物業(yè)管理租金催款函范本一、引言在物業(yè)管理場景中，租金催款函是物業(yè)公司維護自身合法權(quán)益的重要法律文書。它不僅是對租戶逾期支付租金行為的正式提醒，也是后續(xù)可能采取法律行動的關(guān)鍵證據(jù)。一份專業(yè)、嚴謹?shù)拇呖詈?，既能體現(xiàn)物業(yè)公司的規(guī)范管理，又能有效推動租戶履約，避免糾紛升級。本文將結(jié)合實務經(jīng)驗，提供標準化催款函范本及撰寫要點，幫助物業(yè)公司高效處理租金催收問題。二、催款函的核心要素及撰寫要點催款函的內(nèi)容需客觀準確、邏輯清晰，涵蓋以下核心要素，確保租戶能明確知曉欠款事實及法律后果：（一）雙方主體信息1.物業(yè)公司信息：需注明公司全稱、法定代表人（可選）、注冊地址、聯(lián)系方式（電話、郵箱）、統(tǒng)一社會信用代碼（可選）。2.租戶信息：需注明租戶姓名/企業(yè)名稱、身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼（可選）、租賃房屋地址、聯(lián)系方式。*要點*：主體信息需與租賃合同一致，避免因信息錯誤導致送達無效。（二）租賃事實概述簡要說明雙方的租賃關(guān)系，包括：租賃合同簽訂日期；租賃房屋具體地址（如“XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室”）；租賃期限（如“202X年X月X日至202X年X月X日”）；租金支付標準（如“月租金XX元，按季度支付”）；租金支付周期（如“每季度首月5日前支付當季租金”）。*要點*：用簡潔語言還原租賃事實，為后續(xù)欠款主張奠定基礎。（三）欠款詳情說明需明確以下內(nèi)容，讓租戶清楚“欠什么、欠多少”：逾期起始日期（如“202X年X月X日起未支付租金”）；逾期租金金額（如“202X年第X季度租金XX元”）；累計欠款金額（如“截至202X年X月X日，累計欠付租金XX元”）；逾期利息/違約金（如有合同約定，需注明計算方式及金額，如“按合同約定每日萬分之五計算，逾期利息暫計XX元”）。*要點*：金額需精確，可附《租金欠費明細》作為附件，增強說服力。（四）催款要求與期限明確告知租戶需履行的義務及時間限制，例如：“請于收到本函之日起7日內(nèi)，將欠付租金及逾期利息共計XX元支付至我司指定賬戶”；支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、微信/支付寶）及賬戶信息（賬戶名稱、開戶行、賬號）。*要點*：期限需合理（一般為7-15日），支付方式需具體，避免歧義。（五）法律后果提示根據(jù)《民法典》及租賃合同約定，說明逾期未付的法律后果，例如：“根據(jù)《民法典》第七百二十二條規(guī)定，承租人無正當理由未支付或者遲延支付租金的，出租人可以請求承租人在合理期限內(nèi)支付；承租人逾期不支付的，出租人可以解除合同”；“若您未在上述期限內(nèi)支付，我司將有權(quán)采取以下措施：（1）收取逾期利息（按合同約定標準）；（2）解除租賃合同，要求您騰退房屋；（3）向法院起訴，主張租金、違約金及實現(xiàn)債權(quán)的費用”。*要點*：法律依據(jù)需準確，后果需具體，既要有威懾力，又不能超出法律規(guī)定。（六）聯(lián)系方式與附件1.聯(lián)系方式：注明物業(yè)公司負責催收的聯(lián)系人、電話、郵箱，方便租戶溝通。2.附件：可附《租賃合同》復印件、《租金欠費明細》、《繳費記錄》等證據(jù)材料，增強函件的真實性。三、催款函撰寫注意事項（一）語氣分寸：專業(yè)禮貌，避免激化矛盾催款函的語氣需中立、專業(yè)，避免使用侮辱、威脅性語言（如“你這種老賴”“馬上起訴你”）。首次催款可強調(diào)“友好提醒”，二次催款可強調(diào)“違約事實”，最終催款可強調(diào)“最后期限”，逐步升級但保持理性。（二）內(nèi)容準確性：有憑有據(jù)，避免虛假陳述所有信息需與租賃合同、繳費記錄一致，不得夸大欠款金額或虛構(gòu)事實。例如，若合同未約定逾期利息，不得擅自主張；若租戶已支付部分租金，需扣除后計算剩余欠款。（三）送達合法性：保留證據(jù)，確保有效送達1.書面送達：優(yōu)先選擇EMS或掛號信，信封上注明“租金催款函”，并保留底單及簽收記錄（可通過EMS官網(wǎng)查詢簽收狀態(tài)）。2.電子送達：若合同約定了電子送達方式（如郵箱、微信），可通過該方式發(fā)送，并要求租戶回復“收到”，截圖保留聊天記錄。3.現(xiàn)場送達：若租戶拒絕接收，可邀請第三方見證人（如社區(qū)工作人員）在場，將函件留置在租賃房屋門口，拍照錄像保留證據(jù)。（四）后續(xù)跟進：及時反饋，避免不了了之若租戶在期限內(nèi)支付，需及時確認到賬，并出具收據(jù)；若租戶未支付，需在期限屆滿后3日內(nèi)發(fā)送二次催款函，或委托律師發(fā)送律師函；若仍未支付，需及時啟動法律程序（如起訴），避免超過訴訟時效（一般為3年）。