學(xué)校值班工作記錄表模板一、模板設(shè)計背景與目的學(xué)校值班是保障校園安全、維護(hù)正常教育教學(xué)秩序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其記錄不僅是工作痕跡留存，更是責(zé)任追溯依據(jù)、跨部門銜接憑證及應(yīng)急事件復(fù)盤資料。為規(guī)范值班記錄的完整性、準(zhǔn)確性與可追溯性，特制定本專業(yè)規(guī)范模板，覆蓋值班全流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，適用于中小學(xué)、幼兒園及中等職業(yè)學(xué)校日常值班、節(jié)假日值班及突發(fā)情況值班場景。二、學(xué)校值班工作記錄表模板（專業(yè)規(guī)范版）（一）表頭信息（核心身份與時段標(biāo)識）字段名稱填寫說明值班日期格式：YYYY年MM月DD日（如2024年03月15日）值班時段區(qū)分日常/節(jié)假日：如“周一至周五（08:00-18:00）”“國慶節(jié)（08:00-22:00）”值班崗位明確責(zé)任區(qū)域：如“行政樓值班崗”“宿舍區(qū)值班崗”“校園監(jiān)控中心”值班人員填寫姓名+崗位：如“張三（保安隊長）”“李四（行政助理）”聯(lián)系電話填寫辦公電話/內(nèi)部短號：如“010-XXXXXXX（短號：1234）”帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫姓名+職務(wù)：如“王五（副校長）”（二）值班時段概況（基礎(chǔ)狀態(tài)描述）1.到崗/離崗時間：精確到分鐘，如“到崗時間：07:50”“離崗時間：18:10”（需與考勤系統(tǒng)聯(lián)動）；2.天氣情況：記錄實(shí)時天氣，如“晴轉(zhuǎn)多云”“暴雨”（關(guān)聯(lián)校園安全風(fēng)險，如暴雨需重點(diǎn)巡查排水系統(tǒng)）；3.值班類型：標(biāo)注“日常值班”“節(jié)假日值班”“突發(fā)情況值班”（如疫情防控值班、極端天氣值班）。（三）重點(diǎn)事項記錄（核心工作軌跡）1.校園巡查情況巡查頻次：每2小時1次（可根據(jù)時段調(diào)整，如夜間每1小時1次）；巡查區(qū)域：覆蓋教學(xué)樓、宿舍、食堂、操場、圍墻、監(jiān)控盲區(qū)等關(guān)鍵區(qū)域；巡查內(nèi)容：□門窗關(guān)閉情況（是否有未鎖門、窗戶破損）；□水電使用情況（是否有漏水、漏電、長明燈）；□環(huán)境安全（是否有雜物堆積、易燃物存放、可疑物品）；□人員動態(tài)（是否有無關(guān)人員逗留、學(xué)生異常行為）。記錄示例：“10:00巡查教學(xué)樓，發(fā)現(xiàn)初三（2）班教室后門未鎖，已關(guān)閉并通知班主任；14:30巡查操場，無外來人員逗留?！?.人員出入管理外來人員：需登記“姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、身份證號（可選）、進(jìn)入/離開時間”，并要求出示有效證件（如健康碼、訪客證）；學(xué)生出入：記錄“姓名、班級、出入時間、事由”（如晚歸學(xué)生需聯(lián)系班主任確認(rèn)）；車輛出入：登記“車牌號、駕駛員姓名、出入時間、事由”（如施工車輛需出示審批手續(xù)）。記錄示例：“09:30，外來人員趙六（聯(lián)系電話：010-XXXXXXX）來訪，事由為‘學(xué)生家長溝通’，出示身份證登記后放行；17:00，高一（1）班學(xué)生錢七晚歸，事由為‘社團(tuán)活動’，聯(lián)系班主任確認(rèn)后登記?！?.設(shè)施設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)：檢查是否正常運(yùn)行（如畫面清晰、覆蓋完整），記錄異常情況（如某區(qū)域監(jiān)控黑屏）；消防設(shè)施：檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等是否在有效期內(nèi)，是否有損壞；水電系統(tǒng)：記錄水壓、電壓是否正常，是否有停水、停電情況；其他設(shè)備：如食堂冷藏設(shè)備、宿舍空調(diào)等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行情況。