物業(yè)管理費催繳法律文書模板一、引言物業(yè)管理費是物業(yè)公司依據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》向業(yè)主收取的服務(wù)對價，是維持小區(qū)公共設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生保潔、安全防范等正常運營的核心資金來源。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第九百四十四條、《物業(yè)管理條例》第四十一條等規(guī)定，業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照約定按時支付物業(yè)費；逾期不支付的，物業(yè)公司有權(quán)通過催告、訴訟等方式主張權(quán)利。本文結(jié)合司法實踐與法律規(guī)定，提供不同催繳階段的法律文書模板，并附使用注意事項，旨在幫助物業(yè)公司合法、規(guī)范地實現(xiàn)債權(quán)，同時維護(hù)業(yè)主與物業(yè)公司的良性關(guān)系。二、物業(yè)管理費催繳法律文書模板（一）前期：物業(yè)管理費溫馨提示函（友好提醒型）適用場景：業(yè)主逾期1-15天內(nèi)，未產(chǎn)生嚴(yán)重拖欠，以提醒為主，避免激化矛盾?！疚飿I(yè)公司名稱】物業(yè)管理費溫馨提示函編號：【XX物業(yè)催字202X第001號】親愛的【業(yè)主姓名/房號】：您好！為保障小區(qū)公共服務(wù)的正常運行，現(xiàn)溫馨提醒您：1.繳費周期：您所拖欠的【202X年X月至202X年X月】物業(yè)管理費尚未繳納。2.欠費詳情：物業(yè)費標(biāo)準(zhǔn)為【X元/㎡/月】，房屋面積【X㎡】，本期應(yīng)繳費用合計人民幣XX元（大寫：XX元整）。3.繳費方式：您可通過以下方式繳費：（1）線下：前往小區(qū)物業(yè)辦公室現(xiàn)金/刷卡支付；（2）線上：微信/支付寶搜索“【物業(yè)公司名稱】”公眾號，點擊“繳費通道”完成支付；（3）銀行轉(zhuǎn)賬：賬戶名稱【XX物業(yè)公司】，賬號【XX】，開戶行【XX銀行XX支行】（備注：房號+姓名+物業(yè)費）。溫馨提示：若您已繳費，請忽略此函；若未繳費，請于【202X年X月X日】前完成支付，避免逾期產(chǎn)生違約金（按合同約定，逾期每日按欠費金額的【X‰】計算）。如您對費用有疑問，請聯(lián)系物業(yè)客服：【XX】（電話），我們將第一時間為您解答。感謝您對小區(qū)管理的理解與支持！【物業(yè)公司名稱】202X年X月X日附件：1.本期物業(yè)費明細(xì)清單；2.繳費方式指引圖（二）中期：物業(yè)管理費正式催繳函（明確法律后果型）適用場景：業(yè)主逾期15-30天，經(jīng)溫馨提示未繳費，需明確法律責(zé)任，督促其履行義務(wù)?！疚飿I(yè)公司名稱】物業(yè)管理費正式催繳函編號：【XX物業(yè)催字202X第002號】尊敬的【業(yè)主姓名/房號】：根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》（編號：【XX】）及相關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就您拖欠物業(yè)管理費事宜，正式函告如下：一、欠費事實您作為【小區(qū)名稱】【棟/單元/房號】的業(yè)主，應(yīng)按合同約定向我司支付物業(yè)管理費。截至【202X年X月X日】，您累計拖欠【202X年X月至202X年X月】的物業(yè)費人民幣XX元（大寫：XX元整），逾期違約金人民幣XX元（按合同約定每日【X‰】計算，暫計至【202X年X月X日】），合計人民幣XX元（大寫：XX元整）。二、法律依據(jù)1.《中華人民共和國民法典》第九百四十四條：“業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照約定向物業(yè)服務(wù)人支付物業(yè)費。物業(yè)服務(wù)人已經(jīng)按照約定和有關(guān)規(guī)定提供服務(wù)的，業(yè)主不得以未接受或者無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為由拒絕支付物業(yè)費。業(yè)主違反約定逾期不支付物業(yè)費的，物業(yè)服務(wù)人可以催告其在合理期限內(nèi)支付；合理期限屆滿仍不支付的，物業(yè)服務(wù)人可以提起訴訟或者申請仲裁?！?.《物業(yè)管理條例》第四十一條：“業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定交納物業(yè)服務(wù)費用。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費用的，從其約定，業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。”