第1篇第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)電子檔案管理工作，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條企業(yè)電子檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性原則：電子檔案內(nèi)容必須真實反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（二）完整性原則：電子檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（三）安全性原則：采取有效措施確保電子檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄露。（四）便捷性原則：提高電子檔案的檢索、利用效率，方便企業(yè)內(nèi)部工作人員查閱。（五）規(guī)范性原則：電子檔案管理工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集范圍：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各類電子文件，包括文字、圖像、音頻、視頻等。（二）企業(yè)接收的各類電子文件，包括合同、協(xié)議、通知、報表等。（三）企業(yè)對外發(fā)送的各類電子文件，包括信函、郵件、報告等。第五條電子檔案的收集要求：（一）收集的電子檔案應(yīng)具有法律效力，確保檔案的真實性。（二）收集的電子檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于查詢和利用。（三）收集的電子檔案應(yīng)采取有效措施防止丟失、損壞和泄露。第六條電子檔案的整理要求：（一）對收集到的電子檔案進行分類、編目、編號，建立電子檔案目錄。（二）按照檔案管理規(guī)范，對電子檔案進行整理、歸檔。（三）對電子檔案進行備份，確保檔案安全。第三章電子檔案的歸檔與保管第七條電子檔案的歸檔：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的電子檔案，應(yīng)在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后及時歸檔。（二）企業(yè)接收和對外發(fā)送的電子檔案，應(yīng)在收發(fā)結(jié)束后及時歸檔。第八條電子檔案的保管：（一）電子檔案的保管應(yīng)遵循國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，采用符合檔案保管要求的存儲介質(zhì)。（二）電子檔案的存儲環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防塵、防磁、防潮、防高溫、防低溫。（三）電子檔案的備份應(yīng)定期進行，確保檔案安全。（四）電子檔案的保管期限應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章電子檔案的利用第九條電子檔案的利用原則：（一）遵守國家檔案管理法律法規(guī)，確保檔案的保密性。（二）保障企業(yè)內(nèi)部工作人員的合法權(quán)益，方便查閱和使用。（三）根據(jù)檔案的保管期限和利用權(quán)限，提供檔案查詢、復(fù)制、摘抄等服務(wù)。第十條電子檔案的利用方式：（一）通過企業(yè)內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)進行查詢、檢索。（二）根據(jù)需要，提供檔案復(fù)制、摘抄等服務(wù)。（三）在確保檔案安全的前提下，提供檔案的遠程查詢、下載等服務(wù)。第五章電子檔案的銷毀第十一條電子檔案的銷毀原則：（一）按照國家檔案管理法律法規(guī)，對到期或無保存價值的電子檔案進行銷毀。（二）銷毀前應(yīng)進行鑒定，確保檔案的完整性和真實性。（三）銷毀過程應(yīng)嚴格保密，防止檔案泄露。第十二條電子檔案的銷毀程序：（一）對到期或無保存價值的電子檔案進行鑒定，填寫《電子檔案銷毀鑒定表》。（二）經(jīng)企業(yè)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，對電子檔案進行銷毀。（三）銷毀過程中，應(yīng)采取有效措施確保檔案安全，防止泄露。第六章附則第十三條本制度由企業(yè)檔案管理部門負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。企業(yè)電子檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)電子檔案管理工作，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條企業(yè)電子檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性原則：電子檔案內(nèi)容必須真實反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（二）完整性原則：電子檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（三）安全性原則：采取有效措施確保電子檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄露。（四）便捷性原則：提高電子檔案的檢索、利用效率，方便企業(yè)內(nèi)部工作人員查閱。（五）規(guī)范性原則：電子檔案管理工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集范圍：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各類電子文件，包括文字、圖像、音頻、視頻等。（二）企業(yè)接收的各類電子文件，包括合同、協(xié)議、通知、報表等。（三）企業(yè)對外發(fā)送的各類電子文件，包括信函、郵件、報告等。第五條電子檔案的收集要求：（一）收集的電子檔案應(yīng)具有法律效力，確保檔案的真實性。（二）收集的電子檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于查詢和利用。