公司往來款項管理制度_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范公司往來款項的管理,確保資金安全,提高資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及往來款項的部門、員工及外部合作伙伴。第三條公司往來款項管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行;(二)真實性原則:往來款項的真實性、合法性、準(zhǔn)確性;(三)及時性原則:及時核對、結(jié)算往來款項;(四)安全性原則:確保資金安全,防止資金流失;(五)效率性原則:提高資金使用效率,降低資金成本。第二章管理職責(zé)第四條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定和組織實施本制度,對往來款項進(jìn)行統(tǒng)一管理。第五條各部門負(fù)責(zé)人對本部門往來款項的管理負(fù)總責(zé),確保本部門往來款項的合規(guī)、真實、準(zhǔn)確。第六條各部門員工負(fù)責(zé)本崗位往來款項的具體操作,確保操作規(guī)范、準(zhǔn)確。第七條公司審計部負(fù)責(zé)對公司往來款項管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第三章往來款項的范圍第八條往來款項包括但不限于以下內(nèi)容:(一)應(yīng)收款項:公司銷售商品、提供勞務(wù)而應(yīng)向購貨方或接受勞務(wù)方收取的款項;(二)應(yīng)付款項:公司購買商品、接受勞務(wù)而應(yīng)向供貨方或提供勞務(wù)方支付的款項;(三)其他往來款項:包括預(yù)收款項、預(yù)付款項、代收代付款項等。第四章往來款項的確認(rèn)與計量第九條往來款項的確認(rèn)應(yīng)遵循以下原則:(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)利和義務(wù)的發(fā)生時間確認(rèn);(二)實際發(fā)生原則:以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)確認(rèn)。第十條往來款項的計量應(yīng)遵循以下原則:(一)歷史成本原則:以實際發(fā)生時的成本計量;(二)公允價值原則:在公允價值能夠可靠計量的情況下,以公允價值計量。第五章往來款項的核算與報告第十一條往來款項的核算應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(一)取得合法憑證:取得與往來款項相關(guān)的合法憑證,如發(fā)票、收據(jù)、合同等;(二)編制記賬憑證:根據(jù)合法憑證編制記賬憑證;(三)登記賬簿:根據(jù)記賬憑證登記賬簿;(四)編制財務(wù)報表:根據(jù)賬簿編制財務(wù)報表。第十二條往來款項的核算應(yīng)遵循以下要求:(一)及時性:確保往來款項的核算及時、準(zhǔn)確;(二)準(zhǔn)確性:確保往來款項的核算準(zhǔn)確無誤;(三)完整性:確保往來款項的核算完整無遺漏。第十三條公司應(yīng)定期編制往來款項報表,包括應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表等,并及時向相關(guān)部門和人員提供。第六章往來款項的收付管理第十四條往來款項的收付應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(一)取得合法憑證:取得與收付款項相關(guān)的合法憑證,如發(fā)票、收據(jù)、合同等;(二)審批:按照公司審批權(quán)限和程序進(jìn)行審批;(三)辦理收付款項:按照審批結(jié)果辦理收付款項;(四)登記賬簿:根據(jù)收付款項辦理登記賬簿。第十五條往來款項的收付應(yīng)遵循以下要求:(一)合規(guī)性:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行收付款項;(二)真實性:確保收付款項的真實性;(三)安全性:確保資金安全,防止資金流失;(四)及時性:確保收付款項的及時性。第七章往來款項的核對與調(diào)整第十六條公司應(yīng)定期與客戶、供應(yīng)商核對往來款項,確保賬實相符。第十七條發(fā)現(xiàn)往來款項不符時,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。第十八條賬務(wù)調(diào)整應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:調(diào)整賬務(wù)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定;(二)準(zhǔn)確性原則:調(diào)整賬務(wù)準(zhǔn)確無誤;(三)及時性原則:及時調(diào)整賬務(wù)。第八章往來款項的內(nèi)部控制第十九條公司應(yīng)建立健全往來款項的內(nèi)部控制制度,確保資金安全。第二十條內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)職責(zé)分工:明確各部門、各崗位的職責(zé),確保職責(zé)明確、相互制約;(二)授權(quán)審批:建立授權(quán)審批制度,確保授權(quán)審批程序規(guī)范;(三)憑證管理:加強(qiáng)憑證管理,確保憑證的真實性、完整性;(四)核對與監(jiān)督:定期核對往來款項,加強(qiáng)對往來款項的監(jiān)督。第九章附則第二十一條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)修訂。