學生會會議全程記錄模板一、模板說明（一）用途與價值會議記錄是學生會決策執(zhí)行、責任追溯及內(nèi)部管理的核心書面憑證，其價值在于：1.留存決策軌跡：準確記錄會議討論過程與決議結(jié)果，避免“口頭傳達”的信息偏差；2.明確工作邊界：通過“責任部門+完成時限”的結(jié)構(gòu)化記錄，確保任務落地；3.支撐后續(xù)工作：為活動籌備、預算執(zhí)行、考核評估提供可查閱的依據(jù)；4.規(guī)范內(nèi)部管理：作為學生會換屆交接、制度完善的重要歷史資料。（二）使用說明1.適用場景：覆蓋學生會全體會議、部門聯(lián)席會議、專項工作會議（如迎新/文化節(jié)籌備會）等正式會議；2.操作流程：會前：記錄人提前填寫“會議基本信息”，準備空白模板；會中：實時記錄發(fā)言要點、討論分歧及決議，避免遺漏關(guān)鍵信息；會后：24小時內(nèi)整理完善，經(jīng)主持人審核后發(fā)送至參會人員，并歸檔保存；3.靈活調(diào)整：可根據(jù)會議類型增減模塊（如臨時會議增加“議題背景說明”，例會簡化“議程介紹”）。二、會議全程記錄模板（一）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱學生會第X次全體會議/XX部門聯(lián)席會議/XX專項工作會議（如“202X年新生迎新工作推進會”）會議時間202X年X月X日（周X）XX:XX-XX:XX（精確到分鐘）會議地點XX教學樓XX教室/學生會辦公室/XX會議室（注明具體位置）主持人學生會主席/XX部門負責人（姓名+職務，如“學生會主席張三”）記錄人學生會秘書處/XX部門干事（姓名，如“秘書處李四”）參會人員出席：主席團（張三、王五）、各部門負責人（趙六、周七……）；列席：XX指導老師（如“團委陳老師”）缺席人員孫八（請假，原因：事假/病假）、吳九（未到，原因：未提前說明）會議主題核心議題概括（如“審議新生迎新方案、調(diào)整部門預算、推進校園文化節(jié)籌備”）（二）會議議程按時間順序列出會議流程（可提前發(fā)給參會人員），示例：1.主持人開場（XX:XX-XX:XX）：說明會議目的、議程及紀律要求；2.考勤簽到（XX:XX-XX:XX）：核對參會人員，記錄缺席情況；3.上會決議執(zhí)行匯報（XX:XX-XX:XX）：各部門匯報上次會議決議的完成情況；4.本次議題討論（XX:XX-XX:XX）：（1）議題一：新生迎新活動方案審議（責任部門：生活部）；（2）議題二：學生會部門預算調(diào)整議案（責任部門：財務部）；（3）議題三：校園文化節(jié)籌備進度匯報（責任部門：文藝部）；5.其他事項（XX:XX-XX:XX）：臨時議題或補充說明；6.會議總結(jié)（XX:XX-XX:XX）：主持人歸納成果，明確下一步安排；7.散會（XX:XX）。（三）會議內(nèi)容記錄1.上一次會議決議執(zhí)行情況核心要求：記錄“做了什么”“沒做什么”“原因是什么”“下一步計劃”，用表格清晰呈現(xiàn)：決議事項責任部門執(zhí)行進度完成情況說明未完成原因及后續(xù)計劃制定202X年秋季招新方案組織部已完成90%方案草案已完成，含招新流程、報名條件未完成：需與團委確認招新時間；計劃：9月X日前完成確認落實校園衛(wèi)生巡查制度權(quán)益部已完成100%已制定巡查schedule，9月X日起執(zhí)行無2.本次會議議題討論核心要求：每個議題需記錄“匯報內(nèi)容”“討論要點”“決議結(jié)果”，確保邏輯清晰：（1）議題一：新生迎新活動方案審議（責任部門：生活部）匯報內(nèi)容（生活部負責人趙六）：1.活動時間：9月X日-9月X日（覆蓋新生報到全周期）；2.活動內(nèi)容：①報到引導（設置3個引導點，配志愿者）；②迎新晚會（邀請校園樂隊、社團表演）；③新生手冊發(fā)放（含校園地圖、學生會介紹）；3.預算需求：XX元（引導點物資XX元、晚會場地租賃XX元、手冊印刷XX元）。討論要點：主席團張三：建議增加“新生答疑booth”（解答校園生活問題，如食堂、宿舍）；學習部周七：新生手冊中加入“學習資源指南”（圖書館使用、獎學金政策）；財務部吳八：晚會場地租賃可與團委協(xié)商減免，預計減少XX元。決議結(jié)果（需明確、具體，可執(zhí)行）：1.同意生活部提交的方案，新增“新生答疑booth”及“學習資源指南”；2.預算調(diào)整為XX元（減免晚會場地租賃XX元）；3.