（三）收集的電子檔案應(yīng)采取有效措施防止丟失、損壞和泄露。第六條電子檔案的整理要求：（一）對收集到的電子檔案進行分類、編目、編號，建立電子檔案目錄。（二）按照檔案管理規(guī)范，對電子檔案進行整理、歸檔。（三）對電子檔案進行備份，確保檔案安全。第三章電子檔案的歸檔與保管第七條電子檔案的歸檔：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的電子檔案，應(yīng)在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后及時歸檔。（二）企業(yè)接收和對外發(fā)送的電子檔案，應(yīng)在收發(fā)結(jié)束后及時歸檔。第八條電子檔案的保管：（一）電子檔案的保管應(yīng)遵循國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，采用符合檔案保管要求的存儲介質(zhì)。（二）電子檔案的存儲環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防塵、防磁、防潮、防高溫、防低溫。（三）電子檔案的備份應(yīng)定期進行，確保檔案安全。（四）電子檔案的保管期限應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章電子檔案的利用第九條電子檔案的利用原則：（一）遵守國家檔案管理法律法規(guī)，確保檔案的保密性。（二）保障企業(yè)內(nèi)部工作人員的合法權(quán)益，方便查閱和使用。（三）根據(jù)檔案的保管期限和利用權(quán)限，提供檔案查詢、復(fù)制、摘抄等服務(wù)。第十條電子檔案的利用方式：（一）通過企業(yè)內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)進行查詢、檢索。（二）根據(jù)需要，提供檔案復(fù)制、摘抄等服務(wù)。（三）在確保檔案安全的前提下，提供檔案的遠程查詢、下載等服務(wù)。第五章電子檔案的銷毀第十一條電子檔案的銷毀原則：（一）按照國家檔案管理法律法規(guī)，對到期或無保存價值的電子檔案進行銷毀。（二）銷毀前應(yīng)進行鑒定，確保檔案的完整性和真實性。（三）銷毀過程應(yīng)嚴格保密，防止檔案泄露。第十二條電子檔案的銷毀程序：（一）對到期或無保存價值的電子檔案進行鑒定，填寫《電子檔案銷毀鑒定表》。（二）經(jīng)企業(yè)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，對電子檔案進行銷毀。（三）銷毀過程中，應(yīng)采取有效措施確保檔案安全，防止泄露。第六章附則第十三條本制度由企業(yè)檔案管理部門負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。企業(yè)電子檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)電子檔案管理工作，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條企業(yè)電子檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性原則：電子檔案內(nèi)容必須真實反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（二）完整性原則：電子檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（三）安全性原則：采取有效措施確保電子檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄露。（四）便捷性原則：提高電子檔案的檢索、利用效率，方便企業(yè)內(nèi)部工作人員查閱。（五）規(guī)范性原則：電子檔案管理工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集范圍：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各類電子文件，包括文字、圖像、音頻、視頻等。（二）企業(yè)接收的各類電子文件，包括合同、協(xié)議、通知、報表等。（三）企業(yè)對外發(fā)送的各類電子文件，包括信函、郵件、報告等。第五條電子檔案的收集要求：（一）收集的電子檔案應(yīng)具有法律效力，確保檔案的真實性。（二）收集的電子檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于查詢和利用。（三）收集的電子檔案應(yīng)采取有效措施防止丟失、損壞和泄露。第六條電子檔案的整理要求：（一）對收集到的電子檔案進行分類、編目、編號，建立電子檔案目錄。（二）按照檔案管理規(guī)范，對電子檔案進行整理、歸檔。（三）對電子檔案進行備份，確保檔案安全。第三章電子檔案的歸檔與保管第七條電子檔案的歸檔：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的電子檔案，應(yīng)在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后及時歸檔。（二）企業(yè)接收和對外發(fā)送的電子檔案，應(yīng)在收發(fā)結(jié)束后及時歸檔。第八條電子檔案的保管：（一）電子檔案的保管應(yīng)遵循國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，采用符合檔案保管要求的存儲介質(zhì)。（二）電子檔案的存儲環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防塵、防磁、防潮、防高溫、防低溫。（三）電子檔案的備份應(yīng)定期進行，確保檔案安全。（四）電子檔案的保管期限應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章電子檔案的利用第九條電子檔案的利用原則：（一）遵守國家檔案管理法律法規(guī)，確保檔案的保密性。（二）保障企業(yè)內(nèi)部工作人員的合法權(quán)益，方便查閱和使用。（三）根據(jù)檔案的保管期限和利用權(quán)限，提供檔案查詢、復(fù)制、摘抄等服務(wù)。第十條電子檔案的利用方式：（一）通過企業(yè)內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)進行查詢、檢索。