企業(yè)勞動合同范本及續(xù)簽流程操作指南副標題：專業(yè)合規(guī)·流程清晰·風險防控一、引言：勞動合同的法律地位與風險防控價值勞動合同是企業(yè)與員工確立勞動關系、明確雙方權利義務的核心法律文件，也是解決勞動爭議的首要依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）第10條規(guī)定，建立勞動關系應當訂立書面勞動合同；未訂立書面合同超過1個月的，企業(yè)需承擔雙倍工資賠償責任（第82條）。對于企業(yè)而言，規(guī)范的勞動合同范本與嚴謹?shù)睦m(xù)簽流程，不僅能避免因條款缺失或不合法引發(fā)的糾紛，還能通過明確崗位職責、薪酬結構、保密義務等內(nèi)容，強化用工管理的規(guī)范性；對于員工而言，書面合同是保障勞動權益的“護身符”，能有效防范企業(yè)隨意變更勞動條件、拖欠工資等行為。二、企業(yè)勞動合同標準范本（2024版）本范本結合《勞動合同法》及最新司法解釋，涵蓋法定必備條款與常見可選條款，兼顧企業(yè)用工靈活性與員工權益保護。（一）法定必備條款（依據(jù)《勞動合同法》第17條）1.雙方主體信息甲方（用人單位）：____________________（企業(yè)名稱）法定代表人/負責人：____________________注冊地址：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（勞動者）：____________________（姓名）身份證號碼：____________________（注：可留空由員工填寫）戶籍地址：____________________聯(lián)系電話：____________________2.勞動合同期限類型：□固定期限□無固定期限□以完成一定工作任務為期限固定期限示例：本合同自______年____月____日起至______年____月____日止，共____個月。無固定期限示例：本合同自______年____月____日起生效，至法定終止條件出現(xiàn)時終止。以完成一定工作任務為期限示例：本合同自______年____月____日起至______項目（任務）完成時終止。3.工作內(nèi)容與工作地點崗位：乙方同意在甲方______部門擔任______崗位（工種）工作，具體職責以《崗位說明書》為準。工作地點：____________________（如涉及異地派駐，需明確派駐期限及相關待遇）。變更約定：甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整乙方崗位或工作地點的，需與乙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。4.工作時間與休息休假工時制度：□標準工時制（每日8小時，每周40小時）□綜合計算工時制□不定時工作制（需經(jīng)勞動行政部門審批）。休息休假：乙方享有法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假等權利，具體按國家及甲方規(guī)章制度執(zhí)行。5.勞動報酬薪酬結構：乙方月工資為______元（人民幣），其中基本工資______元，績效工資______元（績效工資根據(jù)考核結果發(fā)放）。支付方式：甲方于每月______日以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方上月工資，不得克扣或無故拖欠。調(diào)整機制：甲方可根據(jù)乙方工作表現(xiàn)、崗位變動或企業(yè)經(jīng)營狀況調(diào)整薪酬，需提前30日書面通知乙方。6.社會保險與福利待遇社會保險：甲方應依法為乙方繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等社會保險費，雙方按國家規(guī)定比例承擔。福利待遇：乙方享有______（如住房補貼、餐補、交通補貼等），具體按甲方規(guī)章制度執(zhí)行。7.勞動保護、勞動條件與職業(yè)危害防護甲方應為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動保護用品，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工定期進行健康檢查。乙方應遵守甲方的安全操作規(guī)程，拒絕違章指揮或強令冒險作業(yè)。8.