2025年秋招：行政助理題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理主要負(fù)責(zé)的工作不包括以下哪項(xiàng)？A.文件管理B.財(cái)務(wù)預(yù)算制定C.會(huì)議安排D.辦公用品采購(gòu)答案：B2.以下哪種辦公軟件是行政助理常用的？A.PhotoshopB.AutoCADC.ExcelD.PremierePro答案：C3.行政助理安排會(huì)議時(shí)，首先要做的是？A.確定參會(huì)人員B.預(yù)訂會(huì)議室C.準(zhǔn)備會(huì)議資料D.發(fā)送會(huì)議通知答案：A4.在接聽電話時(shí)，行政助理應(yīng)該在幾聲鈴響內(nèi)接聽？A.1-2聲B.3-4聲C.5-6聲D.7-8聲答案：B5.行政助理整理文件時(shí)，文件的分類依據(jù)不包括？A.日期B.文件大小C.項(xiàng)目名稱D.部門來(lái)源答案：B6.當(dāng)有訪客來(lái)訪時(shí)，行政助理首先要做的是？A.引導(dǎo)訪客到會(huì)議室B.通知被訪者C.請(qǐng)?jiān)L客登記D.為訪客提供茶水答案：C7.行政助理在采購(gòu)辦公用品時(shí)，以下哪個(gè)因素最重要？A.價(jià)格B.品牌C.質(zhì)量D.外觀答案：C8.行政助理協(xié)助組織公司活動(dòng)時(shí)，以下哪項(xiàng)工作不是前期必須做的？A.確定活動(dòng)場(chǎng)地B.制定活動(dòng)預(yù)算C.活動(dòng)效果評(píng)估D.邀請(qǐng)嘉賓答案：C9.行政助理進(jìn)行文檔管理時(shí)，電子文檔存儲(chǔ)的最佳方式是？A.桌面隨意存放B.按類別建立文件夾存放C.只存儲(chǔ)在郵箱里D.存放在C盤根目錄答案：B10.行政助理與其他部門溝通時(shí)，應(yīng)該遵循的原則是？A.只傳達(dá)自己部門的意見B.不接受其他部門的反饋C.積極、準(zhǔn)確、及時(shí)D.拖延溝通時(shí)間答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理的職業(yè)素養(yǎng)包括哪些？A.責(zé)任心B.細(xì)心C.耐心D.上進(jìn)心答案：ABCD2.以下哪些是行政助理在文件管理中的工作內(nèi)容？A.文件起草B.文件歸檔C.文件銷毀D.文件保密答案：BCD3.行政助理安排會(huì)議時(shí)，需要準(zhǔn)備的物品有？A.投影儀B.筆記本電腦C.會(huì)議文件D.茶水答案：ABCD4.在辦公環(huán)境管理方面，行政助理的工作有？A.辦公區(qū)域清潔B.辦公設(shè)備維護(hù)C.綠植養(yǎng)護(hù)D.辦公室布局調(diào)整答案：ABCD5.行政助理在進(jìn)行辦公用品管理時(shí)，需要做的工作有？A.庫(kù)存盤點(diǎn)B.需求統(tǒng)計(jì)C.供應(yīng)商選擇D.制定采購(gòu)計(jì)劃答案：ABCD6.以下哪些是行政助理在接待工作中的職責(zé)？A.接待禮儀規(guī)范B.安排交通接送C.預(yù)訂酒店D.陪同參觀答案：ABCD7.行政助理在協(xié)助人力資源部門時(shí)，可能參與的工作有？A.員工入職手續(xù)辦理B.員工培訓(xùn)組織C.績(jī)效考核數(shù)據(jù)收集D.員工離職手續(xù)辦理答案：ABCD8.行政助理進(jìn)行信息管理時(shí)，需要管理的信息有？A.公司內(nèi)部通知B.員工個(gè)人信息C.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)D.行業(yè)動(dòng)態(tài)信息答案：ABCD9.行政助理在處理郵件時(shí)，應(yīng)該做到？A.及時(shí)回復(fù)B.分類整理C.重要郵件標(biāo)記D.隨意刪除無(wú)用郵件答案：ABC10.行政助理在時(shí)間管理方面，可以采用的方法有？A.制定任務(wù)清單B.設(shè)定優(yōu)先級(jí)C.避免拖延D.多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。（×）2.行政助理可以自行決定公司的辦公用品采購(gòu)品牌。（×）3.會(huì)議記錄是行政助理在會(huì)議中的重要工作內(nèi)容。（√）4.行政助理不需要關(guān)注公司的企業(yè)文化建設(shè)。（×）5.在接聽電話時(shí)，行政助理可以隨意轉(zhuǎn)接電話。（×）6.行政助理只需要對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，不需要與其他員工溝通。（×）7.行政助理在進(jìn)行文件銷毀時(shí)不需要做任何記錄。（×）8.行政助理在安排出差行程時(shí)不需要考慮交通的便利性。（×）9.行政助理的工作只局限于辦公室內(nèi)。（×）10.行政助理可以隨意更改公司的辦公制度。（×）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述行政助理在辦公用品管理方面的工作流程。答案：首先進(jìn)行需求統(tǒng)計(jì)，了解各部門辦公用品需求；然后選擇合適的供應(yīng)商，比較價(jià)格、質(zhì)量等；接著制定采購(gòu)計(jì)劃并采購(gòu)；采購(gòu)后進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)；最后根據(jù)使用情況及時(shí)補(bǔ)貨。2.行政助理在會(huì)議組織中如何確保會(huì)議高效進(jìn)行？答案：提前確定參會(huì)人員、議程和會(huì)議資料，預(yù)訂合適的會(huì)議室。會(huì)議中做好記錄、維持秩序，把控時(shí)間。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)相關(guān)任務(wù)。3.請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明行政助理如何做好文件保密工作。答案：嚴(yán)格控制文件的查閱權(quán)限，將文件按密級(jí)分類存放，使用加密的存儲(chǔ)設(shè)備，在文件傳遞過(guò)程中確保安全，對(duì)接觸文件的人員進(jìn)行保密教育。4.行政助理在接待訪客時(shí)的基本禮儀有哪些？答案：保持微笑、禮貌用語(yǔ)，主動(dòng)引導(dǎo)訪客登記，通知被訪者后將訪客引導(dǎo)到合適的地方等候，提供茶水等服務(wù)。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論行政助理如何在多部門合作中發(fā)揮積極作用。答案：行政助理應(yīng)積極溝通各部門需求，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)資源分配，解決合作中的矛盾，提高工作效率。2.如何看待行政助理工作中的靈活性與原則性？答案：靈活性有助于應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，但原則性是工作的基礎(chǔ)，如遵守公司制度等。兩者需平衡，在不違反原則的基礎(chǔ)上靈活處理事務(wù)。3.行政助理如何利用現(xiàn)代技術(shù)提高工作效率？答案：使用辦公軟件自動(dòng)化功能，如Ex