（二）根據(jù)需要，提供檔案復(fù)制、摘抄等服務(wù)。（三）在確保檔案安全的前提下，提供檔案的遠程查詢、下載等服務(wù)。第五章電子檔案的銷毀第十一條電子檔案的銷毀原則：（一）按照國家檔案管理法律法規(guī)，對到期或無保存價值的電子檔案進行銷毀。（二）銷毀前應(yīng)進行鑒定，確保檔案的完整性和真實性。（三）銷毀過程應(yīng)嚴格保密，防止檔案泄露。第十二條電子檔案的銷毀程序：（一）對到期或無保存價值的電子檔案進行鑒定，填寫《電子檔案銷毀鑒定表》。（二）經(jīng)企業(yè)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，對電子檔案進行銷毀。（三）銷毀過程中，應(yīng)采取有效措施確保檔案安全，防止泄露。第六章附則第十三條本制度由企業(yè)檔案管理部門負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。企業(yè)電子檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)電子檔案管理工作，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條企業(yè)電子檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性原則：電子檔案內(nèi)容必須真實反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（二）完整性原則：電子檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（三）安全性原則：采取有效措施確保電子檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄露。（四）便捷性原則：提高電子檔案的檢索、利用效率，方便企業(yè)內(nèi)部工作人員查閱。（五）規(guī)范性原則：電子檔案管理工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集范圍：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各類電子文件，包括文字、圖像、音頻、視頻等。（二）企業(yè)接收的各類電子文件，包括合同、協(xié)議、通知、報表等。（三）企業(yè)對外發(fā)送的各類電子文件，包括信函、郵件、報告等。第五條電子檔案的收集要求：（一）收集的電子檔案應(yīng)具有法律效力，確保檔案的真實性。（二）收集的電子檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于查詢和利用。（三）收集的電子檔案應(yīng)采取有效措施防止丟失、損壞和泄露。第六條電子檔案的整理要求：（一）對收集到的電子檔案進行分類、編目、編號，建立電子檔案目錄。（二）按照檔案管理規(guī)范，對電子檔案進行整理、歸檔。（三）對電子檔案進行備份，確保檔案安全。第三章電子檔案的歸檔與保管第七條電子檔案的歸檔：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的電子檔案，應(yīng)在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后及時歸檔。（二）企業(yè)接收和對外發(fā)送的電子檔案，應(yīng)在收發(fā)結(jié)束后及時歸檔。第八條電子檔案的保管：（一）電子檔案的保管應(yīng)遵循國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，采用符合檔案保管要求的存儲介質(zhì)。（二）電子檔案的存儲環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防塵、防磁、防潮、防高溫、防低溫。（三）電子檔案的備份應(yīng)定期進行，確保檔案安全。（四）電子檔案的保管期限應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章電子檔案的利用第九條電子檔案的利用原則：（一）遵守國家檔案管理法律法規(guī)，確保檔案的保密性。（二）保障企業(yè)內(nèi)部工作人員的合法權(quán)益，方便查閱和使用。（三）根據(jù)檔案的保管期限和利用權(quán)限，提供檔案查詢、復(fù)制、摘抄等服務(wù)。第十條電子檔案的利用方式：（一）通過企業(yè)內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)進行查詢、檢索。（二）根據(jù)需要，提供檔案復(fù)制、摘抄等服務(wù)。（三）在確保檔案安全的前提下，提供檔案的遠程查詢、下載等服務(wù)。第五章電子檔案的銷毀第十一條電子檔案的銷毀原則：（一）按照國家檔案管理法律法規(guī)，對到期或無保存價值的電子檔案進行銷毀。（二）銷毀前應(yīng)進行鑒定，確保檔案的完整性和真實性。（三）銷毀過程應(yīng)嚴格保密，防止檔案泄露。第十二條電子檔案的銷毀程序：（一）對到期或無保存價值的電子檔案進行鑒定，填寫《電子檔案銷毀鑒定表》。（二）經(jīng)企業(yè)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，對電子檔案進行銷毀。（三）銷毀過程中，應(yīng)采取有效措施確保檔案安全，防止泄露。第六章附則第十三條本制度由企業(yè)檔案管理部門負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。企業(yè)電子檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)電子檔案管理工作，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條企業(yè)電子檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性原則：電子檔案內(nèi)容必須真實反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（二）完整性原則：電子檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動和工作過程。