三、要求與后果1.請您于【202X年X月X日】前，向我司支付上述全部費用（含違約金）。2.若您未在上述期限內(nèi)履行義務(wù)，我司將依法采取以下措施：（1）停止提供非必要性服務(wù)（如門禁權(quán)限、裝修審批等，不影響基本居住權(quán)益）；（2）向法院提起訴訟，要求您支付欠費、違約金及訴訟費用；（3）申請法院強制執(zhí)行（如凍結(jié)銀行賬戶、查封房產(chǎn)等），并將您納入失信被執(zhí)行人名單，影響您的信用記錄。四、溝通渠道如您對欠費有異議，請于收到本函3日內(nèi)聯(lián)系我司（聯(lián)系人：【XX】，電話：【XX】），提供相關(guān)證據(jù)材料，我司將予以核實并協(xié)商解決。特此函告！【物業(yè)公司名稱】（蓋章）法定代表人：【XX】（簽字）202X年X月X日附件：1.《物業(yè)服務(wù)合同》復(fù)印件；2.欠費明細(xì)清單；3.違約金計算說明（三）后期：物業(yè)管理費律師函（律師介入型）適用場景：業(yè)主逾期30天以上，經(jīng)兩次催繳未繳費，需通過律師強化法律威懾力。【律師事務(wù)所名稱】律師函編號：【XX律函202X第003號】致【業(yè)主姓名/房號】：【律師事務(wù)所名稱】受【物業(yè)公司名稱】（以下簡稱“委托人”）的委托，指派【律師姓名】（律師執(zhí)業(yè)證號：【XX】）就您拖欠物業(yè)管理費事宜，出具本律師函。一、基本事實根據(jù)委托人提供的《物業(yè)服務(wù)合同》《物業(yè)費繳費記錄》等證據(jù)，您作為【小區(qū)名稱】【棟/單元/房號】的業(yè)主，未按約定支付【202X年X月至202X年X月】的物業(yè)管理費，截至【202X年X月X日】，累計欠費人民幣XX元（大寫：XX元整），逾期違約金人民幣XX元（按合同約定計算），合計人民幣XX元（大寫：XX元整）。二、法律分析1.您與委托人之間的《物業(yè)服務(wù)合同》合法有效，雙方均應(yīng)履行義務(wù)。委托人已按合同約定提供了物業(yè)服務(wù)（如公共區(qū)域清潔、設(shè)施維護(hù)、安全巡邏等），您應(yīng)當(dāng)支付物業(yè)費。2.根據(jù)《民法典》第九百四十四條規(guī)定，您逾期不支付物業(yè)費的行為已構(gòu)成違約，委托人有權(quán)要求您支付欠費及違約金。3.若您拒絕履行，委托人可向法院提起訴訟，屆時您將承擔(dān)更多的法律責(zé)任（如訴訟費用、執(zhí)行費用等）。三、律師意見1.請您于收到本律師函之日起【7】日內(nèi)，向委托人支付上述全部費用（含違約金）。2.若您未在上述期限內(nèi)履行義務(wù)，本律師將根據(jù)委托人的授權(quán)，向法院提起訴訟，并申請財產(chǎn)保全（如凍結(jié)您的銀行賬戶、查封您的房產(chǎn)等），以維護(hù)委托人的合法權(quán)益。四、聯(lián)系方式如您有任何疑問或需要協(xié)商解決，請聯(lián)系本律師：【律師姓名】，電話：【XX】；或委托人：【XX】，電話：【XX】。特此函告！【律師事務(wù)所名稱】（蓋章）【律師姓名】（簽字）202X年X月X日附件：1.律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件；2.律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件；3.委托人提供的證據(jù)材料清單（四）訴訟階段：民事起訴狀（起訴用）適用場景：業(yè)主經(jīng)三次催繳未繳費，需向法院提起訴訟。民事起訴狀原告：【物業(yè)公司名稱】，住所地【XX市XX區(qū)XX路XX號】，統(tǒng)一社會信用代碼【XX】。法定代表人：【XX】，職務(wù)【總經(jīng)理】。委托代理人：【律師姓名】，【律師事務(wù)所名稱】律師，聯(lián)系電話【XX】。被告：【業(yè)主姓名】，性別【X】，【19XX年X月X日】出生，身份證號【XX】，住址【XX市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)XX棟XX單元XX房】，聯(lián)系電話【XX】。訴訟請求：1.請求判令被告支付拖欠的物業(yè)管理費人民幣XX元（大寫：XX元整）（202X年X月至202X年X月）；2.請求判令被告支付逾期違約金人民幣XX元（大寫：XX元整）（按合同約定每日【X‰】計算，暫計至202X年X月X日，實際計算至付清之日止）；3.請求判令被告承擔(dān)本案的訴訟費用。事實與理由：1.原、被告之間存在合法有效的物業(yè)服務(wù)合同關(guān)系。202X年X月X日，原告與【小區(qū)業(yè)主委員會】簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》（編號：【XX】），約定原告為【小區(qū)名稱】提供物業(yè)服務(wù)，物業(yè)費標(biāo)準(zhǔn)為【X元/㎡/月】，被告作為該小區(qū)【棟/單元/房號】的業(yè)主（房屋面積【X㎡】），應(yīng)當(dāng)按約支付物業(yè)費。