四、物業(yè)管理租金催款函范本（一）首次催款函（溫和提醒版）XX物業(yè)管理有限公司租金催款函致：[租戶姓名/企業(yè)名稱]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼：[可選]租賃房屋地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室]尊敬的[租戶姓名/負責人]：根據(jù)雙方于[202X年X月X日]簽訂的《房屋租賃合同》（以下簡稱“合同”），您承租我司管理的上述房屋，租賃期限為[202X年X月X日至202X年X月X日]，月租金為[XX元]，按[季度]支付，支付日期為每季度首月[5]日前。截至[202X年X月X日]，您尚未支付[202X年第X季度]租金，共計[XX元]。鑒于雙方長期良好的合作關(guān)系，我司特友好提醒您：請于收到本函之日起[7]日內(nèi)，將欠付租金支付至以下賬戶：賬戶名稱：XX物業(yè)管理有限公司開戶行：XX銀行XX支行賬號：[XX]若您有任何疑問，請聯(lián)系我司催收負責人[XXX]，電話：[XXX]，郵箱：[XXX]。感謝您的理解與配合！附件：1.《房屋租賃合同》復印件2.《租金欠費明細》XX物業(yè)管理有限公司[202X年X月X日]（蓋章）（二）二次催款函（強調(diào)后果版）XX物業(yè)管理有限公司租金催款函（第二次）致：[租戶姓名/企業(yè)名稱]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼：[可選]租賃房屋地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室]尊敬的[租戶姓名/負責人]：我司于[202X年X月X日]向您發(fā)送了《租金催款函》，提醒您支付[202X年第X季度]欠付租金[XX元]，但截至[202X年X月X日]，您仍未履行支付義務。根據(jù)合同第[X]條約定，您的行為已構(gòu)成違約，需承擔以下責任：1.支付逾期利息：按合同約定每日萬分之五計算，截至[202X年X月X日]，逾期利息暫計[XX元]，合計欠付金額為[XX元]；2.若逾期超過[15]日，我司有權(quán)解除合同，并要求您騰退房屋。現(xiàn)再次通知您：請于收到本函之日起[5]日內(nèi)，將欠付租金及逾期利息共計[XX元]支付至我司指定賬戶（賬戶信息同前）。若您未在上述期限內(nèi)支付，我司將不得不采取法律手段維護權(quán)益，包括但不限于解除合同、起訴至法院。附件：1.首次催款函復印件2.《租金欠費明細（含逾期利息）》XX物業(yè)管理有限公司[202X年X月X日]（蓋章）（三）最終催款函（最后通牒版）XX物業(yè)管理有限公司租金催款函（最終）致：[租戶姓名/企業(yè)名稱]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼：[可選]租賃房屋地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室]尊敬的[租戶姓名/負責人]：我司已多次向您發(fā)送催款函，要求支付[202X年第X季度]欠付租金[XX元]及逾期利息[XX元]，但您至今未履行支付義務。根據(jù)《民法典》第七百二十二條及合同約定，我司有權(quán)解除合同，并要求您承擔違約責任?，F(xiàn)正式通知您：1.請于收到本函之日起[3]日內(nèi)，支付欠付租金及逾期利息共計[XX元]；2.若逾期未支付，我司將自[202X年X月X日]起解除《房屋租賃合同》，并要求您在[3]日內(nèi)騰退房屋；3.我司將向法院起訴，主張租金、逾期利息、違約金及實現(xiàn)債權(quán)的費用（如律師費、訴訟費）。請您務必重視，避免不必要的法律風險。附件：1.前兩次催款函復印件2.《租金欠費明細（含逾期利息）》XX物業(yè)管理有限公司[202X年X月X日]（蓋章）五、常見問題解答（FAQ）1.催款函需要蓋章嗎？需要。催款函需加蓋物業(yè)公司公章或合同章，否則不具有法律效力。2.可以用微信發(fā)送催款函嗎？可以，但需滿足以下條件：（1）合同約定了微信作為送達方式；（2）發(fā)送后要求租戶回復“收到”，并截圖保留聊天記錄；（3）若租戶未回復，需通過其他方式（如EMS）補充送達。3.逾期利息怎么計算？合同有約定的，按約定計算（如每日萬分之五）；合同未約定的，按《民法典》第五百八十四條規(guī)定，以LPR（貸款市場報價利率）為標準，從逾期之日起計算。4.催款函能作為證據(jù)嗎？能。催款函屬于書面證據(jù)，可證明物業(yè)公司已履行催款義務，租戶知曉欠款事實，是法院認定違約的重要依據(jù)。5.超過訴訟時效怎么辦？若租戶逾期超過3年，物業(yè)公司需通過發(fā)送催款函、讓租戶出具《還款承諾》等方式，中斷訴訟時效（重新計算3年）。六、結(jié)語