（三）安全性原則：采取有效措施確保電子檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄露。（四）便捷性原則：提高電子檔案的檢索、利用效率，方便企業(yè)內(nèi)部工作人員查閱。（五）規(guī)范性原則：電子檔案管理工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集范圍：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各類電子文件，包括文字、圖像、音頻、視頻等。（二）企業(yè)接收的各類電子文件，包括合同、協(xié)議、通知、報表等。（三）企業(yè)對外發(fā)送的各類電子文件，包括信函、郵件、報告等。第五條電子檔案的收集要求：（一）收集的電子檔案應(yīng)具有法律效力，確保檔案的真實性。（二）收集的電子檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于查詢和利用。（三）收集的電子檔案應(yīng)采取有效措施防止丟失、損壞和泄露。第六條電子檔案的整理要求：（一）對收集到的電子檔案進行分類、編目、編號，建立電子檔案目錄。（二）按照檔案管理規(guī)范，對電子檔案進行整理、歸檔。（三）對電子檔案進行備份，確保檔案安全。第三章電子檔案的歸檔與保管第七條電子檔案的歸檔：（一）企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的電子檔案，應(yīng)在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后及時歸檔。（二）企業(yè)接收和對外發(fā)送的電子檔案，應(yīng)在收發(fā)結(jié)束后及時歸檔。第八條電子檔案的保管：（一）電子檔案的保管應(yīng)遵循國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，采用符合檔案保管要求的存儲介質(zhì)。（二）電子檔案的存儲環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防塵、防磁、防潮、防高溫、防低溫。（三）電子檔案的備份應(yīng)定期進行，確保檔案安全。（四）電子檔案的保管期限應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章電子檔案的利用第九條電子檔案的利用原則：（一）遵守國家檔案管理法律法規(guī)，確保檔案的保密性。（二）保障企業(yè)內(nèi)部工作人員的合法權(quán)益，方便查閱和使用。（三）根據(jù)檔案的保管期限和利用權(quán)限，提供檔案查詢、復(fù)制、摘抄等服務(wù)。第十條電子檔案的利用方式：（一）通過企業(yè)內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)進行查詢、檢索。（二）根據(jù)需要，提供檔案復(fù)制、摘抄等服務(wù)。（三）在確保檔案安全的前提下，提供檔案的遠程查詢、下載等服務(wù)。第五章電子檔案的銷毀第十一條電子檔案的銷毀原則：（一）按照國家檔案管理法律法規(guī)，對到期或無保存價值的電子檔案進行銷毀。（二）銷毀前應(yīng)進行鑒定，確保檔案的完整性和真實性。（三）銷毀過程應(yīng)嚴格保密，防止檔案泄露。第十二條電子檔案的銷毀程序：（一）對到期或無保存價值的電子檔案進行鑒定，填寫《電子檔案銷毀鑒定表》。（二）經(jīng)企業(yè)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，對電子檔案進行銷毀。（三）銷毀過程中，應(yīng)采取有效措施確保檔案安全，防止泄露。第六章附則第十三條本制度由企業(yè)檔案管理部門負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。企業(yè)電子檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)電子檔案管理工作，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名第2篇第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)電子檔案的管理，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有電子檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條企業(yè)電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保電子檔案的合法性；（二）統(tǒng)一管理原則：實行集中統(tǒng)一管理，確保電子檔案的完整性和一致性；（三）安全保密原則：采取有效措施，確保電子檔案的安全和保密；（四）高效利用原則：提高電子檔案的利用效率，為企業(yè)和國家經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。第二章電子檔案的定義與范圍第四條本制度所稱電子檔案，是指企業(yè)在其業(yè)務(wù)活動中形成的，以電子形式存儲、處理、傳輸?shù)木哂斜４鎯r值的記錄。第五條電子檔案的范圍包括：（一）企業(yè)內(nèi)部各類文件、報表、圖表、圖像、音頻、視頻等；（二）企業(yè)內(nèi)部各部門、子公司、分支機構(gòu)等形成的各類電子文件；（三）企業(yè)與其他單位、個人之間形成的各類電子文件；（四）企業(yè)對外發(fā)布的各類電子文件；（五）其他具有保存價值的電子文件。第三章電子檔案的收集與整理第六條電子檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）真實性：收集的電子檔案應(yīng)當(dāng)真實反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動情況；（二）完整性：收集的電子檔案應(yīng)包含完整的信息內(nèi)容；（三）準(zhǔn)確性：收集的電子檔案應(yīng)準(zhǔn)確無誤；（四）及時性：收集的電子檔案應(yīng)及時歸檔。第七條電子檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照檔案內(nèi)容、形式、形成時間等分類整理；（二）編號管理：對電子檔案進行統(tǒng)一編號，方便查找和管理；（三）著錄信息：對電子檔案的基本信息進行著錄，包括檔案名稱、作者、形成時間、文號等；（四）目錄編制：編制電子檔案目錄，便于檢索和利用。