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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強公司公務(wù)車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公務(wù)車輛,包括公司自購、租賃和借用車輛。第三條公司公務(wù)車輛管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合理配置,高效使用;(二)安全第一,預(yù)防為主;(三)責(zé)任明確,獎懲分明;(四)節(jié)約成本,提高效益。第二章車輛管理職責(zé)第四條公司設(shè)立公務(wù)車輛管理部門,負責(zé)公務(wù)車輛的管理工作。第五條公務(wù)車輛管理部門的主要職責(zé):(一)制定公務(wù)車輛管理制度,并組織實施;(二)負責(zé)公務(wù)車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等工作;(三)負責(zé)公務(wù)車輛使用情況的監(jiān)督檢查;(四)負責(zé)公務(wù)車輛相關(guān)費用的核算和報銷;(五)負責(zé)公務(wù)車輛檔案的管理。第六條各部門負責(zé)人為本部門公務(wù)車輛使用管理的第一責(zé)任人,負責(zé)本部門公務(wù)車輛的使用、維護和管理工作。第三章車輛購置與調(diào)配第七條公司公務(wù)車輛購置應(yīng)遵循以下原則:(一)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定車輛購置數(shù)量;(二)優(yōu)先購置國產(chǎn)車輛,符合國家節(jié)能減排要求;(三)車輛購置應(yīng)經(jīng)過充分論證,確保資金使用效益。第八條公務(wù)車輛調(diào)配應(yīng)遵循以下原則:(一)根據(jù)工作需要,合理調(diào)配車輛;(二)優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人和重要崗位人員的公務(wù)出行;(三)合理分配車輛使用時間,避免閑置。第九條公務(wù)車輛調(diào)配程序:(一)各部門提出車輛使用申請,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公務(wù)車輛管理部門;(二)公務(wù)車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況,統(tǒng)籌安排車輛調(diào)配;(三)公務(wù)車輛管理部門將調(diào)配結(jié)果通知申請部門。第四章車輛使用與管理第十條公務(wù)車輛使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)公務(wù)車輛僅限于公司內(nèi)部公務(wù)活動使用,不得用于私人目的;(二)駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全;(三)駕駛員應(yīng)愛護車輛,保持車輛整潔;(四)駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時報告。第十一條公務(wù)車輛使用流程:(一)駕駛員提前向公務(wù)車輛管理部門提出使用申請;(二)公務(wù)車輛管理部門審核申請,確認車輛可用后,安排車輛;(三)駕駛員領(lǐng)取車輛,填寫《公務(wù)車輛使用登記表》;(四)駕駛員完成公務(wù)任務(wù)后,將車輛歸還公務(wù)車輛管理部門,并填寫《公務(wù)車輛使用登記表》。第十二條公務(wù)車輛管理部門應(yīng)定期對車輛使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車輛的行為,應(yīng)及時制止并追究相關(guān)責(zé)任。第五章車輛維修與保養(yǎng)第十三條公務(wù)車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)遵循以下原則:(一)定期進行保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài);(二)維修工作由具備資質(zhì)的維修單位承擔(dān);(三)維修費用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。第十四條公務(wù)車輛維修與保養(yǎng)流程:(一)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障,應(yīng)及時向公務(wù)車輛管理部門報告;(二)公務(wù)車輛管理部門安排維修單位進行維修;(三)維修完成后,駕駛員將車輛送回公務(wù)車輛管理部門,并填寫《公務(wù)車輛維修記錄表》。第六章車輛報廢與更新第十五條公務(wù)車輛達到國家規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)或因事故等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)予以報廢。第十六條公務(wù)車輛報廢流程:(一)公務(wù)車輛管理部門提出報廢申請;(二)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)報廢車輛由公務(wù)車輛管理部門進行處置。第十七條公務(wù)車輛更新應(yīng)遵循以下原則:(一)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定更新數(shù)量;(二)優(yōu)先購置符合國家節(jié)能減排要求的車輛;(三)更新車輛應(yīng)經(jīng)過充分論證,確保資金使用效益。第七章費用管理與報銷第十八條公務(wù)車輛費用包括購置費、維修費、保養(yǎng)費、燃油費、過路費、停車費等。第十九條公務(wù)車輛費用報銷應(yīng)遵循以下原則:(一)真實、合法、合規(guī);(二)及時、準(zhǔn)確;(三)節(jié)約、高效。