2.原告已履行合同義務(wù)。合同簽訂后，原告按照約定提供了公共區(qū)域清潔、設(shè)施維護(hù)、安全巡邏等物業(yè)服務(wù)，被告未提出異議。3.被告未按約支付物業(yè)費。截至202X年X月X日，被告累計拖欠202X年X月至202X年X月的物業(yè)費人民幣XX元，經(jīng)原告多次催繳（溫馨提示函、正式催繳函、律師函），被告仍未支付。法律依據(jù)：1.《中華人民共和國民法典》第五百零九條：“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)?！?.《中華人民共和國民法典》第九百四十四條：“業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照約定向物業(yè)服務(wù)人支付物業(yè)費。物業(yè)服務(wù)人已經(jīng)按照約定和有關(guān)規(guī)定提供服務(wù)的，業(yè)主不得以未接受或者無需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為由拒絕支付物業(yè)費。業(yè)主違反約定逾期不支付物業(yè)費的，物業(yè)服務(wù)人可以催告其在合理期限內(nèi)支付；合理期限屆滿仍不支付的，物業(yè)服務(wù)人可以提起訴訟或者申請仲裁?！?.《物業(yè)管理條例》第四十一條：“業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定交納物業(yè)服務(wù)費用。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費用的，從其約定，業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任?！贝酥隆綳X市XX區(qū)人民法院】原告：【物業(yè)公司名稱】（蓋章）法定代表人：【XX】（簽字）202X年X月X日附件：1.《物業(yè)服務(wù)合同》復(fù)印件；2.物業(yè)費催繳記錄（溫馨提示函、正式催繳函、律師函及送達(dá)憑證）；3.欠費明細(xì)清單；4.違約金計算說明三、催繳法律文書使用注意事項（一）法律依據(jù)的準(zhǔn)確性引用法律條款時，需確保現(xiàn)行有效（如《民法典》取代了《合同法》《物權(quán)法》相關(guān)規(guī)定），并明確具體條款（如《民法典》第九百四十四條），避免籠統(tǒng)表述（如“根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定”）。（二）內(nèi)容的真實性與完整性1.欠費事實需準(zhǔn)確：核對業(yè)主房號、欠費期間、物業(yè)費標(biāo)準(zhǔn)、房屋面積等信息，避免錯誤（如將“202X年1月至6月”寫成“202X年1月至7月”）。2.證據(jù)材料需完整：附《物業(yè)服務(wù)合同》《物業(yè)費繳費記錄》《催繳記錄》等證據(jù)，證明物業(yè)公司已履行義務(wù)、業(yè)主未繳費的事實。（三）送達(dá)方式的合法性與證據(jù)保留1.送達(dá)方式：優(yōu)先采用可證明送達(dá)的方式，如：（1）EMS郵寄：備注“物業(yè)管理費催繳函”，保留底單及簽收記錄（若業(yè)主拒收，可備注“拒收”并拍照留存）；（2）電子送達(dá)：通過業(yè)主預(yù)留的手機號發(fā)送短信（內(nèi)容需包含催繳信息），或通過微信（業(yè)主本人或家屬）發(fā)送催繳函，保留聊天記錄；（3）直接送達(dá)：將催繳函交予業(yè)主本人或同住成年家屬，簽字確認(rèn)（若業(yè)主拒絕簽字，可拍照或錄像留存）。2.證據(jù)保留：所有催繳記錄（郵寄底單、短信截圖、微信聊天記錄、照片/錄像）需妥善保存，作為后續(xù)訴訟的證據(jù)。（四）語氣與溝通策略的把握1.前期溫馨提示：語氣友好，強調(diào)“提醒”而非“指責(zé)”，避免激化矛盾；2.中期正式催繳：語氣嚴(yán)肅，明確法律后果，但仍留有余地（如“若有異議，請聯(lián)系我們協(xié)商解決”）；3.后期律師函：語氣專業(yè)、權(quán)威，強調(diào)法律責(zé)任，但避免使用威脅性語言（如“將你告上法庭”可表述為“將向法院提起訴訟”）。（五）先履行義務(wù)再催繳的原則物業(yè)公司需先履行《物業(yè)服務(wù)合同》約定的義務(wù)（如提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)），再催繳物業(yè)費。若業(yè)主以“服務(wù)不到位”為由拒繳，物業(yè)公司應(yīng)先整改服務(wù)問題，再協(xié)商繳費事宜，避免因服務(wù)瑕疵導(dǎo)