責任分工：生活部牽頭，學習部（負責“學習資源指南”）、財務部（負責預算執(zhí)行）配合；4.完成時限：9月X日前完成方案最終版，9月X日啟動活動。（2）議題二：學生會部門預算調(diào)整議案（責任部門：財務部）匯報內(nèi)容（財務部負責人吳八）：1.原預算：各部門年度預算合計XX元；2.調(diào)整原因：文藝部校園文化節(jié)新增“創(chuàng)意市集”活動，需增加預算XX元；3.調(diào)整方案：從學生會備用金中撥付XX元，調(diào)整后合計XX元。討論要點：文藝部鄭九：“創(chuàng)意市集”能提升活動參與度，預算合理；主席團張三：需確保備用金留存（現(xiàn)有XX元，撥付后留存XX元，符合規(guī)定）。決議結(jié)果：1.同意預算調(diào)整議案；2.撥付方式：從備用金中列支XX元；3.責任部門：財務部負責預算調(diào)整及撥付；4.完成時限：9月X日前完成調(diào)整手續(xù)。（3）議題三：校園文化節(jié)籌備進度匯報（責任部門：文藝部）匯報內(nèi)容（文藝部負責人王十）：1.已完成：確定主題“青春向黨·逐夢前行”，制定活動流程（開幕式、文藝匯演、社團展示）；2.未完成：①開幕式嘉賓邀請（需邀請XX老師、XX校友）；②場地審批（需與后勤處確認XX操場使用時間）；3.需求支持：請主席團協(xié)助邀請嘉賓。決議結(jié)果：1.文藝部繼續(xù)推進籌備，重點完成嘉賓邀請及場地審批；2.責任分工：主席團（張三）負責邀請嘉賓，文藝部（王十）負責場地審批；3.完成時限：9月X日前完成嘉賓邀請，9月X日前完成場地審批。3.其他事項核心要求：記錄臨時增加的議題或需要后續(xù)跟進的問題，如：臨時議題：XX同學提出“增加學生會公眾號宣傳頻率”，主持人決定納入下次會議討論；提醒事項：下次會議時間定為9月X日（周X）XX:XX，地點不變，請各部門提前準備匯報材料。（四）會議總結(jié)核心要求：總結(jié)本次會議的“成果”與“注意事項”，示例：主要成果：1.通過新生迎新活動方案及預算調(diào)整；2.明確校園文化節(jié)籌備的關(guān)鍵任務；3.解決了部門預算不足的問題。注意事項：1.各部門嚴格按照決議時間節(jié)點完成工作，逾期未完成需向主席團說明原因；2.財務部加強預算監(jiān)督，確保資金合理使用；3.遇到問題及時溝通（如場地審批困難，聯(lián)系后勤處或主席團協(xié)助）。（五）會后跟進事項核心要求：列出需要會后完成的任務，明確“責任主體”“完成時限”，用表格呈現(xiàn)：事項責任部門/負責人完成時限備注整理會議記錄并發(fā)送秘書處李四9月X日17:00前發(fā)送至學生會群（PDF格式）完善新生迎新方案生活部趙六9月X日前學習部、財務部配合完成預算調(diào)整手續(xù)財務部吳八9月X日前提交主席團審核邀請文化節(jié)嘉賓主席團張三9月X日前聯(lián)系XX老師、XX校友（六）附錄核心要求：附上會議相關(guān)材料，便于查閱：1.會議材料清單：新生迎新活動方案草案、部門預算調(diào)整表、校園文化節(jié)籌備進度表；2.參會人員簽到表（附件1，需簽字）；3.會議現(xiàn)場照片（附件2，可選，記錄關(guān)鍵環(huán)節(jié)）。三、注意事項（一）記錄規(guī)范1.客觀真實：只記錄發(fā)言內(nèi)容，不加入個人判斷（如“張三認為方案很好”應改為“張三說：‘方案符合新生需求’”）；2.準確具體：決議事項需明確“誰做”“做什么”“什么時候做完”（如“生活部負責完善新生迎新方案”應改為“生活部趙六負責完善新生迎新方案，9月X日前完成”）；3.簡潔明了：避免冗長，重點突出（如刪除無關(guān)的閑聊內(nèi)容，保留與議題相關(guān)的發(fā)言）。（二）歸檔與保存1.歸檔方式：電子檔（PDF格式，命名規(guī)則：“202X年X月X日學生會第X次全體會議記錄”）保存至學生會共享文件夾（如百度云、釘釘群文件）；紙質(zhì)檔存入學生會檔案柜（標注會議日期、名稱）。2.保存期限：長期保存（至少保存至學生會換屆后1年，便于新一屆學生會查閱歷史資料）。（三）反饋機制1.參會人員收到會議記錄后，需在24小時內(nèi)提出異議（如“決議中的完成時限有誤”），逾期未提出視為確認；2.秘書處收到異議后，及時調(diào)整會議記錄，并重新發(fā)送至參會人員確認。學生會秘書處202X年X月X日四、模板更新說明本模板每年可根據(jù)學生會工作實際調(diào)整（如新增“