第二十條公務(wù)車輛費用報銷流程:(一)駕駛員填寫《公務(wù)車輛費用報銷單》;(二)部門負責(zé)人審核;(三)公務(wù)車輛管理部門審核;(四)財務(wù)部門報銷。第八章獎懲與責(zé)任第二十一條對在公務(wù)車輛管理工作中表現(xiàn)突出的個人,給予表彰和獎勵。第二十二條對違反本制度規(guī)定,造成車輛損壞、安全事故或經(jīng)濟損失的,按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第二十三條駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。因駕駛員責(zé)任造成的事故,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九章附則第二十四條本制度由公司公務(wù)車輛管理部門負責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強公司公務(wù)車輛的管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全運行,降低車輛使用成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公務(wù)車輛,包括但不限于轎車、越野車、面包車、商務(wù)車等。第三條公司公務(wù)車輛管理遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.合理使用,高效運行;3.嚴格管理,降低成本;4.公開透明,責(zé)任到人。第二章車輛購置與配置第四條公司公務(wù)車輛購置應(yīng)遵循以下程序:1.需求部門根據(jù)工作需要提出購置申請,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由財務(wù)部門負責(zé)車輛購置預(yù)算;3.購置車輛時,應(yīng)選擇具有良好信譽和售后服務(wù)能力的供應(yīng)商;4.購置車輛后,應(yīng)及時辦理車輛登記、上牌手續(xù)。第五條公司公務(wù)車輛配置標(biāo)準(zhǔn)如下:1.根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和員工人數(shù),合理配置公務(wù)車輛;2.車輛配置應(yīng)滿足公務(wù)出行需要,兼顧經(jīng)濟性和實用性;3.鼓勵采用節(jié)能環(huán)保型車輛。第三章車輛使用與管理第六條車輛使用范圍:1.公司領(lǐng)導(dǎo)及員工因公外出;2.參加公司組織的各類會議、培訓(xùn)、考察等活動;3.公司物資運輸、客戶接待等。第七條車輛使用流程:1.使用部門填寫《公務(wù)車輛使用申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人審批后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由車輛管理部門安排車輛;3.使用人員應(yīng)愛護車輛,遵守交通規(guī)則,確保行車安全;4.使用完畢后,及時將車輛歸還至車輛管理部門。第八條車輛維護保養(yǎng):1.公司公務(wù)車輛應(yīng)定期進行保養(yǎng),保養(yǎng)周期根據(jù)車輛實際情況確定;2.保養(yǎng)工作由車輛管理部門負責(zé),確保車輛處于良好狀態(tài);3.保養(yǎng)費用列入公司年度預(yù)算。第九條車輛保險:1.公司公務(wù)車輛應(yīng)購買全險,包括交強險、商業(yè)險等;2.保險費用列入公司年度預(yù)算;3.發(fā)生保險事故時,應(yīng)及時報案,配合保險公司處理。第十條車輛報廢與更新:1.車輛使用年限達到國家規(guī)定年限或車輛技術(shù)性能嚴重下降時,應(yīng)予以報廢;2.報廢車輛由車輛管理部門負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù);3.車輛更新應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要和車輛實際情況進行。第四章車輛費用管理第十一條車輛費用包括購置費、使用費、維護保養(yǎng)費、保險費等。第十二條車輛購置費:1.購置車輛時,應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行;2.購置費用列入公司年度預(yù)算。第十三條車輛使用費:1.車輛使用費包括油料費、過路費、停車費等;2.使用部門應(yīng)嚴格控制車輛使用費用,合理使用車輛;3.車輛使用費用列入公司年度預(yù)算。第十四條車輛維護保養(yǎng)費:1.車輛維護保養(yǎng)費用列入公司年度預(yù)算;2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛正常運行。第五章責(zé)任與獎懲第十五條車輛管理部門負責(zé)公務(wù)車輛的管理工作,包括車輛購置、使用、維護保養(yǎng)、費用管理等。第十六條車輛使用人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.遵守交通規(guī)則,確保行車安全;2.愛護車輛,合理使用車輛;3.及時向車輛管理部門報告車輛使用情況。第十七條對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予以下處罰:1.警告;2.記過;3.離職;4.追究相關(guān)法律責(zé)任。第十八條對嚴格執(zhí)行本制度、在公務(wù)車輛管理工作中做出突出貢獻的個人,公司將給予表彰和獎勵。第六章附則第十九條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1.公務(wù)車輛使用申請單2.車輛維護保養(yǎng)記錄表3.車輛費用報銷單注:本制度根據(jù)實際情況可進行修訂和完善。第3篇第一章總則第一條為加強公司公務(wù)車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公務(wù)車輛,包括汽車、摩托車、電動車等。