免“異地訴訟”或“久拖不決”的風(fēng)險(xiǎn)。常見(jiàn)方式:協(xié)商:雙方首先通過(guò)友好協(xié)商解決;調(diào)解:若協(xié)商不成,可向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如行業(yè)協(xié)會(huì))申請(qǐng)調(diào)解;仲裁:若調(diào)解不成,提交約定的仲裁委員會(huì)仲裁(如“XX仲裁委員會(huì)”);訴訟:若未約定仲裁,向有管轄權(quán)的法院起訴(如“買(mǎi)方所在地有管轄權(quán)的人民法院”)。風(fēng)險(xiǎn)防控示例:>本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交XX仲裁委員會(huì),按照其現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。風(fēng)險(xiǎn)提示:仲裁條款需明確(如“仲裁委員會(huì)的名稱”“仲裁規(guī)則”),否則可能被認(rèn)定為無(wú)效(依據(jù)《仲裁法》第十六條)。四、合同簽署前的準(zhǔn)備工作:風(fēng)險(xiǎn)前置防控1.主體資格核查:查賣(mài)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書(shū)(如“工業(yè)機(jī)器人生產(chǎn)資質(zhì)”),確保其具備生產(chǎn)或銷(xiāo)售自動(dòng)化設(shè)備的能力;2.技術(shù)談判:與賣(mài)方確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)內(nèi)容等,形成書(shū)面的《技術(shù)協(xié)議》(作為合同附件);3.信用調(diào)查:通過(guò)“企查查”“中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)”查詢賣(mài)方的信用記錄,避免與失信企業(yè)合作;4.條款協(xié)商:重點(diǎn)協(xié)商“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”“質(zhì)保期”“違約責(zé)任”等條款,避免賣(mài)方制定的“格式條款”損害買(mǎi)方利益(依據(jù)《民法典》第四百九十六條)。五、合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)管控:全流程跟蹤1.支付環(huán)節(jié):按合同約定的節(jié)點(diǎn)支付貨款,保留支付憑證(如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票);2.驗(yàn)收環(huán)節(jié):嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做好驗(yàn)收記錄(如《到貨驗(yàn)收單》《安裝調(diào)試驗(yàn)收單》《試運(yùn)行驗(yàn)收單》),由雙方簽字蓋章;3.質(zhì)保期內(nèi):及時(shí)通知賣(mài)方維修,保留維修記錄(如《故障通知函》《維修報(bào)告》);4
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