勞動合同的解除與終止雙方可根據(jù)《勞動合同法》第36條（協(xié)商一致）、第37條（員工提前通知）、第38條（員工被迫解除）、第39條（企業(yè)單方解除）、第40條（無過失性辭退）、第41條（經(jīng)濟性裁員）等規(guī)定解除勞動合同。勞動合同終止的情形包括：期限屆滿、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、乙方死亡或被宣告死亡/失蹤、甲方破產(chǎn)/解散等。9.其他法定條款法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項（如工傷處理、勞動爭議解決方式等）。（二）常見可選條款（結合企業(yè)實際需求）1.試用期條款（僅適用于固定期限或無固定期限勞動合同）試用期期限：勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不超過1個月；1年以上不滿3年的，不超過2個月；3年以上或無固定期限的，不超過6個月。試用期工資：不得低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動合同約定工資的80%，且不得低于用人單位所在地最低工資標準。約定示例：本合同試用期自______年____月____日起至______年____月____日止，共____個月。試用期內(nèi)，甲方可根據(jù)乙方表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正。2.培訓服務期條款若甲方為乙方提供專項培訓費用（如專業(yè)技術培訓），雙方可約定服務期。服務期內(nèi)乙方提前解除合同的，需按未履行部分比例賠償培訓費用。約定示例：甲方為乙方提供______培訓（內(nèi)容），費用共計______元。乙方需為甲方服務____年（服務期），自培訓結束之日起計算。3.保密與競業(yè)限制條款保密義務：乙方應對甲方的商業(yè)秘密（如技術秘密、客戶信息、經(jīng)營策略等）承擔保密責任，無論勞動合同是否解除，均需遵守。競業(yè)限制：乙方離職后____年內(nèi)（不超過2年），不得在與甲方有競爭關系的單位任職或自營同類業(yè)務。甲方需按月支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償（不低于乙方離職前12個月平均工資的30%，且不低于當?shù)刈畹凸べY標準）。約定示例：乙方離職后2年內(nèi)，不得在______（行業(yè)）從事與甲方業(yè)務相競爭的工作。甲方每月支付乙方競業(yè)限制補償______元，自離職次月起支付。4.補充保險與福利條款甲方可為乙方提供補充養(yǎng)老保險（如企業(yè)年金）、補充醫(yī)療保險等，具體按甲方規(guī)章制度執(zhí)行。5.規(guī)章制度告知條款甲方已向乙方告知《員工手冊》《考勤制度》《績效考核辦法》等規(guī)章制度，乙方自愿遵守。三、勞動合同續(xù)簽流程操作指南（StepbyStep）勞動合同續(xù)簽是指原合同期限屆滿后，雙方協(xié)商一致繼續(xù)保持勞動關系的行為。規(guī)范的續(xù)簽流程能避免“未簽合同”的法律風險，同時優(yōu)化用工結構。（一）續(xù)簽前評估：明確續(xù)簽必要性與可行性1.員工表現(xiàn)評估：結合績效數(shù)據(jù)（如KPI考核結果、工作態(tài)度、團隊協(xié)作能力）、獎懲記錄等，判斷員工是否符合崗位要求。2.崗位需求評估：分析企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、部門架構變動對崗位的影響（如是否保留該崗位、是否需要調(diào)整職責）。3.法律法規(guī)評估：檢查員工是否符合簽訂無固定期限勞動合同的條件（如連續(xù)工作滿10年、連續(xù)訂立2次固定期限勞動合同且無《勞動合同法》第39條、第40條第1、2項情形），若符合，企業(yè)應當主動提出簽訂無固定期限合同。（二）提前通知：履行法定義務，避免逾期風險1.通知時間：根據(jù)實踐慣例，企業(yè)應在勞動合同期滿前30日以書面形式通知員工是否續(xù)簽。若未提前通知，可能導致員工以“未協(xié)商一致”為由拒絕續(xù)簽，增加糾紛風險。2.通知內(nèi)容：需明確以下信息：原合同期限屆滿日期；企業(yè)是否同意續(xù)簽；續(xù)簽后的合同期限、薪資待遇、崗位變動等關鍵條款；要求員工在10日內(nèi)書面回復是否同意續(xù)簽。3.