注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范公司往來款項的管理,提高資金使用效率,防范財務(wù)風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及往來款項的業(yè)務(wù)活動,包括但不限于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等。第三條公司往來款項的管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保往來款項的合法合規(guī);(二)真實性原則:往來款項的記錄必須真實、準(zhǔn)確、完整;(三)及時性原則:及時反映往來款項的變動情況,確保財務(wù)信息的及時性;(四)安全性原則:加強(qiáng)資金安全管理,確保資金安全;(五)效益性原則:提高資金使用效率,降低資金成本。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立財務(wù)部,負(fù)責(zé)往來款項的日常管理工作。財務(wù)部應(yīng)配備專職或兼職的往來款項管理人員,負(fù)責(zé)具體實施本制度。第五條財務(wù)部的主要職責(zé):(一)制定和實施往來款項管理制度;(二)審核、審批往來款項的支付和收取;(三)建立往來款項臺賬,定期進(jìn)行核對;(四)跟蹤往來款項的回收和支付情況;(五)定期編制往來款項報表,為公司決策提供依據(jù);(六)配合審計、稅務(wù)等部門的檢查工作。第六條各部門應(yīng)積極配合財務(wù)部的工作,履行以下職責(zé):(一)按照規(guī)定及時提供往來款項相關(guān)的資料;(二)配合財務(wù)部進(jìn)行往來款項的核對和清理;(三)及時反饋往來款項的變動情況;(四)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)。第三章應(yīng)收賬款管理第七條應(yīng)收賬款是指公司因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨方或接受勞務(wù)方收取的款項。第八條應(yīng)收賬款的管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)銷售部門在簽訂銷售合同或提供勞務(wù)后,應(yīng)及時將相關(guān)信息傳遞給財務(wù)部;(二)財務(wù)部在收到銷售部門傳遞的信息后,應(yīng)及時確認(rèn)應(yīng)收賬款,并建立應(yīng)收賬款臺賬;(三)財務(wù)部應(yīng)定期與銷售部門核對應(yīng)收賬款,確保賬實相符;(四)應(yīng)收賬款逾期時,財務(wù)部應(yīng)采取催收措施,包括電話催收、書面催收等;(五)應(yīng)收賬款回收后,財務(wù)部應(yīng)及時進(jìn)行核銷。第九條應(yīng)收賬款催收程序:(一)逾期一個月內(nèi),財務(wù)部通過電話進(jìn)行催收;(二)逾期一個月至三個月,財務(wù)部通過書面形式進(jìn)行催收;(三)逾期三個月以上,財務(wù)部可采取法律手段進(jìn)行催收。第四章應(yīng)付賬款管理第十條應(yīng)付賬款是指公司因購買商品、接受勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向供應(yīng)商或提供服務(wù)方支付的款項。第十一條應(yīng)付賬款的管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)采購部門在簽訂采購合同或接受服務(wù)后,應(yīng)及時將相關(guān)信息傳遞給財務(wù)部;(二)財務(wù)部在收到采購部門傳遞的信息后,應(yīng)及時確認(rèn)應(yīng)付賬款,并建立應(yīng)付賬款臺賬;(三)財務(wù)部應(yīng)定期與采購部門核對應(yīng)付賬款,確保賬實相符;(四)財務(wù)部應(yīng)按照合同約定的時間支付應(yīng)付賬款;(五)財務(wù)部應(yīng)定期對應(yīng)付賬款進(jìn)行清理,確保無逾期付款。第五章其他應(yīng)收款管理第十二條其他應(yīng)收款是指公司除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他應(yīng)收款項。第十三條其他應(yīng)收款的管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)各部門在發(fā)生其他應(yīng)收款時,應(yīng)及時將相關(guān)信息傳遞給財務(wù)部;(二)財務(wù)部在收到相關(guān)信息后,應(yīng)及時確認(rèn)其他應(yīng)收款,并建立其他應(yīng)收款臺賬;(三)財務(wù)部應(yīng)定期與其他應(yīng)收款發(fā)生部門核對其他應(yīng)收款,確保賬實相符;(四)其他應(yīng)收款回收后,財務(wù)部應(yīng)及時進(jìn)行核銷。第六章其他應(yīng)付款管理第十四條其他應(yīng)付款是指公司除應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款以外的其他應(yīng)付款項。第十五條其他應(yīng)付款的管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)各部門在發(fā)生其他應(yīng)付款時,應(yīng)及時將相關(guān)信息傳遞給財務(wù)部;(二)財務(wù)部在收到相關(guān)信息后,應(yīng)及時確認(rèn)其他應(yīng)付款,并建立其他應(yīng)付款臺賬;(三)財務(wù)部應(yīng)定期與其他應(yīng)付款發(fā)生部門核對其他應(yīng)付款,確保賬實相符;(四)財務(wù)部應(yīng)按照合同約定的時間支付其他應(yīng)付款;(五)財務(wù)部應(yīng)定期對其他應(yīng)付款進(jìn)行清理,確保無逾期付款。