第三條公司公務(wù)車輛管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,預(yù)防為主;(二)合理使用,高效節(jié)約;(三)責(zé)任明確,獎懲分明;(四)統(tǒng)一管理,規(guī)范使用。第二章車輛購置與配置第四條公司公務(wù)車輛購置應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財務(wù)管理制度執(zhí)行,遵循以下原則:(一)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理確定車輛購置數(shù)量;(二)優(yōu)先購置國產(chǎn)車輛,支持民族汽車工業(yè);(三)選擇經(jīng)濟、實用、環(huán)保的車型;(四)車輛購置預(yù)算應(yīng)納入公司年度財務(wù)預(yù)算。第五條公司公務(wù)車輛配置應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)根據(jù)公司規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和員工數(shù)量,合理配置車輛;(二)車輛配置應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需求,確保公務(wù)活動順利進行;(三)公務(wù)車輛配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能、環(huán)保車型;(四)公務(wù)車輛配置應(yīng)定期評估,根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第三章車輛使用與管理第六條公司公務(wù)車輛使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)公務(wù)車輛僅限于公司員工執(zhí)行公務(wù)使用,不得用于私人目的;(二)公務(wù)車輛使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則;(三)公務(wù)車輛使用應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全;(四)公務(wù)車輛使用應(yīng)填寫《公務(wù)車輛使用登記表》,詳細記錄使用情況。第七條公司公務(wù)車輛管理應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)車輛登記:對新購置的公務(wù)車輛進行登記,包括車輛型號、車牌號碼、購置日期、購置價格等信息;(二)車輛保養(yǎng):定期對公務(wù)車輛進行保養(yǎng),確保車輛性能良好;(三)車輛維修:公務(wù)車輛發(fā)生故障時,應(yīng)及時維修,確保車輛正常運行;(四)車輛保險:為公務(wù)車輛購買保險,降低公司風(fēng)險;(五)車輛報廢:公務(wù)車輛達到報廢標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)及時報廢。第八條公司公務(wù)車輛使用人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)駕駛員應(yīng)具備合法駕駛資格,熟悉車輛性能和操作規(guī)程;(二)駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全;(三)駕駛員應(yīng)愛護車輛,不得隨意改裝車輛;(四)駕駛員應(yīng)定期接受安全教育培訓(xùn),提高安全意識。第四章車輛費用管理第九條公司公務(wù)車輛費用包括購置費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、燃油費、過路費等。第十條公司公務(wù)車輛費用管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)公務(wù)車輛費用應(yīng)納入公司年度財務(wù)預(yù)算;(二)公務(wù)車輛費用支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支;(三)公務(wù)車輛費用報銷應(yīng)提供相關(guān)憑證,包括發(fā)票、行駛證、維修保養(yǎng)記錄等;(四)公務(wù)車輛費用報銷應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批。第五章獎懲與監(jiān)督第十一條對在公務(wù)車輛管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門,公司給予表彰和獎勵。第十二條對違反本制度規(guī)定,造成車輛損壞、安全事故或經(jīng)濟損失的,公司將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十三條公司設(shè)立公務(wù)車輛管理監(jiān)督小組,負責(zé)對公務(wù)車輛管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第六章附則第十四條本制度由公司行政部負責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字數(shù)未達到2500字,可根據(jù)實際情況進行擴充,以下為擴充內(nèi)容示例)第七章車輛檔案管理第十六條公司應(yīng)建立公務(wù)車輛檔案,詳細記錄車輛購置、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等全過程信息。第十七條車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)車輛購置合同、發(fā)票、行駛證、登記證書等;(二)車輛使用登記表、行駛記錄、維修保養(yǎng)記錄等;(三)車輛保險單、事故處理記錄等;(四
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