送達方式：建議采用EMS快遞（備注“勞動合同續(xù)簽通知”）或當面簽收（留存簽字記錄），避免口頭通知引發(fā)的舉證困難。（三）協(xié)商條款：平等溝通，確保條款變更合法1.協(xié)商原則：續(xù)簽時如需變更原合同條款（如加薪、調(diào)崗、調(diào)整工時），需遵循“平等自愿、協(xié)商一致”原則，不得強迫員工接受不利條件（如降薪、增加工作強度）。2.常見變更場景處理：薪資調(diào)整：若企業(yè)因經(jīng)營狀況好轉(zhuǎn)需加薪，應明確加薪幅度及生效時間；若因經(jīng)營困難需降薪，需與員工協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議（需注意：降薪不得低于當?shù)刈畹凸べY標準）。崗位變動：若因部門合并需調(diào)整員工崗位，需說明崗位調(diào)整的合理性（如員工技能匹配、崗位需求），并協(xié)商新崗位的職責與薪酬。3.異議處理：若員工對續(xù)簽條款有異議，企業(yè)應及時溝通，若無法達成一致，應在原合同期滿前書面通知員工終止勞動關系（需支付經(jīng)濟補償，除非員工主動拒絕續(xù)簽且理由合法）。（四）簽訂書面合同：規(guī)范流程，留存證據(jù)1.合同文本：使用雙方協(xié)商一致的合同文本（可在原范本基礎上修改），確保條款符合法律法規(guī)及雙方約定。2.簽訂流程：企業(yè)向員工提供合同文本，要求員工仔細閱讀并簽字確認；企業(yè)法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章；雙方各執(zhí)一份合同文本（員工需簽收，留存簽收記錄）。3.注意事項：不得要求員工簽訂空白合同或事后補簽合同，否則可能被認定為“未訂立書面合同”，承擔雙倍工資責任。（五）備案與留存：符合當?shù)匾?guī)定，防范檔案風險1.備案要求：部分地區(qū)（如北京、上海）要求勞動合同向勞動行政部門備案，企業(yè)需按當?shù)匾?guī)定辦理（可通過網(wǎng)上辦事大廳提交）。2.檔案留存：企業(yè)應將勞動合同、續(xù)簽通知、協(xié)商記錄、員工簽收記錄等材料留存至少2年（依據(jù)《勞動合同法》第50條），以備勞動爭議時舉證。四、續(xù)簽與合同管理的關鍵注意事項（一）未及時續(xù)簽的法律后果：雙倍工資賠償風險若勞動合同期滿后，企業(yè)繼續(xù)用工但未在1個月內(nèi)續(xù)簽書面合同，員工可依據(jù)《勞動合同法》第82條要求企業(yè)支付雙倍工資（從期滿次月起計算，最長不超過11個月）。若超過1年未續(xù)簽，視為雙方已訂立無固定期限勞動合同（第14條）。（二）條款變更的合法性邊界：不得強制降低勞動條件續(xù)簽時，企業(yè)不得單方面降低員工的勞動條件（如薪資、崗位、工作時間），否則員工有權拒絕續(xù)簽，并要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償（第46條第5項）。例如：原合同約定月工資8000元，續(xù)簽時企業(yè)要求降為6000元，員工拒絕續(xù)簽的，企業(yè)需支付經(jīng)濟補償。（三）特殊條款的續(xù)簽限制：試用期、競業(yè)限制的合規(guī)要求試用期：同一用人單位與同一員工只能約定一次試用期（第19條），續(xù)簽時不得再次約定試用期。競業(yè)限制：續(xù)簽時若需繼續(xù)執(zhí)行競業(yè)限制條款，需重新約定補償標準與期限（不超過2年）；若未約定補償，員工可要求企業(yè)支付或解除競業(yè)限制協(xié)議（《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第38條）。（四）證據(jù)留存：避免糾紛時“舉證不能”企業(yè)應留存以下證據(jù)，防范勞動爭議：續(xù)簽通知及送達記錄；雙方協(xié)商條款的溝通記錄（如郵件、微信聊天記錄）；員工簽字的勞動合同文本；員工的績效評估報告（用于證明續(xù)簽的合理性）。五、結語：建立動態(tài)合同管理機制，實現(xiàn)勞資雙贏勞動合同管理是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節(jié)，規(guī)范的范本與流程能有效降低法律風險，提升用工效率。企業(yè)應建立“定期評估+動態(tài)調(diào)整”的合同管理機制：每年梳理勞動合同期限，提前30日啟動續(xù)簽流程；定期修訂合同范本，適應法律法規(guī)變化（如