記錄示例：“11:00檢查監(jiān)控系統(tǒng)，所有畫面正常；13:00檢查消防設(shè)施，教學(xué)樓3層消火栓壓力不足，已聯(lián)系后勤維修?！?.突發(fā)情況處置事件類型：如學(xué)生受傷、校園沖突、設(shè)備故障、外來人員鬧事等；處置流程：記錄“發(fā)現(xiàn)時間、報告對象（如帶班領(lǐng)導(dǎo)、校醫(yī)、派出所）、處置措施、結(jié)果”；后續(xù)跟進(jìn)：如需后續(xù)處理，記錄“責(zé)任部門、完成時限”。記錄示例：“14:30，操場有學(xué)生摔倒導(dǎo)致膝蓋擦傷，立即聯(lián)系校醫(yī)（14:35到校），校醫(yī)處理后通知家長（14:50到校接走學(xué)生）；事件后續(xù)由班主任跟進(jìn)安撫。”（四）異常情況詳細(xì)記錄定義：指未按常規(guī)流程處理或可能引發(fā)風(fēng)險的情況（如未按時到崗、設(shè)備故障未修復(fù)、外來人員未登記）；記錄內(nèi)容：“異常事件描述、發(fā)生時間、涉及人員、處理情況、后續(xù)整改要求”；示例：“15:00，宿舍區(qū)值班人員未按時到崗（遲到30分鐘），已聯(lián)系本人并批評教育，要求次日提交書面檢討；后續(xù)由安保主任跟進(jìn)考勤整改?！保ㄎ澹┙唤邮马椪f明未完成工作：如“明天上午9:00有教育局檢查，需提前打開行政樓大門并準(zhǔn)備資料”；注意事項：如“操場路燈有1盞不亮，需聯(lián)系后勤維修”；特殊要求：如“節(jié)假日值班需加強(qiáng)校園巡邏，每1小時1次”。記錄示例：“交接事項：1.明天上午9:00教育局檢查，需提前30分鐘到崗準(zhǔn)備；2.食堂冷藏設(shè)備溫度異常，已聯(lián)系維修人員，預(yù)計明日上午修復(fù)?！保┴?zé)任確認(rèn)簽字值班人員簽字：確認(rèn)記錄內(nèi)容真實(shí)有效；帶班領(lǐng)導(dǎo)簽字：審核值班記錄，確認(rèn)責(zé)任落實(shí)；接班人簽字：確認(rèn)接收交接事項（如跨時段值班）。三、模板使用說明與注意事項（一）填寫規(guī)范要求1.及時填寫：值班過程中實(shí)時記錄，避免事后補(bǔ)記（如突發(fā)情況需立即記錄）；2.準(zhǔn)確具體：避免模糊表述（如不說“有人來訪”，要說“外來人員張三來訪”）；3.客觀真實(shí)：不夸大、不隱瞞，如實(shí)記錄事件經(jīng)過；4.字跡清晰：如需手寫，使用黑色鋼筆或簽字筆，避免涂改（如需修改，需在修改處簽字并注明日期）。（二）保存與歸檔流程1.日常值班記錄：每日下班前由值班人員提交至行政辦公室，由行政主任審核后歸檔；2.節(jié)假日值班記錄：節(jié)假日結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交至校長辦公室，由校長審核后歸檔；3.保存期限：一般值班記錄保存1年，涉及安全事件的記錄保存3年以上（可根據(jù)學(xué)校規(guī)定調(diào)整）。（三）特殊場景應(yīng)對指引1.疫情防控值班：增加“體溫監(jiān)測記錄”“健康碼查驗記錄”“消毒情況記錄”等字段；2.極端天氣值班：增加“防汛/防雪措施記錄”“校園積水/積雪清理記錄”等字段；3.重大活動值班：增加“活動流程對接記錄”“嘉賓接待記錄”“安全保障措施記錄”等字段。四、模板的價值與意義本模板通過標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計，實(shí)現(xiàn)了值班工作的“可追溯、可考核、可改進(jìn)”：對學(xué)校：降低校園安全風(fēng)險，規(guī)范值班管理，避免責(zé)任推諉；對值班人員：明確工作內(nèi)容，減少遺漏，提高工作效率；對家長/社會：增強(qiáng)對學(xué)校安全管理的信任，提升學(xué)校形象。附件：學(xué)校值班工作記錄表模