第七章附則第十六條本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第十八條本制度如有未盡事宜,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)修訂。第十九條本制度與國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度不一致的,以國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度為準(zhǔn)。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范公司往來款項的收付行為,提高資金使用效率,防范財務(wù)風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司及分公司之間的往來款項管理。第三條公司往來款項管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保往來款項的合法合規(guī)。(二)真實性原則:往來款項的記載、核算和報告必須真實、準(zhǔn)確、完整。(三)及時性原則:及時處理往來款項,確保資金周轉(zhuǎn)順暢。(四)安全性原則:加強(qiáng)風(fēng)險控制,確保資金安全。(五)效率性原則:提高工作效率,縮短資金周轉(zhuǎn)周期。第二章往來款項的確認(rèn)與入賬第四條往來款項的確認(rèn):(一)銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的應(yīng)收款項,以合同、發(fā)票等憑證為依據(jù)確認(rèn)。(二)購買商品、接受勞務(wù)等業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的應(yīng)付款項,以合同、發(fā)票等憑證為依據(jù)確認(rèn)。(三)內(nèi)部各部門、子公司及分公司之間的資金往來,以內(nèi)部結(jié)算憑證為依據(jù)確認(rèn)。第五條往來款項的入賬:(一)應(yīng)收款項的入賬:收到應(yīng)收款項時,及時辦理入賬手續(xù),并按照規(guī)定的會計科目進(jìn)行核算。(二)應(yīng)付款項的入賬:支付應(yīng)付款項時,及時辦理出賬手續(xù),并按照規(guī)定的會計科目進(jìn)行核算。(三)內(nèi)部往來款項的入賬:內(nèi)部各部門、子公司及分公司之間的資金往來,按照內(nèi)部結(jié)算憑證辦理入賬手續(xù)。第三章往來款項的核算第六條應(yīng)收款項的核算:(一)按照合同、發(fā)票等憑證記載的金額核算應(yīng)收款項。(二)對應(yīng)收款項進(jìn)行分類,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等。(三)定期核對應(yīng)收款項,確保賬實相符。第七條應(yīng)付款項的核算:(一)按照合同、發(fā)票等憑證記載的金額核算應(yīng)付款項。(二)對應(yīng)付款項進(jìn)行分類,包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等。(三)定期核對應(yīng)付款項,確保賬實相符。第八條內(nèi)部往來款項的核算:(一)按照內(nèi)部結(jié)算憑證記載的金額核算內(nèi)部往來款項。(二)定期核對內(nèi)部往來款項,確保賬實相符。第四章往來款項的結(jié)算第九條應(yīng)收款項的結(jié)算:(一)采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進(jìn)行結(jié)算。(二)結(jié)算過程中,應(yīng)確??铐棸踩苊獬霈F(xiàn)錯賬、漏賬。第十條應(yīng)付款項的結(jié)算:(一)采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進(jìn)行結(jié)算。(二)結(jié)算過程中,應(yīng)確??铐棸踩?,避免出現(xiàn)錯賬、漏賬。第十一條內(nèi)部往來款項的結(jié)算:(一)采用內(nèi)部結(jié)算憑證進(jìn)行結(jié)算。(二)結(jié)算過程中,應(yīng)確??铐棸踩?,避免出現(xiàn)錯賬、漏賬。第五章往來款項的監(jiān)督與檢查第十二條公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)往來款項的監(jiān)督與檢查工作。第十三條財務(wù)部門應(yīng)定期對往來款項進(jìn)行下列檢查:(一)檢查往來款項的確認(rèn)、入賬、核算、結(jié)算等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。(二)檢查往來款項的賬實是否相符。(三)檢查往來款項的結(jié)算是否符合規(guī)定。(四)檢查往來款項的核算是否準(zhǔn)確、完整。第十四條財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)往來款項管理中存在的問題,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)

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