第四章電子檔案的保管與安全第八條電子檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）備份管理：對電子檔案進行定期備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全；（二）存儲管理：采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的存儲設(shè)備，確保檔案數(shù)據(jù)的長期保存；（三）環(huán)境管理：保持存儲環(huán)境的清潔、干燥、防磁、防潮、防火、防盜等；（四）人員管理：加強對檔案保管人員的培訓(xùn)和管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。第九條電子檔案的安全應(yīng)遵循以下要求：（一）物理安全：防止自然災(zāi)害、人為破壞等對電子檔案的損害；（二）網(wǎng)絡(luò)安全：加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，防止黑客攻擊、病毒感染等對電子檔案的侵害；（三）訪問控制：對電子檔案的訪問進行嚴格控制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和修改；（四）數(shù)據(jù)加密：對敏感信息進行加密處理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。第五章電子檔案的利用與銷毀第十條電子檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）依法利用：嚴格按照法律法規(guī)和檔案管理規(guī)章制度，依法提供電子檔案的查閱、復(fù)制、借用等服務(wù)；（二）公開透明：對公開的電子檔案，應(yīng)提供方便、快捷的查閱服務(wù)；（三）保密保護：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的電子檔案，應(yīng)嚴格保密；（四）授權(quán)審批：對需要利用的電子檔案，應(yīng)辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。第十一條電子檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）依法銷毀：嚴格按照法律法規(guī)和檔案管理規(guī)章制度，依法銷毀電子檔案；（二）鑒定評估：對需要銷毀的電子檔案進行鑒定評估，確保檔案價值的真實性；（三）程序規(guī)范：按照規(guī)定程序進行銷毀，確保檔案數(shù)據(jù)的安全；（四）監(jiān)督指導(dǎo)：對電子檔案的銷毀工作進行監(jiān)督指導(dǎo)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。第六章責(zé)任與獎懲第十二條企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)對本單位的電子檔案管理工作負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第十三條企業(yè)電子檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)；（二）掌握電子檔案管理的基本知識和技能；（三）具備良好的職業(yè)道德和保密意識。第十四條對在電子檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度，造成電子檔案丟失、損毀、泄露等后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由企業(yè)檔案管理部門負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行?！咀ⅰ勘局贫葹槭纠再|(zhì)，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)實際情況和法律法規(guī)進行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強企業(yè)電子檔案管理，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《電子檔案管理規(guī)范》等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條企業(yè)電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全電子檔案管理制度。（二）統(tǒng)一管理原則：實行集中統(tǒng)一管理，確保電子檔案的完整性和連續(xù)性。（三）安全保密原則：加強電子檔案的安全保密工作，防止檔案信息泄露和丟失。（四）科學(xué)利用原則：充分利用電子檔案資源，提高檔案利用效率。（五）持續(xù)改進原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善電子檔案管理制度，提高管理水平。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)設(shè)立電子檔案管理部門，負責(zé)電子檔案的日常管理工作。第五條電子檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電子檔案管理的法律法規(guī)和政策。（二）制定企業(yè)電子檔案管理制度，并組織實施。（三）負責(zé)電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。（四）負責(zé)電子檔案的安全保密工作。（五）組織開展電子檔案的培訓(xùn)、交流和宣傳工作。第六條企業(yè)各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，配合電子檔案管理部門做好電子檔案管理工作。第三章電子檔案的收集與整理第七條電子檔案的收集范圍：（一）企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動中